OBJETIVO:
Analizar los elementos básicos de
administración, como planeación,
organización, integración, dirección y control
de tal manera que consolide sus habilidades y
destrezas de emprendedor.
El control se refiere a la medición, seguimiento y corrección de las actividades y funciones de
las diferentes áreas operacionales, con el fin de comprobar que la planificación realizada se
cumple de acuerdo con lo establecido.
En este elemento se comparan los resultados reales obtenidos con los objetivos planteados, y
se determinan las funciones en las cuales se requieren medidas de corrección.
Si no existe planificación, no puede existir control; esto quiere decir que si no realiza una
adecuada planificación del emprendimiento, el sistema de control interno difícilmente podrá
funcionar, ya que este opera sobre las metas u objetivos por alcanzar.
Por ello, una vez establecidos los objetivos de la planificación, se debe diseñar un sistema
de control interno que establezca los mecanismos de medición para verificar que estos
objetivos se vayan cumpliendo.
Control de gestión
El control de gestión se refiere a la evaluación de las actividades administrativas que se
realizan en los distintos niveles.
Control financiero
El control financiero tiene en cuenta información financiera y contable, como los
ratios financieros, para evaluar la capacidad de la organización de pagar sus deudas y
disponer de recursos financieros adecuados para la operatoria de la empresa.
Control de operaciones
El control de operaciones verifica que la actividades principales de la empresa se estén
desarrollando de acuerdo a lo planeado periódicamente (en forma horaria, diaria,
semanal, etc.).
Control de calidad
El control de calidad es un proceso integral que busca lograr que la actividad principal de
la empresa cumpla con ciertos parámetros de calidad. El control de calidad no sólo
verifica la calidad del producto o servicio terminado, sino que también controla los
procesos intermedios y las materias primas.
Medidas de control
A continuación, algunos ejemplos de medidas de control interno que se
pueden adoptar en los emprendimientos.
La relación entre los cinco elementos de la administración
Como ya lo hemos estudiado, los cinco elementos de la administración son:
planeación, organización, integración, dirección y control. En todo emprendimiento, estos
elementos deben ser implementados de una manera coordinada, de tal forma que prevalezcan los
intereses del emprendimiento por sobre los intereses particulares. Esto quiere decir que el
emprendedor tendrá que tomar decisiones adecuadas a fin de que los diferentes miembros del
emprendimiento prioricen el cumplimiento de las metas del grupo.
Ejemplo, si se desea generar un emprendimiento de reforestación en un cierto territorio, pueden
existir varios criterios respecto a esta actividad.
por ejemplo: fecha de la reforestación, lugar, variedad de árboles por sembrar, mecanismo de
siembra, personal necesario, etc.