Mejora Continua: Estrategias Kaizen y ISO
Mejora Continua: Estrategias Kaizen y ISO
1
Idea clave
• Para una compañía no es
suficiente crear grandes productos
y servicios; la compañía debe
también diseñar y mejorar los
procesos de su negocio que
proveen sus productos y servicos
2
Pautas de la Norma ISO 9001
8. MEDICIÓN ANÁLISIS Y MEJORA
8.1 Generalidades
8.2 Segimiento y medición
8.3 Control del producto no conforme
8.4 Análisis de datos
8.5 Mejora
8.5.1 Mejora continua
8.5.2 Acción correctiva
8.5.3 Acción preventiva
3
Pautas de la Norma ISO 9004
Sistemas de Gestión de la Calidad. Directrices
8.1 Generalidades
“La dirección debería buscar continuamente
mejorar la eficacia y eficiencia de los procesos de
la organización, más que esperar a que un
problema le revele oportunidades para la mejora.
Las mejoras pueden variar desde actividades
escalonadas continuas hasta proyectos de mejora
estratégica a largo plazo. La organización debería
tener un proceso para identificar y gestionar las
actividades de mejora. Estas mejoras pueden
resultar en cambios en el proceso o en el producto
e incluso en el sistema de gestión de la calidad o
en la organización.” 4
Pautas de la Norma ISO 9004
Sistemas de Gestión de la Calidad. Directrices
8.5 Mejora
8.5.1 Mejora continua
“La organización debe mejorar
continuamente la eficacia del sistema de gestión de
la calidad mediante el uso de la politica de calidad,
los objetivos de calidad, los resultados de las
auditorias, el análsis de datos, las acciones
correctivas y preventivas y la revisión de la
dirección.”
5
Calidad Obligada vs. Calidad
Atractiva
M uy satisfecho
IN E S P E R A D A :
C liente fascinado
C alidad
atractiva
Elevado grado
N o está
de
disponible
disponibilidad
C alidad
obligada ESPERADA:
E l cliente no hace
ningún com entario
7
La visión:
Sakichi Toyoda y Kiichiro Toyoda
Irregularidades, mucha
Mur
variabilidad, cuellos de
a botella, altibajos,
9
Buscar
•Unidades autónomas de
producción
10
Los precursores:
Edwards Deming
Mejora de El mercado
la calidad aumenta
Más utilidades
Nuevos productos Garantía de los
empleos actuales
Más empleos
12
DEFINIR
Los precursores:
AR L
O
MED
NTR
Joseph Juran
CO
IR
M
EJ
O
RA ZAR
R ALI
AN
13
Trilogía de Juran
14
Diagrama de la Trilogía de la Calidad
Planificación de
Control de Calidad (Durante las Operaciones)
la Calidad
Pico esporádico
40
Costos de la mala
calidad
Zona original
de control de calidad
20
Comienzo de las
Nueva zona de
operaciones
Lecciones aprendidas
15
Medición y administración de la proporción
de fallas en base a una Administración
% de fallas Diaria del Proceso
30
Proceso administrado
deficientemente
20
Proceso bien
Proceso
administrado
mejorado y
bien
10
administrado
0
Semanas16
La acción:
Eichi Toyoda y Taiichi Ohna
• KAIZEN
La mejora continua vs. la mejora Kayru
o la innovación Kakushin
• GENBA
Lugar de trabajo
• GECHI GENBUTSU
La observación y la experimentación
directa
18
Maasaki Imai – Difusor del Kaizen
KAI: “cambio” ZEN: “bondad” – Mejora continua
KAIZEN KAIRU-innovación
• Pequeños cambios o • Cambios importantes
mejoras graduales • Orientado a
• Para toda persona especialistas
• Todo es mejorable • Atención a grandes
temas
• Información abierta,
compartida. • Información cerrada
• Usa tecnología • Búsqueda de nuevas
existente tecnologías 19
Kaizen vs. Innovación
• Adaptabilidad • Creatividad
• Trabajo en equipo • Individualismo
• Orientada al sistema • Orientada a la tecnología
• Orientada a las personas • Orientada al especialista
• Atención a los detalles • Atención a los grandes
avances
• Información abierta • Información cerrada Peso
• Tecnología existente tecnológico sustancial
• Feedback amplio • Feedback limitado
• Largo Plazo no dramático • Corto plazo y dramático
• Pequeños pasos • Grandes pasos
• Avance continuo • Avance intermitente
• Mejorar y mantener • Tirar y construir
• Eficiencia • Beneficio
20
Kaizen Kairu Kaizen +
Kairu
Mejora
Tiempo 21
Características del Kaizen
• Aplicación
Procesos de producción.
