HERRAMIENTAS DIGITALES

MICROSOFT 365

POWER POINT
 INTRODUCCIÓN

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las presentaciones son
imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar información e ideas de forma visual y atractiva.
• Algunos ejemplos de su aplicación práctica podrían ser:
• En la enseñanza, como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema.
• La exposición de los resultados de una investigación.
• Como apoyo visual en una reunión empresarial o conferencia.
• Presentar un nuevo producto.
• Y muchos más...
• En definitiva siempre que se quiera exponer información de forma visual y agradable para captar la atención del interlocutor.
 ABRIR Y CERRAR POWER POINT

• Clic en el botón Inicio situado en la esquina inferior izquierda de la pantalla, se despliega un menú. Dentro
del apartado Todos los programas. Localiza y abre la carpeta Microsoft Office y haz clic en Microsoft
PowerPoint.
• Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre él.
Para cerrar PowerPoint 2010, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
• Hacer clic en el botón cerrar este botón se encuentra situado en la parte superior derecha de la
ventana de PowerPoint.
• También puedes pulsar la combinación de teclas ALT+F4, con esta combinación de teclas cerrarás la
ventana que tengas activa en ese momento.
• Hacer clic sobre el menú y elegir la opción
ABRIR Y CERRAR POWER POINT

Dónde encontrar la aplicación de Power

Point en nuestro sistema
 ELEMENTOS DE LA VENTANA DE POWER
POINT

Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial:

 ELEMENTOS DE LA VENTANA DE POWER
POINT
• En la parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarán la presentación.
• El área de esquema muestra los títulos de las diapositivas que vamos creando con su número e incluso puede mostrar las diapositivas en
miniatura si seleccionamos su pestaña.
• La barra de herramientas de acceso rápido contiene, normalmente, las opciones que más frecuentemente se utilizan. Éstas
son Guardar, Deshacer y Rehacer.
• La barra de título contiene el nombre del documento abierto que se está visualizando
• La cinta de opciones es el elemento más importante de todos, ya que se trata de una franja que contiene las herramientas y utilidades
necesarias para realizar acciones en PowerPoint.
• Con el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista el área de trabajo.
• Con los botones de vistas podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos encontrarnos según nos convenga.
• El Área de notas será donde añadiremos las anotaciones de apoyo para realizar la presentación.
• La barra de estado muestra información del estado del documento, como el número de diapositivas, el tema empleado, o el idioma en que se
está redactando.
 LA CINTA DE OPCIONES

• Las herramientas están organizadas de forma lógica en fichas (Inicio, Insertar, Vista...), que a su
vez están divididas en grupos. Por ejemplo, en la imagen vemos la pestaña más utilizada, Inicio,
que contiene los grupos Portapapeles, Diapositivas, Fuente, Párrafo, Dibujo y Edición. De esta
forma, si queremos hacer referencia durante el curso a la opción Pegar, la nombraremos como
Inicio > Portapapeles > Pegar.

• Para situarte en una ficha diferente, simplemente haz clic en su correspondiente nombre de
pestaña.
LA CINTA DE OPCIONES
HERRAMIENTAS PRINCIPALES PARA LA
CREACIÓN DE PRESENTACIONES
Para crear una presentación basta con abrir PowerPoint, ya que por defecto se
muestra una presentación en blanco con la que podremos trabajar.
 CREAR UNA PRESENTACIÓN A PARTIR DE UNA
PLANTILLA

• Las plantillas son muy útiles porque generan una presentación

base a partir de la cual es mucho más sencillo trabajar. Es decir,
nos adelantan trabajo.
• Para utilizar plantillas los pasos son: Hacemos clic
en Archivo >Nuevo, pero esta vez seleccionamos la
opción Plantillas De Ejemplo. Aparecerá un listado de
plantillas, simplemente seleccionamos la más apropiada y
pulsamos Crear.
CREAR UNA PRESENTACIÓN A PARTIR DE UNA
PLANTILLA
CREAR UNA PLANTILLA A PARTIR DE UNA
PLANTILLA
 CREAR Y GUARDAR UNA PRESENTACIÓN

