LA CONTABILIDAD
Existen muchos conceptos de
contabilidad pero queremos
definir con palabras sencillas
para mejor comprensión.
Quienes realizan contabilidad?
Las personas naturales y personas
jurídicas.
QUÉ ES LA
CONTABILIDAD?.-
La contabilidad es el registro de las
operaciones comerciales, (compras, ventas,
pagos, cobranzas, provisiones, préstamos,
retiros de bienes, y otros), en los libros
contables en un periodo determinado.
Es un sistema de información
financiera basado en el
registro, clasificación,
medición y resumen de cifras
significativas que, expresadas
básicamente en términos
monetarios, muestra el estado
de las operaciones y
transacciones realizadas por
un ente económico contable.
La contabilidad es un proceso
fundamental en el mundo de los
negocios y las finanzas que se
encarga de registrar, clasificar,
analizar y resumir la información
financiera y económica de una
entidad, como una empresa o una
organización. El objetivo principal de
la contabilidad es proporcionar
información precisa y relevante sobre
la situación financiera y el
desempeño de una entidad, lo que
La contabilidad consiste en la recopilación,
el registro y la interpretación continuos y
sistemáticos de información determinada.
En detalle, la contabilidad es un sistema
que permite procesar los datos relativos a
todas las transacciones comerciales y las
obligaciones expresadas en términos
financieros en una empresa.
La contabilidad es el proceso sistemático de
registrar, clasificar, resumir y analizar la
información financiera y económica de una
entidad, con el objetivo de proporcionar a
los usuarios internos y externos, como
propietarios, inversionistas, reguladores y
otros interesados, una visión clara y precisa
de la situación financiera y el desempeño de
la entidad en un período determinado. La
contabilidad se basa en principios y normas
contables establecidos, y su objetivo
principal es facilitar la toma de decisiones
informadas y la rendición de cuentas en el
ámbito empresarial y financiero.
¿Qué se entiende por la
contabilidad?
Ya hemos definido el concepto de
contabilidad, pero que se entiende por la
contabilidad.
•Disciplina que analiza y proporciona
información en torno las decisiones
económicas.
•Ciencia que brinda conocimiento verdadero.
•Es una técnica en la medida que trabaja con
procedimientos y sistemas.
•Sistema de información.
•Es una tecnología social porque conjuga
¿Qué es lo básico de la contabilidad?
La definición básica:
•Debe expresar los acontecimientos tal
como son;
•Considerar elementos y valores que tienen
efectiva vigencia;
•Debe dar prioridad a su naturaleza
económica por sobre otras consideraciones;
•Permitir su comprobación mediante
demostraciones que la acrediten y
confirmen;
•Debe buscar un acercamiento a la
exactitud en la medida de lo posible;
•Prepararse conforme a criterios normas y
reglas que le otorguen carácter de creíble
Que refleja la contabilidad?.-
Refleja la situación económica en la
que se encuentra la persona natural
o persona jurídica.
Objetivos de la Contabilidad
La contabilidad proporciona la información
la cual tiene que ser confiable, entendible,
comparable y relevante.
Los Sistemas de Información deben estar
diseñados de manera que permitan:
percibir los cambios que se vayan
produciendo en el entorno y obtener
información útil para el logro de metas y
objetivos de la organización.
¿Para qué se necesita la contabilidad?
Tomar decisiones económico-financieras. Controlar
su gestión comparando lo real con lo planeado y el
procesamiento de la información.
¿Por qué se necesita la contabilidad?
Toda entidad necesita información contable
confiable para que sea útil. también que esa
información reúna determinados requisitos
generales que le den garantía de calidad que es
posible mediante aplicación de normas contables.
Importancia de la contabilidad
La contabilidad es importante porque nos brinda:
•Proporcionar en cualquier momento una imagen clara de
la situación financiera de la empresa.
•Determinar la utilidad o perdida obtenida al finalizar un
ciclo económico.
•Salvaguardar los activos con los que cuenta la empresa.
•Establecer en términos monetarios los bienes, deudas y
el patrimonio con el que dispone la empresa.
