Curso
ADMINISTRACION
LOGISTICA
Docente: De La Gala Méndez, Sue.
Actividad 3
Observo las características de SOLICITUD DE COTIZACIÓN, luego Elaboro el formato de una
cotización ( de cualquier producto o servicio) y lo subo en la plataforma : RACSO/ Sesion3/Tarea
Cotizacion), para ello observo los modelos de cotizaciones adjuntas :
[Link]
[Link]
cotizacion/
[Link]
adquisicion-de-canasta-basica-familiar_28_7.pdf
[Link]
%20COTIZACI%C3%[Link]
[Link]
SOLICITUD_BIENES_SCANER.pdf
COMPARTIMOS LAS
ACTIVIDADES
REALIZADAS EN CLASE
LA ORDEN DE COMPRA
La orden de compra es un documento
esencial para cualquier transacción
comercial, ya que establece las
condiciones específicas de una compra.
Es una herramienta fundamental para la
gestión de compras y ayuda a las
empresas a mantener el control de sus
compras y a asegurarse de que se
cumplan los acuerdos y las expectativas
acordadas. En este artículo,
exploraremos en detalle lo que es una
orden de compra, sus tipos y su
importancia en el proceso de compras.
LA ORDEN DE COMPRA
Una orden de compra es un documento que se utiliza en el proceso de
compras para establecer los términos y condiciones de una transacción
comercial. Es una comunicación formal escrita entre el comprador y el
proveedor, que establece los detalles de la compra, incluyendo el precio,
las cantidades, las fechas de entrega y los términos de pago. En esencia,
una orden de compra es un contrato legal que protege tanto al comprador
como al proveedor, y establece un acuerdo vinculante entre ambas partes.
Tipos de ordenes de compra
Órdenes de compra abiertas: Este tipo de orden de compra
se utiliza cuando se desea establecer un acuerdo general
con un proveedor, pero sin especificar una cantidad o un
plazo determinado. Estas órdenes de compra suelen
incluir términos y condiciones generales, como precios y
plazos de entrega, pero no establecen una cantidad
específica de bienes o servicios.
Tipos de ordenes de compra
Órdenes de compra de entregas parciales: Este tipo de
orden de compra se utiliza cuando se espera que un proveedor
suministre bienes o servicios en varias entregas parciales. En
este caso, la orden de compra especifica la cantidad total a ser
suministrada, pero también incluye detalles sobre las fechas
de entrega específicas y las cantidades parciales a entregar en
cada fecha.
Órdenes de compra de entregas programadas: Este tipo de
orden de compra se utiliza cuando se espera que el proveedor
entregue bienes o servicios en fechas programadas específicas. La
orden de compra incluye detalles sobre las cantidades y las fechas
específicas de entrega, así como los términos de pago y las
condiciones de entrega.
Órdenes de compra de emergencia: Este tipo de orden de
compra se utiliza cuando se necesita realizar una compra urgente
debido a una situación inesperada, como una falla de producción o
una interrupción del suministro. En este caso, la orden de compra
establece los detalles de la compra, pero también incluye un plazo
de entrega específico y un precio aprobado.
Características de las ordenes de compra
Al realizar órdenes de compras lo más común es que los encargados
del proceso de compra lleguen a preguntarse cómo es el formato
ideal de este documento. Especialmente para evitar que falte
información al crearla
1. Datos generales
Lo principal es añadir la fecha y numeración de las órdenes de
compras para identificarla dentro de tu sistema ERP. Lo que hará
que la búsqueda del mismo documento sea más rápida y no se
traspapele. Algo crucial para no retardar el proceso de compra.
2. Información del proveedor y el adquirente
Después habrá que agregar datos importantes como el nombre
de tu empresa y la del proveedor, la dirección comercial de tu
establecimiento, el destinatario de la orden de compra, y formas
de contacto como teléfono y correo electrónico.
3. Datos de entrega
Especifica la dirección a la que debe enviarse el pedido y el
método, ya sea paquetería, flete, etc. Agrega los términos del
envío y la fecha de entrega planeada. Asimismo deberás incluir
detalles como cantidad de artículos, línea, códigos SKU y la
descripción de los mismos.
4. Datos de facturación
La facturación es un paso importante y por lo tanto hay que
agilizar su proceso. Añadir los datos del RFC de la empresa,
nombre, domicilio fiscal, precio neto más impuestos, brindará
facilidad al encargado de generar dicho documento.
5. Resumen y notas
Puedes redactar un pequeño apartado en el que resumas cada
detalle de tus órdenes de compra para confirmar el pedido.
Además puedes incorporar descuentos aplicables, costos extra e
instrucciones específicas sobre la entrega.
6. Autorización
La firma y nombre de quien ha autorizado las órdenes de
compras permitirá establecer a un responsable, y dará luz
verde al proceso de compra.
Importancia de la orden de
compra
El uso de órdenes de compras puede ayudar a una organización a mantener el control de sus
gastos, agilizar el proceso de adquisición de bienes y servicios, y a crear una cultura de gasto
proactiva que mejore los resultados finales.
Un sistema eficiente de órdenes de compra también permite a tus colaboradores, en especial
al área de finanzas, controlar las compras pendientes y futuras antes de comprometer dinero
adicional.
Un comprador utiliza las órdenes de compras para realizar un pedido y se emite
antes de la entrega. Después, el proveedor emite una factura posterior a la
entrega del pedido. Ahí mismo se define la cantidad que el adquirente debe por los
bienes solicitados y la fecha en la que debe pagar.
La orden de compra es un documento esencial para cualquier transacción
comercial. Es una herramienta clave para la gestión de compras y ayuda a las
empresas a mantener el control de sus compras y a asegurarse de que se
cumplan los acuerdos y las expectativas acordadas. Algunas de las razones por las
que las órdenes de compra son importantes incluyen:
[Link], Emisión y seguimiento de pedidos
En este proceso el aprovisionador emite la orden de compra y se asegura de la
aceptación por parte del proveedor. Es muy importante el seguimiento del plazo de
entrega de pedidos para que estos se cumplan y estén acordes a la parametrización
de nuestro sistema.
[Link]ón del pedido
Esta es una de las partes del proceso más importante, debido a que permite un flujo de
información a todas las áreas interesadas sobre los pedidos realizados, además, con estas
informaciones actualizadas se toman las mejores decisiones.
¿Esta orden de compra cumple con todos las características que debe de
tener ?
¿Qué otras características más debería de tener una Orden de compra?
¿Cómo puedo elaborar una Orden de compra
en Excel?
[Link]
[Link]
Gracias