Satisfacción de clientes
• Ofrece
Eficiencia
Mejora en el servicio al cliente
Flujo homogéneo y flexible
Detección clara y rápida de fallas
Seguridad
Visión clara de objetivos
22
Kaizen, caracteristicas
25
Kaizen como medicina:
aplicación(2)
• EVITAR LAS 3 K’s
- Kitsui: duro, difícil
- Kiken: peligroso
- Kitanai: sucio
• APLICAR LAS 5 S’s (5 pilares de la fábrica
visual – Genba)
- Seiri: Separar
- Seiton: Ordenar
- Seisu: Limpiar
- Seiketsu: Estandarizar rutinas
- Sitsuke: Disciplina
26
•APLICAR LAS 5 S’s
Seiri: Separar
Seiton: Ordenar
Seisu:
Limpiar
Seiketsu: Estandarizar
rutinas
Sitsuke: Disciplina
27
La esencia del Kaizen
I nicio
Documente la Identifique el
realidad desperdicio Separe los
pasos que
Repita el añaden valor de
ciclo los que no
añaden valor
30
Poka Yoke
Sistema anti error
31
Sistema
JIT
RR HH
RR HH
Implement
Grupos peq
en otros
de trabajo
deps.
KAIZEN
Sistema
Sistema
Matenim
TQM
Productivo
RR HH
Buzón de
sugerencias
32
33
34
Reduciendo la variación
R ed u cir
v a ria ció n C a m b ia r
x ca u sa s el p ro ceso
co m u n es
Q u ita r
v a ria ció n C o n tro la r
x ca u sa s el p ro ceso
esp ecia les
35
Cuantificación de los costes de
calidad
Control de la calidad total:
implica a toda la empresa
Ingeniería de la fiabilidad:
Aseguramiento estadística y probailidad
de la calidad avanzadas
Inspección Autoinspección
preventiva:
control en la Inspección
fuente sucesiva 36
Principios Toyota
Resolver
problemas
Gente y Socios
(Respeto, retos y
crecimiento)
Proceso
(Eliminar desperdicio)
Filosofía
(Pensamiento a largo plazo)
37
Decisiones
gerenciales
basadas en una
filosofía a largo
plazo, aun
sacrificando metas
financieras a corto
plazo
Filosofía
(Pensamiento a largo plazo)
38
•Crear un “flujo” de proceso que revele
problemas.
•Usar el sistema “halar” para evitar la sobre-
producción
•Uniformar la carga de trabajo (Heijunka)
•Parar cuando haya un problema de calidad
(Hikoda)
•Estandarizar las tareas para la mejora
continua.
•Usar el control visual, así no se ocultarán los
problemas.
•Utilizar únicamente tecnología plenamente
comprobada y confiable.
Proceso
(Eliminar desperdicio)
39
• Desarrollar líderes que
vivan la filosofía.
• Respetar, desarrollar y
desafiar a su gente y
equipos.
• Respete, desafíe y ayude
a sus proveedores
Gente y Socios
(Respeto, retos y
crecimiento)
40
Resolver
problemas
• Aprender el desarrollo
organizacional continuo
mediante el Kaizen.
• Vaya al sitio y observe por sí
mismo para entender
completamente la situación.
• Tome decisiones lentamente,
considerando completamente
todas las opciones.
Impleméntelas rápidamente 41
La mejor calidad -
El costo más bajo - El menor plazo de entrega -
La mejor seguridad- La moral más alta
Mediante la abreviación del flujo de producción, eliminando el desperdicio
43
Administración
diaria del
proceso
44
Administración diaria del proceso
Significa:
45
Sistema
46
Sistem a
Sub-sistem a
Proceso
JERARQUÍA DE LOS
SISTEMAS EN EL
SISTEMA INTEGRAL DE
MEJORAMIENTO DE LA
S u b -p ro ce so
CALIDAD MEDIANTE LA
ADMINISTRACIÓN DE
LOS SISTEMAS
47
Proceso
ACTIVIDAD
Productos,
Entrada pasos 1,2,3, etc. Salidas alimentos
Materias s preparados,
primas, Transformación
prendas,
Ingredientes,
servicios, etc.
Necesidades
sociales
50
Introducir nueva materia en un curriculum
Insumos - Procesos -
Resultados
Planeación Programas
de proyecto desarrollados
Necesidades
sociales Aprobación Desarrollo del Maestros
expresadas oficial programa capacitados
Presupuesto Preparar material Impartir materia
didáctico en ciclo escolar
Profesionales
en el campo Seleccionar Nuevas
capacitar maestros habilidades en
Tiempo
estudiantes
Distribuir libros
de texto etc.
