DESARROLLO HUMANO I
COMPETENCIAS DIGITALES
Microsoft Excel
ING. MACIEL P. RODELO ALVAREZ
REGLAS DE LA CLASE
No ingresar con bebidas No utilizar el celular, si es
y/o alimentos a la sala de necesario solicitar
informática. permiso y salir del aula.
Levantar la mano y pedir
Colocar los celulares en la palabra si desea hacer
modo silencio o vibración. algún comentario,
sugerencia o solicitud.
“Algunas personas quieren que algo suceda, otras
sueñan con que suceda, pero hay otras que lo
hacen realidad”.
Michael Jordan, exjugador profesional de baloncesto y
empresario estadounidense
Objetivos de la clase
Conocer la herramienta del paquete
de Microsoft Office Excel.
Ejecutar programa Excel desde
Windows.
Reconocer el inicio y entorno de
trabajo de Excel.
Utilizar las opciones “Abrir”, “Guardar”
y “Guardar como” de Excel.
Identificar los principales elementos
de Excel para la edición de hojas de
cálculo.
¿Qué es Excel?
Excel es un programa de software de hoja
de cálculo desarrollado por la compañía
Microsoft y está disponible en Windows,
MacOS, Android y iOS. Este programa
forma parte de la suite ofimática de Office
junto con otros programas muy conocidos
como Word, PowerPoint, entre otros.
¿Para qué sirve Excel?
Excel es un programa enfocado en el
almacenamiento y procesamiento de datos.
Pertenece a la categoría de programas
informáticos conocida como hojas de cálculo.
Actualmente estos procesos son enteramente
computacionales y aunque inicialmente
fueron creadas para tareas contables, hoy en
día son utilizadas para un sinfín de
aplicaciones donde se necesita trabajar con
datos tabulares.
¿Qué se puede hacer con
Excel?
En el ámbito académico:
Análisis de datos teóricos y experimentales.
Crear de gráficas y diagramas.
Generar tus horarios, creación de programas, entre
otras muchas cosas que pueden facilitar varias tareas
En el ámbito profesional-empresarial:
Calcular un flujo de caja y hacer análisis económicos
de tu negocio o empresa.
Hacer inventarios de entradas y salidas o disponibilidad
de productos
Creación de bases de datos, ya sea de personal,
alumnos, productos, requerimientos, etc.
Procesamiento de datos para la toma de decisiones
Diagramas de Gantt para la gestión de proyectos
Ejecutar Excel desde
Windows
• Se puede ejecutar Excel desde
Windows de las siguientes
maneras:
• Ejecutar desde el menú inicio de
Windows
• Ejecutar desde comandos
• Ejecutar desde botón de búsqueda
Ventana de Inicio de
Excel
Una vez abierto el programa,
visualizamos la ventana de inicio de
Excel, en este caso en su versión 365
Pro.
1
Entorno de trabajo de Excel
2
La interfaz de Excel es el
hogar de todas las opciones
– botones – comandos que
nos ofrece este maravilloso 3
programa. Podríamos
dividirlo en 3
secciones: Barra superior,
Cinta de opciones y
Espacio de trabajo.
Entorno de trabajo de Excel
Barra Superior:
1. Barra de herramientas de acceso rápido
2. Información del documento
3. Información de la cuenta y comandos generales
1 3
2
Entorno de trabajo de Excel
Cinta de Opciones (aquí se agrupan los «botones» según las funciones que realizan.)
• Barra de pestañas, Aquí se ubican todas las pestañas de Excel, que son las etiquetas
con las que se agrupan los comandos. Pueden activarse o desactivarse yendo a
Archivo>Opciones>Personalizar cinta de opciones.
• Barra de comandos, Aquí se ubican todas las funciones de Excel. Encontraremos
desde opciones para editar el texto, hasta para aplicar filtros avanzados.
Entorno de trabajo de Excel
1. Cuadro de
nombres 2. Barra
de
Fórmulas
Workflow 4.
Opcio
3. Pestaña nes de
de Hojas vista
Crear un nuevo Libro Libro en blanco
Al arrancar Excel, la aplicación crea
directamente un Libro llamado Libro1.
Si deseamos crear nuevos libros puede
dar clic sobre la pestaña Archivo y pulse
en la opción Nuevo.
Podemos escoger entre libros en blanco
o bien basados en plantillas.
Si escogemos libro en blanco,
nuevamente el programa aplica por
defecto el nombre Libro seguido del
número correspondiente así: Libro1,
Libro2, Libro3.
Guardar un Libro
Existen diferentes opciones para guardar:
1. A través del botón situado en la Barra de herramientas de acceso rápido.
2. A través de la pestaña Archivo en los comandos Guardar y Guardar como.
3. Una última opción de guardar un Libro es a través de la combinación de teclas Control + G.
Abrir un Libro
Una vez que ha cerrado un Libro creado en Excel, dispone de diferentes opciones para ubicarlo
nuevamente y abrirlo para continuar trabajando en él.
1. A través del botón situado en la Barra de herramientas de acceso rápido.
2. A través de la pestaña Archivo en la función Abrir.
3. Una última opción a través de combinación de teclas Control + A.
.
