EJECUCIÓN
CONTRACTUAL
¿Qué es la ejecución contractual?
Fase de la contratación pública en la cual las partes cumplen las prestaciones a las
que se han comprometido: El postor ejecuta la obra, suministra el bien o presta el
servicio y, por su parte, la Entidad cumple con efectuar el pago.
CONTENIDO DEL CONTRATO
Los documentos del
procedimiento que
establezcan reglas
definitivas
Documento
que lo
contiene
Otros documentos
Oferta que establezcan
ganadora obligaciones para
las partes
3
PERFECCIONAMIENTO DEL
CONTRATO
2
Siempre por escrito y debe
ajustarse a la proforma
Se perfecciona con la
suscripción del documento que lo
contiene.
Deben registrarse en el SEACE
5
Requisitos para suscribir el Contrato
6
Perfeccionamiento del contrato
Presentación todos los documentos:
8 días hábiles 2 días hábiles
Buena Pro consentida o
administrativamente Postor ganador presenta
Suscripción de
firme requisitos para
contrato/notifica OC/OS
perfeccionar contrato
Subsanación de requisitos:
8 días hábiles 2 días hábiles 4 días hábiles 2 días hábiles
Buena Pro Postor ganador Postor Suscripción de
observaciones
subsana
E° notifica
consentida o presenta contrato/notifica
administrativa requisitos para observaciones OC/OS
mente firme perfeccionar
contrato
Perfeccionamiento del contrato
No se perfecciona por causa de la Entidad:
E° no cumple con Postor puede
Postor requiere 5 días E° no
suscribir el dejar sin
a la E° la hábiles suscribe el
contrato dentro efecto la
suscripción contrato
del plazo buena pro
Cuando el adjudicatario no suscribe contrato:
3 días Si no hubiera o
hábiles
E° requiere al no suscribe OEC declara
Postor ganador contrato
segundo lugar para el desierto el
pierde la Buena
perfeccionamiento procedimiento
Pro
del contrato de selección
No suscripción del contrato -
ENTIDAD
Recorte presupuestal correspondiente al objeto materia del procedimiento de
selección
Por norma expresa
Desaparición de la necesidad.
La negativa a hacerlo basada en otros motivos, genera responsabilidad funcional
en el Titular de la Entidad y el servidor al que se le hubieran delegado las
facultades para perfeccionar el contrato. Esta situación implica la imposibilidad
de convocar el mismo objeto contractual durante el ejercicio presupuestal
CONTENIDO DEL CONTRATO
CLÁUSULAS OBLIGATORIAS
Garantías
Solución de Controversias
Resolución de Contrato
Cláusula anticorrupción
OBRAS: Se debe incluir la clausula referente a los riesgos que
pueden ocurrir durante la ejecución de la obra y la
determinación de la parte que los asume 96
GARANTÍAS:
Son mecanismos de respaldo destinado a proteger, resarcir o asegurar el
cumplimiento de las obligaciones asumidas por el contratista como consecuencia
de la suscripción del contrato con el Estado.
Finalidad
Desincentivar y limitar Compensar por los daños Excepcionalmente cobro
incumplimientos causados de saldos y penalidades
TIPOS DE GARANTÍAS CONTRACTUALES
10 %
GARANTÍAS CONTRACTUALES:
Solidaria
Irrevocable En el documento del procedimiento de
selección se debe establecer el tipo de
Características garantía (CF o PC)
Incondicionales Debe ser emitidas por entidades bajo la
supervisión de la SBS que cuenten con
De realización automática clasificación de riesgo B o superior.
en el país
Excepciones a la presentación de garantías
Contratos cuyos montos sean iguales o menores a S/. 200 000
Contratos derivados de procedimientos por ítems cuando el
monto del ítem o ítems no superen los S/. 200 000
Adquisición de bienes inmuebles
Arrendamiento de bienes muebles e inmuebles
Contrataciones complementarias si los montos son iguales o
menores a S/. 200 000
96
EJECUCIÓN DE GARANTÍAS
• No renovación oportuna
• Resolución del contrato consentida por causa
imputable al contratista
• Saldo pendiente a cargo del contratista – 3 días
hábiles de haber sido requerido
Inicio del plazo de la ejecución
contractual
Al día siguiente del perfeccionamiento del
contrato
Desde la fecha que se establezca en el
contrato
Desde la fecha en que se cumplan las
condiciones previstas en el contrato.