51
Fases mejoramiento procesos de la
empresa
Organizarse
Comprender
proceso
Modernización
Medidas y
controles
Mejoramiento
continuo
52
Trilogía para lograr calidad
según J. Juran
40
Costos de la mala
calidad
Zona original
de control de calidad
20
Comienzo de las
Nueva zona de
operaciones
Lecciones aprendidas
54
Guía para analizar un proceso
1 Documentar y estudiar un diagrama de
flujo del proceso. Ayuda a identificar fuentes
de problemas: pasos innecesarios, retrasos,
etc.
2 Tener medidas de desempeño del proceso
con objetivos, definir límites.
3 Tener un método para administrar las
condiciones que están fuera de control.
4 Es necesario que haya un plan de
capacitación.
5 El proceso se debe mejorar continuamente.
55
D ia g ra m a d e flu jo - M a n te q u illa
Crem a
P A S T E U R IZA C IÓ N A gua LA V A D O D E
90 °C x 15 s egundos pasteurizada M A N T E Q U ILLA
E N FR IA M IE N T O S al S A LA D O
4 °C
A gua
E S T A N D A R IZA R
M A D U R A C IÓ N pasteurizada HUMEDAD
1 6 ,0 % - 1 6 ,5 % h u m e d a d
A LM A C E N A M .
DESUERADO S uero EN CÁMARA
0 °C
56
Descarga de
tachos Diag. Flujo
Destapado de
tachos Recepción
Inspección visual de tachos
materias extrañas
No Devolución a
Aceptado
Si
proveedor
Prueba de
74 ºGL
Alcohol
Prueba
confirmativa Pruebas
Coagula periódicas
del Alcohol Si
No Impurezas
No macroscópicas
Coagula
Si Grado 3 No
Devolución a Si
Si D No
1.0276 g/m L 57
A
Medición y administración de la proporción
de fallas en base a una Administración
% de fallas Diaria del Proceso
30
Proceso administrado
deficientemente
20
Proceso bien
Proceso
administrado
mejorado y
bien
10
administrado
0
Semanas58
Aseguramiento
de la calidad
Conceptos
y
denominaciones
59
Aseguramiento de calidad -
Garantía de calidad
• Actividad encaminada a informar a todas las
partes interesadas que la función de calidad
se realiza debidamente.
• Debe obtenerse de evidencias objetivas
aunque los métodos varíen con las personas
que exijan la garantía y con el tipo de
producto.
60
Pruebas de la fabricación de un
producto adecuado para el uso
62
Otras denominaciones del
Aseguramiento de Calidad.
1- El nombre del departamento que da la
confianza que la función de la calidad se está
realizando adecuadamente.
2- Un nombre nuevo para la actividad del
control de calidad.
3- Una amplia lista de actividades ligadas a la
función de la calidad: planificación, control,
coordinación, seguridad, análisis.
4- El nombre del departamento que lleva a
cabo esta amplia lista de actividades.
63
Seguridad de la Calidad
en Industria de Alimentos
Se aplica el concepto de Seguridad de la
Calidad (QA) basado en el resguardo de la
salud pública. Está focalizada en programas
de seguridad alimentaria lo largo de toda la
compañía para reducir o eliminar la
contaminación microbiana, e.g., en productos
listos para consumir.
64
Principales responsabilidades de un
programa de QA para alimentos
1. Debe determinarse los criterios para medir la
aceptabilidad (requisitos de calidad del
producto y niveles microbianos).
2. Debe seleccionarse controles apropiados.
3. Debe determinarse los procedimientos de
muestreo.
4. Debe seleccionarse los métodos de análisis.
Todos estas responsabilidades sirven para
construir un PLAN DE CALIDAD específico.
65
PLAN DE CALIDAD
EJEMPLO DE RECEPCIÓN DE UN INSUMO
EN UNA FABRICA DE ALIMENTOS
Material / característica: Carragenina / humedad
66
PLAN DE CALIDAD
EJEMPLO DE UNA FABRICA DE ENVASES
Material/característica: Cuerpo cilíndrico/barniz
67
La mejora continua
de los procesos
68
Mejoramiento de un proceso
69
W. Edwards Deming
• Si se mejora la calidad,
disminuyen los costos.
70
Reacción en cadena de Deming
Mejora de El mercado
la calidad aumenta
Más utilidades
Nuevos productos Garantía de los
empleos actuales
Más empleos
71
Joseph Juran
72
Armand Feigenbaum
• No es posible fabricar productos
alta calidad si el departamento de
producción trabaja aisladamente.
