PROBATORIO I
MARYORI MORENO CHAVERRA
YURLEICY MOSQUERA ABADIA
LOS DOCUMENTOS COMO MEDIO DE
PRUEBA
CONCEPTO DE DOCUMENTOS
Prueba documental, también denominada instrumental, está constituida por aquellos elementos
crediticios denominados documentos.
Por documentos entendemos, que es el objeto material en el que obran signos escritos para
dejar memoria de un acontecimiento.
El Código de Procedimiento Penal (ley 906 de 2004), determina que se entienden por documentos, los
siguientes:
1. Los textos manuscritos, mecanografiados o impresos.
2. Las grabaciones magnetofónicas.
3. Discos de todas las especies que contengan grabaciones.
4. Grabaciones fonópticas o videos.
5. Películas cinematográficas.
6. Grabaciones computacionales.
7. Mensajes de datos.
8. El télex, telefax y similares.
9. Fotografías.
10. Radiografías.
11. Ecografías.
12. Tomografías.
13. Electroencefalogramas.
14. Electrocardiogramas.
15. Cualquier otro objeto similar o análogo a los anteriores.
NATURALEZA DEL DOCUMENTO
El documento es un medio de prueba y se busca acreditar algo con su
contenido. A veces es necesario completarlo con un examen pericial,
pero aquí el documento ya no es ni medio ni fuente de prueba, sino el
objeto mismo de la prueba. El documento puede incorporar al proceso
un acto constitutivo.
La firma le da siempre valor probatorio. Lo normal es que el
documento se realice en papel, pero dará igual que se haga en otro
material.
CLASES DE DOCUMENTOS
[Link] PUBLICO
Son los autorizados por funcionarios públicos o depositarios de la fe pública dentro de los
límites de su competencia y con la solemnidad prescrita por la ley.
Ejemplo:
Escritura púbica
Certificaciones
Resoluciones
Decretos
Sentencias
Actas de matrimonio entre otros.
[Link] PRIVADOS
Es aquel que no reúne los elementos para ser públicos, es decir, aquel que no ha sido otorgado por
funcionario publico o por funcionario que no se encuentra en ejercicio de sus funciones.
3. DOCUMENTOS DECLARATIVOS
Tiene como fin realizar una manifestación que busque una consecuencia frente a terceros, sin implicar la
creación de una obligación.
4. DOCUMENTOS REPRESENTATIVOS
Es aquel que simplemente plasma un hecho o una versión del hecho.
[Link] EN IDIOMA EXTRANJERO Y NACIONAL. Art. 260 CPC.
Para que los documentos extendidos en idioma distinto del castellano puedan apreciarse como
prueba, se requiere que obren en el proceso con su correspondiente traducción efectuada por el
Ministerio de Relaciones Exteriores, por un intérprete oficial o por traductor designado por el
juez; en los dos primeros casos la traducción y su original podrán ser presentados
directamente.
5.1 DOCUMENTOS PROCEDENTES DEL EXTRANJERO. Art 427 CPP.
Los documentos debidamente apostillado puede ser ingresados por uno de los investigadores
que participaron en el caso o por el investigador que recolecto o recibió el elemento material
probatorio.
6. DOCUMENTOS ORIGINALES Y COPIAS
ORIGINALES: Provienen o emanan de un documento determinado
COPIAS: fiel reproducción que se hace de un documento.
Las copias tendrán el mismo valor probatorio del original, en los siguientes casos:
[Link] haya sido autorizado por:
Notario
Director de oficina
Secretario de oficina judicial, previa orden del juez.
2. Cuando sean autenticadas por el notario.
3. Cuando sea compulsada del original o de copia autenticada en el curso de inspección judicial. Salvo que la ley
disponga otra cosa.
7. DOCUMENTOS COMPLETOS Y PARCIAL EN BLANCO
COMPLETOS: Es aquel en el que la redacción que entraña su contenido ya ha sido llenada en su totalidad desde que el
documento es otorgado.
EN BLANCO: Es aquel en donde la redacción del compromiso jurídico no ha sido establecido en todo o en parte.
8. DOCUMENTOS AUTÉNTICOS Y FALSOS. Art. 252 CPC, ART 425 CPP
AUTENTICOS: Es aquel que es verdadero, es decir, es aquel que está apegado a la realidad, que no ha sufrido
alteración en ninguna de sus partes.
FALSOS: Es aquel documento que es producto de maniobras y que no corresponden total o parcialmente a los
hechos reales, que en su totalidad o parcialidad no ha sido otorgado por: la persona a quien se atribuye.
9. DOCUMENTOS ANÓNIMOS
Los documentos, cuya autenticación o identificación no sea posible establecer, se considerarán anónimos y no
podrán admitirse como medio probatorio.
[Link] ROTOS O ALTERADOS
Los documentos rotos, raspados o parcialmente destruidos, se apreciarán de acuerdo con las reglas de la sana
crítica; las partes enmendadas o interlineadas se desecharán, a menos que las hubiere salvado bajo su firma quien
suscribió o autorizó el documento.
11. DOCUMENTOS EMANADOS DE TERCEROS
Los documentos privados de terceros solo se estimara por el juez :
si siendo de naturaleza dispositiva o representativa son auténticos.