•Nos permite llevar registros de los movimientos
financieros realizados no solo en una empresa sino
también en la vida cotidiana.
Conclusión:
La Contabilidad es un sistema de
información financiera basado en
el registro de cifras
monetarias, realizadas por una
empresa o entidad.
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
GENERALMENTE ACEPTADOS
1.- la equidad
La equidad entre interés opuestos debe ser una preocupación
constante en la contabilidad, puesto que los que sirven de, o utilizan
los datos contables pueden encontrarse ante el hecho de que los
intereses particulares se hallen en conflicto.
Interpretación:
tiene que reflejar lo que a cada quién le corresponde, y el contador
debe actuar como un arbitrario imparcial entre la empresa y los
sectores con los que se relacionan.
Ejemplos: El contador tiene que tener la imparcialidad entre
la empresa donde trabaja y el estado.
Los intereses de la empresa y los intereses de
terceros deben tener una buena equidad para
evitar conflictos.
2.-Partida
doble
Los hechos económicos y jurídicos de la empresa se expresan en
forma cabal aplicando sistemas contables que registran los dos
aspectos de cada acontecimiento (activo y pasivo) que dan ecuación
contable.
Interpretación:
Los agentes que intervienen en la operación un deudor y un acreedor
Ejemplos:
No hay deudor sin acreedor.
Supongamos que la empresa El Páramo S.A realiza una venta de
mercancía a los Andes S.A por 1.000.000 a crédito (partida doble) ,
haciendo esta operación:
Activo= pasivo + patrimonio Activo= pasivo + patrimonio
10000000 = 0 + 1000000 1000000 = 1000000 + 0
3.-Ente
El concepto es distinto del de persona, ya que una misma persona
puede producir estados financieros de varios entes de su propiedad.
Interpretación:
Se refiere siempre a un solo ente y el propietario es considerado
como tercero, la contabilidad debe registrar las operaciones de la
empresa y no de sus dueños ya que estos a su vez pueden producir
estados financieros de varios entes de su propiedad.
Ejemplos:
Si el dueño presenta gastos personales, estos no
deben ser registrados porque no se consideran
gastos de la empresa, el dueño es considerado
como tercero.
4.-Bienes
Económicos
Se refiere siempre a los bienes económicos ; bienes materiales e
inmateriales que poseen valor económico y por ende, susceptibles
de ser valuados en términos monetarios.
Interpretación:
La contabilidad registra operaciones relativas a bienes económicos
ya sean estas de carácter material e inmaterial , que poseen valor o
por consiguiente susceptibles de ser valuados en términos
monetarios.
Ejemplos:
Los derechos de propiedad tangibles en
intangibles (activos).
5.-moneda común
denominador
Los estados financieros reflejan el matrimonio mediante un recurso
que se plantea para reducir todos sus componentes heterogéneos a
una expresión, permite agrupar y compáralos fácilmente.
Interpretación:
La contabilidad se vale de la moneda, para poder medir y agruparlos
acontecimientos económicos y registrados en los libros contables.
Ejemplos:
Es utiliza generalmente la moneda del curso legal
del país.
6.-Empresa en marcha
Ese refiere a todo organismo económico cuya existencia temporal
tiene vigencia y proyección.
Interpretación:
Se entiende que los estados financieros pertenecen a una empresa
en marcha, es decir funciona y piensa seguir funcionando.
Ejemplos:
La empresa “Backus y Johnston S.A ”, “Alicorp” .
7.-Valuacion al costo
El valor del costo adquisición-producción (básico de la valuación) ,
afirma en caso de no existir una circunstancia especial que justifique
la aplicación de otro criterio.
Interpretación:
Los activos de una empresa deben valorizarse al costo( adquisición-
producción), esto constituye una base segura y definida que en el
intento de estimar valores actuales del mercado.
Ejemplos:
Si una persona que lee los informes contables y solo que los
activos están a costo de precio pueden hacer los ajustes
necesarios para que reflejen los valores actuales.
Maquinarias y mercaderías.
