* Excel intermedio
*¿Que es una referencia?
* Una referencia identifica a una celda (o rango de celdas) de
manera única en Excel. Las referencias son como direcciones
dentro de un libro de Excel que permitirán a las fórmulas
encontrar cualquier celda y obtener su valor para utilizarlo en
los cálculos.
* Tipos De Referencia: Relativa y Absoluta
* Nombres de Referencias:
* Formula Administrar Nombres
* Seleccionar y agregar nombre en la barra de formulas
*Referencias
* Referencia Relativa: Las referencias de filas y columnas cambian
si se copia la formula en otra celda, es decir se adapta a su
entorno porque las referencias las hace con respecto a la
distancia entre la formula y las celdas que forman parte de la
formula. Esta es la opción que ofrece Excel por defecto.
* Referencia Absoluta: Las referencias de filas y columnas no
cambian si se copia la formula a otra celda, las referencias a las
celdas de la formula son fijas.
*Referencias
*Ejercicios de Referencias
* Formato condicional de Excel es una útil herramienta que se
encarga de aplicar automáticamente un formato determinado a
aquellas celdas que cumplan una serie de criterios concretos.
* EJERCICIOS
*Formato Condicional
* La función SI en Excel es parte del grupo de
funciones Lógicas y nos permite evaluar una
condición para determinar si es falsa o
verdadera. La función SI es de gran ayuda para
tomar decisiones en base al resultado obtenido
en la prueba lógica.
*LA FUNCIÓN SI
* SI(Prueba_lógica,"Valor_si_verdadero","Valor_si_falso")
* Prueba_lógica (obligatorio): Expresión lógica que será
evaluada para conocer si el resultado es VERDADERO o
FALSO.
* Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se
devolverá en caso de que el resultado de
la Prueba_lógica sea VERDADERO.
* Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolverá si
el resultado de la evaluación es FALSO.
*SINTAXIS FUNCION SI
*EJEMPLO FUNCION SI
* La función [Link] en Excel Cuenta las
celdas de un rango que cumplen con la
condición especificada.
*LA FUNCIÓN
[Link]
* SINTAXIS
* [Link](rango, condición)
* rango (obligatorio): El rango de celdas a las
que se le aplicará la condición para considerar
su cuenta.
* condición (obligatorio): La condición que se
debe cumplir para ser incluido en la cuenta.
*SINTAXIS [Link]
* [Link](A1:A5, “>5”) = Cuenta las celdas
que tengan un valor mayor a 5
*
[Link](B1:B5, “excel”) = Cuenta las celdas
que tengan el valor “excel”
*EJEMPLOS
[Link]
* La función [Link] en Excel nos permite
hacer una suma de celdas que cumplen con un
determinado criterio y de esta manera excluir
aquellas celdas que no nos interesa incluir en
la operación.
*LA FUNCIÓN
[Link]
* La función [Link] tiene tres argumentos que explicaré
a continuación.
* Rango (obligatorio): El rango de celdas que será evaluado.
* Criterio (obligatorio): La condición que deben cumplir las
celdas que serán incluidas en la suma.
* Rango_suma (opcional): Las celdas que se van a sumar. En
caso de que sea omitido se sumaran las celdas
especificadas en Rango.
*SINTAXIS DE LA
FUNCIÓN [Link]
*EJEMPLO [Link]
* Función SI
* CONDICIONADORES (Y, O)
* FUNCION SI CON FUNCIONES
* EJERCICIOS
* FUNCIONES CONDICIONALES
* EJERCICIOS
* Función MATRICIAL
* EJERCICIOS
*Funciones
* ¿Que es consolidación de datos?
* Consolidar datos consiste en combinar los valores de varios rangos de
datos en uno solo.
* [Link]
* [Link]
* [Link]
68/mod_resource/content/0/Modulo4_Excel/Excel_a/Agrupar/conso
[Link]
*Consolidaciones de Datos
* DIA DOS
* ¿Que es una base de datos?
* Una base datos es un conjunto de datos que ha sido organizado
bajo un mismo contexto y cuya información está almacenada y lista
para ser utilizada en cualquier momento. Las bases de datos
pueden almacenar información sobre personas, productos, ventas o
cualquier otra cosa.
* ¿Como esta Organizado?
* Una base de datos organiza la información relacionada en tablas las
cuales están compuestas por columnas y filas. Una tabla tendrá un
número específico de columnas, pero tendrá cualquier número de
filas.
Bases de Datos
* En esta imagen, notarás que una tabla se asemeja mucho a una
hoja de Excel la cual también está dividida en columnas y filas.
Bases de Datos
* ¿Ventajas de insertar tablas en Excel?
* 1.- Ordenar los datos y filtrarlos.
* 2.- Insertar y eliminar filas o columnas sin afectar el resto de la
hoja.
* Usar referencias “humanizadas”.
Tablas
* ¿Cómo crear una tabla?
* ¿ponerle nombres a las tablas?
* Como insertar una fila o columna
* Como eliminar una fila o columna
* Como hacer una referencia humanizada
* VALIDACION DE DATOS
* Ordenamiento de datos ( común y personalizado )
* Filtros de datos (normal y por color)
Tablas
* RANGO DE CRITERIOS
* BDSUMA
* BDCONTARA
* BDMAX
* BDMIN
* BDPRODUCTO
* BDPROMEDIO
* CONSULTAV
* SI
Funciones de base de datos
* ¿Qué es una tabla dinámica?
* Las tablas dinámicas en Excel son un tipo de tabla que nos permiten
decidir con facilidad los campos que aparecerán como columnas,
como filas y como valores de la tabla y podemos hacer
modificaciones a dicha definición en el momento que lo deseemos.
* Las conocemos como tablas dinámicas porque tú decides
“dinámicamente” la estructura de la tabla, es decir sus columnas,
filas y valores.
*TABLAS DINAMICAS
* Como crear una tabla dinámica?
* Explicar las secciones de ( filtros, columnas, filas y valores).
* Como realizar filtros
* Explicar subtotales
* Explicar donde modificar los totales generales
* Mostrar los tipos de diseños de informes
* Como mover una tabla dinámica
* Duplicar hoja con tabla dinámica
* Copiar la tabla dinámica
* Cuantos colaboradores hay en el reporte de normativas?
* Cuantos colaboradores están aprobados en normativas?
* Realizar concentrado de datos y actualizar origen de datos.
* Cuantos usuarios tienen registro por mes y por año ( agrupar de datos)
* Mostrar agrupaciones de texto
* Estilos de formato en tablas dinámicas
*Tablas Dinámicas
* La segmentación de datos en tablas dinámicas es una nueva
característica de Excel 2010 que permite hacer un filtrado de los
datos dentro de una tabla dinámica. De esta manera puedes filtrar
fácilmente la información por más de una columna.
* Como crear segmentación de datos.
* Realizar filtro por puestos y por país
* Estilos de segmentación de datos
* Ejercicio: cuantos usuarios aprobados hay? Por segmentación
* Que es un grafico Dinámico
* Un gráfico dinámico es un gráfico que está basado en los datos de
una tabla dinámica y que se ajusta automáticamente al aplicar
cualquier filtro sobre la información
* Como crear grafico dinámico?
* Aplicar filtros a la grafica
* Comparar los datos con la tabla dinámica
* Aplicar estilo a la grafica dinámica
* Crear grafica dinámica a través de una tabla dinámica existente
*Grafico Dinamico