ARZOBISPADO
DE LA
SANTISIMA CONCEPCION
Hitos en la administración de bienes
del Arzobispado de Concepción
Cuenta Pública año 2011 y 2016.
Auditoria año 2012 y 2015, Arzobispado e
instituciones relacionadas.
Plan administración parroquial. (2014-a la
fecha)
Presentación declaración impuesto Renta años
2014/2015/2016.
Administración de los bienes de la
parroquia
Actos de administración ordinaria y extraordinaria:
Los primeros forman parte de la gestión diaria del
párroco actuando por sí solo.
Los segundos requieren licencias o autorizaciones
especiales para que pueda realizarlos válidamente.
Estos están enumerados en la legislación
complementaria de la Conferencia Episcopal de
Chile.
Construcción
Cada parroquia puede elaborar un proyecto de construcción o
reparación con los profesionales que estime.
Si solicitan subsidio, patrocinio o aportes al Arzobispado en esta
instancia cuenta con una oficina de construcción para evaluar
dicha solicitud. No contamos con Arquitecto ni Constructora.
Importante a considerar:
Proyectos y factibilidad
Presupuestos
Contratos de construcción o prestación de servicio.
Supervisión de la obra
Rendición total.
Permisos de edificación, si procede.
Recepción
Propiedades
Títulos de dominio
Comodatos
Regularizaciones
Archivos
Personal contratado
Contrato de trabajo
Jornada de trabajo
Descanso dominical
Horas extraordinarias
Jornada parcial
Remuneración
Modificación y Actualización de los contratos de
trabajo
Personal contratado
Es obligatorio llevar un libro de asistencia.
Protección a la maternidad
Terminación de contrato
Fuero
Situación de personas jubiladas que
continúan trabajando
Trabajo a honorarios
Documentos que se deben manejar al
interior de las parroquias
Administración Parroquial
Que buscamos?
Buscamos salir de las oficinas del Arzobispado y en terreno apoyar y asesorar las
administraciones parroquiales.
• Nos enfocamos en 7 áreas.
1. Formalizar contratos e imposiciones en todos los empleados.
2. Instalar y capacitar en el uso del sistema contable.
3. Asesorar en la generación de informes económicos.
4. Estandarizar colectas.
5. Estandarizar administración de gastos.
6. Instalar y formalizar rol del Consejo Económico.
7. Generación de controles y análisis de cuenta.
¿Por qué?
Porque los Bienes temporales son necesarios para cumplir con nuestra misión
como Iglesia.
Porque queremos dar señales de transparencia, eficiencia y buena gestión
de los recursos de la comunidad eclesial que nos han sido encomendados.
Aspectos Generales
Bajo esta dimensión podríamos decir
que las parroquias son una institución
sin fines de lucro, que debe llevar un
sistema de Contabilidad y control
interno que refleje en forma fidedigna
todos los movimientos económicos de
la institución.
Contabilidad
La contabilidad es un medio de información y una
herramienta de control y apoyo a la gestión de la
parroquia. Las condiciones para que pueda cumplir con
sus objetivos son:
Incluir todos los hechos económicos que afectan a la
parroquia, sin omisión alguna.
El sistema debe estar construido, de tal manera que
proporcione información comprensible para todos los
usuarios interesados: párroco, Consejo de Asuntos
Económicos y Arzobispado.
La información contable debe ser oportuna, verdadera,
clara y fehaciente.
Cuenta corriente bancaria
Nunca firmar cheques en blanco. Deben tener fecha,
nombre del beneficiario y cantidad en números y letras.
No girar cheques a fecha por cuanto éstos siempre
pueden ser pagados al momento de su presentación,
aunque sean emitidos con una fecha posterior.
Cotejar los registros contables de la parroquia con las
cartolas y saldos proporcionados por el banco.
Evitar que en la secretaría de la parroquia u otros
lugares se mantenga dinero en efectivo o documentos.
Conciliación bancaria
+ Saldo Inicial
+ Cheques girados y no cobrados
+ Depósitos no Contabilizados
- Comisiones bancarías
= Saldo Cartola
PRESUPUESTO
Se deberá diseñar un presupuesto y control
presupuestario, ya que es una herramienta que
nos permite estimar los ingresos y egresos
esperados.