ó
• La calidad es trabajo de todos y de
cada uno de los que intervienen en
cada etapa del proceso (Control
Total de la Calidad).
73
Philip B. Crosby
• No se da la perfección en un trabajo
si la Administración no lo exige o los
trabajadores no tienen la intención
de darla. Se basa en la motivación.
• Filosofía de “cero defectos”.
• Entregó misiles Pershing sin un solo
defecto (Dic. 1961 y Feb. 1962)
74
Aplicar el ciclo NECA
75
Relación entre el ciclo NECA y PECA
C iclo
Si
C om probar de
P lanear E jec utar A c tuar
¿O K ? con trol
No
No
¿M ejorar?
N u ev o c ic lo d e S olo
Si
m ejoram ien to c ontrolar
M ejorar y
c ontrolar
76
Mantenimiento de la calidad y
su mejoramiento
Acciones de
mantenimiento
Acciones
Nivel de control
Acciones de de
mantenimiento mejora
Acciones
de
Acciones mejora
de
mejora
Tiempo 77
La espiral del mejoramiento
78
79
Ciclo de mejoramiento PECA
82
Proceso de mejora continua (c)
10. Formación de Círculos de Calidad y creación de un
Sistema de Sugerencias.
83
Implementación
mejora de calidad según P. Crosby
85
Enfoque al cliente
86
Clientes
87
Cliente interno Cliente externo.
Pertenece al mismo No pertenece a
grupo u organización y nuestra organización
recibe directamente el y que reciben o
producto de nuestro utilizan lo que
trabajo. nosotros realizamos.
Ej. Todos los Ej. Pacientes de un
empleados son hospital, alumnos de
clientes del encargado una escuela,
de pagar los sueldos. consumidor, comensal
de restaurant
88
Interacción cliente interno y externo
Ejemplo, servicio de restaurant:
• Cliente externo: cualquier persona que acude
a recibir servicio.
En la atención participan internamente:
• Recepcionista, recibe y asigna mesa.
• Mozo, toma la orden y sirve lo solicitado.
• Cocinero, prepara platillos solicitados.
• Ayudante, mantiene listos vajilla y utensilios.
• Cajero, prepara la cuenta y cobra el servicio
89
C lie n te s in te rn o s C lie n te s e xte rn o s
2
P ro ce so d e la e m p re sa
1 3 4 5
90
Ingredientes
Clientes
DEPT. 1 Recepción de internos
ingredientes. Mezcla
Masa
DEPT. 2 Hornea
DEPT. 3
Pasteles
horneados Presentación final
Envasa
Entrega clientes
Cliente externo 91
Clientes internos
Compra como Vende como
Departam
cliente cliente
92
Calidad y clientes
• La palabra “calidad” no tiene el significado
popular de “mejor” en ningún sentido
absoluto. Significa “lo mejor para los
requerimientos de algunos clientes”.
Estos requerimientos son:
a) Su uso efectivo.
b) Precio de venta del producto.
93
Calidad
• “Ajustarse a las especificaciones”
Phil Crosby
• “Adecuado para su uso, definido por el
cliente.” Joseph Juran
• “Calidad obligada y Calidad atractiva”
Noriaki Kano
• “Productos y servicios que satisfacen las
expectativas del cliente o las exceden.”
Sarv Singh Soin
94
Calidad Obligada vs. Calidad
Atractiva
M uy satisfecho
IN E S P E R A D A :
C liente fascinado
C alidad
atractiva
Elevado grado
N o está
de
disponible
disponibilidad
C alidad
obligada ESPERADA:
E l cliente no hace
ningún com entario
96
La Obsesión por el cliente
Enfoque sistemático e instrumentos
• 1) Actividades reactivas:
- Tener un sistema para manejar y resolver
quejas de los clientes.
- Encuestas de la satisfacción del cliente y
seguimiento a una acción correctiva.
- Recopilación de datos de las fallas del
producto o servicio, análisis y seguimiento
97
La Obsesión por el cliente
Enfoque sistemático e instrumentos
• 2) Actividades proactivas:
- Comparación competitiva (“benchmarking”);
aprender de las compañías de “clase
mundial”.
- Recopilar sistemáticamente la opinión del
cliente o sus necesidades (Prod. & Serv.)
- Focus groups: celebrar reuniones con los
clientes para entender sus puntos de vista.
(deriva del anterior punto)
98
El costo de perder un cliente
• En promedio, por cada cliente que
se molesta en presentar una queja,
hay otros 26 que guardan silencio.
• El cliente “engañado” promedio lo
comentará con 8 a 16 personas
( >10% lo comenta con más de 20
personas).