1) Los paso para Crear una Presentación son Archivo > Nuevo > Crear
- Aunque solo con entrar a PowerPoint ya se crea por defecto una nueva presentación con una diapositiva a
la que podemos insertar mas.
2) Los paso para guardar son Archivo > Guardar
- O hacer clic en el botón de la barra de acceso rápido.
- También disponemos del atajo de teclado CTRL+G.
Si es la primera vez que guardamos la presentación deberemos indicar dónde queremos guardarla y bajo
qué nombre. El resto de veces que guardemos, como el archivo ya se habrá creado, lo único que el sistema
hará es ir actualizando su contenido.
CREAR Y GUARDAR UNA PRESENTACIÓN

La primera vez que guardamos se muestra una ventana similar a la

siguiente
 GUARDAR UNA COPIA

En ocasiones es posible que necesitemos guardar una copia de un archivo con un nombre distinto al del original.
Para ello, haremos clic el botón de office > Guardar como.
Se abrirá una pantalla idéntica a la que utilizábamos para guardar por primera vez y por lo tanto el proceso será el
mismo que ya hemos visto.
En ocasiones es posible que necesitemos guardar una copia de un archivo con un nombre distinto al del original.
Para ello, haremos clic el botón de office > Guardar como.
Se abrirá una pantalla idéntica a la que utilizábamos para guardar por primera vez y por lo tanto el proceso será el
mismo que ya hemos visto.
ABRIR Y CERRAR PRESENTACIONES

Existen varias formas de abrir una presentación:

• Hablemos de la mas común: Abrirla desde PowerPoint localizándola
manualmente en su carpeta contenedora
Desde la opción Botón de Office > Abrir o las teclas rápidas CTRL+A se inicia
el siguiente cuadro de diálogo:
 ABRIR Y CERRAR PRESENTACIONES

• La ventana es similar a la de guardar, pero esta

vez buscaremos las carpetas para encontrar
aquella donde fue guardado el archivo.
• Una vez lo encontremos, hacemos clic sobre él
para seleccionarlo y pulsamos el botón Abrir.
• Los pasos para Cerrar una Presentación
son Archivo > Cerrar
 INSERTAR UNA NUEVA DIAPOSITIVA

• Se puede añadir una nueva diapositiva, haciendo clic

en la pestaña Inicio>Nueva Diapositiva
• O bien utiliza las teclas Ctrl + M para duplicar la
diapositiva seleccionada
HERRAMIENTAS DE TEXTO

• En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas

operaciones que con un procesador de texto, es decir, podemos modificar el
tamaño de la letra, color, forma, podemos organizar los textos en párrafos,
podemos aplicarles sangrías, etc.
Añadir texto nuevo
• Clic en el botón Cuadro de texto de la pestaña Insertar.
 HERRAMIENTAS DE TEXTO

Cambiar el aspecto de los textos

• Podemos cambiar la fuente, el tamaño y el color de los textos.
• En la pestaña Inicio - herramientas de fuente

Alineación de párrafos
• Alinear un párrafo es distribuir las líneas que lo componen
respecto a los márgenes del cuadro del texto.
• También podemos cambiar la dirección del texto
• En la pestaña Inicio - herramientas Párrafo
HERRAMIENTAS DE TEXTO
HERRAMIENTAS DE AUTO FORMAS EN LAS
PRESENTACIONES
HERRAMIENTAS DE AUTO FORMAS EN LAS
PRESENTACIONES
PowerPoint nos permite crear nuestros propios dibujos, partiendo de líneas o
trazos, de figuras básicas o de formas predefinidas. A estas figuras, se les
denomina Formas.
DIBUJAR UNA FORMA
Para dibujar una forma en nuestra presentación, debemos elegir el tipo de forma,
desplegando el botón Formas en la pestaña Inicio o en la
pestaña Insertar:
La sección Líneas, nos permite dibujar líneas rectas, curvas, flechas.
 HERRAMIENTAS DE AUTO FORMAS EN LAS
PRESENTACIONES
Estas líneas también pueden ser conectores. Si acercamos un conector a
otra forma, aparecen unos puntos rojos. Uniendo ahí el conector, este
permanece unido aunque desplacemos la forma.

