PRINCIPIOS DEL DERECHO

NOTARIAL Y ACTAS NOTARIALES

LICDA. ROSSETY CRUZ

 Principios del derecho notarial
• CONOCIMIENTO: Conocer es averiguar la naturaleza, cualidades y
relaciones de las cosas. El conocimiento del notariado se manifiesta
en dos planos: el de los hechos y el del derecho aplicable al hecho
que el notario posee o debe poseer como fondo cultural permanente,
las situaciones jurídicas que sean base para el negocio jurídico; la
voluntad e intención de los otorgantes en cuanto a la particularidad
del negocio que se quiere realizar, los fines y efectos que se persiguen
y las condiciones que acompañarán
• ROGACION: los notarios no pueden intervenir de oficio, sino que
deben hacerlo sólo a pedido de parte, al igual que los registradores
públicos
• LEGALIDAD: expresa que el Notario ha de adaptar su conducta -
como funcionario del Estado y como profesional del Derecho-

• AUTENTICIDAD: Mediante la firma y el sello se establece que un

hecho o acto ha sido comprobado y declarado por un Notario.
• PUBLICIDAD: Los actos que autoriza el Notario son públicos; por medio
de la autorización notarial se hace pública la voluntad de la personal.
Este principio de publicidad, tiene una excepción, y se refiere a los
actos de última voluntad, testamentos y donaciones por causa de
muerte.
• SEGURIDAD: significa aquí este principio, el amparo a los derechos e
intereses legítimos de quienes requieren la intervención profesional. El
Notario celoso por proteger los intereses de quienes acuden ante sus
oficios, procura encontrarle a los problemas difíciles, soluciones aptas
que conlleven a obtener los fines perseguidos.
• ECONOMIA: Las soluciones que el Notario debe adoptar a los
problemas jurídicos deben ser tales que no sean excesivamente
gravosos; así, por ejemplo, autorizar una escritura de mutuo,
enseguida y en escritura aparte, la hipoteca que lo cauciona,
percibiendo así un doble honorario. En este caso el Notario deberá
tener presente el principio de economía, pues perfectamente puede
autorizar el negocio en un solo instrumento, de lo contrario, las partes
soportarán innecesarias consecuencias.
• IMPARCIALIDAD los notarios deben ser imparciales, al igual que deben serlo
los jueces, árbitros, conciliadores, entre otros, a diferencia de otras
personas, como es el caso de los abogados defensores y negociadores, entre
otros.
• INMEDIACION por el cual los notarios deben tener relación directa con
sus clientes, por lo cual deben asistirlos personalmente y no a través de
empleados o asesores, lo cual haría que se viole este principio, en tal sentido
el que da fe u otorga la misma es el notario público y no sus trabajadores.
• INTERPRETACION que se puede interpretar los documentos que se
presentan al notario, a efecto de determinar su real significado y en este
sentido debemos precisar que la interpretación tiene diversos métodos, por
ejemplo existen el método literal, exegético, deductivo, inductivo, sintético,
analítico, sociológico, funcionalista, comparativo, es decir, no existe sólo un
método o forma de interpretar los documentos notariales, sino que existen
varios, que pueden dar o brindar resultados diferentes, los notarios
salvadoreños no cuentan con publicaciones nacionales de derecho notarial
que les permitan utilizar métodos de interpretación diferentes al método
literal.
• PUBLICIDAD: Los actos que autoriza el Notario
son públicos; por medio de la autorización
notarial se hace pública la voluntad de la
personal. Este principio de publicidad, tiene
una excepción, y se refiere a los actos de
última voluntad, testamentos y donaciones
por causa de muerte.
• SEGURIDAD JURIDICA:Este principio se basa
en la fe pública que tiene el Notario, por lo
tanto, los actos que legaliza son ciertos, existe
certidumbre o certeza.
 LA ESCRITURA MATRIZ
• “Especie de instrumento público o notarial que se
asienta en el protocolo con las formalidades legales por
el delegado del Estado para ejercer la función notarial”
• Estructura especial interna: Composición o redacción
en distintas partes integrantes.
• Estructura especial externa: Forma de escribirla, en
