Domina Microsoft
Word y
PowerPoint
Guia para
estudiantes de
preparatoria
Dylan Rodarte Valdez, Zareth Flores Cid,
Abraham Sánchez
Documentos
nuevos
•Descripción: Aprende a crear
documentos desde cero o con
plantillas.
• Pasos:
• Abre Microsoft Word.
• Haz clic en “Archivo” y selecciona
“Nuevo”.
• Elige un documento en blanco o
una plantilla.
•Tip: Utiliza plantillas prediseñadas
para currículums o reportes.
Guardar
documentos
•Descripción: Guarda tu progreso para
no perder información.
•Pasos:
• Haz clic en “Archivo” y selecciona
“Guardar como”.
• Elige una ubicación (carpeta o
nube).
• Escribe el nombre del archivo y
selecciona “Guardar”.
•Tip: Usa nombres descriptivos y
organiza tus documentos en carpetas.
Formato de Texto
•Descripción: Personaliza la
apariencia de tu texto para hacerlo
profesional.
•Opciones: Tipo de letra, tamaño,
color, negritas, cursivas, subrayados.
•Pasos:
• Selecciona el texto.
• Usa las opciones en la barra de
herramientas para aplicar formato.
•Tip: Mantén la consistencia en los
estilos de texto.
Formato de
párrafos
•Descripción: Organiza el texto
usando alineación, interlineado y
sangrías.
•Pasos:
• Selecciona el párrafo.
• Usa las opciones de formato en la
barra de herramientas (alineación,
espaciado).
•Tip: Usa interlineado 1.5 o doble para
trabajos académicos.
Impresión de
documentos
•Descripción: Aprende a configurar y
imprimir documentos correctamente.
•Pasos:
• Haz clic en “Archivo” > “Imprimir”.
• Configura las opciones (número de
copias, orientación, tamaño de
papel).
• Haz clic en “Imprimir”.
•Tip: Revisa la vista previa antes de
imprimir.
Uso de tablas
•Descripción: Inserta tablas para
organizar información.
•Pasos:
• Ve a la pestaña “Insertar” y
selecciona “Tabla”.
• Arrastra para elegir el número de
filas y columnas.
• Personaliza el estilo desde la barra
de herramientas.
•Tip: Usa tablas para cronogramas o
cuadros comparativos.
Combinación de corresponden
•Descripción: Automatiza el envío de
cartas o invitaciones.
•Pasos:
• Ve a la pestaña
“Correspondencia”.
• Selecciona “Iniciar combinación de
correspondencia” y elige el tipo de
documento.
• Usa un archivo de datos para
personalizar los destinatarios.
•Tip: Ideal para invitaciones a eventos
escolares.
Índices
•Descripción: Facilita la navegación
en documentos largos.
•Pasos:
• Marca las entradas del índice
usando la pestaña “Referencias”.
• Haz clic en “Insertar índice” y
personaliza el estilo.
•Tip: Actualiza el índice
automáticamente al modificar el
documento.
Nueva presentación
•Descripción: Crea presentaciones
desde cero o usando plantillas.
•Pasos:
• Abre PowerPoint.
• Selecciona “Nuevo” y elige una
plantilla.
•Tip: Usa plantillas que se adapten al
tema de tu proyecto.
Vista de la presentación
•Descripción: Explora los diferentes
modos de trabajo.
•Modos: Normal, Clasificador de
diapositivas, Presentación.
•Pasos:
• Ve a la barra de vistas en la parte
inferior.
• Selecciona el modo que prefieras.
•Tip: Usa el modo “Presentación” para
practicar.
Manejo de imágenes
•Descripción: Agrega y personaliza
imágenes para complementar tu
presentación.
•Pasos:
• Ve a la pestaña “Insertar” >
“Imágenes”.
• Selecciona una imagen desde tu
computadora.
• Ajusta el tamaño y posición.
•Tip: Usa imágenes con buena
resolución para mayor impacto visual.
Uso de sonidos y videos
•Descripción: Mejora tus diapositivas
con elementos multimedia.
•Pasos:
• Ve a la pestaña “Insertar” >
“Audio” o “Video”.
• Selecciona un archivo de tu
computadora.
• Configura la reproducción
(automática o manual).
•Tip: Usa videos cortos y relevantes
para no distraer al público.
Animación de diapositivas
•Descripción: Aplica animaciones para
destacar elementos clave.
•Pasos:
• Selecciona un objeto (texto,
imagen, gráfico).
• Ve a la pestaña “Animaciones” y
elige un efecto.
• Configura la duración y el orden
de las animaciones.
•Tip: Usa animaciones de manera
moderada para no sobrecargar la
presentación.