Conceptos Generales
de Excel
• Celdas: Una celda de Excel es la
intersección entre una fila y una columna.
• Rangos: Un rango es un grupo de celdas
contiguas y su dirección está compuesta por
la dirección de la celda superior izquierda
seguida de dos puntos y por la dirección de
la celda inferior derecha.
.
Conceptos Generales
de Excel
• Libro de trabajo: Un libro de trabajo es
el archivo que creamos con Excel. Los
libros de trabajo de Excel tienen la
extensión .XLSX para que el ordenador
los reconozca
• Hoja de cálculo: La hoja de cálculo es
uno de los distintos tipos de hojas que
puede contener un libro de trabajo. Es
como una gran hoja cuadriculada
formada por 16384 columnas y
1.048.576 filas. Las hojas de cálculo
están formadas por columnas y filas.
Conceptos Generales de Excel
• Las Columnas están dispuestas de
manera vertical y se identifican con
letras de la A a la Z y con la
combinación de estas para las
columnas posteriores a Z hasta la
columna XFD.
• Las Filas están dispuestas de manera
horizontal y son identificadas por
números del 1 al 1 048 576.
Manejo de Filas y
Columnas de Excel
Seleccionar
• Clic: Seleccionar una fila o columna
• CTRL + Clic: Seleccionar F o C individuales
• SHIFT + Clic: Seleccionar un rango de F o C
• SHIFT + Barra espaciadora: Seleccionar una fila
• CTRL + Barra espaciadora: Seleccionar una
columna.
Insertar y Eliminar Filas y Columnas
Para insertar una fila o columna en Excel, se debe tener
seleccionada la fila o columna anterior a donde se quiere
insertar. Por ejemplo, si queremos insertar una fila
después de la fila 3, deberemos ejecutar estos atajos
desde ahí.
• Clic derecho > insertar
• CTRL + ‘+’ (Tecla «control» y luego la tecla «más»)
Para eliminar una fila o columna se sigue
el mismo procedimiento.
• Clic derecho > eliminar
• CTRL + ‘-‘ (Tecla «control» y luego la
tecla «menos»)
Ocultar y mostrar una fila o columna
Para ocultar filas o columnas en Excel, es necesario tener
seleccionada la F o C (o rango de F o C) que se quiere
ocultar.
CTRL + 0 : Oculta Columnas
CTRL + 9 : Oculta Filas
Por otra parte, para mostrar filas y
columnas es necesario tener seleccionadas
las F o C contiguas a las ocultas
• CTRL + SHIFT + 8 : Muestra Filas
• CTRL + SHIFT + 9 : Muestra Columnas
Cómo inmovilizar paneles
en Excel
Fijar filas y columnas en Excel es muy
fácil. Solo tenemos que dirigirnos a la
pestaña «VISTA» ➜ menú
«VENTANA» ➜ y luego «Inmovilizar».
Ahí se desplegarán 3 opciones para
fijar una o varias filas o columnas.
Editar el alto y ancho de
filas y columnas en Excel
Hay varias maneras de hacer ajustes al tamaño de las filas y columnas.
Ajuste intuitivo
Se refiere al tipo de ajuste a mano alzada, usando el mouse para ajustar el ancho y alto de
filas y columnas.
Ajuste de una fila o columna
Ajuste de varias filas o columnas
Ajuste automático: Se adapta al ancho o alto del contenido (doble clic).
Movimiento rápido en la
hoja de Excel
Tan solo una pequeña parte de la hoja
es visible en la ventana de
documento. Nuestra hoja, la mayoría
de las veces, ocupará mayor número
de celdas que las visibles en el área
de la pantalla y es necesario moverse
por el documento rápidamente.
Cuando no está abierto ningún menú,
las teclas activas para poder
desplazarse a través de la hoja son:
Movimiento rápido en la hoja de Excel
Otra forma rápida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda donde
se desea ir es escribir su nombre de columna y fila en el cuadro de nombres a la izquierda
de la barra de fórmulas:
Por ejemplo, para ir a la celda DA10 deberás escribirlo en la caja de texto y pulsar la tecla
enter.
Aunque siempre puedes utilizar el ratón, moviéndote con las barras de desplazamiento para
visualizar la celda a la que quieres ir, y hacer clic sobre ésta.
Introducir datos en Excel
En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, números o fórmulas. En todos
los casos, los pasos a seguir serán los siguientes:
Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos
Teclear los datos que desees introducir. Aparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la
Barra de Fórmulas, como puedes observar en la siguiente imagen:
Práctica
1. Abre un nuevo libro que llamarás PRACTICA
2. La Hoja1 la vas a llamar [Link] y le vamos a dar un color verde claro a la
etiqueta.
3. Vamos a copiar la siguiente tabla, y completarla según la operación matemática que se
pida. A los títulos de cada operación les vamos a dar un sombreado color azul
turquesa, color de fuente blanco, en negrita y centrado. Al título OPERACIONES
BASICAS le daremos un sombreado gris y en negrita.
Práctica
Práctica
Práctica
Práctica
Práctica