• El 91% de los clientes descontentos
jamás nos volverán a comprar.
99
El costo de conservar un cliente
Pasos básicos
1.- Entender el problema
2.- Identificar la causa
3.- Analizar las soluciones posibles
4.- Resolver el problema
101
Entender el problema
Antes de atender una queja o reclamo,
• elimine sus emociones negativas,
• escuche paciente y sinceramente
• Ahora:
1.- No discuta sobre quién ocasionó el
problema
2.- Escuche sin ponerse a la defensiva
3.- Tenga en cuenta todos los hechos
4.- Repita el problema según se haya
entendido
102
Identificar la causa
103
Una lista de motivos
de devolución de un pedido
(Fuente:Química Suiza S.A.)
A - Cliente sin liquidez.
B - Local cerrado.
C - Condición de venta no
corresponde.
D - No pidió.
E - Atención extemporánea.
F - Producto faltante o agotado.
G - Artículo equivocado
H - Pedido duplicado
I - Otros (especificar)
104
1-Presentación del reclamo por el
cliente.
REGISTRO DE RECLAMOS
(Llenar un formulario por producto)
Lugar de Línea
Fecha: 00/10/19 Hora: 08:41 Santa Cruz X
atención: 0800
(Ciudad)
Cliente: Carlos Robert Peña Quevedo
TIPO DE CLIENTE
Centro de Operaciones
Dirección: Av. Piraí N°3000 Distribuidor
Carnet de Agencia
Teléfono/Fax: 579164 3277377
Identidad: Punto de venta
Declaración del Supermercado
reclamante: Yogurt frutado sabor frutilla de 750 g con Consumidor final X
consistencia muy densa y ligeramente agrio. El producto fue comprado en Mercado Abasto
105
Respete el ego del cliente
106
Categorías de causas de problemas
107
Clasificación de defectos
Ref.: ISO 5538:1987
(E) - Leche & Productos lácteos - Muestreo -
Inspección por atributos
Crítico:
El producto es inaceptable.
Contaminantes tóxicos en niveles
críticamente altos.
No se puede garantizar que el producto
esté libre de contaminación.
Ejemplos: - Metales pesados
- Residuos de pesticidas
108
Clasificación de defectos
Ref.: ISO 5538:1987
(E) - Leche & Productos lácteos - Muestreo -
Inspección por atributos
Mayor:
El defecto probablemente hace al producto
inadecuado para el uso: produce
descomposición, se vuelve inadecuado para la
venta o su procesamiento.
Ejemplos: - Defecto de composición
- Contam c/sustancias inhibidoras
- Integridad del envase
- Visible contaminación c/ suciedad
109
Clasificación de defectos
Ref.: ISO 5538:1987
(E) - Leche & Productos lácteos - Muestreo -
Inspección por atributos
Menor:
Incumplimiento de especificación, pero el
producto es adecuado para el uso y venta;
no se descompone ni se va a descomponer.
Ejemplos: - Composición o peso neto están
fuera pero cercanos al límite de
especificación.
- Pequeñas anormalidades en la apariencia
del producto.
- Ligeras desviaciones en presentación
envases sin afectar la integridad.
110
2-Verificación del reclamo
3-Resultados evaluación control
calidad
2. VERIFICACIÓN DEL RECLAMO POR EL RECEPTOR DEL RECLAMO
Producto: Yogurt frutado Presentación: vaso 750 g Código: N/A
Caso aislado. La muestra de retención arrojó resultados normales. Probablemente falla de la cadena de frío.
111
Fecha: 00/10/20 I. Delgado
Jefe C. Calidad
Analizar posibles soluciones
112
Resolver el problema
113
4-Atención final al cliente
Javier Aliaga
* Enviar al Jefe de Calidad más cercano Jefe de Ventas
SC95-F03
114
Problemas
115
¿Qué es un problema?
116
¿Qué es un problema?
Situación ideal
u objetivo
Brecha Problema =
Situación actual - Situación ideal
Situación
actual
117
Forma tradicional de
solución de problemas
Aparece
Actuar Pensamos si el
un
contra el síntoma
problema
fenómeno desaparece, ya
(síntoma) no hay problema
El síntoma
desaparece
Pensamos que el
problema se ha
Problema resuelto,
resuelto realmente no lo ha
sido. 118
Solución de problemas
con aproximación al
Aparece
QC
Identificar Actuar
un
las contra las
problema
causas causas
El síntoma
desaparece
El problema realmente
se resolvió, esta es la Problema
verdadera solución. resuelto
119
El proceso de solución de problemas
•Entender el problema
Exponer el Exponer el
problema problema •Fijar objetivo
•Identificar la brecha
Experiencia,
intuición, Analizar las
audacia, causas • Investigar las causas
inspiración
•Plan contramedidas
Implementar Implementar •Implementar
contramedidas contramedidas contramedidas
•Institucionalizar
Forma Con aproximación
tradicional al modo QC 120
Hechos •El empleo
de datos
Recoger
•Usar listas de verificación
datos
Actuar
121
Almacenamiento Leche cruda
Estacion Reducida informac.
