U.D.
COMUNICACIÓN Oral
MICROSOFT TEAMS
¿Qué ES MICROSOFT TEAMS?
• Microsoft Teams es una plataforma para la
comunicación y colaboración entre personas de
un mismo equipo, empresa u organización. Es
una aplicación de mensajería que permite realizar
reuniones virtuales, chatear, compartir archivos, y
mucho mas.
Esta plataforma abre puertas a la colaboración y a
la comunicación sincronizada para todos los
miembros de un mismo equipo en tiempo real a
través del chat instantáneo, aportando flexibilidad
a los trabajadores y facilitando el trabajo en
equipo. Se trata de una aplicación gratuita. Que
• Aunque se trata de una aplicación gratuita,
también existe una versión de pago la cual permite
registrar un mayor numero de usuarios y aumenta la
capacidad de almacenamiento.
• Además se integra con muchas aplicaciones. Las
principales son las que componen la suite de
ofimática office 365 de Microsoft y también con
otras aplicaciones de terceros.
¿Có mo funciona el Microsoft
teams?
• Microsoft teams es una herramienta de colaboració n que basa su uso en un
sistema de chat, con el que los participantes en distintos espacios pueden
comunicarse entre ellos. En este sistema de chat podemos encontrar diferentes
equipos y canales cuyos miembros se comunican a través del chat y realizan
videoconferencias, llamadas o incluso comparten archivos.
Vamos a explicar su funcionamiento mas detalle:
1. Chat
2. Reuniones
3. Integració n de apps
4. Compartir archivos
5. Personalizació n
1. CHAT.- Permite mantener 2. REUNIONES.-Los de la
conversaciones con usuarios empresa pueden planificar
individuales o generar canales por adelantado y realizar
grupales para habilitar un reuniones o
chat colectivo. Esta videoconferencias con el resto
funcionalidad también del equipo. Asimismo, pueden
permite vincularse con el grabarlas y guardarlas una
calendario, compartir, vez que estén ejecutando esta
documentos, designar roles, misma, subir archivos,
agregar bots de recordatorios, designar roles y mucho mas
resolver dudas y mas.
4. COMPARTIR ARCHIVOS.- Se
3. INTEGRACION DE APPS.- Se puede compartir archivos con el
pueden compartir archivos resto del equipo para colaborar
con el resto del equipo para de manera simultanea con estos
colaborar de manera mismos en la misma plataforma.
simultanea con estos mismos Cada actualizació n en los
en la misma plataforma. Cada documentos se van guardando de
actualizacion en los manera automá tica.
documentos se van guardando
de manera automatica.
5. PERSONALIZACION.- Cada
usuario puede personalizar
su espacio de trabajo con las
aplicaciones que mas utiliza o
fijando canales para que le
aparezcan en la parte
superior.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE
MICROSOFT TEAMS
VENTAJAS:
1. La versió n gratis permite realizar reuniones hasta con 100 participantes
2. Existen licencias que permiten añ adir hasta 1000 usuarios en una
secció n.
3. Se puede realizar desde una computadora o un dispositivo mó vil.
4. Permite compartir archivos en una conferencia.
5. Facilita compartir pantalla para realizar explicaciones en tiempo real.
6. Cuenta con distintas funcionalidades Premium para las empresas.
DESVENTAJAS:
1. Si hay 3 personas o mas en una reunió n en la versió n gratis, la
llamada finalizara a los 40 minutos.
2. La mayoría de las funciones interesantes está n reservadas para las
versiones de pago.
3. Es necesario tener una buena conexió n de internet para realizar una
videoconferencia.
4. Se expone mas a riesgos de protecció n de datos y privacidad de los
usuarios.
¿CUÁ NTOS TIPOS DE EQUIPOS
HAY EN MICROSOFT TEAMS?
• En Microsoft teams los equipos son grupos de
contactos que se reú nen por cuestió n de trabajo,
proyectos o intereses comunes. TEAMS se compone
de dos tipos de canales: Estándar (disponible y
visible para todos) y privado (conversaciones
privadas centradas con un publico especifico)