En Líneas también disponemos de las herramientas de dibujo forma

libre y mano alzada.
 HERRAMIENTAS DE AUTO FORMAS EN LAS
PRESENTACIONES
• La última sección corresponde a los Botones de acción. Al insertar una de estas formas, podremos elegir,
por ejemplo, que al pulsar sobre el botón vaya a una determinada diapositiva, o ejecute un programa.
• El resto de formas son formas prediseñadas, que aunque en un principio se insertan del mismo modo, al
modificarlas veremos que algunas pueden tener propiedades diferentes.
• Una vez seleccionada una forma, hacemos clic sobre ella. Después, hacemos clic sobre la parte del
documento donde queremos que comience, y arrastramos sin soltar el botón hasta donde queremos que
acabe.
• No todas las formas se comportan así. Algunas, como las líneas, pueden crear una curva a cada clic, o que
cada clic cree un vértice. Para finalizar el dibujo, habrá que hacer doble clic.
HERRAMIENTAS DE IMAGEN EN LAS
PRESENTACIONES
HERRAMIENTAS DE WORDART EN LAS
PRESENTACIONES
ANIMACIONES

• En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte
de ellas e incluso al texto haciéndolas así más profesionales o más divertidas,
además de conseguir llamar la atención de las personas que la están viendo
 ANIMACIONES

• Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo.
A continuación ir a la ficha “Animaciones” grupo “Animación” y seleccionar
cualquiera de los que se muestran
 ANIMACIONES

Para quitar una animación, seleccionamos el número que la reprensenta en la diapositiva y pulsamos la
tecla SUPR.
TIPOS DE ANIMACIONES.
• Si observas la vista previa de las animaciones verás que se representan con una estrella que dibuja más o
menos el efecto que produce. Esta estrella se aprecia en tres colores distintos:
• Verde para las animaciones de entrada. Es decir, las que se suelen aplicar para mostrar o iniciar el objeto.
• Amarillo para las animaciones de énfasis. Es decir, las que se centran en enfatizar el objeto, hacerlo
destacar sobre el resto.
• Rojo para las animaciones de salida. Éstas dan un efecto al objeto para dar la impresión de que se va, o
desaparece, es decir, de que hemos dejado de trabajar con él.
TRANSICIONES

• La transición de diapositiva nos permite determinar cómo va a producirse el paso

de una diapositiva a la siguiente a fin de lograr efectos visuales más estéticos.
• Para aplicar la transición a una diapositiva despliega la ficha Transiciones y
selecciona una de las opciones de Transición a esta diapositiva.
 TRANSICIONES

• Al igual que en las animaciones, en función de la transición escogida

podremos modificar las Opciones de efectos desde el correspondiente
botón. También podemos configurar la forma en que se ejecutará la
transición desde el grupo Intervalos. Intervalos de Transición.
• Definiremos si queremos que suene algún Sonido durante la transición
de entre los que se muestran en la lista.
• La duración del efecto.
• El botón Aplicar a todo hace que la configuración escogida se aplique
a todas las diapositivas de la presentación, independientemente del
efecto de transición que se les asigne.
ORGANIGRAMAS

• Para crear un diagrama tienes que situarte en la ficha Insertar y seleccionar la

opción SmartArt. O bien seleccionar su icono en la propia diapositiva si ésta incluye la
posibilidad de incorporar este tipo de contenido

• Aparecerá una ventana con los tipos de diagramas que te ofrece PowerPoint
clasificados en categorías. Nosotros utilizaremos un diagrama de Jerarquía en
los ejemplos.
ORGANIGRAMAS