8.-Periodo
El lapso que media entre una fecha y otra se llama periodo, para los
efectos del Plan Contable para empresas, este es de doce meses y
recibe el nombre de Ejercicio. Establece que la contabilidad debe
presentar información referida a ciertos periodos de tiempo, por lo
cual los costos y gastos deben asociarse con los ingresos que se
generan, sin tomar en cuenta el momento en el cual se cancela.
Interpretación:
Es exigente medir el estado de la gestión cada cierto tiempo, creándose
un ejercicio.
Ejemplos: Ingresos Ingresos Ingresos
Costo Costo Costo
y y y
gastos gasto gastos
s
31-12-00 31-12-21 31-12-22
tres periodos contables
9.-.Devengado
Son los que corresponde a un ejercicio sin entrar a distinguir si se
han cobrado o pagado durante dicho periodo.
Interpretación:
Se deben tener en cuenta para sacar resultados de un periodo son
solo las que se han dado en ese periodo sin tener en cuenta si fueron
a crédito o pagadas.
Ejemplos:
Se paga una prima de seguro por s/.12000 por
todo 2023 , el devengado de este seguro se
realizará mes a mes por s/.1000.
10.- Objetividad
Los cambios en el activo, pasivo y en la expresión contable del
patrimonio neto, se deben formalmente en los registros contables,
tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y expresar esta
medida en términos monetarios.
Interpretación:
Se indica que las operaciones que se deben registrar la contabilidad
son solo que han sido realizadas formalmente.
Ejemplos:
Todas las modificaciones en el inventario se
deben registrar y conocer tal cual como sucedió.
11.-Realización
Los resultados económicos se registran cuando sean realizados. O
sea cuando la operación que los origina queda perfectamente desde
el punto de vista de la legislación se hayan ponderado
fundamentalmente todos riesgos inherentes a tal operación.
Interpretación:
Se reconoce y se registra en el periodo en que se gana,
independientemente de que haya sido cobrado o no, pero teniendo
en cuenta el cumplimiento de la delegación mercantil.
Ejemplos:
Supongamos que los Andes S.A recibió un pedido el 29-12-23 por
2,500.000 en mercadería para un cliente, pero que al 31-12-23 no había
sido entregado por cuanto este se encontraba en los almacenes de la
empresa ¿Debe los Andes S.A. registrar esta operación como una venta
al 31-12-23?
Pues no ya que la transacción no había sido perfeccionada ,
cumpliéndose el perfeccionamiento cuando se haya entregado la
12.-Prudencia
Se expresa también diciendo: “contabilizar todas las pérdidas
cuando se reconocen y las ganancias solamente cuando se hayan
realizado ”, no es conveniente si resulta en detrimento de la
presentación razonable de la situación financiera
Interpretación:
Requiere el uso discernimiento por parte del contador para poder
recoger entre dos o más alternativas que se presente.
Ejemplos:
La participación del propietario sea
mayor.
13.-Uniformidad
No debe conducir a mantener inalterables aquellos principios
generales o el principio de la uniformidad, cuando fuere aplicable, o
normas particulares o principio de valuación, que las normas
particulares aconsejen sean modificadas.
Interpretación:
Los medios, leyes, principios, practicas entre otros deben ser
utilizados de la misma manera en el ejercicio siguiente y
subsiguiente.
Ejemplos:
Si una empresa realiza cambios frecuentes en el método
que utiliza en cada periodo corto, dificultará la interpretación
y comparación de los estados financieros; así como también,
mostrará variaciones notables en los resultados presentados.
14.-Importancia Relativa
Frecuentemente se presenta situaciones que no encuadran dentro de
aquellos, no presentan problemas porque el efecto que produce no
distorsiona el cuadro general. Debe aplicarse el mejor criterio para
resolver lo que corresponde en cada caso, teniendo en cuenta factores
tales como el efecto relativo en el archivo, pasivo patrimonio o en el
resultado de las operaciones.
Interpretación:
El contador haciendo uso de su buen juicio y sentido debe lograr un
equilibrio lógico entre le detalle y la minuciosidad de los datos
contables y la utilidad de la información derivadas de estas.
Ejemplos:
.la depreciación de un lapicero, que va perdiendo valor
cada vez que se usa, pero esta no representa un hecho
importante.
