INVENTARIO
ABC
INTEGRANTES:
Córdova Pedro
Cujilema Pamela
Girón Lisbeth
Guamán Angela
Jara Juan
GRUPO #2 DOCENTE: Ing. OTTO SANTOS
INTRODUCCION
En la gestión empresarial, especialmente en sectores
donde la variedad de productos es amplia y la
demanda puede variar significativamente, mantener
un control preciso del inventario es crucial para la
eficiencia operativa y la rentabilidad del negocio. La
implementación de sistemas efectivos de clasificación,
como el método ABC, permite a las empresas
categorizar sus productos según su importancia
relativa en términos de valor de ventas o contribución
al margen de beneficio.
¿Qué es un inventario ABC?
El inventario ABC es una
herramienta esencial en la gestión
de inventarios que permite
clasificar de forma eficiente los
productos en función de su
importancia y relevancia para la
empresa. Esta clasificación se
basa en el valor de consumo de
cada producto y tiene como
objetivo asignar adecuadamente
los recursos y controlar de manera
efectiva el stock en el almacén.
Clasificación
ABC
El método ABC de gestión del
stock se fundamenta en el
principio de Pareto, conocido como
la regla del 80/20, que establece
que aproximadamente el 20% de
los productos en inventario
generan el 80% de los beneficios o
movimientos en el almacén.
Clasificación ABC
Los artículos de inventario podrían clasificarse de la
siguiente forma:
• Artículos A (Prioridad alta): Son de mayor valor
de consumo y representan el 80% del valor total de
consumo, pero sólo el 20% del total de artículos del
inventario.
• Artículos B (Prioridad media): Son de consumo
moderado y representan el 15% del valor total de
consumo y el 30% del total de artículos de
inventario.
• Artículos C (Prioridad baja): Son de menor valor
de consumo y representan el 5% del valor de
consumo total y el 50% de los artículos de inventario
totales.
Estos porcentajes pueden variar en función del tipo de
empresa y su contexto operacional.
¿Por qué realizar un análisis ABC?
El método ABC te proporcionará información muy
valiosa sobre tu surtido con la que podrás
impulsar iniciativas de optimización diseñadas
para ahorrar dinero, mejorar el servicio y
aumentar la rentabilidad.
He aquí algunos ejemplos de cómo una empresa
podría beneficiarse de la clasificación ABC:
•Cambiar las prioridades de inversión para
centrarse en los elementos de categoría A, en
lugar de en los de categoría C, que no aportan
gran cosa a la empresa.
•Aplicar nuevas estrategias que reduzcan al
mínimo la necesidad de intervención manual en
la gestión de productos poco importantes.
•Reorientar la atención de tu equipo hacia la
gestión proactiva de productos importantes y la
prevención de problemas antes de que puedan
afectar al cliente.
Ventajas del inventario ABC
• Optimización del inventario: Las empresas pueden crear políticas para asegurar la disponibilidad
de los productos de alta demanda (Clase A), tales como, aumentar la frecuencia de compra o
dedicarles un mayor espacio dentro del almacén.
• Negociación de mejores condiciones con proveedores: Dado que alrededor del 80 % de los
ingresos de una empresa provienen de los artículos de la Clase A, negociar mejores condiciones
con los proveedores de dichos productos, se debe volver una tarea prioritaria
• Reducción en costos de almacenamiento: Almacenar más productos de la Clase A y menos de las
clases B y C, ayuda a reducir la cantidad de producto obsoleto y a no tener excesos de inventario.
• Facilita la operación en el almacén
• Control permanente del stock de alta prioridad
• Eficiencia en preparación de pedidos y entregas.
Desventajas del inventario ABC
• El lanzamiento de nuevos productos.
• La estacionalidad de los productos.
• Las variaciones en la demanda.
• Las interdependencias entre los productos.
¿Cómo hacer la clasificación ABC?
Generalmente definir la importancia de productos para su clasificación se hace siguiendo
algunos criterios, en función del sector, tipo de productos o necesidades de la empresa, tales
como:
• Clasificación por precio unitario; se ordenan los productos por la inversión que se realiza en
cada uno de ellos, de mayor A, a menor C.
• Clasificación por valor total, se ordenan por el valor total de las unidades almacenadas,
requiere control permanente de stock y su variación conlleva a una recategorización.
• Clasificación por rotación; se categorizan en A, los productos que más se mueven en la
bodega por su alta demanda.
• Clasificación por utilización y valor; tiene en cuenta el valor y rotación de los productos, un
producto A es el de mayor demanda y mayor valor.
Ejemplo de clasificación ABC del
inventario
Supongamos que gestionamos el inventario de repuestos para una empresa de
mantenimiento de maquinaria pesada. A continuación, vamos a seguir los pasos para
clasificar los ítems mediante el análisis ABC y luego crear un gráfico de Pareto.
Paso 1: Recopilación de datos
Consideremos tres factores clave para cada artículo en nuestro inventario: el valor de
consumo (costo anual de la compra), la frecuencia de uso y el impacto en la producción en
caso de indisponibilidad.
Paso 2: Calcular el valor de Paso 3: Calcular el porcentaje del valor total
consumo anual Calcular el porcentaje del valor total que
Calcular el valor de consumo anual representa cada ítem del inventario.
para cada ítem multiplicando el costo
por la frecuencia de uso.
Paso 4: Calcular el porcentaje acumulado
Ahora, es necesario calcular el porcentaje acumulado de cada uno de los
ítems, previamente ordenados de mayor a menor, hasta completar el 100%.
El porcentaje acumulado sirve para clasificar los ítems de inventario de acuerdo al
principio de Pareto, es decir:
Artículos como los neumáticos, cadenas de oruga y filtros de aceite tienen un
porcentaje acumulado menor o igual al 80% de todo el inventario, por ello, son
clasificados de repuestos de alta prioridad o clase A. Estos artículos nunca deben
faltar en el inventario.
En cuanto al aceite hidráulico, su porcentaje acumulado se encuentra entre el 80
y 95%, por lo que se clasifica como un ítem clase B, o de prioridad media.
Finalmente, las baterías son catalogadas como un artículo de prioridad baja o
Paso 5: Construcción del diagrama
de Pareto
Para construir el gráfico, son necesarios
los datos del porcentaje del valor total y
porcentaje acumulado, es decir, está
constituido por dos series de datos.
El porcentaje del valor total para cada
artículo está representado por el gráfico
de barras de color azul, donde además,
se muestra su clasificación A, B o C.
El porcentaje de valor acumulado, está
representado por un gráfico de línea
naranja, la cual llega hasta el 100%.
A continuación, se representa el gráfico
de Pareto o de análisis ABC para cada
uno de los artículos de inventario
tomados como ejemplo.
Conclusión
El inventario ABC es una técnica efectiva para
optimizar la gestión de inventarios,
asegurando que los recursos se concentren
en los productos más críticos mientras se
.
minimiza el riesgo de obsolescencia y exceso
de inventario. Su aplicación permite mejorar
la planificación, la logística y la rentabilidad
de una empresa al enfocarse en lo que
realmente impulsa el valor y los ingresos.