• Selecciona el tipo de diagrama que más se adapte a tus necesidades y pulsa

Aceptar. Se insertará el diagrama en la diapositiva.
 HERRAMIENTAS DE SMARTART

• Una vez insertado el diagrama aparecen las Herramientas de SmartArt en la cinta, que contienen las fichas Diseño y Formato:

• A través de ellas podrás controlar todas las operaciones que es posible realizar con él.
• DISEÑO: Contiene las herramientas más específicas.
• Desde el grupo Crear gráfico podemos incluir más elementos al diagrama, así como cambiar su estructura y organización.
• El grupo Diseños permite escoger otro tipo de diagrama, siempre y cuando sea de la misma categoría. En nuestro caso podríamos
escoger entre los distintos diagramas jerárquicos.
• Los Estilos SmartArt se preocupan del aspecto estético: colores y diseños rápidos que nos facilitan el trabajo porque tan sólo
debemos escoger aquel que más nos guste, sin necesidad de perder el tiempo personalizándolo elemento a elemento. En
cualquier momento es posible recuperar el formato por defecto, pulsando Reestablecer gráfico.
 HERRAMIENTA DE SMARTART

• FORMATO: Contiene las típicas herramientas de formato que ya hemos visto aplicadas a otro
tipo de objetos. En este caso el formato se aplica a las formas que contienen al texto, y al
texto en sí.
• El grupo Formas permite modificar la forma del contenedor del texto, así como aumentar o
disminuir su tamaño.
• Dispondremos de los típicos grupos de Tamaño y Organización para redimensionar, alinear,
ordenar, etc.
• Y también de Estilos de forma y Estilos de WordArt para aplicar estilos rápidos, rellenos,
contornos y efectos a las formas y sus textos respectivamente.
BOTONES DE ACCIÓN E HIPERVINCULOS
CREAR UN HIPERVINCULO

• Un hipervínculo es una conexión entre dos diapositivas de la misma

presentación (como un hipervínculo a una presentación personalizada ) o a una
diapositiva de otra presentación, dirección de correo electrónico, página Web o
archivo.
• Puede crear un hipervínculo a partir de texto o de un objeto, como imagen,
gráfico, forma o WordArt .
 CREAR UN HIPERVINCULO A UNA DIAPOSITIVA
DE LA MISMA PRESENTACIÓN
1. En la vista Normal, seleccione el texto o el objeto que va a utilizar como hipervínculo.
2. En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Hipervínculo.
3. En Vincular a, haga clic en Lugar de este documento.
4. Siga uno de estos procedimientos:
1. Vincular a una presentación personalizada de la presentación actual:
• En Seleccione un lugar de este documento, haga clic en la presentación personalizada que desee utilizar como
destino del hipervínculo.
• Active la casilla de verificación Volver al terminar la presentación.
2. Vincular a una diapositiva de la presentación actual:
• En Seleccione un lugar de este documento, haga clic en la diapositiva que va a utilizar como destino del hipervínculo.
 CREAR UN HIPERVINCULO A UNA DIAPOSITIVA
DE OTRA PRESENTACIÓN

[Link] la vista Normal, seleccione el texto o el objeto que va a utilizar como hipervínculo.
[Link] el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Hipervínculo.
[Link] Vincular a, seleccione Archivo o página Web existente.
[Link] la presentación que contiene la diapositiva con la que desea establecer un vínculo.
[Link] clic en Marcador y, a continuación, haga clic en el título de la diapositiva con la que
desee establecer el vínculo.
 CREAR UN HIPERVINCULO A UNA DIRECCIÓN
DE CORREO ELECTRÓNICO
[Link] la vista Normal, seleccione el texto o el objeto que va a utilizar como hipervínculo.
[Link] el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Hipervínculo.
[Link] Vincular a, haga clic en Dirección de correo electrónico.
[Link] el cuadro Dirección de correo electrónico, escriba la dirección de correo
electrónico con la que desee establecer el vínculo o, en el cuadro Direcciones de
correo utilizadas recientemente, haga clic en una dirección de correo electrónico.
[Link] el cuadro Asunto, escriba el asunto del mensaje de correo electrónico.
 CREAR UN HIPERVÍNCULO A UNA PÁGINA O
ARCHIVO EN LA WEB

