Ministerio Secretaria General
de Economía y Finanzas
SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN ADMINISTRATIVA
SIGA-MEF
Implantación OGTI
Oficina General de Tecnologías de Información
Lima, 2015
MÓDULOS SIGAMEF
Módulo Logística.
Módulo Patrimonio.
Módulo Configuración.
Módulo Administrador.
Módulo Presupuesto por Resultados .
Módulo Bienes Corrientes.
Módulo Tesorería.
Módulo Utilitarios.
También se cuenta con el aplicativo SIGA WEB en los Módulos de
Logística y Tesorería.
BENEFICIOS DEL MÓDULO SIGAMEF
Ordenamiento de los procesos administrativos y definición de
roles.
Catálogo único de Bienes y Servicios, estandarizado a nivel
nacional.
Reducción de tiempos de los procesos y menor margen de error.
Programación real de necesidades de bienes y servicios desde el
origen.
Seguimiento y control de los consumos de bienes y servicios por
centro de costo.
Información de las existencias en Almacén en línea.
Integración de los procesos en la fase de ejecución : certificación
compromiso anual y mensual SIGA – SIAF.
Generación de información contable de almacén y patrimonial.
Coordinación con los entes rectores : DGPP, DGCP, SBN.
Control de los bienes patrimoniales.
MÓDULO LOGISTICA
PROGRAMACIÓN PEDIDOS ADQUISICIÓN ALMACÉN
Cuadro de necesidades. Requerimientos. Ordenes. Movimientos.
PAC. Gastos generales. Secuencia de fase. Kardex .
Solicitud de certificación. Devengado. Proceso mensual .
PROCESOS DE GESTIÓN
SELECCIÓN PRESUPUESTAL
Registro de procesos. Marco presupuestal.
Contratos. Afectación presupuestal.
Certificaciones.
MÓDULO LOGISTICA
MÓDULO PATRIMONIO
SEGUIMIENTO Y
MANTENIMIENTO PROCESOS INMUEBLES
CONTROL
Inventario inicial. Asignación.. Proceso cierre. Registro de inmuebles.
Inventario Físico. Mantenimiento. Proceso SBN. Inventario físico.
- Altas Salidas. Proceso de carga
- Bajas
- Mejoras.
- Concesiones.
MÓDULO PATRIMONIO
MÓDULO TESORERIA
VIATICOS CAJA GENERAL CAJA CHICA
Pedidos de viáticos.
Generación.
Autorización. Ingresos.
Registro de Ingreso
Compromiso. Egresos.
Provisional.
Devengado. Resumen de Caja.
Rendición. Arqueo de Caja.
Registro de Ingreso.
Rendición por
comisionado.
Devolución.
Anulación.
VIATICOS
CAJA CHICA
COMPROBANTES DE PAGOS Y
CAJA DE GASTOS OTROS
EGRESOS VALE PROVSIONAL
PLANILLA DE MOVILIDAD
INGRESOS
COMPROBANTES DE PAGOS Y
OTROS
Apertura
RESUMEN DE CAJA
Reembolso
VALE PROVSIONAL
ARQUEO DE CAJA
MODULO SIGA WEB
LOGÍSTICA TESORERÍA
Cuadro de necesidades.
Pedidos programados. Pedidos de viáticos.
Pedidos de compra. Generación.
Inventario inicial de almacén. Rendición.
Generación de PECOSA. Rendición por comisionado.
Consultas gerenciales.
PROCESO DE ATENCION SIGA
PROCESO DE ATENCION SIGA IDEAL
PROCESO DE ATENCIÓN A USUARIOS DEL SIGA
ENTIDADES PÚBLICAS MINISTERIO DE ECONOMÍA Y FINANZAS
Requerimiento IMPLANTACIÓN Y
de ENTES
ASISTENCIA TÉCNICA
Atención RECTORES
SOPORTE - Analiza y revisa
SIGA incidencia
ANALIZA - Script personalizados
Correo
USUARIO SOLICITA EL CASO
ATENCION Teléfono
Envía Solución ¿APLICATIVO?
SI NO
¿FUNCIONAL?
NO
SI
ENVÍA
COORDINADOR SOLUCIÓN
SIGA DE LA
ENTIDAD
ANÁLISIS,
DESARROLLO,
Atención in situ CONTROL DE
CALIDAD
Coordina Cambios
LOGISTICA
ACTUALIZA
VERSIÓN, Autoriza Instalación
PATRIMONIO CAPACITA,
USUARIO ASESORA
ATENDIDO
TESORERÍA
PRESUPUESTO
POR RESULTADOS
PERSONAL
PROCESO AREA IMPLANTACION SIGA
Coordinador
Implantación
SIGA -OGTI
Sectorista Sectorista
Educación MEF
Implantador Implantador
Ministerio Secretaria General
de Economía y Finanzas
CASOS PRESENTADOS
CASOS PRESENTADOS
CASO PRESENTADO –EJECUCION 2015
Previo al inicio del año 2015 el sistema debe estar
1. Las opciones Año de Sistema y Programación Cuadro de Necesidades debe
ser 2015.