Incremento de Acidez alidad influencia gérmenes
temperatura elevada t-resistentes
pH
Mezcla de Elevado N°
leches Leche proveedores
Insuficientes
silos Demora Insuficientes
tiempo análisis
Desarrollo
descarga microbiol.
microbiano Leche
evaporada
Tiempo de
retención inestable
Alta conc SNG en
Velocidad recombinación Alta
de flujo dureza
L. en
Polvo Agua
Inestable
Temperatura Insuficiente
insuficiente tiempo Temperatura
hidratación no controlada
Calentamiento JJO, LMZ. OTM,
lento
RCO, HCG
Pre-calentamiento Reconstitución 13 Dic 200
122
Modelos para el
mejoramiento de la
calidad
123
Un modelo de mejoramiento de
calidad
Diagnóstico 1. Identificar un problema crónico.
2. Formar el equipo de mejora
problema 3. Ratificar la gravedad
del
4. Escuchar al cliente
5. Definición del proceso
6. Identificar raíces del problema.
7. Estrategia de aprendizaje.
normalizad
solución
Obtener
8. Normalización de acciones
correctivas.
9. Reconocimiento
10. Control
124
Modelo de la fórmula de los 7 pasos
Paso ETAPAS BÁSICAS
1 Seleccione un tema (problema)
2 Entienda la situación y fije objetivos
3 Plan de actividades
4 Analice las causas
5 Considere y aplique contramedidas
6 Verifique los resultados
7 Estandarice y establezca control
125
REDUCIENDO LA VARIACIÓN
- Ejemplo real - 01
Reducción de Pellets
en Leche Evaporada
envase “vent hole”
126
Evolución de reducción pellets
N um. Latas con pellets - cada 12,000 latas
35 0.30
0.247
30 0.25
L DEF/12mil
Promed. % pellets
Latas c/pell x 12.000
25
% PELLET 0.20
20 0.151
0.15
15
0.086
0.10
10
0.041
5 0.05
30 15 10 5
0 0.00
89 90 91 92 Años
127
PELLETS 1989 - Prom.= 0,247%
Pellets LEV 1989 - Tam Grande
Histogram of Means X-BAR Prom:.0.247 ( .246860 ) Proc. sigma:0.240643 ( .240643 ) n: 2.7
3.0 3.0
2.5 2.5
2.0 2.0
X-Bar chart: PORCM
1.5 1.5
1.0 1.0
0.5 0.5
0.0 0.0
-0.5 -0.5
0 100 200 175 197 222 248 272 299 328 349
No of obs Lotes
128
PELLETS 1990 - Prom.= 0,151%
PELLETS LEV 1990 TAM GRANDE
Histogram of Means X-BAR PROM:0.151 ( .151645 ) Proc. sigma:0.128 ( .128097 ) n:0.2.519
3.0 3.0
2.5 2.5
2.0 2.0
X-Bar chart: PORCM
1.5 1.5
1.0 1.0
0.5 0.5
0.0 0.0
-0.5 -0.5
0 200 400 600 1 63 143 221 313
No of obs Lotes
129
PELLETS 1991 - Prom.= 0,086%
X-BAR PROM.:0.086 Proc. sigma:.086 n:2.46
Histogram of Means 1991 Tamaño Grande
3.0 3.0
2.5 2.5
2.0 2.0
X-Bar chart: PORCM
1.5 1.5
1.0 1.0
0.5 0.5
0.0 0.0
-0.5 -0.5
0 200 400 600 800 3 60 120 235
No of obs Lotes
130
PELLETS 1993 - Prom.= 0,041%
X-BAR PROM:0.041 ( .041 ) Proc. sigma:0.048 n:2.45
Histogram of Means 1992 TAMAÑO GRANDE
3.0 3.0
2.5 2.5
2.0 2.0
X-Bar chart: PORCM
1.5 1.5
1.0 1.0
0.5 0.5
0.0
0.0
-0.5
-0.5 2 60 104 152 231 328
0 80 160
Lotes
No of obs 131
Conclusión
• En 4 años se logró la máxima reducción
posible:
( de 0,247% a 0,041%)
• Búsqueda de cambio tecnológico:
Cambiar de envase
“vent hole” a envase “open top”
132
Reduciendo la variación
R ed u cir
v a ria ció n C a m b ia r
x ca u sa s el p ro ceso
co m u n es