PENALIDADES
Desincentivar el incumplimiento del contratista.
FINALIDAD
Resarcir a la Entidad, por el perjuicio ocasionado
Mora
Documentos del procedimiento la debe prever -
obligatorio
TIPOS
Otras penalidades.
En obras se aplican las indicadas en el Art. 162
Penalidades por incumplimiento
Por mora:
◦ Retraso injustificado
◦ Máximo a cobrar 10%
Otras penalidades:
◦ Fórmula conforme al artículo 162°
RLCE vigente
◦ Distintas a mora
◦ Objetivas, razonables,
Penalidad diaria = 0.10 x Monto congruentes y proporcionales
F x Plazo en días ◦ Máximo a cobrar 10%
105
MODIFICACIONES AL
CONTRATO
ADICIONALES Y REDUCCIONES
Para alcanzar la finalidad del contrato hasta por el 25% del monto del
contrato original
Obras → 15% y hasta 50% CGR
Aprobación → Resolución previa del Titular
Puede conllevar ampliación o reducción del plazo contractual y de las
garantías.
Costos (según especificaciones técnicas, precio pactado o acuerdo entre
las partes)
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Procedimiento para la aprobación a adicionales
Área Planificación Titular de
OEC OAJ
usuaria y presupuesto la Entidad
Justifica la
Justifica las Informe legal
contratación Certificación Resolución
contrataciones de la
de del crédito aprobando los
de prestaciones procedencia
prestaciones presupuestal adicionales
adicionales del adicional
adicionales
De ser el caso, los antecedentes de la negociación del costo con el contratista
100
CONTRATACIÓN COMPLEMENTARIA
Dentro de los 3 meses de culminado el plazo de ejecución del contrato de bienes o
servicios con el mismo contratista
De mutuo acuerdo entre las partes
Mismo bien o servicio con iguales condiciones
Máximo del 30% del monto del contrato original
En tanto se culmine el proceso de selección, salvo que con ella se agote la necesidad
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Modificaciones Convencionales
Cuando no resulten aplicables los adicionales y reducciones, o
ampliaciones, las partes pueden acordar otras modificaciones; siempre que
no sean imputables a las partes y sean sobrevinientes a la presentación de
ofertas.
1. Informe técnico legal que sustente: (i) la necesidad de la modificación a fin de cumplir con el objeto
del contrato de manera oportuna y eficiente, (ii) que no se cambian los elementos esenciales y (iii)
que sustente que la modificación deriva de hechos sobrevinientes que no son imputables a las partes,
2. En el caso de contratos sujetos a supervisión de terceros, se deberá contar con la opinión favorable
del supervisor.
3. Informe de presupuesto con certificación, en caso implique variación del precio.
4. La aprobación por resolución del Titular de la Entidad.
5. El registro en el SEACE de la adenda correspondiente, conforme a lo establecido por el OSCE
AMPLIACIONES DE PLAZO
Procede:
Por aprobación de adicional que afecte el plazo
Por atrasos y/o paralizaciones no imputables al contratista → culpa de la Entidad / caso
fortuito o fuerza mayor
Trámite:
Solicitud fundamentada dentro de los 7 días hábiles de finalizado el hecho o aprobación del
adicional y aprobación en 10 días hábiles (de no existir respuesta se entiende aprobada).
26
Subcontratación
Máximo 40% del contrato original
La Entidad debe aprobarla por escrito y de manera previa, dentro de los cinco
(5) días hábiles de formulado el pedido.
Si transcurrido dicho plazo la Entidad no comunica su respuesta, se considera
que el pedido ha sido rechazado.
No cabe subcontratación en la selección de consultores individuales.
No se puede subcontratar las prestaciones esenciales del contrato vinculadas a
los aspectos que determinaron la selección del contratista
El subcontratista requiere RNP y no estar impedido para contratar con el
Estado.
VIGENCIA DEL CONTRATO
• Conformidad de la recepción de la prestación a
cargo del contratista y se efectúe el pago.
Bienes y Servicios • Hasta que se ejecuta la última prestación a cargo
del contratista cuando existan prestaciones
posteriores al pago.
Obras y • Consentimiento de la liquidación y se efectúe el
Consultoría de pago correspondiente.
Obra
Culminación del contrato
La conformidad debe otorgarse a los 7 días calendarios de recibidos y necesita el
informe del funcionario del área usuaria, en caso de consultoría son 15 días.