2. La opción de control de etapas de techo presupuestal debe estar en 2
Aprobación de Presupuesto.
3. Metas 2015 en el sistema.
4. Carga de tarea.
CASOS PRESENTADO- LIBERACION DE ORDEN
CASOS PRESENTADOS
CASOS PRESENTADOS
CASOS PRESENTADOS : MÓDULO DE PATRIMONIO
CASOS PRESENTADOS : MÓDULO DE PATRIMONIO
CASOS PRESENTADOS : INTERFASE SIGA SIAF
SIGA SIAF
1
CERTIFICACIÓN CERTIFICACIÓN
2
3
COMPROMISO ANUAL COMPROMISO ANUAL
4
5
COMPROMISO COMPROMISO
MENSUAL 6 MENSUAL
CASOS PRESENTADOS : MARCO PRESUPUESTAL
RESERVA
MARCO RESERVA
COMPROMISO FASE COMPROMISO SALDO
PRESUPUESTAL PRESUPUESTAL
ANUAL (D) PRESUPUESTAL
(A) (B)
(C)
COMPROMISO
CERTIFICACIÓN -
ANUAL - COMPROMISO
PIM COMPROMISO
COMPROMISO MENSUAL
A-B-C-D
ANUAL
MENSUAL
IMPLEMENTACION ENTIDADES
EDUCACIÓN - 2015
Nº DEPARTAMENTO CANTIDAD
1 AREQUIPA 3
2 CAJAMARCA 14
3 HUANUCO 12
4 JUNIN 4
5 PIURA 9
6 PUNO 15
7 LIMA 10
67
IMPLEMENTACION ENTIDADES
EDUCACIÓN - 2015
TIPO TOTAL
GOBIERNO NACIONAL 10
GOBIERNO REGIONAL 57
TOTAL 67
MÓDULOS DEL SIGAMEF
Nº SEC_EJEC DEPARTAMENTO NOMBRE ENTIDAD
1 763 AREQUIPA REGION AREQUIPA-EDUCACIÓN
REGION AREQUIPA-EDUCACIÓN AREQUIPA
2 1103 AREQUIPA
NORTE
3 1104 AREQUIPA REGION AREQUIPA-EDUCACIÓN AREQUIPA SUR
MÓDULOS DEL SIGAMEF
Nº SEC_EJEC DEPARTAMENTO NOMBRE ENTIDAD
1 781 CAJAMARCA REGION CAJAMARCA-EDUCACIÓN CAJAMARCA
2 782 CAJAMARCA REGION CAJAMARCA-EDUCACIÓN CHOTA
3 783 CAJAMARCA REGION CAJAMARCA-EDUCACIÓN CUTERVO
4 784 CAJAMARCA REGION CAJAMARCA-EDUCACIÓN JAEN
5 1168 CAJAMARCA REGION CAJAMARCA - EDUCACIÓN SAN IGNACIO
6 1353 CAJAMARCA [Link]. DE CAJAMARCA- EDUCACIÓN UGEL SANTA CRUZ
7 1354 CAJAMARCA [Link]. DE CAJAMARCA- EDUCACIÓN UGEL CAJABAMBA
8 1355 CAJAMARCA [Link]. DE CAJAMARCA- EDUCACIÓN UGEL BAMBAMARCA
9 1379 CAJAMARCA GOB. REG. CAJAMARCA -UGEL CELENDIN
10 1380 CAJAMARCA GOB. REG. CAJAMARCA - EDUCACIÓN UGEL CAJAMARCA
11 1381 CAJAMARCA GOB. REG. CAJAMARCA - EDUCACIÓN UGEL SAN MARCOS
12 1382 CAJAMARCA GOB. REG. CAJAMARCA -EDUCACIÓN UGEL CONTUMAZÁ
13 1383 CAJAMARCA GOB. REG. CAJAMARCA - EDUCACIÓN UGEL SAN MIGUEL
14 1384 CAJAMARCA GOB. REG. CAJAMARCA -EDUCACIÓN UGEL SAN PABLO
MÓDULOS DEL SIGAMEF
Nº SEC_EJEC DEPARTAMENTO NOMBRE ENTIDAD
1 808 HUANUCO REGION HUANUCO-EDUCACIÓN
2 809 HUANUCO REGION HUANUCO-EDUCACIÓN MARAÑON
3 1108 HUANUCO REGION HUANUCO - EDUCACIÓN LEONCIO PRADO
4 1109 HUANUCO REGION HUANUCO - EDUCACIÓN DOS DE MAYO
5 1386 HUANUCO GOB. REG. HUANUCO - EDUCACIÓN PACHITEA
6 1387 HUANUCO GOB. REG. HUANUCO - EDUCACIÓN HUAMALIES
