ROBOS Y ALLANAMIENTOS DE BIENES MUEBLES
SUBJEFATURA DE RECURSOS MATERIALES Y FINANCIEROS DE LA
SUBDIRECCIÓN DE EDUCACIÓN PRIMARIAS EN LA REGIÓN DE TOLUCA
ENERO 2021
¡OH NOOO!
ROBARON LA
ESCUELA…..
¿QUÉ DEBO HACER?
PASOS A SEGUIR
Verificar de manera
(1)
inmediata el estado del
inmueble a fin de detectar
el total de materiales PARA ESTE PASO, SE DEBERÁ:
sustraídos y los daños
generados en la
Solicitar al C.P. Edgar Fernando Vargas
infraestructura.
Guerra, Titular del Departamento de
inventarios, mediante oficio firmado y sellado
por el titular del Centro de Trabajo, el Padrón
de Bienes Muebles.
PARA POSTERIORMENTE CONTINUAR CON:
Verificar todos los bienes materiales con base
en el registro del padrón de bienes muebles
por dependencia y resguardatario, a fin de,
detectar el total de faltantes.
Enciclopedia Jurídica Mexicana, Tomo VI, Q-Z, IIJ-UNAM,
Editorial Porrúa, Primera edición, México, 2002, p. 287.
(2) Formular el “Acta de hechos” con la participación
de la Sociedad de Padres de Familia, detallando
los daños generados, detallando los bienes
sustraídos (número de inventario, marca, modelo,
serie, etc.)
(3)
Dentro de los cinco días hábiles, contados a partir
de que ocurrió el siniestro: Remitir oficio de
solicitud a la Dirección de Instalaciones
Educativas en donde se registren los datos
completos de la institución anexando evidencia
fotográfica de los daños. (BAÑOS, TUBERIA,
PINTURA).
(4)
Dentro de los cinco días hábiles, contados a partir de que ocurrió el
siniestro: Levantar el acta correspondiente ante el Ministerio Público de
su localidad. Detallando los bienes sustraídos (número de inventario,
marca, modelo serie, etc.)
Enciclopedia Jurídica Mexicana, Tomo VI, Q-Z, IIJ-UNAM,
Editorial Porrúa, Primera edición, México, 2002, p. 287.
(5) Solicitar copia certificada del acta levantada; así
mismo, solicitar fecha y hora con la finalidad de que la
misma sea ratificada por el abogado de la Unidad
Jurídica y Consultiva.
PARA ESTE PASO, SE DEBERÁ:
1. Para el caso de que tan sólo se haya levantado la a) Solicitar apoyo de un Apoderado Legal de SEIEM, a efecto de
PRE-DENUNCIA en línea, el responsable del C.C.T., realizar la ratificación de la denuncia correspondiente.
efectuará los trámites respectivos para que la b) Señalar la hora y fecha en que se llevará a cabo la ratificación.
denuncia quede formalmente presentada. c) Adjuntar al oficio, el inventario de bienes robados, ello, para el
2. En el momento de realizar la denuncia, por parte caso de que no se haya presentado ante el Ministerio Publico al
del responsable del C.C.T., éste puede exhibir ante momento de la denuncia .
el Ministerio Público, el inventario de bienes d) Agregar de igual forma la denuncia.
muebles, en caso contrario, cuando se realice la
ratificación de la denuncia por parte del 5. Con la fecha y horas proporcionadas, el Apoderado Legal del
Apoderado Legal de SEIEM, lo presentará. Organismo, acudirá ante el MP, a realizar la acreditación de su
3. Una vez que haya quedado formalmente personalidad como apoderado legal de SEIEM, acreditar la
presentada la Denuncia, el responsable del C.C.T., propiedad de los bienes secuestrados y solicitar copias certificadas
le pedirá al Agente del Ministerio Público, le de la denuncia.
otorgue fecha y hora, para llevar a cabo la 6. Al concluir con el trámite de la Ratificación dela Denuncia, el
ratificación de la misma. Apoderado Legal, entregará las copias certificadas al responsable
4. 4. Cuando ya se tenga la Denuncia, así como la del C.C.T. , para el caso de que el representante acuda al MP, en una
fecha y hora en que se llevara la ratificación, el situación contraría, las copias certificadas serán remitidas al Nivel
responsable del C.C.T., deberá girar oficio, al Jefe Educativo.
de la Unidad de Asuntos Jurídicos e Igualdad de 7. Con las copias certificadas, el responsable del C.C.T., podrá
Género de SEIEM, el cual deberá contener lo continuar el trámite de baja de los bienes, ante las diversas
siguiente: Unidades Administrativas de SEIEM.