bloque, sin párrafos que la separen, forma material de
escribirla.
• Debe tenerse en cuenta que no obstante lo anterior,
FORMA UN TODO INDIVISIBLE.-
 ESTRUCTURA
• No puede separarse en partes autónomas, porque constituye un todo
homogéneo.
• CABEZA. Primera parte de la escritura. (670 C)
• Número, hora y fecha, nombre y generales del autorizante y el de los
testigos instrumentales si los hubiere.
• COMPARECENCIA.
• EXPOSICION O ENUNCIADO. Motivos del negocio. El bien objeto, como
gravámenes, títulos, inscripciones, en fin otras afines.
• ESTIPULACION O DISPOSICIÓN. Convenio que crea, modifica, transfiere o
extingue derechos y obligaciones. Es lo esencial de la Escrit. Matriz
• ADVERTENCIA
• OTORGAMIENTO
• AUTORIZACION. (Dr. Juan Antonio López Ibarra)
 ESTRUCTURA
• Escrituras coloniales
• INTRODUCCIÓN. Inicia el documento.
• Comparecientes y otorgantes
• Declaración de estar presentes los anteriores
• Tipo de contrato
• Lugar y fecha
• Notario
• Contratación voluntaria y capacidad de partes
• CONTENIDO. Lo esencial.
• CONCLUSION. Fecha, fe de conocimiento de parte, testigos,
sometimientos y renuncias, firmas, declaración de derechos cobrados o
si fue sin costos.
• Jorge Lujan Muñoz.
 ESTRUCTURA
• CABEZA DEL INSTRUMENTO.
• Numero. Lugar, hora y fecha, notario
autorizante.
• COMPARESCENCIA. Comparecientes,
otorgantes, testigos, interpretes, generales,
identificación. Fe de conocimiento.
• Calidad del compareciente. Derecho propio o
en representación de otra persona. En este
último caso debe legitimarse la personería.
 ESTRUCTURA
• EL CUERPO. Antecedentes y disposición o
estipulaciones.
• CONCLUSIÓN. Otorgamiento y autorización.
• Lectura del instrumento
• Consentimiento
• Firma de los comparecientes
• Autorización.
 ACTAS NOTARIALES
• “Especie de instrumento público que no se asienta
en el protocolo y cuyo objeto es establecer un hecho
o un acto que tienen o puedan llegar a tener
trascendencia jurídica, y su otorgamiento o
requerimiento obedece a una solemnidad impuesta
o permitida por la ley para la validez o comprobación
de aquellos, con excepción de los contratos y salvo
que la ley exija expresa o tácitamente que dichos
actos o hechos se formalicen o prueben de manera
diferente” Dr. Cano Gutierrez.
 definición
• “Son documentos redactados y autorizados por el Notario en
que se consignan hechos y circunstancias que presencia o le
constan de propio y personal conocimiento y que, por su
propia naturaleza no constituyen un contrato o negocio
jurídico”
• Doctrina extranjera. Uruguay. “Las actas notariales son los
documentos originales, que deben, por seguridad
incorporarse al protocolo en que el notario, a instancia de
parte, consigna los hechos y circunstancias que presencia o
le constan y que, por su naturaleza, no sean materia de
contratos”
• Gloria Lecaro de Crespo, Uruguay.
 definición
• Aníbal Ruiz Armijo. “todo Instrumento Público
autorizado en forma legal por el Notario para
dar fe de un hecho o una pluralidad de hechos
que el presencie o le consten, o que
personalmente realice o compruebe y que no
constituya negocio jurídico entendiendo como
tal un acto de autonomía privada que
reglamenta para su autor o autores una
relación o situación jurídica”.-
 Naturaleza jurídica
• Instrumento publico notarial. (1570 C)
• Capaz
• Oficial Público Materia
• (Notario) Competente Territorio
• Personas
• Formalidades Existencia
• Solemnidades Convencionales
 Valor probatorio (1571 C)
• El instrumento público hace plena fe.
• La autoridad de su autor-delegado del Estado.
• Para comprender el valor probatorio del
instrumento público, debe distinguirse:
En sí mismo
1) El Instrumento
2) Fe Pública En su
Contenido
1.1) El instrumento en sí mismo
• PRESUNCION DE Forma
AUTENTICIDAD Expresiones de
autenticidad
• FORMA EXTERNA Firma y sello cuya
Del INSTRUMENTO autenticidad es de

fácil comprobación
 FUNCION DEL ACTA NOTARIAL
• 1) Ser un instrumento público.
• 2) Ser un instrumento público notarial;
• 3) Emanar de Notario competente;
• 4) No debe tener carácter de escritura pública
No debe tener carácter de escritura publica