[Link] la vista Normal, seleccione el texto o el objeto que va a utilizar como hipervínculo.
[Link] el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Hipervínculo.
[Link] Vincular a, haga clic en Archivo o página Web existente y, a continuación,
en Explorar el Web .
[Link] y seleccione la página o el archivo con el que desee establecer el vínculo y haga
clic en Aceptar.
 CREAR UN HIPERVÍNCULO A UN NUEVO
ARCHIVO
1. En la vista Normal, seleccione el texto o el objeto que va a utilizar como hipervínculo.
2. En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Hipervínculo.
3. En Vincular a, haga clic en Crear nuevo documento.
4. En el cuadro Nombre del nuevo documento, escriba el nombre del archivo que desee crear y con el que
desee establecer el vínculo. Si desea crear un documento en una ubicación diferente, en Ruta de acceso
completa, haga clic en Cambiar, busque la ubicación donde desee crear el archivo y, a continuación,
haga clic en Aceptar.
5. En Cuándo modificar, haga clic en la opción correspondiente a modificar el archivo ahora o más adelante.
 BOTONES DE ACCIÓN

Los botones de acción son botones predefinidos que pueden insertarse en una
presentación y para los que pueden definirse hipervínculos. Contienen formas, como
flechas derecha e izquierda, y símbolos convencionales para ir a la diapositiva siguiente,
anterior, primera y última, así como para reproducir películas o sonidos. Estos botones se
suelen usar para presentaciones autoejecutables; por ejemplo, en presentaciones que se
muestran repetidamente en una cabina o en una exposición (exposición: un PC y un
monitor, situados normalmente en un área frecuentada por muchas personas, que pueden
incluir pantallas táctiles, sonido o vídeo. Las exposiciones se pueden configurar para que
ejecuten presentaciones de PowerPoint automática, continuamente, o de ambos modos.).
 BOTONES DE ACCIÓN

1. En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en la flecha situada debajo de Formas y,
a continuación, haga clic en el botón Más .
2. En Botones de acción, haga clic en el botón que desee agregar.
3. Haga clic en una ubicación en la diapositiva, y arrastre el puntero para dibujar la forma del botón.
4. En el cuadro Configuración de la acción, siga uno de estos procedimientos:
• Para elegir el comportamiento del botón de acción cuando se haga clic en él, haga clic en la ficha Clic
del mouse.
• Para elegir el comportamiento del botón de acción cuando se mueva el puntero sobre él, haga clic en la
ficha Acción del mouse.
 BOTONES DE ACCIÓN

5. Para elegir qué ocurrirá cuando haga clic o mueva el puntero sobre el botón de acción, siga uno
de estos procedimientos: Si no desea que ocurra nada, haga clic en Ninguna.
• Para crear un hipervínculo, haga clic en Hipervínculo a y después seleccione el destino del
hipervínculo.
• Para ejecutar un programa, haga clic en Ejecutar programa y en Examinar y a continuación
busque el programa que desee ejecutar.
• Para ejecutar una macro (macro: acción o conjunto de acciones utilizados para automatizar
tareas. Las macros se graban en el lenguaje de programación de Visual Basic para Aplicaciones.),
haga clic en Ejecutar macro y seleccione la macro que desee ejecutar.
 BOTONES DE ACCIÓN

Si desea que la forma elegida como botón de acción realice una acción, haga clic
en Acción de objeto y después seleccione la acción que desee.
Nota Los valores de configuración de Acción de objeto únicamente están disponibles
si la presentación contiene un objeto OLE (OLE: tecnología de integración de programas
que se puede utilizar para compartir información entre programas. Todos los programas
de Office admiten OLE, de manera que es posible compartir información a través de
objetos vinculados e incrustados.).
Para reproducir un sonido, active la casilla de verificación Reproducir sonido y, a
continuación, seleccione el sonido que desee reproducir.