PROCESO

ADMINISTRATIVO
DOCENTE
Tania Alexandra Páez Hernández
Estudiante de Maestría en Administración
Universidad del Quindío.
Contadora Pública- Egresada de la Universidad
del Valle
4. La centralización se refiere al nivel jerárquico que
tiene la autoridad para tomar una decisión. Cuando la
toma de decisiones se mantiene en el nivel superior, la
organización está centralizada. Cuando las decisiones
son delegadas a niveles organizacionales más bajos, está
descentralizada.
5. El profesionalismo es el nivel de educación formal y
capacitación de los empleados. El profesionalismo se
considera alto cuando los empleados requieren largos
periodos de capacitación para tener ciertos puestos en la
organización.
6. Las razones de personal se refieren a la
distribución de personas entre las diversas funciones y
departamentos. Las razones de personal incluyen la
razón administrativa, la razón de oficina, la razón de
personal profesional y la razón de empleados con labores
directas a indirectas. Una razón de personal se mide
dividiendo el número de empleados en una clasificación
entre el número total de empleados organizacionales
1. Tamaño: se puede medir como un todo o por sus
componentes específicos, como una planta o división.
Como las organizaciones son sistemas sociales, por lo
regular, el tamaño se mide por el número de
empleados.
2. Tecnología organizacional: Es la forma en que la
organización produce realmente los bienes y servicios
que ofrece a sus clientes e incluye elementos como
una manufactura flexible, sistemas de información
avanzados e internet.
3. Entorno: incluye todos los elementos fuera de los
límites de la organización (la industria, el gobierno, los
clientes, los proveedores y la comunidad financiera).
4. Las metas y la estrategia: las metas se anotan
como una declaración duradera de la misión de una
empresa. Una estrategia es el plan de acción que
describe la distribución de los recursos y las actividades
para enfrentar el entorno y alcanzar las metas de la
organización.
5. Cultura organizacional: es el conjunto subyacente
de valores, creencias, entendimientos y normas clave
compartidos por los empleados. Estos valores y normas
subyacentes pueden estar relacionados con el
comportamiento ético, el compromiso con los empleados,
la eficiencia o el servicio al cliente, y ofrecen el
pegamento para mantener juntos a los miembros de la
organización. La cultura de una organización no está
escrita, pero se puede observar en sus historias, slogans,
ceremonias, forma de vestir y distribución de la oficina.
 ORGANIZACIÓN
FORMAL

ORGANIZACIÓN

ORGANIZACIÓN
INFORMAL
 CLASIFICACIÓN ORGANIZACIONE
S

SEGÚN EL SEGÚN LA SEGÚN LA SEGÚN LA SEGÚN EL SEGÚN EL

SEGÚN EL
SECTOR NATURALEZA DE PROPIEDAD Y EL ESTRUCTURA ALCANCE ENFOQUE
TAMAÑO
ECONÓMICO LA ACTIVIDAD CONTROL LEGAL GEOGRÁFICO ESTRATÉGICO

