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Introducción a la Ofimática y sus Usos

La ofimática es un conjunto de herramientas informáticas como procesadores de texto, hojas de cálculo y presentaciones electrónicas que se utilizan para optimizar los procedimientos en una oficina de manera más simple y rápida. Las herramientas de ofimática más comunes son las incluidas en Microsoft Office como Word, Excel, PowerPoint, Access y Outlook.

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Introducción a la Ofimática y sus Usos

La ofimática es un conjunto de herramientas informáticas como procesadores de texto, hojas de cálculo y presentaciones electrónicas que se utilizan para optimizar los procedimientos en una oficina de manera más simple y rápida. Las herramientas de ofimática más comunes son las incluidas en Microsoft Office como Word, Excel, PowerPoint, Access y Outlook.

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Ofimática

¿Qué es?
La ofimática es un conjunto de herramientas de
informática que se utilizan para optimizar,
mejorar y automatizar los procedimientos que se
realizan en una oficina.

La palabra ofimática es un acrónimo formado


por oficina e informática.

2
¿Para qué sirve?
Las herramientas de ofimática permiten idear, crear, almacenar y manipular 
información, pero deben estar las computadoras sí o sí conectadas a una red de 
Internet.

La estructura ofimática suele estar constituida por las computadoras y sus 


periféricos.

Toda actividad que se realice manualmente dentro de un complejo de oficinas


puede realizarse con las herramientas de la ofimática de forma mucho mejor, más
simple y rápida.
3
Importancia de la ofimática
• En la actualidad es fundamental contar con conocimientos de ofimática, ya que
esta facilita los trabajos en las oficinas y nos posibilita realizar todas las
actividades que se van a hacer de manera grupal o individual.

4
Procedimientos y herramientas ofimáticas
• Procesador de textos

• Presentaciones electrónicas

• Bases de datos

• Hojas de calculo

• Utilidades (por ejemplo calculadoras)

• Programas de correo electrónico


5
Microsoft Office
•Word. Es un procesador de textos. Se utiliza para redactar y darle formato a
cualquier tipo de texto. También pueden realizarse otro tipo de cosas, como 
páginas web.

•Excel. Su función principal es la hoja de cálculo, allí se pueden crear archivos


 de, por ejemplo, facturas, llevar el control de un estado de cuenta, elaborar
estadísticas y demás.

•Access. Es una herramienta de gestión de bases de datos. Aquí se puede controlar


un inventario, llevar un registro de libros y otras acciones similares.
6
•Power Point. Es el programa ideal para desarrollar presentaciones. Es ideal para
acompañar discursos. Se pueden insertar imágenes, sonidos, videos y demás.

•Outlook. Sirve para administrar el correo electrónico. Incluye además la


posibilidad de llevar control de una agenda con calendario. Tiene también
recordatorios.
Otras paqueterías de ofimática

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