Para realizar una orden de trabajo (OT) en primer lugar debemos ingresar al
sistema y seleccionar la opción de mantenimiento industrial, a continuación
seleccionamos de nuevo esta opción.
El sistema le pedirá su usuario y clave para ingresar a éste, luego hacemos click en
conectar, introducimos el nombre de la empresa y oprimimos aceptar.
Una vez que ingresamos en el sistema tenemos dos formas de elaborar una orden de
trabajo (OT). Una es seleccionar la cuarta opción de la parte superior de la pantalla
(procesos). Luego se despliega un cuadro donde seleccionamos la opción que dice trabajo
en taller a continuación seleccionamos orden de trabajo y de nuevo orden de trabajo.
La otra forma seria hacer click directamente en la figura que dice orden de trabajo
De cualquier manera aparecerá este formato el cual deberemos llenar con los
siguientes datos: - Dependencia que es el área a la cual pertenece el emisor de la OT.
-Administrador donde una vez colocada la dependencia, aparecerá automáticamente
el jefe de dicha área.
En los datos de la OT primero seleccionamos el origen y el tipo de MTTO
En esta casilla seleccionamos
si el Mtto es mayor u
operativo
En el origen definimos si la OT
proviene de una SOT, de un registro de
falla o es propia del emisor.
Luego seleccionamos el Tipo de OT y la clase, las cuales presentan diferentes
opciones. Colocamos la fecha de la orden, el titulo que será determinado por el
emisor según el trabajo q se desea realizar, la tarea donde debemos especificar las
actividades que llevan dicho trabajo.
A continuación ingresamos los datos del objeto como: la maquina, el conjunto y el
agregado luego de esto automáticamente aparece el serial, la cadena y el grupo
productivo.
El siguiente paso es ubicarnos en la opción (otros) y llenamos los datos de
ejecutores. Estos son: supervisor, brigada la cual pulsando F9 podemos ver todas las
brigadas que existe en el central, luego colocamos la fecha en que se requiere el
trabajo.
Por ultimo tildamos la opción que dice orden guardamos pulsando F10 y así se ha
ordenado la OT.
iniciar OT
Para iniciar la OT nuevamente entramos en Procesos –Trabajo en taller– Orden de
trabajo – y esta vez entramos en Inicio de OT.
Luego de entrar a inicio de OT nos mostrara este formato donde en primer lugar
debemos buscar el numero de OT que se quiere iniciar en [Link] borramos con F7 y
colocamos el numero de OT pulsamos F8 y obtenemos la orden. Luego de esto
insertamos la fecha de inicio y de entrega, ficha del supervisor que va a ejecutar el
trabajo, la brigada de trabajadores que usara, el numero de personas y la duración
del trabajo. Si deseamos añadir algo mas a la tarea se coloca en el recuadro de la
izquierda
En la parte izquierdo vemos una serie de opciones las cuales entre las mas
importantes tenemos (ELABORAR SSE) la cual sirve para realizar una solicitud de
servicio externo asociado a este trabajo. (ASOCIAR MATERIALES) el cual sirve para
solicitar los materiales que se usaran en el trabajo. (ASOCIAR PERSONAL) sirve
para agregar el personal que ejecutara el trabajo. (SOLICITUD DE TTI) esta opción
nos sirve para solicitar un trabajo de taller interno relacionado con el trabajo de la
OT, luego de esto guardamos la orden con F10.
Elaborar SSE
Asociar materiales
Asociar personal
Solicitud de TTI
Una vez iniciada la OT debemos darle avance al trabajo, esto se realiza en
REGISTRO DE OT esto se realiza para registrar a q nivel va el trabajo.
Para esto debemos llenar los datos del avance: la fecha del reporte de avance, la
observación del trabajo que se ha realizado y el porcentaje de avance que tiene el
trabajo. Luego guardamos con F10 .
conformar OT
Para conformar la orden de trabajo debemos ingresar en PROCESOS – TRABAJO
EN TALLER – ORDEN DE TRABAJO – CONFORMACION DE OT como lo vemos en
pantalla.
Luego de esto tendremos este formato el cual debemos colocar la ficha del
conformador, seguido a esto obtendremos todas las ordenes que tiene por
confirmar este supervisor. Tildamos en la opción según se desea: OK –
RECHAZADA – SUSPENDIDA y le asignamos un calificación al trabajo realizado:
POSITIVA – NEGATIVA – NEUTRA y en el caso que se necesite colocamos una
observación. Luego guardamos presionando F10
Cerrar OT
Finalmente el ultimo paso de todo el proceso de la Orden de trabajo es cerrar la
OT y para comenzar este ultimo paso debemos ingresar en: PROCESOS – TRABAJO
EN TALLER – ORDEN DE TRABAJO – CERRAR OT
Una vez que ingresamos al formato de cierre de OT introducimos la ficha del
supervisor que desea cerrar la OT, luego de esto aparecerán las ordenes que
tiene por cerrar esa persona, seleccionamos la que se desea cerrar y la tildamos
en el cuadro que tiene esta opción, seguidamente colocamos la fecha de
finalización del trabajo y si es necesario alguna observación finalmente
presionamos F10 para guardar.