Organigrama
Organigrama
Es la representación parcial mediante un diagrama de
la estructura formal de una organización en el se
muestran las funciones, sectores, jerarquías y
dependencias internas. Es la representación parcial
mediante un diagrama de la estructura formal de una
organización en el se muestran las funciones,
sectores, jerarquías y dependencias internas.
Estructura Orgánica
Un organigrama es una representación gráfica con elementos geométricos que
representa la estructura orgánica de una empresa
En ella se visualizan las múltiples relaciones e interacciones que tienen las
diferentes áreas que se presentan en la organización
Esta herramienta administrativa tiene como fin mostrar las relaciones
jerárquicas y competencias en una organización
El organigrama también es definido como un modelo abstracto y
sistemático, que permite obtener una idea uniforme acerca de la
estructura formal de una organización
El organigrama tiene la particularidad de ser sencillo, entendible y
sobre todo flexible pues esta característica es muy importante ya
que permite que la organización se adapte a los cambios necesarios
dentro de su ámbito
El Organigrama tiene dos finalidades
1. Desempeña un papel informativo, al permitir que los integrantes de la
organización y de las personas vinculadas a ella conozcan, a nivel global,
sus características generales
[Link] un instrumento para el análisis estructural al poner de relieve, con la
eficacia propia de las representaciones gráficas, las particularidades
esenciales de la organización representada
OBJETIVOS DE LOS ORGANIGRAMAS
a)Para la dirección Facilita el conocimiento de las
áreas y canales donde se desarrollan relaciones
con las otras unidades que integra la organización
b)Para el personal Permite a los trabajadores en
general, conocer la ubicación o puesto de función
dentro de la organización según su jerarquía.
c)Para el Público: Tener una visión global de la
estructura y posible funciónamiento de la
organización.
Importancia del diseño de la
estructura orgánica
1. La estrategia organizacional
2. El modelo de estructura organizacional
3. Los perfiles de puesto
4. El recurso humano
5. La comunicación
El organigrama tiene como objetivo presentar, de
forma clara, objetiva y directa, la estructura jerárquica
de la empresa.
La estructura organizacional de una empresa depende
de su naturaleza y dimensión
Desventajas: Definir
Ventajas: Al establecer la
claramente la función de cada
estructura organizacional de la
persona o cargo es importante,
empresa y hacerla visible a
pero puede sofocar a los
todos los cargos la empresa
empleados, impidiendo la
conquista ventajas importantes
productividad dentro de la
respecto a la organización
empresa y poniéndoles
interna.
obstáculos burocráticos.
Principios de los organigramas
• Unidad de mando: En un principio sostiene que cada persona,
para la ejecución de sus funciones, sólo debe recibir órdenes de un
jefe.
• Alcance del Control: Un jefe no puede tener al mando más
subordinados que la cantidad que es capaz de manejar.
• Homogeneidad Operativa: No hay que establecer una tarea a un
cargo que no le corresponde.
• Delegación Efectiva: Saber delegar tareas y funciones para que
se puedan realizar mejor.
TIPOS DE ORGANIGRAMA
Organigrama vertical
Organigrama horizontal
Organigrama circular
Organigrama radial
ORGANIGRAMA VERTICAL
ORGANIGRAMA HORIZONTAL
ORGANIGRAMA CIRCULAR
ORGANIGRAMA RADIAL
Simbología
Para diseñar un organigrama es necesario Tener en
consideración la utilización de los siguientes elementos y
pautas convencionales
1. Entegrama: Son las casillas Son figuras geométricas
rectangulares que hacen representación de unidades de la
organización. Al interior de ella se debe colocar el nombre de
la unidad o área que representa.
Líneas de autoridad o dependencia jerárquica: También conocida
como línea de mando en el que está el número de subordinados que
reportan directamente a un administrador determinado
Líneas de dependencia funcional: línea de mando angosta y va de
extremo a extremo donde se ubican los entegramas.
Líneas de asistencia técnica o asesoramiento o de staff: Cuando no
está 100% dentro del departamento , pero si en algún momento deben
hacer entrega de procesos.
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Nota: La excesiva departamentalización y/o Burocracia que se
observa en los dos ejemplos hacen una estructura tensa y
demasiado plana.
Aspectos a tener en cuenta
Se recomienda que todos los entegramas que subyacen sean del mismo
tamaño y si están en el mismo nivel jerárquico se grafican a la misma altura.
En los organigramas verticales, el mayor nivel jerárquico se encuentra en la
parte superior.
Las líneas de dependencia jerárquica no deberán entrecruzarse y se grafican
con líneas llenas.
En los organigramas verticales, las líneas de dependencia funcional se
grafican con líneas de puntos, siempre horizontales y llegan o salen de los
entegramas por los lados izquierdo o derecho.
No puede haber un entegrama que tenga una línea que se conecte con nada.
Se recomienda no mezclar las distintas formas de graficar un organigrama.
Siempre que la organización sea una S.A. deben graficarse la AGA (Asamblea
General de Accionistas) y el Directorio.
Las secretarias (sin acento) no se grafican.
Las secretarías (con acento) Si se grafican (distíngase las Secretarías - por ej.
Secretaría de Asuntos, secretaria académica, secretaría general