Además proyección de estado financieros y
flujos de caja, ya que podremos tener una visión
con anticipación la situación presupuestaria y
planificar con tiempo la obtención de recursos,
o disminución del gasto fijo.
Administración de los bienes de la
parroquia
Inventario de bienes muebles e inmuebles
que integren el patrimonio de la parroquia.
Incluyendo:
Bienes preciosos
Los exvotos
Las cosas sagradas.
Circulares especiales
referidas a la tributación de la
Iglesia:
“Tributación de las iglesias y
Circular N° 9 entidades religiosas con personalidad
jurídica, y de las asociaciones,
corporaciones, fundaciones y otros
organismos creados por ellas”
Declarar anualmente sus rentas
Llevar contabilidad de acuerdo a las
reglas generales.
Efectuar pagos provisionales mensuales
Practicar las retenciones de impuesto
En general, dar cumplimiento a todas las
obligaciones tributarias y deberes
impuestos por las disposiciones legales y
administrativas que les correspondan
Circulares especiales
referidas a la tributación de la
Iglesia:
La circular aborda
otras materias como: • Exención de renta para instituciones de
beneficencia del Art. 40. Nº4
• Exenciones para donaciones efectuadas a
Circular N° 9 •
la Iglesia, Art. 17. Nº9
Exenciones de herencias para
construcción y reparación de templos Ley
16.271 Nº 4 del Art. 18.
• Tratamiento del IVA cuando se realicen
actividades gravadas con este impuesto.
• Exención de pago del Impuesto Territorial
para los templos y sus dependencias Ley.
17.325 sección 1 Letra B Nº 5
• Exención en materia de Impuesto de
timbres y estampillas DL 3475 Art. 23
Nº9.
Circulares especiales
referidas a la tributación de la
Iglesia:
“Exenciones de Impuestos que
benefician a las Iglesias, confesiones
y entidades religiosas reconocidas por
Circular N° 45 el Estado”
“…como principio general, cabe destacar que
dada la naturaleza de sus actividades propias del
culto religioso, las iglesias, confesiones y demás
entidades religiosas, no se encuentran afectas al
Impuestos a las Renta, ello por supuesto, en la
medida en que no lleve a cabo actividades
comerciales o empresariales, o posean bienes
susceptibles de producir rentas gravadas con el
mencionado tributo.”
Circulares especiales
referidas a la tributación de la
Iglesia:
Ratifica las obligaciones como contribuyentes
establecidas en el Art. 68 del Código tributario.
Ratifica las exenciones señaladas en la Circular
Circular N° 45 Nº 9
Aclara las normas aplicables a los fondos
entregados a los obispos, sacerdotes, pastores
o ministros del culto para solventar sus gastos
de vida, señala que estos aportes, llamados en
nuestro lenguaje de Iglesia como “congruas o
asignaciones” no tiene el carácter de renta y no
procede gravarlos con el Art. 42 de la Ley de
Impuesto a la Renta.
Aclara también que cuando se paguen servicios
a estas mismas personas, no destinados al
culto esto son considerados renta y deben ser
considerados para el cálculo del impuesto único
y global complementario.
OFICIO 1808
referidas a la tributación de la
Iglesia:
En relación al concepto de “contribuyente” el
Servicio de Impuestos Internos, ante una
consulta efectuada por dos Obispos, ratificó
que cada entidad de la Iglesia que posea
bienes susceptibles de generar renta son
considerados “contribuyentes”, es decir,
Diócesis, Parroquia, Fundaciones y otras
entidades creadas por la Iglesia (Oficio N°1808
del año 2015).
Aplicación de las normas tributarias en las
Diócesis:
Realidad financiera de las Diócesis
ACTIVIDADES DE CULTO ACTIVIDADES
GRAVADAS
Ingresos: Ingresos:
1% Arriendos
Donaciones Actividades
comerciales
Intereses, FFMM,
Acciones
Venta terreno
Gastos: mayor valor
Gastos:
Personal consagrado (congruas) Cementerios
Personal no
Gastos del culto consagrado
Gastos mantención parroquias Gastos
Construcciones administrativos