15.-Exposición
Los estados financieros deben contener toda la información y
discriminación básica y adicional que sea indispensable para una
adecuada interpretación de la situación financiera y de los resultados
económicos del ente a que se refiere.
Interpretación:
Resalta el orden y el buen gusto de presentar una información,
porque los estados financieros deben contener en forma clara y
comprensible lo necesario para juzgar los resultados de operaciones
y la situación de la empresa .
Ejemplos:
Cuando el contador hace el balance general de la empresa
lo hace en forma clara.
PROCESO CONTABLE
¿QUÉ ES EL
PROCESO
CONTABLE?
Descubrimiento
EL PROCESO CONTABLE.
Concepto.-
Es el conjunto de
actividades que se
incorporan a la contabilidad
a través de las transacciones
de una empresa y el
resultado del proceso esta
conformado por los Estados
Financieros.
Descubrimiento
EL PROCESO CONTABLE.
LAS OPERACIONES ECONÓMICAS
Son los hechos carácter
interno o externo, medibles en
dinero, que afectan o
modifican la situación
financiera y/o los resultados
financieros de una
organización
EL PROCESO CONTABLE.
FASES DEL PROCESO CONTABLE
1. Identificación
de las
operaciones
5. Estados 2. Recolección
Financieros. de Información.
4. Resúmenes 3. Clasificación
intermedios. y Registro.
1. IDENTIFICACIÓN DE LAS OPERACIONES.
La contabilidad debe incorporar la totalidad de las operaciones
económicas que ocurran en una organización.
TIPO DE OPERACIONES::
Operaciones • Operaciones básicas
Rutinarias • Operaciones de apoyo
Operaciones no
Rutinarias
Operaciones Rutinarias:
Aquellas que se presentan de manera frecuente y uniforme
en desarrollo de las actividades de la organización.
Deben ser planificadas.
• Aquí se deben definir los aspectos
Planeación de relacionados con la incorporación de la
Operaciones información que ellas originan a la
contabilidad.
Operaciones Rutinarias:
Para la obtención
Operacion de los bienes o Generalmente
servicios que tiene usuarios o
es constituyen el clientes
Básicas objeto social de la
organización.
externos.
Su propósito es
Operacione servir de soporte
Pueden tener
usuarios o
s para la
presentación de
clientes internos
y externos.
de Apoyo las operaciones
básicas.
Operaciones No Rutinarias:
Aquellas cuya ocurrencia no es frecuente ni
uniforme.
Daños o pérdidas por casos fortuitos Estas operaciones que
igualmente deben ser
incorporadas a la
Pérdidas por fallos judiciales contabilidad, en
algunas ocasiones
requieren definirles
Adquisiciones o remodelaciones de procedimientos
instalaciones específicos.
Procesos de investigación para el desarrollo
de nuevos productos, etc.
2. RECOLECCIÓN O CAPTURA DE INFORMACIÓN.
SISTEMA DE RECOLECCIÓN DE DISTRIBUCIÓN
INFORMACIÓN INFORMACIÓN DE
CONTABLE INFORMACIÓN
LA INFORMACIÓN DEBE LLEGAR EN
SU TOTALIDAD DE MANERA
RESPONSABLE OPORTUNA, INTEGRA Y CONFIABLE
2. RECOLECCIÓN O CAPTURA DE INFORMACIÓN.
LENGUAJE COMUN, PROPIO DE
LA OPERACIÓN
INFORMACIÓN
CONVERTIRLO AL LENGUAJE
CONTABLE - ASIENTOS
3. CLASIFICACIÓN Y REGISTRO DE LA INFORMACIÓN.
La información se clasifica y registra en :
Asientos de
contabilidad
Están basados en el principio de la partida doble que permite
registrar hechos económicos de manera individual o colectiva,
utilizando la técnica contable.
3. CLASIFICACIÓN Y REGISTRO DE LA INFORMACIÓN.
• Causa
PARTIDA DOBLE
• Efect
o
Tiene dos convenciones que por si solas no tienen ningún
significado: el debe y el haber. Estas convenciones adquieren
significado cuando en ellas se registran las cuentas que
permiten clasificar y resumir las transacciones u operaciones.
