DISCUSIÓN
La auditoría ambiental nos ha permitido conocer de manera analítica y con bases
teóricas que es un instrumento de gestión que evalúa el funcionamiento de
instalaciones existentes, con el fin de conocer el grado de cumplimiento de las
normas ambientales y la aplicación de medidas de mitigación y control incluidas en un
plan de gestión ambiental.
Consiste en que la gerencia de la actividad auditada revise el borrador de los temas,
observaciones y recomendaciones del trabajo. Estas discusiones y revisiones ayudan
a evitar equívocos o malas interpretaciones de los hechos, al proporcionar al cliente
del trabajo la oportunidad de clarificar detalles específicos y de expresar su punto de
vista sobre las observaciones, conclusiones y recomendaciones.
APROBACIÓN Y REMISIÓN DEL INFORME DE AUDITORÍA AMBIENTAL
Concluido el procesamiento del informe, éste es elevado al Despacho del Subcontralor
y luego al despacho del Auditor encargado para su aprobación final. Seguidamente, se
convoca a los titulares de las entidades auditadas para la exposición de resultados y
entrega oficial del informe, a través de una reunión en la sede de la Contraloría
General, en la cual se realiza la difusión de los correspondientes videos y tomas
fotográficas antes de proceder a la entrega del indicado informe que tiene el carácter
de confidencial
Excepcionalmente, se realiza la remisión del informe a los funcionarios de la
entidad auditada responsables de adoptar acciones correctivas, respecto a
sus observaciones, conclusiones y recomendaciones y, a las demás personas
autorizadas para ese efecto.
NORMA-ISO-19011
El líder del equipo auditor debería informar de las conclusiones de la
PREPARACIÓN DEL auditoría de acuerdo con el programa de auditoría. El informe de la
INFORME DE LA auditoría debería proporcionar un registro completo, preciso, conciso
AUDITORÍA y claro de la auditoría, y debería incluir o hacer referencia a lo
siguiente:
• Los objetivos de la auditoría
• El alcance de la auditoría, particularmente la identificación de la organización (el auditado) y de
las funciones o procesos auditados
• La identificación del cliente de la auditoría; La identificación del equipo auditor y de los
participantes del auditado en la auditoría;
• Las fechas y ubicaciones donde se realizaron las actividades de auditoría
• Los criterios de auditoría
• Los hallazgos de la auditoría y las evidencias relacionadas
• Las conclusiones de la auditoría
• Una declaración del grado en el que se han cumplido los criterios de la auditoría
• Cualquier opinión divergente sin resolver entre el equipo auditor y el auditado
• Las auditorías, por naturaleza, son un ejercicio de muestreo; como tales, hay un riesgo de que
las evidencias de la auditoría examinadas no sean representativas.
DISTRIBUCIÓN DEL INFORME DE LA AUDITORÍA
El informe de la auditoría debería emitirse en el periodo de tiempo
acordado. Si se retrasa, las razones deberían comunicarse al
auditado y a las personas responsables de la gestión del programa
de auditoría.
El informe de la auditoría debería estar fechado, revisado
y aceptado, según sea apropiado, de acuerdo con el
programa de auditoría.
A continuación, el informe de la auditoría debería
distribuirse a las partes interesadas pertinentes definidas
en el programa de auditoría o en el plan de auditoría.
Al distribuir el informe de la auditoría, deberían tenerse en
cuenta las medidas apropiadas para asegurar la
confidencialidad
FINALIZACIÓN DE LA AUDITORÍA
La auditoría finaliza cuando se hayan realizado todas las actividades de auditoría
planificadas, o si se ha acordado de otro modo con el cliente de la auditoría (por
ejemplo, podría haber una situación inesperada que impida que la auditoría se
finalice de acuerdo con el plan de auditoría)
La información documentada perteneciente a la auditoría debería conservarse o
eliminarse de común acuerdo entre las partes participantes y de acuerdo con el
programa de auditoría y los requisitos aplicables.
Salvo que se requiera por ley, el equipo auditor y las personas responsables
de la gestión del programa de auditoría no deberían revelar ninguna
información obtenida durante la auditoría ni el informe de la auditoría a
ninguna otra parte, sin la aprobación explícita del cliente de la auditoría y,
cuando sea apropiado, la del auditado.
REALIZACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE SEGUIMIENTO DE UNA AUDITORÍA
Los resultados de la auditoría pueden, dependiendo de los objetivos de la
auditoría, indicar la necesidad de correcciones, o de acciones correctivas, u
oportunidades para la mejora. Tales acciones generalmente son decididas y
emprendidas por el auditado en un intervalo de tiempo acordado. Cuando
sea apropiado, el auditado debería mantener informadas a las personas
responsables de la gestión del programa de auditoría y/o al equipo auditor
sobre el estado de estas acciones.
Debería verificarse si se completaron las acciones y su eficacia. Esta
verificación puede ser parte de una auditoría posterior. Debería presentarse
un informe con los resultados a la persona responsable de la gestión del
programa de auditoría, y al cliente de la auditoría para la revisión por la
dirección.