7 1388 HUANUCO GOB. REG. DE HUANUCO - EDUCACIÓN PUERTO INCA
8 1453 HUANUCO GOB. REG. DE HUANUCO - EDUCACIÓN UGEL HUACAYBAMBA
9 1540 HUANUCO GOB. REG. HUANUCO - EDUCAC ION UGEL AMBO
10 1541 HUANUCO GOB. REG. HUANUCO - EDUCACIÓN UGEL LAURICOCHA
11 1542 HUANUCO GOB. REG. HUANUCO - EDUCACIÓN YAROWILCA
12 1543 HUANUCO GOB. REG. HUANUCO - EDUCACIÓN UGEL HUANUCO
MÓDULOS DEL SIGAMEF
Nº SEC_EJEC DEPARTAMENTO NOMBRE ENTIDAD
30 822 JUNIN REGION JUNIN-EDUCACIÓN
31 1111 JUNIN REGION JUNIN - EDUCACIÓN TARMA
32 1112 JUNIN REGION JUNIN - EDUCACIÓN SATIPO
GOB. REG. DE JUNIN - EDUCACIÓN
33 1459 JUNIN
CHANCHAMAYO
MÓDULOS DEL SIGAMEF
Nº SEC_EJEC DEPARTAMENTO NOMBRE ENTIDAD
34 896 PIURA REGION PIURA-EDUCACIÓN
REGION PIURA-EDUCACIÓN LUCIANO CASTILLO
35 898 PIURA
COLONNA
36 1115 PIURA REGION PIURA - EDUCACIÓN ALTO PIURA
37 1395 PIURA GOB. REG. DE PIURA- EDUCACIÓN UGEL DE PAITA
GOB. REG. DE PIURA - EDUCACIÓN UGEL DE
38 1396 PIURA
TALARA
GOB. REG. DE PIURA - EDUCACIÓN UGEL
39 1397 PIURA
MORROPON
40 1398 PIURA GOB. REG. DE PIURA - EDUCACIÓN UGEL AYABACA
GOB. REG. DPTO. DE PIURA - UNIDAD DE GESTIÓN
41 1513 PIURA
EDUCATIVA LOCAL- UGEL HUANCABAMBA
GOR. REG. DPTO. DE PIURA - EDUCACIÓN UGEL
42 1532 PIURA
HUARMACA
MÓDULOS DEL SIGAMEF
Nº SEC_EJEC DEPARTAMENTO NOMBRE ENTIDAD
43 910 PUNO REGION PUNO-EDUCACIÓN PUNO
44 911 PUNO REGION PUNO-EDUCACIÓN SAN ROMAN
45 912 PUNO REGION PUNO-EDUCACIÓN MELGAR
46 913 PUNO REGION PUNO-EDUCACIÓN AZANGARO
47 1004 PUNO REGION PUNO-EDUCACIÓN HUANCANE
48 1005 PUNO REGION PUNO-EDUCACIÓN PUTINA
49 1053 PUNO REGION PUNO-EDUCACIÓN COLLAO
50 1054 PUNO REGION PUNO-EDUCACIÓN CHUCUITO-JULI
51 1055 PUNO REGION PUNO-EDUCACIÓN YUNGUYO
REGION PUNO-EDUCACIÓN CARABAYA-
52 1056 PUNO
MACUSANI
53 1339 PUNO REGION PUNO- EDUCACIÓN SANDIA
54 1434 PUNO GOB. REG. DE PUNO- UGEL PUNO
55 1504 PUNO GOB. REG. DE PUNO - EDUCACIÓN LAMPA
56 1505 PUNO GOB. REG. DE PUNO - EDUCACIÓN MOHO
GOB. REG. DPTO. DE PUNO - EDUCACIÓN
57 1514 PUNO
CRUCERO
MÓDULOS DEL SIGAMEF
Nº SEC_EJEC DEPARTAMENTO NOMBRE ENTIDAD
58 56 LIMA USE 01 SAN JUAN DE MIRAFLORES
59 57 LIMA USE 02 SAN MARTIN DE PORRAS
60 58 LIMA USE 03 CERCADO
61 59 LIMA USE 04 COMAS
62 60 LIMA USE 05 SAN JUAN DE LURIGANCHO
63 61 LIMA USE 06 VITARTE
64 62 LIMA USE 07 SAN BORJA
65 72 LIMA DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN DE LIMA
INSTITUTO PEDAGOGICONACIONAL DE
66 77 LIMA
MONTERRICO
67 76 LIMA ESCUELA NACIONAL DE BELLAS ARTES