CORPORACIÓN
UNIVERSITARIA ANTONIO
JOSÉ DE SUCRE
NOMBRE DEL PROYECTO:
IMPLEMENTACIÓN DE NÓMINA
ELECTRÓNICA EN LA FUNDACIÓN HIJOS
DE LA SIERRA FLOR
INTEGRANTE: KEVIN EDUARDO
OLIVERA BENAVIDES
YOSELIN ZAYAS PERCY
PROGRAMA : CONTADURÍA PUBLICA
IDENTIFICACION DEL ESCENARIO DE
PRACTICAS
Nuestro escenario de prácticas es la FUNDACIÓN HIJOS DE LA SIERRA FLOR, empresa ubicada en la ciudad de
Sincelejo, es una entidad sin ánimo de lucro. Según su actividad económica se encuentra en el sector terciario o de
servicios.
VISIÓN
La Fundación se dedica a la educación, formación, capacitación y promoción comunitaria, trabajando con niños,
niñas, jóvenes, adultos, familias, grupos y comunidades en zonas urbanas y rurales del país. A través de sus
programas educativo, cultural y comunitario, busca fortalecer los valores, mejorar la calidad de vida y fomentar el
desarrollo social, promoviendo y garantizando los Derechos Humanos y la construcción de la Paz Territorial.
MISIÓN
Para el año 2030, la Fundación fortalecerá sus programas educativo, cultural y comunitario, orientados a beneficiar a
niños, jóvenes, familias y organizaciones comunitarias en todo el país. Estos esfuerzos estarán respaldados por una
gestión eficiente, innovación constante y sostenibilidad institucional, con el apoyo de un equipo interdisciplinario
altamente calificado y comprometido. Además, la Fundación participará de manera activa en redes, alianzas y
proyectos sociales que impulsen la paz y el desarrollo territorial.
FUNDAMENTO DEL PROYECTO
La implementación de la nómina electrónica optimiza la eficiencia operativa al automatizar cálculos y
reducir errores, asegura el cumplimiento normativo evitando sanciones, mejora la transparencia y
control en la gestión de datos salariales, y refuerza la seguridad de la información confidencial de los
empleados.
• Eficiencia Operativa.
• Cumplimiento Normativo.
• Transparencia y Control.
• Seguridad de la Información.
OBJETIVO GENERAL
Diseñar una propuesta para implementar un sistema de nómina electrónica en la
Fundación Hijos de la Sierra Flor, con el objetivo de modernizar y optimizar la gestión de
pagos a empleados, mejorando la precisión en los cálculos de salarios y deducciones.
BENEFICIARIOS DEL PROYECTO
Empleados: Mayor satisfacción gracias al acceso claro y rápido a información salarial.
Recuesos Humanos: Mejor control y gestión con datos precisos.
Dirección: Cumplimiento normativo que minimiza riesgos legales.
Contabilidad: Integración con sistemas financieros que facilita reportes y conciliaciones.
Organización General: Mejora del clima laboral gracias a la transparencia y eficiencia.
REVISION BIBLIOGRAFICA
A continuación hicieron uso de diversas fuentes de información para conformar la totalidad del proyecto,
entre los cuales se hallaba:
Ruiz, J., & Vargas, L. (2022). "Impacto de la Nómina Electrónica en la Eficiencia Financiera de las ONG en
Colombia." Revista de Estudios Financieros, 19(1), 74-92.
Ruiz y Vargas investigan cómo la implementación de la nómina electrónica influye en la eficiencia financiera
de las organizaciones sin fines de lucro en Colombia. Analizan los beneficios en términos de ahorro de
costos, transparencia en la administración de recursos y cumplimiento normativo. Los autores argumentan
que la nómina electrónica es una herramienta clave para mejorar la gestión financiera en el sector,
permitiendo mayor control y rendición de cuentas.