(6) Dentro de los 10 días hábiles, contados a partir de que
ocurrió el siniestro, informar mediante oficio al Lic. Adrián
Rodríguez Gómez, Titular Departamento de Servicios
Generales, solicitando a su vez, la recuperación de los
bienes a través de la aseguradora, para lo cual deberá
adjuntar copia del Acta presentada ante el Ministerio
PARA ESTE PASO LA CONTRALORÍA INTERNA Público y el Acta de Hechos con la participación de la
DETEMINO QUE: sociedad de Padres de Familia.
“Para que el Organismo esté en
posibilidad de dar cumplimiento al
término de diez días hábiles… es (7)
menester se solicite la intervención de
éste Órgano Interno de Control en la
testificación del Acta Administrativa
Circunstanciada que al efecto
instrumente la Unidad Administrativa
Dentro de los 10 días hábiles contados a partir de
respectiva, máximo, dentro de los cinco que ocurrió el siniestro: Levantar el Acta
días hábiles contados a partir del
siniestro, a efecto de programar la Administrativa Circunstanciada, con la participación
testificación de mérito. Dicha área, es la del Órgano Interno de Control, detallando los
responsable de la elaboración y trámite
de Acta que nos ocupa. (sic)” bienes sustraídos (número de inventario, modelo,
marca, serie, etc.)
Oficio número
21000101200000L/001641/2021, de fecha 20
de septiembre de 2021. Emitido por el
Coordinador de Finanzas.
(8) El titular del centro de trabajo acudirá al Departamento de
Inventarios y deberá requerir la solicitud de baja de bienes
muebles para lo cual deberá de llevar:
a) Solicitud de baja de bienes muebles requisitada y
firmada.
b) Copia certificada del acta presentada ante el
Ministerio Público.
c) Copia del acta administrativa circunstanciada, con
la participación del Órgano Interno de Control.
d) Copia del acuse de recibo del oficio mediante el
cual, se informa del siniestro al Departamento de
Servicios Generales, y a su vez, se solicita la
recuperación de los bienes a través de la
aseguradora.
(Sin estos documentos el departamento de
inventarios no hará las bajas y se corre el riesgo
de que le sean cobrados al servidor público).
¿Qué lo norma?
ACUERDO POR EL QUE SE ESTABLECEN LAS
POLÍTICAS, BASES Y LINEAMIENTOS, EN MATERIA
DE ADQUISICIONES, ENAJENACIONES,
ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DE LAS
DEPENDENCIAS, ORGANISMOS AUXILIARES Y
TRIBUNALES ADMINISTRATIVOS DEL PODER
EJECUTIVO ESTATAL.
“PRIMERO. - El presente acuerdo tiene como propósito
establecer las políticas, bases y lineamientos que deberán
observar de manera Obligatoria las dependencias,
organismos auxiliares y tribunales administrativos del Poder
Ejecutivo Estatal…
POBALIN -012
Las áreas de administración de las dependencias y tribunales administrativos solicitarán a la
Dirección General la baja de bienes muebles obsoletos, en desuso y/o inservibles, debiendo
anexar los formatos respectivos y el soporte documental.
Los bienes deberán concentrarse en su forma original, salvo el deterioro causado por el uso
normal, en el lugar que determine la Dirección General; en caso contrario, la baja será
autorizada cuando se remita copia del acuse de recibo del oficio por el que se da vista de
esta situación a su Contraloría Interna.
Las bajas de bienes muebles por siniestro, extravío o robo; además, deberán
acompañarse, en su caso de:
I. Acta administrativa circunstanciada con la participación de su Contraloría Interna;
II. Copia del acta de averiguación previa, cuando con motivo del siniestro o robo, se
dé vista al Ministerio Público.
El acta a que hace referencia la fracción I deberá levantarse en un plazo no mayor a
diez días hábiles y la señalada en la fracción II, dentro de los cinco días hábiles en
ambos casos contados a partir de ocurrido el suceso, siendo obligatorias para realizar
la baja de vehículos.
A C I A
G R
S