Los documentos privados de contenido declarativo, se apreciaran por el juez sin necesidad de ratificar su
contenido, salvo la parte contraria solicite su ratificación .
VALOR PROBATORIO DE LOS
DOCUMENTOS
Según el hecho que se quiera realizar o probar, la ley asigna un valor o mérito de convicción a ciertos
documentos.
VALOR PROBATORIO DEL DOCUMENTO
ELECTRÓNICO
Según lo previsto en el artículo sexto de la Ley 527 de 1999, cuando
cualquier norma requiera que la información conste por escrito, ese
requisito quedará satisfecho con un mensaje de datos, si la información
que éste contiene es accesible para su posterior consulta.
FIRMA
Clases de firmas
Firma autógrafa: la que expresa con claridad del nombre de la persona. No se
requiere en Colombia.
Firma mecánica: la que se imprime por medios mecánicos utilizando tinta y
presión. Si consta en documento público requiere autorización de entidad
competente.
Firma electrónica: es la que lleva todo documento creado digitalmente. (Ver
capítulo posterior sobre documento electrónico para una mejor definición.)
JURISPRUDENCIA DE LA CORTE SUPREMA
DE JUSTICIA EN MATERIA DOCUMENTAL
“A grandes rasgos, los documentos pueden clasificarse como
públicos y privados. Mientras la autenticidad del documento público
se presume a términos del inciso primero del artículo 252 del Código
de Procedimiento Civil, el privado es auténtico a raíz de su
reconocimiento, de su inscripción en un registro público, de la
declaratoria judicial de autenticidad y de la presunción establecida
en la ley.
MÉRITO PROBATORIO DE LAS COPIAS:
JURISPRUDENCIA DE LA CORTE
SUPREMA DE JUSTICIA.
“…para que la copia de la providencia … tenga mérito
probatorio, es necesario que cumpla las formalidades
establecidas en la ley, específicamente que se encuentre
autenticada, calidad que, tratándose de actuaciones
judiciales, únicamente se puede predicar si el Juez las ha
ordenado previamente y, en cumplimiento de ello, el
secretario las autoriza con su firma.
PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS
ELECTRÓNICOS EN PROCESOS
JUDICIALES
Los documentos provenientes de terceros deben ser presentados en
original o en copia autenticada (L. 446 de 1998 y Ley 1395 de 2010).
Si el documento es presentado en forma de correo electrónico (Ej.
excusa médica), se entiende que cualquier copia sirve como original,
ya que en los documentos electrónicos todas las copias son idénticas.
ADMISIBILIDAD DE LA PRUEBA ELECTRÓNICA
En el procedimiento civil
A continuación se presenta un protocolo que, si bien no tiene sustento
directo en la ley nacional, sí es el resultado de la aplicación del principio
de integración contenido en la Ley 527 de 1999, que estableció que en
materia documental electrónica son aplicables las reglas y normas del
derecho internacional.
En el proceso penal
La primera previsión que se debe observar en un proceso penal es la
preservación de la cadena de custodia.
VALOR PROBATORIO EN LOS DISTINTOS
PROCESOS
En Colombia el valor probatorio lo dan los artículos 10º y 6º de
la ley 527 de 1999: principio de equivalencia funcional.
Requisito para que una grabación pueda ser usada en un
proceso judicial: La que se realiza entre las partes, aunque una
de ellas no haya pedido autorización a la otra.
REGLAS RELATIVAS AL DECRETO
Conducencia
La conducencia es “la idoneidad legal que tiene una prueba para
demostrar determinado hecho”.
Pertinencia
En materia de evidencia digital, la pertinencia desempeña un papel
preponderante: por una parte, demuestra la relación directa entre el
hecho alegado y la prueba solicitada y, por la otra, determina la
legalidad y la licitud del documento, en la medida en que permite al
juez determinar con claridad cuándo se estará ante una prueba
permitida, cuándo ante una legal y cuándo ante una lícita.
Utilidad
Será inútil la prueba digital que esté encaminada a demostrar un
hecho suficientemente probado en el proceso
Legalidad y licitud
Al momento de decretar la prueba, el juez deberá determinar si
es legal, es decir, admitida como medio para el proceso
adelantado, y lícita en la medida en que no vulnere derechos
constitucionales como la intimidad o el secreto profesional.
PRÁCTICA DE LA PRUEBA
Tanto en el proceso civil como en el laboral y el contencioso
administrativo, la práctica de la prueba digital es la que ofrece
mayores dificultades, más por el desconocimiento de las reglas
básicas de producción que por la existencia de medios idóneos
para su recolección.
Decreto de la prueba y obedecimiento a lo decretado
Si lo que se pretende es obtener una evidencia digital durante el
proceso, el juez deberá obedecer lo dispuesto en el auto que decreta la
prueba.
Publicidad de la prueba
En materia civil, no existen pruebas reservadas u ocultas, por lo que la
prueba debe ser socializada con suficiente tiempo para que las partes
ejerzan sus derechos de audiencia y contradicción, o bien se opongan a
su realización por medios determinados en virtud del peligro que
representa para el computador o el medio de almacenamiento la
intervención pericial..