3. CLASIFICACIÓN Y REGISTRO DE LA INFORMACIÓN.
Para realizar los asientos contables se combinan las convenciones debe y
haber con las cuentas contables Las cuales pueden ser de las siguientes clases:
de activo, de pasivo de patrimonio, de ingreso, de costo y de gasto.
3. CLASIFICACIÓN Y REGISTRO DE LA INFORMACIÓN.
CUENTAS
CONTABLES
CUENTAS QUE
ACTIVO AFECTAN SITUACIÓN
CUENTAS DE PASIVO
BALANCE FINANCIERA DE
PATRIMONIO EMPRESA
CUENTAS QUE
INGRESOS
CUENTAS DE AFECTAN LOS
GASTOS
RESULTDOS RESULTADOS DE LA
COSTOS
EMPRESA
4. RESÚMENES INTERMEDIOS.
Dejar una memoria histórica de las operaciones que
efectúa una organización
A partir de los asientos se Los asientos contables se
realiza un proceso gradual OBJETIVO registran en dos clases de
de resumen de la libros: libros auxiliares y
información libros principales.
Producir los estados financieros que permiten
informar a usuarios internos y externos acerca de los
recursos, sus usos, sus relaciones de propiedad, el
resultado de las operaciones y los cambios en los
recursos.
5. LOS ESTADOS FINANCIEROS.
Son el resultado del Proceso
Contable y constituyen los
documentos de mayor
importancia que recopilan
información financiera de la
empresa, estos deben ser
fiables, útiles y objetivos.
Con la finalidad de dar
una visión real y general
de la empresa.
5. LOS ESTADOS FINANCIEROS.
El juego completo de Estados Financieros de acuerdo a la NIC 1
son:
1. Estado de Situación Financiera al final del Período
2. Estado de Resultados Integral del Período
3. Estado de Cambios en el Patrimonio del Período
4. Estado de Flujo de Efectivo del Período
5. Estado de situación financiera comparativo al final del
periodo
6. Notas a los Estados Financieros
7. Estado de Situación Financiera al principio del período
Comparativo.
Al termino de la emisión de Los Estados Financieros al final del
ejercicio se procede hacer el Cierre Contable con el Elemento
8.
ESQUEMA DEL PROCESO CONTABLE.
LIBROS
AUXILIARES
ESTADO DE LIBRO
RESULTADOS DIARIO
PROCESO
CONTABLE
ESTADO LIBRO
SITUACIÓN MAYOR
FINANCIERA
HOJA DE
TRABAJO
CIERRE CONTABLE
ESTRUCTURA PPT
ACTIVIDADS DE APLICACIÓN COLABORATIVA
Caso Práctico Integral
La empresa “Comercial CROASA SAC”, con RUC N° 20123456789, inicia operaciones el 02 de
enero del 2020 con los siguientes saldos de apertura:
CTA NOMBRE DE CUENTA DEBE HABER
101 Efectivo 5,100.00
104 Cuenta Corriente 72,540.00
121 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar 5,500.00
141 Prestamos al personal 2,500.00
161 Prestamos por cobrar diversos a terceros 5,000.00
183 Alquileres contratados por anticipado 1,800.00
201 Mercadería 50,000.00 Ejemplo:
303 Certificados de participación en fondos - Cuotas 10,000.00
311 Propiedad de Inversión - Terreno 40,000.00
335 Muebles y Enseres 9,000.00
342 Patentes y propiedad industrial
391 Depreciación Acumulada 900.00
401 Gobierno nacional . IGV 1,540.00
411 Remuneraciones por pagar 15,420.00
421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar 10,200.00
423 Letras por Pagar 2,400.00
441 Cuentas por pagar accionistas 25,900.00
451 Préstamos de instituciones financieras 50,000.00
469 Otras cuentas por pagar diversas 5,690.00
501 Capital 61,200.00
582 Reserva legal 7,690.00
591 Utilidades no distribuidas 20,500.00
S/ 201,440.00 201,440.00
Identificando:
Debe = Deudor
Haber = Acreedor
Determinando EL Deudor y El
Acreedor.