• "Los notarios hacemos documentos“

• “En la escritura pública resulta esencial captar la
voluntad de los comparecientes que queda
jurídicamente expresada en el documento,
copiando, por así decirlo, todo el plano principal del
acto escrutinario, la actividad del escribano se
reduce a un rol más pasivo, que consiste en agregar
cualidades accesorias, como las declaraciones que
son de carácter netamente instrumental, ya que no
puede influir la actividad de los interesados.”
• “En las actas (notariales) en cambio, el rol del
notario de pasivo se transforma en activo: son
sus declaraciones, sus aseveraciones, los
hechos por él constatados, los que ocupan el
papel principal; el acta, en efecto, es plena
actividad del ministro de fe, sin que ella pueda
quedar disminuida por cualquier declaración
de algún interesado como el rogante que
deseare dejar constancia.”
 Valor probatorio
• El valor probatorio de las actas se circunscribe
a los hechos que el notario tiene a la vista, a la
verificación de su existencia y su estado. En
cuanto a las personas, se circunscribe a su
identificación si existe, y debe dejarse
constancia de las declaraciones y juicios que
emiten. Las declaraciones deben referirse
como mero hecho y no como contenido
contractual.
• CERTIFICACION O FIDELIDAD DE COPIAS
DOY FE: Que la anterior fotocopia es
CONFORME con su ORIGINAL con la cual la
confronté de conformidad al artículo treinta de
la Ley del Ejercicio Notarial de la Jurisdicción
Voluntaria y de Otras Diligencias. En la ciudad de
San Miguel, a los ocho días del mes de febrero
de dos mil veinte.-
 LEGALIZACION DE FIRMAS
• Razón fechada, firmada y sellada por el
notario, mediante la cual da fe que una o
varias firmas han sido puestas o reconocidas
ante él, ya sea por el interesado o a ruego de
este, dando fe el notario del conocimiento e
identidad del otorgante conforme al No. 5º del
Art. 32 LN. Dichas firmas pueden calzar en
cualquier documento o escrito distinto de las
actas y escrituras notariales.- Art. 54 LN.
• DOY FE: Que la firma que antecede es
AUTENTICA, por haber sido ___________,
ante mí por _____________________, de
______ años de edad, ____________, de este
domicilio, a quien conozco e identifico
con su documento único de identidad número
cero cero cero cero cero cero cero uno-cero.-
San Miguel, cuatro de abril de dos mil
dieciocho.-
 variante
• DOY FE: Que la firma que antecede es AUTENTICA, por haber
sido ___________, ante mí por _____________________, de
______ años de edad, ____________, de este domicilio, a
quien conozco y por carecer de documento único de
identidad, identifico por medio de testigos hábiles y de mí
conocimiento, señor _______________________,
____________, y señora ____________________________ ,
______________, estudiantes y de este domicilio, a quienes
identifico con su documento unico de identidad, números en
su orden: cero cero cero cero cero cero cero uno-cero y cero
cero cero cero cero cero cero dos-cero.- San Miguel, cuatro
de abril de dos mil dieciocho.-
 variante
• DOY FE: Que la firma que antecede es AUTENTICA, por
haber sido puesta ante mí por _____________________,
de ______ años de edad, ____________, de este
domicilio, a quien conozco e identifico con su
documento único de identidad número cero cero cero cero
cero cero cero uno-cero, firma que ha sido puesta a ruego
de _____________________, de ______ años de edad,
____________, de este domicilio, a quien conozco e
identifico con su documento único de identidad número
cero cero cero cero cero cero cero uno-cero, quien ha
dejado impresa la huella digital de su pulgar derecho.- San
Miguel, cuatro de abril de dos mil dieciocho.-
 variante
• DOY FE: Que la firma que antecede es AUTENTICA, por haber
sido puesta ante mí por _____________________, de ______
años de edad, ____________, de este domicilio, a quien
conozco e identifico con su documento único de identidad
número cero cero cero cero cero cero cero uno-cero, quien
actúa en su calidad de apoderado especial administrativo de
Las Tiendas Anas, Sociedad Anónima de Capital Variable, que se
abrevia “Las Tianas S. A. de C. V.”, del domicilio de
_____________, con tarjeta de identificación tributaria número
___________________________; de cuya personería doy fe de
ser legitima y suficiente por haber tenido a la vista: a) …..:…….
b) …………… San Miguel, cuatro de abril de dos mil dieciocho.-