En caso de observaciones la entidad dará al contratista entre 2 y 8 días calendarios
para levantarlas. En el caso de consultorías, el plazo para subsanar no puede ser menor de 5
ni mayor de 15 días.
Plazo para el pago → 10 días
Constancia de prestación → identificación del contrato, objeto del contrato, el monto del
contrato vigente, el plazo contractual y las penalidades en que hubiera incurrido el contratista. La
Constancia de prestación se descarga del SEACE.
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Resolución de contrato
Procedimiento de resolución de
contrato
Incumplimiento
Primera carta 5 días Segunda carta
Notarial notarial
(Apercibimiento) 15 días (casos complejos y (Resolución)
obras)
Controversias: conciliación y/o arbitraje
En determinados casos solo será necesaria la notificación de una sola carta
(acumulación de penalidades o situación no pueda ser revertida)
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Caso práctico
El Ministerio de la Juventud convocó la Licitación Pública N° 001-2021 para la Adquisición de 50
Equipos de Teleconferencia, para ser distribuidos a nivel nacional.
Con fecha 10 de febrero de 2021 se le otorgó la Buena Pro a la empresa SISTEMAS UNIDOS S.A.C., la
cual formuló una oferta económica ascendente a S/. 500,000 soles. Asimismo, además de cumplir con
las especificaciones técnicas y con los requisitos de calificación, ofreció como mejoras un control
remoto con un alcance de 20 metros (la EETT requería solo 10 metros de alcance), y un maletín con
protección anti golpes por equipo, las mismas que fueron objeto de evaluación.
En el contrato correspondiente, suscrito con fecha 25 de febrero de 2021, se indicaba que SISTEMAS
UNIDOS S.A.C. tenía la obligación de entregar los 50 Equipos de Teleconferencia en el plazo de 62 días
calendario de la fecha de suscripción del contrato.
SISTEMAS UNIDOS S.A.C. cumplió con entregar los 50 Equipos de Teleconferencia, pero sin las mejoras
ofrecidas; por lo que, la Entidad se rehusó a dar la conformidad correspondiente.
Ante este hecho, a los 2 días siguientes la Entidad resolvió el contrato a través de una resolución
ministerial, la misma que fue notificada mediante carta simple.
PREGUNTAS
¿La entrega de los equipos sin las mejoras ofrecidas constituye un incumplimiento de
las obligaciones del contratista que amerite la resolución del contrato?
¿Considera que se debió otorgar al contratista un plazo para subsanar sus productos
antes de proceder a resolver el contrato? ¿Cómo procedería en caso que persista el
incumplimiento?
¿El contrato se resolvió en forma adecuada?
Efectos de la Resolución del contrato
Ejecución de garantías presentadas por el contratista
Eventual indemnización por daños y perjuicios
Potencial disputa arbitral
Posible sanción del Tribunal de Contrataciones del Estado
Posibilidad de solicitar al segundo lugar a que continúe con la
prestación
Posibilidad de emplear la contratación directa cuando exista necesidad
urgente de continuar con la ejecución de las prestaciones
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Causales de Nulidad del Contrato:
Trasgresión
Contravención al Recurso de
al principio de
artículo 11 de la Ley apelación en
presunción de
(Impedimentos) trámite
veracidad
Contratación Sentencia
directa sin No utilización de los consentida,
cumplir las métodos previstos ejecutoriada o
condiciones en la norma reconocimiento del
contratista
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Procedimiento para declarar Nulidad de Contrato:
Carta notarial
Declaratoria Notificación + 30 días arbitraje
de nulidad Copia fedateada de hábiles
documento que
declara la nulidad
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Caso práctico
• La Entidad Ministerio del Deporte suscribió contrato con fecha 15 de setiembre de 2020, con
la empresa DISEÑO EXPRESS S.A. para la confección de uniformes institucionales para sus
servidores, el plazo de entrega se pactó en 60 (sesenta) días calendario, el mismo que
empezó a computarse desde el 20 de setiembre que terminó la toma de medidas.
• El 18 de noviembre de 2020 culmina el plazo de ejecución contractual, y el día viernes 15 de
noviembre, culmina la fiscalización posterior realizada a la oferta del contratista, y se
concluye que este presentó un documento falso a la Entidad, con lo que se ha configurado
causal de nulidad de contrato (transgresión principio presunción de veracidad).
Preg. 1¿Declararía la nulidad del contrato? Sí. No. Por qué?
38
GRACIAS