En todo sistema de la partida
doble se expresa en los
registros contables cual es la
cuenta que recibe y cuál es la
cuenta que entrega.
“No hay deudor sin acreedor ni
acreedor sin deudor”
Cualquier operación comercial
cuenta con 2 partes:
Una que recibe se llama DEUDORA y
otra que entrega se llama
ACREEDORA.
“Todo Lo Que Sale Debe Ser Igual A
Todo Lo Que Ingresa”
Si uno recibió 100 se entiende que el otro
entregó 100.
En el mundo real siempre habrá:
Uno que entrega y otro que recibe
Uno que vende otro que compra
Uno que cobra otro que paga
Uno entrega el regalo y otro que recibe el
regalo.
Uno que retira un bien y otro que
entrega un bien, etc.
PRACTI
CA
01.- Juana entrega S/.100.00 a Maria
Quien recibe? Maria
Deudor Maria
=>
Maria se debe colocar en la columna Debe
Quien entrega? Juana
Acreedor => Juana
Juana se debe colocar
en la columna del Haber
02.- Rodrigo recibe a S/. 300.00 de Julio
Quien recibe? Rodrigo
Deudor => Rodrigo
Rodrigo se debe colocar en la columna
Debe
Quien entrega? Julio
Acreedor => Julio
Julio se debe colocar en la columna del Haber
03.- RAUL RECIBE S/. 500.00 DE ROSA
Quien recibe? Raul
Deudor => Raul
Raul se debe colocar en la columna Debe
Quien entrega? Rosa
Acreedor => Rosa
Rosa se debe colocar
en la columna del
Haber
04.- ROMERO RECIBE A S/. 500.00
DE RONALD
Quien recibe? Romero
Deudor Romero
=>
Romero se debe colocar en la columna Debe
Quien entrega? Ronald
Acreedor => Ronald
Ronald se debe colocar
en la columna del Haber
05.- ROBERTO RECIBE A S/.
500.00 DE BERTA
Quien recibe? Roberto
Deudor Roberto
=>
Roberto se debe colocar en la columna Debe
Quien entrega? Berta
Acreedor => Berta
Berta se debe colocar
en la columna del Haber
06.- ROSALBA ENTREGA A S/. 500.00
A JAIME
Quien recibe? Jaime
Deudor Jaime
=> se debe colocar en la columna Debe
Jaime
Quien entrega? Rosalba
Acreedor => Rosalba
Rosalba se debe colocar
en la columna del Haber
3.- PERSONIFICACIÓN DE LAS
CUENTAS DEUDORAS Y
ACREEDORAS
PERSONIFICAR.-Es darle identidad a las
operaciones comerciales mediante códigos
llamadas cuentas contables que se
encuentran en el Plan Contable General
Empresarial - PCGE.
PLAN CONTABLE GENERAL
EMPRESARIAL
DETALLE ELEMENTOS NATURALEZA
1
ACTIVO 2 DEUDOR
3
PASIVO 4 ACREEDOR
PATRIMONIO 5 ACREEDOR
GASTOS 6 DEUDOR
INGRESOS 7 ACREEDOR
COSTOS 9 DEUDOR
FIN
TIPOS DE
ACTIVIDADES
PRODUCTIVAS
CUENTA CONTABLE.
Es un elemento fundamental en la contabilidad financiera y se utiliza
para llevar un registro organizado y sistemático de las transacciones
financieras de una empresa u organización. Cada cuenta contable
representa un tipo específico de activo, pasivo, patrimonio neto,
ingreso o gasto. Estas cuentas son utilizadas para clasificar y
categorizar todas las transacciones financieras de una entidad, lo que
facilita el seguimiento, análisis y presentación de información
financiera precisa.
Cada cuenta contable tiene un nombre y un número de
identificación único, lo que ayuda a mantener un sistema
contable ordenado y coherente. Las cuentas se agrupan en
categorías, como activos, pasivos, patrimonio neto, ingresos y
gastos, y se utilizan para elaborar estados financieros como el
balance general, el estado de resultados y el estado de flujo de
efectivo.