ACTIVIDADES REALIZADAS PARA ALCANZAR
OBJETIVOS
En este proyecto, se llevaron a cabo diversas actividades con el propósito de aseverar resultados
favorables:
1. Análisis y diagnóstico
2. Selección de software de la nómina electrónica
3. Capacitación interna
4. Configuración del sistema
5. Integración de datos históricos
6. Pruebas piloto
7. Ajustes y correcciones
8. Implementación final
9. Monitoreo y soporte
EVALUACION DEL PROYECTO
Con la implementación de la nómina electrónica, la Fundación ha reducido significativamente el tiempo
dedicado al cálculo y procesamiento manual de los pagos. Esto ha permitido al personal administrativo
enfocarse en actividades estratégicas y ha disminuido la probabilidad de errores en las [Link]
uso de un sistema electrónico ha asegurado que la Fundación cumpla con las normativas establecidas por
la DIAN, evitando posibles sanciones legales. Los reportes automáticos han simplificado la presentación de
datos a las entidades reguladoras, fortaleciendo la transparencia [Link] empleados han mostrado
mayor satisfacción al tener acceso rápido y claro a su información salarial, incluyendo pagos, deducciones
y beneficios. Esto ha incrementado la confianza en los procesos internos, promoviendo un ambiente laboral
más colaborativo y positivo.
RESULTADOS
Área de trabajo: El 60% de los Interacción con el sistema actual: La Conocimiento de la nómina
encuestados trabaja en el área mayoría (60%) interactúa poco con electrónica: Muchos participantes
administrativa, lo que resalta la el sistema de nómina, lo que carecen de conocimiento sobre el
importancia de dirigir los sugiere la necesidad de enfocarse sistema, lo que subraya la
esfuerzos hacia este grupo. en la formación de los menos necesidad de formación y
involucrados. concienciación.
Facilidad de uso del sistema Problemas con el sistema Beneficios esperados: Los
actual: El 86,7% considera actual: Se mencionaron encuestados esperan una
que el sistema actual es problemas de puntualidad, mayor precisión en los
funcional pero mejorable, exactitud y accesibilidad que pagos (40%), reducción de
destacando la importancia deberían ser abordados con los tiempos administrativos
de optimizar su sencillez. el nuevo sistema. (20%), facilidad de acceso a
los recibos (20%) y
cumplimiento normativo
(20%).
Preocupaciones sobre la nómina electrónica: El Apoyo necesario: El 73,3% considera que la
46,7% teme los costos asociados, el 40% la formación personalizada es clave, seguida de
dificultad para aprender a usar el sistema y el recursos autodidactas como manuales o vídeos
13,3% se preocupa por la seguridad de los datos. (20%), y solo un 6,7% mencionó soporte
técnico.
RECOMENDACIONES
El análisis de la encuesta sobre la implementación de la nómina electrónica en la Fundación Hijos de la Sierra Flor
identificó áreas clave para un cambio exitoso: formación, mejora de procesos, administración de costos, asistencia técnica,
protección de datos y monitoreo. Se sugieren las siguientes acciones:
• Proveer formación personalizada, especialmente para el personal con menos conocimientos en tecnología, utilizando
materiales de apoyo como manuales y videos.
• Mejorar la operatividad del sistema, priorizando pagos a tiempo, precisión en los cálculos y acceso simplificado a los
recibos de salario.
• Aclarar el presupuesto de implementación y destacar los beneficios a largo plazo, como la reducción de tiempos
administrativos y el cumplimiento normativo.
• Establecer un centro de atención interna para brindar apoyo técnico en los primeros meses de uso del sistema.
• Realizar un monitoreo constante mediante encuestas y reportes para evaluar la satisfacción del personal y detectar áreas
de mejora.
BIBLIOGRAFIA
• García y Martínez (2021): Analizan la implementación de la nómina electrónica en Colombia como parte de
la transformación digital, destacando beneficios, desafíos y alineación con los esfuerzos gubernamentales de
modernización.
• Diaz y Rodríguez (2022): Examina la normativa emitida por la DIAN sobre nómina electrónica, resaltando
retos para su cumplimiento y oportunidades en transparencia y eficiencia.
• Martínez y López (2021): Proporcionan una guía práctica sobre aspectos legales y técnicos para garantizar el
cumplimiento normativo en sistemas de nómina electrónica.
• Pérez y Gómez (2020): Exploran tendencias en América Latina, señalando beneficios operativos y desafíos
como la resistencia al cambio y adaptación normativa.
• Morales y Castillo (2021): Comparan modelos de implementación de nómina electrónica en sectores público
y privado en Latinoamérica, incluyendo estudios de caso relevantes para el sector sin fines de lucro.
• Ruiz y Vargas (2022): Analizan el impacto de la nómina electrónica en la eficiencia financiera de ONG en
Colombia, destacando beneficios como ahorro de costos, mayor transparencia y mejor control administrativo.