Q u ita r
v a ria ció n C o n tro la r
x ca u sa s el p ro ceso
esp ecia les
133
PRODUCIENDO UNA MEJORA -
CONTROLANDO LA VARIACIÓN
- Ejemplo real – 02
Incremento de la viscosidad
en Leche Evaporada
134
_ Incremento Viscosidad en LEV
X DS
35 10
X Visc
28.7 9
30 S. Visc
8
23.8
25 7
Prom. Viscosidad, cP
DS Viscosidad, cP
20.5
20 17.6 6
5
15 4
4.30
10 3
3.17
2.71 2.80 2
5
1
0 0
1992 S-II 1993 S-II 1994 S-I 1995 S-I Años
135
Viscosidad LEV Sem II - 1992
Histograma de Medias Gráfico X Promedio:17.6 Sigma Proceso:2.71356 n:5
22
21.2474
21
20
19
X-Bar chart: DIA1
18
17.6068
17
16
15
14 13.9662
13
0 4 8 12 16 1 5 10 15 20 25 30 35 40
No of obs Lotes
136
Viscosidad LEV 1993 Semestre II
Histograma de Medias Gráfico X - Media :20.5 Sigma Proceso: 3.17 n:5
28
27
26
25 24.7756
24
23
Viscosidad DIA1
22
21
20.5156
20
19
18
17
16 16.2555
15
0 4 8 12 1 10 20 30 40
No of obs Lotes
137
Viscosidad 1994 Mar - Jun
Histograma de Medias Grafico X - Media :28.7 Sigma Proceso:4.3 n:5
40
38
36
34.5156
34
Viscosidad DIA1
32
30
28.6898
28
26
24
22.8640
22
20
0 10 20 1 10 20 30 40 50
No of obs Lotes
138
Viscosidad Set 94 a Mar 95
Histograma de Medias Gráfico X Media 23.8 Sigma Proceso:2.8 n:5
34
32
30
28 27.5958
26
Viscosidad DIA1
24 23.7870
22
20 19.9783
18
16
14
0 20 40 60 1 20 40 60 80
No of obs Lotes
139
Viscosidad LEV 1992 a 1995
Histograma de Medias Grafico X Media: 22.3 Sigma Proceso:3.5 n:10
36
34
32
30
28
Viscosidad DIA1
26 25.5441
24
22 22.2658
20
18.9874
18
16
14
12
0 50 100 150 200 1 50 100 150 200
141
PLAN
1- Seleccionar el tema o
proyecto
D e fe c to s p re s e n ta c ió n e n v a s e s
J u n -S e p t 1 9 9 2
N = 1536 envases •Establecer el objetivo
4 9 .4 %
•Planear programa de
2 7 .2 %
actividades.
2 7 .2 %
1 4 .7 %
1 4 .7 %
4 .4 % 4 .3 %
4 .4 % 4 .3 %
142
Planear programa de actividades
1994
ID A ct ividad Tiem M ar A pr M ay Jun Jul A ug S ep O ct N ov
1 SSeleccionar
eleccionartemtemaa 11d
11d
CCom omprender
prenderlala
2 23d
23d
situación
situación
- -AAnalizar
nalizarlas
lascausas
causas
3 - -DDeterm
eterm inar A cción 21d
inar A cción 21d
CCorrectiva
orrectiva
- -EEjecutar
jecutarAAcción
cción
4 94d
94d
CCorrectiva
orrectiva
5 VVerificar
erificarresultados
resultados 97d
97d
EEstandarizar,
standarizar,
6 controlar
controlary y 22d
22d
docum
documentar
entar
CConclusión
onclusióny yplanes
planes
7 10d
10d
futuros
futuros 143
PLAN
2- Comprender la situación
Síntoma y
problemas
• Muchos envases
aparecen en el
mercado con una
apariencia de abollado
• Denominación popular:
“lata chancada”
144
Efectos
145
PLAN
2- Comprender la situación
¿Por qué se pueden “abollar” las latas?
- ¿Por impactos dentro del camión durante el
transporte? Recorrido aprox. 1000 km
- ¿Solo se abollan las latas que están
mayormente en la base de la ruma?
- ¿La hojalata es muy débil?
- ¿Los estibadores maltratan las cajas durante
la carga/desacarga?
- ¿Las latas se golpean en las fajas
transportadoras de la planta?