En resumen, una cuenta contable es un registro específico que
se utiliza para rastrear una categoría particular de transacciones
financieras en una empresa, lo que facilita la gestión financiera y
la presentación de informes precisos sobre la situación
económica de la entidad.
La cuenta T, en contabilidad, es la representación gráfica de un registro contable.
Así, consta de dos lados, débito y crédito, o debe y haber, a la izquierda y
derecha, respectivamente.
La cuenta T nos permite registrar entonces los movimientos en la contabilidad de
manera que esto quede ilustrado en un esquema.
Debemos tomar en cuenta que toda anotación en una cuenta T tiene una
contrapartida. Es decir, si se añadió un registro al debe en una cuenta, se debe
haber agregado un monto en el haber de otra cuenta de la empresa.
ELEMENTOS DE LA CUENTA CONTABLE
Una cuenta contable consta de varios elementos clave que ayudan a describir y registrar las
transacciones financieras de una empresa de manera organizada y precisa. Estos elementos incluyen:
[Link] de la cuenta: Es el nombre descriptivo de la cuenta, que identifica la naturaleza de las
transacciones que se registran en ella. Por ejemplo, "Caja", "Cuentas por Cobrar", "Gastos de Salarios",
etc.
2.Número de cuenta: Cada cuenta contable se asigna a un número de identificación único dentro del
sistema contable de la empresa. Estos números suelen seguir una estructura jerárquica para facilitar la
organización y clasificación de las cuentas.
[Link] inicial: El saldo inicial es el valor que tiene la cuenta al comienzo de un período contable, como
un mes o un año. Puede ser un saldo deudor (positivo) o un saldo acreedor (negativo), dependiendo de
la naturaleza de la cuenta.
[Link]: Las transacciones financieras se registran en la cuenta contable a medida que
ocurren. Estas transacciones incluyen tanto débitos como créditos que afectan el saldo de la cuenta. Los
débitos aumentan el saldo en algunas cuentas, mientras que los créditos lo disminuyen.
5. Movimientos: Los movimientos son los cambios en el saldo de la cuenta que resultan de las transacciones registradas.
Los movimientos pueden ser débitos o créditos y se utilizan para calcular el saldo final de la cuenta.
[Link] final: El saldo final es el valor que tiene la cuenta al final del período contable. Puede ser un saldo deudor (positivo)
o un saldo acreedor (negativo) según las transacciones registradas durante el período.
Saldo deudor: cuando el “Debe” es mayor que el “Haber”.
Saldo acreedor: cuando el “Haber” es mayor que el “Debe”.
Saldo nulo: cuando el “Debe” y el “Haber” son iguales, se conoce como cuenta saldada.
[Link] de la cuenta: Cada cuenta contable tiene una naturaleza específica, que indica si es una cuenta de activo,
pasivo, patrimonio neto, ingreso o gasto. Esto es fundamental para la clasificación adecuada en los estados financieros.
8.Títulos auxiliares: En algunas cuentas contables, especialmente en las que involucran múltiples transacciones o
subcuentas, se utilizan títulos auxiliares para desglosar la información de manera más detallada. Por ejemplo, "Cuentas por
Cobrar - Cliente A" y "Cuentas por Cobrar - Cliente B" dentro de la cuenta general "Cuentas por Cobrar".
Estos elementos son esenciales para el funcionamiento de la contabilidad y permiten a las empresas llevar un registro
detallado y preciso de sus transacciones financieras, lo que a su vez facilita la toma de decisiones y la presentación de
informes financieros.
ASIENTOS CONTABLES PCGE
El PCGE (Plan Contable General Empresarial) es un marco de referencia contable que se utiliza en algunos
países de habla hispana, como Perú. Establece las normas y principios contables que las empresas deben
seguir para llevar a cabo su contabilidad de manera consistente y proporcionar información financiera
precisa y confiable.
Los asientos contables en el PCGE siguen los mismos principios contables generales que se aplican en la
contabilidad financiera. Aquí tienes un ejemplo básico de un asiento contable utilizando el PCGE:
¿Qué es un asiento contable?
