INVENTARIOS
LAS
EMPRESAS
COMERCIALES
estas empresas deben contabilizar las
mercancías de acuerdo a las necesidades de la
información de la empresa de acuerdo a las
características
Que es un inventario?
Un inventario es un documento donde se
registran todos los bienes tangibles y en
existencia de una empresa, que pueden
utilizarse para su alquiler, uso,
transformación, consumo o venta. Debe
ser una relación detallada en la que se
incluyan, además de los tangibles, los
derechos y deudas de una empresa.
SISTEMA DE INVENTARIOS PERPETUOS.
Consiste en registrar las operaciones de
mercancías de tal manera que se pueda conocer
en cualquier momento el valor del inventario
final, el costo de lo vendido y la utilidad o la
pérdida bruta
El método de inventarios
perpetuos utiliza tres cuentas
principales:
• Ventas.
• Costos de ventas.
• Almacén. Por otra parte, el método
analítico emplea para el registro
de las operaciones las siguientes
cuentas: Ventas.
• Rebajas sobre venta.
• Devoluciones sobre venta.
• Descuentos sobre venta.
Compras. Gastos de compra.
• Rebajas sobre compra.
• Devoluciones sobre compra.
• Descuentos sobre compra.
• Inventarios.
Ventajas del procedimiento de inventarios
perpetuos.
a) Se puede conocer en cualquier momento el valor del
inventario final sin necesidad de practicar inventarios
físicos.
b) No es necesario cerrar el negocio para determinar el
inventario final de mercancías, puesto que existe una
cuenta que controla las existencias.
c) Se pueden descubrir los extravíos, robos o errores
ocurridos en el manejo de las mercancías, puesto que se
sabe con exactitud el valor de las mercancías que
debiera haber.
d) Se puede conocer en cualquier momento el valor del
costo de lo vendido.
e) Se puede conocer en cualquier momento el valor de la
utilidad o de la pérdida bruta
Las cuentas que integran el procedimiento de inventarios perpetuos son
las siguientes:
Almacén.
Esta cuenta es del activo circulante, se maneja exclusivamente a precio de costo; su saldo
es deudor y expresa, en cualquier momento, la existencia de mercancías, es decir el
inventario final.
Costo de ventas.
Es una cuenta de mercancías, se maneja a precio de costo; su saldo es deudor y
expresa el costo de lo vendido. Se carga del valor de las ventas (a precio de
costo) y se abona del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de costo).
Ventas.
Es cuenta de mercancías, se maneja a precio de venta; su saldo es acreedor y
expresa las ventas netas, sin embargo, al terminar el ejercicio, cuando recibe el
traspaso del costo de lo vendido, se convierte en cuenta de resultados, pues su
saldo expresa la utilidad bruta si es acreedor o la pérdida bruta si es deudor. Se
carga del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de venta) y del valor de
las rebajas sobre ventas; y se abona del valor de las ventas (a precio de venta )
Qué son los métodos de valuación de
inventarios
Estos métodos también se conocen como métodos de valoración
de inventarios.
Son procesos que deben realizarse para poder valuar realmente
con exactitud inventarios en sus términos monetarios.
Todas las empresas deben valorar su producto, monitorear la
cantidad de existencias, el precio de costo y el precio de venta.
Con los métodos de valuación de inventarios se puede realizar
un cálculo del precio real de cada producto; además de medir y
comparar otros resultados de ventas y de esta manera ver el
margen de ganancia, de utilidad.
Los métodos de valuación de inventarios son también vitales
para fijar el volumen de producción y de ventas de la compañía.
Cuáles son los métodos de valuación de inventarios
Método PEPS – Primeros en Entrar, primeros en salir
Método UEPS – Últimos en Entrar, Primeros en Salir
Método de Costo Promedio Constante
Método PEPS – Primeros en Entrar, primeros en
salir
Este tipo de método, así como su nombre lo indica, se refiere a
que todos los productos que son adquiridos primero, con
anterioridad; estos deberían organizarse para que sean los
primeros que deban venderse. Esto permite tener siempre mayor
disponibilidad de productos más recientes, vendiendo todos los
que llevan más tiempo.
Este es uno de los métodos más usados, sobre todo en industrias
que realizan productos alimentarios con estándares
internacionales; que no pueden quedar olvidados en el inventario.
Método UEPS – Últimos en Entrar, Primeros en
Salir
Este método de valuación busca siempre vender primero lo
último que entra. Es decir, si llega un producto hoy, ese será el
que estará a la venta en ese mismo momento. Lo realmente
importante de esto, es entender que el costo unitario que
hayan tenido las últimas entradas sea aplicado a las primeras
salidas.
Es un método que permite valuar el inventario con el costo
más antiguo. Esto es especialmente útil en momento de mucha
inflación. De esta manera siempre habrá un stock en la
empresa que tiene un valor realmente más económico, debido
a que se busca vender siempre los primeros que entran, los
más caros.
Método de Costo Promedio Constante
Este es el método de valuación de inventarios más
medido y más equilibrado. Para conocer el valor real
del inventario con este método se debe tomar el valor
del inventario inicial y a este sumarle las compras que
se han realizado en ese tiempo. Luego se divide el
costo de productos en forma equitativa con las
unidades que existen.
Si se realiza cada tres meses, será el equilibrio entre
el costo/valor del producto al inicio y en la actualidad.
Una mercancía
Es cualquier objeto factible de ser comercializado o
intercambiado en el mercado.
Se caracteriza por poder satisfacer alguna necesidad del
consumidor. Es decir, una mercancía es cualquier bien que
las personas pueden comprar y/o vender. Así, por medio de
esa transacción, se busca cubrir una demanda
¿Qué son las mercancías en tránsito?
Las mercancías en tránsito son los artículos de inventario
que han sido enviados por el vendedor, pero que aún no
han sido recibidos por el comprador. El concepto se usa
para indicar en un momento dado quién tiene la posesión
de los artículos (si el comprador o el vendedor),
dependiendo de quién esté pagando el transporte.
Clasificación de las mercancías en
tránsito
Mientras la mercadería se encuentra en tránsito, ¿a quién le
pertenece: al vendedor o al comprador? Con base en esta
interrogante, las mercancías en tránsito se clasifican
básicamente en:
•Mercancía en tránsito propiedad del vendedor.
•Mercancía en tránsito propiedad del cliente.
Los términos del acuerdo de envío proporcionan una guía para
comprender en qué momento la propiedad de la mercancía
pasa del vendedor al comprador.
Antes de enviar la mercancía, el comprador y el vendedor
deben llegar a un acuerdo sobre quién será el responsable de
pagar los costos del flete y quién correrá el riesgo de pérdida