146
PLAN
2- Comprender la situación
Obtener datos y revisarlos
147
Centro distribución, a la llegada de
camiones
Distribución % fallas por filas
17,1
16,3
16
Filas
1
17,8
15,7
17,1
0 5 10 15 20 %
148
Distribución % fallas en columas
23,5
25 19,9 20,8
19,1
20 16,7
Porcentaje fallas
15
10
5
0
1
Columnas
149
Distribución % fallas
vista posterior
%
40 36,8 37,8
30 25,4
20
10
150
Prom.= 30,4
2737
A b o lla d a s
19
16 1583 6 3 ,4 %
15 15
Buenas
N° cajas
9
7 7 U b icación ab ollado
C u e rp o 6 3 ,6 %
2 Fondo 2 2 ,4 %
8 13 18 23 28 33 38 43 48 T apa 9 ,1 %
Fondo y T a 4 ,8 %
C a n t la ta s d e fe ctu o sa s/ca ja
151
PLAN
3-Analizar la causa y determinar la
acción correctiva
Trans porte H ojalata
Im p ac tos
X X
E spesor
P resió n en c am ió n reducido
axial d u ran te el viaje
D é b il Latas
M altrato V ariació n abolladas
X
cajas p or p res ió n en
A ju s te
estib ad ores cá m ara
p res ió n
en friam ien to
seg ú n el Im p ac tos
sín tom a faja
M ANO DE tran s p orte
OBRA PROCESO
152
Hallazgos de los hechos
• Las “abolladuras” tienen muy poca o ninguna
relación con:
- Los impactos dentro los camiones debido
al movimiento de transporte.
- La presión axial.
• El problema se identifica como “colapsado”
Búsquedas de hechos ulteriores
Investigar la debilidad de la hojalata según su
origen y su espesor.
153
C o la p sa d o e n e l
cu e rp o d e la la ta
15%
32%
FRANCIA BRASIL
E spesor
hojalata 0,16
mm
Las latas
colapsan en el
cuerpo no
im porta su
orígen
A B C D E
D istrib u ció n co la p sa d o e n co lu m n a s ca rg a 154
Observaciones en el proceso
155
14 psi - 12 psi
Precalentador
Esterilizador
Enfriador
156
PLAN
3-Analizar la causa y determinar la
acción correctiva
Trans porte H ojalata
Im p ac tos
X X
E spesor
P resió n en c am ió n reducido
axial d u ran te el viaje
D é b il Latas
M altrato V ariació n abolladas
X
cajas p or p res ió n en
A ju s te
estib ad ores cá m ara
p res ió n
en friam ien to
seg ú n el Im p ac tos
sín tom a faja
M ANO DE tran s p orte
OBRA PROCESO
157
Antes de mover el proceso...
159
EJECUTAR
4- Poner en práctica la acción
correctiva
• ¿QUE? Incrementar el espesor de la hojalata a
0,17 mm
• ¿POR QUÉ? 0,16 mm es débil frente a la p.
Atmosférica. Espesores 0,17 mm y 0,18 mm son
de mayor costo.
• ¿CÓMO? Usando un pequeño lote de hojalata
0,17 mm, repetir experimento anterior
• ¿CUÁNDO? Compra Mayo 1994, llegada Julio
1994
• ¿QUIÉN? Jefe control de calidad.
160
Matriz de prioridades
Incrementar
Factibilidad
Resultado
el espesor
de hojalata Beneficio
Ahorro
0,17 mm 1 3 5 9 Ahorro es
0,18 mm 3 3 3 9 importante
0,19 mm 5 3 1 9
161
COMPROBAR (Check)
5- Verificar los efectos
162
Resultados colapsado
Ruta 1 AQP-Costa
Hojalata 0,16 mm vs 0,17 mm
Julio 1994
Línea fab N°1 Presión del enfriador *
Línea fab N° 2
no colapsaron 14 psi 13 psi 12 psi
164
ACTUAR
6- Emprender una acción apropiada.
(Continuación...)
C) Utilizar hojalata espesor 0,17 mm, negociar
precio hojalata 0,18 mm (Resp. J. Logística)
D) Envases fabricados con hojalata 0,16 mm
restante se comercializan en ciudades alto-
andinas (Resp. Jefe de comercialización)
165
ACTUAR
7- Conclusión y planes futuros
Se logró resolver el problema:
• Aumentando el espesor de la hojalata a
0,18 mm (decisión alta dirección
empresa)
• Calibrando la máquina flexadora de
cilindros con un patrón de espesor de
tres cuerpos (hallazgo y mejora
posterior).
166
Fin
167
168