Los asientos contables son los hechos económicos que se anotan en el libro de contabilidad de la empresa.
Un hecho económico es una operación que afecta a las finanzas de la empresa; dicho con otras palabras,
que en las cuentas haya más o menos dinero.
Dicho libro de contabilidad está formado por entradas que cuentan con dos asientos contables, DEBE y
HABER; el primero de ellos corresponde a los ingresos y el segundo a los pagos de la empresa.
El asiento contable es la anotación que se realiza en el libro de contabilidad para registrar
una entrada o salida, es decir, una compra o un pago por servicio prestado.
En el sistema de contabilidad de partida doble cada asiento contable se refleja a través
de dos anotaciones: debe y haber.
Estas dos posiciones hacen movimientos inversos y afectan al activo o al pasivo, y se
fundamentan por el hecho de que todo asiento afecta al menos a dos cuentas y cada
movimiento tiene una contrapartida.
¿Cuáles son los asientos contables?
Los conceptos de “debe” y “haber” aparecen en la contabilidad por partida doble; es decir, que cada actividad se anota
dos veces: una el apartado DEBE y otra en el apartado HABER.
Esto se entiende porque cuando el “DEBE” aumenta el “HABER” disminuye y viceversa. Dicho con otras palabras, para
comprar un coche he necesitado pagarlo; por tanto, mi empresa ahora tiene un coche (DEBE) pero se reduce en las
cuentas de la empresa lo que se ha pagado por él (HABER).
Partes de un asiento contable.
Un asiento contable está compuesto como mínimo por dos partes: debe y haber.
•Debe: Es el lado izquierdo (cargar es anotar en el lado izquierdo)
•Haber: Es el lado derecho (abonar es anotar en el lado derecho)
•Fecha: Fecha de la anotación del asiento contable.
•Cuenta: Describe el tipo de operación que se registra, es a través de las cuentas contables
que narramos los hechos económicos que realiza la empresa.
•Importe: Importe asociado a cada una de las cuentas indicando de si son cargos o abonos.
•Asiento: Número correlativo que identifica al asiento a lo largo de ejercicio.
•Glosa: Descripción del asiento contable, el cual describe la operación.
En un asiento contable siempre hay que tener presente el principio de la partida doble: El total del debe, debe
ser igual al total del haber.
Tipos de asientos contables
1. Según el fondo:
•Asiento de apertura: Es el primer asiento contable que se realiza al iniciar un nuevo ejercicio económico
donde se detalla el estado de cada una de las cuentas que se encuentren anotadas.
•Asientos operativos: Se usan para registrar todas las operaciones que va realizando la empresa en un año
fiscal y en orden cronológico. Por ejemplo, compras, ventas, pagos, préstamos, etc.
•Asientos de ajuste: Son todas aquellas anotaciones que se realizan al final del ejercicio económico para
cuadrar (precisar el saldo de las cuentas contables) antes del cierre contable.
•Asiento de regularización: Se emplea con el fin de determinar si la empresa obtuvo ganancias o pérdidas al
cabo del ejercicio, ya que consiste en saldar todas las cuentas contables de ingresos y gastos, para obtener el
resultado del ejercicio contable.
•Asiento de cierre: Es el último asiento contable que se registra en el libro diario, teniendo como función cerrar
los saldos de todas las cuentas patrimoniales (cuentas contables desde el elemento 1 hasta el elemento 5). Con
este último asiento se pone fin a la contabilidad de todo el año, quedando todas las cuentas saldadas (saldo
cero).
2. Según la forma:
Asientos contables simples
Es aquel asiento en el que únicamente intervienen dos cuentas contables: una en el debe y la otra
en el haber. Dicho en términos contables, compuestos por una sola cuenta deudora y una sola
cuenta acreedora.
Asientos contables compuestos o mixtos:
Son aquellos asientos en donde intervienen más de dos cuentas contables ya sea en el debe o en el haber,
compuestas de la siguiente manera.
•Primero, una sola cuenta deudora y dos o más cuentas acreedoras
•Segundo, una sola cuenta acreedora y dos o más cuentas deudoras
•Tercero, varias cuentas acreedoras y varias cuentas deudoras