CON ÁNIMO DE
SECTOR PRIVADO PRODUCCIÓN PÚBLICAS INDIVIDUALES PEQUEÑAS LOCALES
LUCRO

SIN ÁNIMO DE
SECTOR PÚBLICO SERVICIOS PRIVADAS SOCIEDADES MEDIANAS NACIONALES
LUCRO

SIN ANIMO DE MULTINACIONALE

COMERCIO MIXTAS CORPORACIONES GRANDES
LUCRO S

COOPERATIVAS
ORGANIZACIÓN Y AMBIENTE
EXTERNO
o Cada que los administradores planean, consideran las
necesidades y los deseos de los miembros de la
sociedad fuera de la organización, así como las
necesidades de recursos materiales y humanos,
tecnología y otros requisitos del entorno, y proceden de
igual manera casi en todo tipo de actividad empresarial.
¿Qué es administrar?
Administrar es el proceso mediante el que se diseña y
mantiene un ambiente para cumplir con eficiencia
determinadas metas. Los gerentes realizan las funciones
de planear, organizar, integrar personal, dirigir y
controlar. Administrar es una actividad esencial en todos
los niveles organizacionales; sin embargo, las habilidades
gerenciales requeridas varían con el nivel organizacional.
Evolución del pensamiento
administrativo
o Muchas y distintas contribuciones de autores y
practicantes han dado como resultado diferentes
enfoques sobre la administración e integran la jungla de
la teoría de la administración. A continuación se
muestran los aportes de diferentes autores a lo largo de
la historia.
Importancia de la
administración
o La administración es clave para el éxito de las
organizaciones en un entorno globalizado, cambiante y
competitivo. Es una disciplina que no solo trata de cómo
gestionar eficientemente los recursos, sino también de
cómo liderar y dirigir organizaciones hacia un futuro
sostenible y exitoso.
o La administración es fundamental por varias razones:
[Link] y Eficacia en las Organizaciones: La administración es esencial
para lograr que las organizaciones operen de manera eficiente y eficaz. Los
administradores deben saber cómo coordinar recursos humanos, financieros y
materiales para alcanzar los objetivos organizacionales con el menor costo
posible y al mismo tiempo satisfacer las necesidades del mercado.
[Link]ón al Entorno Cambiante: Las organizaciones operan en un
entorno dinámico y cambiante. El estudio de la administración proporciona
las herramientas necesarias para que las organizaciones puedan adaptarse a
los cambios en el entorno económico, tecnológico, social y político, y así
asegurar su supervivencia y crecimiento.
[Link]ón: En un mundo globalizado, las organizaciones deben competir
no solo en mercados locales sino también en mercados internacionales. La
administración con una perspectiva global ayuda a los administradores a
entender las complejidades del comercio internacional y a desarrollar
estrategias que les permitan competir eficazmente en un entorno global.
[Link] de Decisiones Informadas: La administración ofrece un marco teórico
y práctico para la toma de decisiones. Esto incluye el análisis de problemas, la
evaluación de alternativas, y la implementación de soluciones que estén
alineadas con los objetivos estratégicos de la organización.
[Link] y Desarrollo Organizacional: Un buen conocimiento de la
administración es crucial para el liderazgo eficaz. Los administradores
necesitan habilidades para motivar a los empleados, liderar equipos, y
fomentar un ambiente de trabajo que promueva el desarrollo y la innovación.
[Link] Social y Ética: La administración también enfatiza la
importancia de la responsabilidad social y la ética en las organizaciones. Los
administradores deben tomar decisiones que no solo beneficien a la
organización, sino que también consideren el impacto en la sociedad y en el
medio ambiente.
[Link]ón y Cambio: El estudio de la administración fomenta la innovación y
la capacidad de gestión del cambio dentro de las organizaciones, lo cual es
crucial en un entorno donde las tecnologías y las expectativas del mercado
evolucionan rápidamente.
Relación entre la
administración y las
organizaciones
la administración es el proceso central que da forma a las
organizaciones, define su estructura, guía su dirección
estratégica, y asegura su eficiencia y eficacia en el logro
de sus objetivos. Sin una administración adecuada, las
organizaciones no podrían funcionar correctamente ni
adaptarse a las exigencias del entorno competitivo.
A continuación, se detallan algunas de las principales
relaciones entre la administración y las organizaciones:
o La Administración como Pilar de las Organizaciones: La administración se
presenta como el pilar fundamental que permite a las organizaciones alcanzar sus
objetivos. Sin una administración adecuada, las organizaciones carecerían de
dirección y estructura, lo que afectaría su capacidad para operar eficientemente y
responder a los desafíos del entorno.
o Coordinación de Recursos: La administración es la disciplina encargada de
coordinar los recursos humanos, financieros, materiales y tecnológicos dentro de las
organizaciones. Este proceso de coordinación es crucial para que las organizaciones
puedan utilizar sus recursos de manera óptima y alcanzar sus metas con eficacia.
o Estructura Organizacional: La administración define la estructura de la
organización, es decir, cómo se distribuyen las responsabilidades, cómo se
comunican las diferentes partes de la organización y cómo se toman las decisiones.
Esta estructura es vital para que la organización funcione de manera coherente y
alineada con sus objetivos estratégicos.
o Planificación y Estrategia: La administración es responsable de la planificación
estratégica dentro de las organizaciones. Esto incluye la definición de metas a largo
plazo, el desarrollo de planes de acción y la implementación de estrategias que
permitan a la organización adaptarse y prosperar en su entorno.
o Cultura Organizacional: La administración influye en la creación y mantenimiento
de la cultura organizacional. Los administradores desempeñan un papel clave en la
formación de valores, normas y prácticas que conforman el ambiente de trabajo y
que, a su vez, impactan en el desempeño de la organización.
o Innovación y Adaptación al Cambio: Las organizaciones deben innovar y
adaptarse constantemente a los cambios del entorno para sobrevivir y crecer. La
administración facilita este proceso al identificar oportunidades de innovación y
gestionar el cambio de manera efectiva dentro de la organización.
o Liderazgo y Motivación: La administración incluye el liderazgo dentro de la
organización, que es esencial para inspirar y motivar a los empleados a alcanzar
altos niveles de desempeño. Un liderazgo efectivo mejora la cohesión y el
compromiso del personal, lo cual es crucial para el éxito organizacional.
o Evaluación y Control: La administración también se encarga de evaluar el
rendimiento de la organización y de implementar mecanismos de control para
asegurarse de que los planes se estén cumpliendo de acuerdo con lo establecido.
Esto ayuda a la organización a mantenerse en el camino correcto y a hacer ajustes
cuando sea necesario.
ELEMENTOS DEL PROCESO
ADMINISTRATIVO
MUCHAS GRACIAS