CENTRO DE INFORMÁTICA
Y SISTEMAS
CIS
COMPUTACIÓN II
Docente: Darwin Iván Espino Muñoz
Correo: despino@[Link]
PROGRAMA DE ACREDITACIÓN EN COMPUTACIÓN PAC
SITUACIÓN
Ud. necesita dar
funcionalidad y
automatizar la entrada de
datos
Problema
• Como hacerlo?
• Como resumir la
información
solución
Usando Controles de
Formulario, Macros y Tablas
dinámicas
SESIÓN
DE AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS
CLASE
CAPACIDAD
• Automatiza datos e informes en Ms Excel
Contenidos:
• Controles de formulario
• Macros
• Tablas dinámicas
• Gráficos dinámicos
CONTROL DE
FORMULARIO
Controles de
Formulario
Los controles de formulario
son objetos que se colocan
dentro de una hoja y que dan
funcionalidad adicional para
interactuar mejor con los
usuarios y tener un mejor
control sobre la información.
Tipo de controles
MACROS
•Una macro es un programa que
ejecuta una serie de comandos para
automatizar tareas repetidas con
frecuencia.
•Cada macro se identifica por un
nombre único en el libro.
MACROS •Puede grabar una secuencia de
acciones y luego realizar estas tareas
con el nombre de la macro o una tecla
de acceso directo asignado a la macro.
•Los comandos de la macro grabada se
convierten en código de programación
que se pueden editar si es necesario.
Antes de grabar una macro
Compruebe que se muestra la ficha Desarrollador
¿Cómo en la cinta de opciones. Dado que la ficha
empezar a Desarrollador no se muestra de manera
predeterminada, haga lo siguiente:
trabajar con 1. Haga clic en la pestaña Archivo, elija Opciones
y, a continuación, haga clic en la categoría
macros? Personalizar cinta de opciones.
2. En Personalizar cinta de opciones, en la lista
Pestañas principales, haga clic en Desarrollador
y, a continuación, haga clic en Aceptar
La forma más fácil e intuitiva de crear macros es
crearlas mediante el grabador de macros del
que dispone Excel.
Este grabador de macros te permite grabar las
Grabar una acciones deseadas que posteriormente las
Macro traduce a instrucciones en VBA (Visual Basic
Applications), las cuales podemos modificar
posteriormente si tenemos conocimientos de
programación.
1. Haga clic en la ficha Desarrollador
2. En el grupo Código dar clic en la opción Grabar
macro.
EJERCICIO
Asignar macros a los botones
(controles de formularios), de
tal manera que grabe la
secuencia para ordenar la
base de datos por diferentes
campos
TABLAS
DINÁMICAS
Contenidos:
• Tablas dinámicas
• Gráficos dinámicos
• Cálculos con funciones
• Campos cálculados
Tablas dinámicas
Es una tabla que se genera en
base a una lista o base de
datos, que permite resumir,
analizar, explorar y presentar
un resumen de los datos de la
hoja de cálculo o un origen de
datos externos. Un informe de
tabla dinámica le permite
filtrar los datos necesarios de
manera que se pueda analizar
gran cantidad de datos de una
forma rápida y sencilla.
Elementos de una
tabla dinámica
Programador
Tipo de controles
TABLAS
DINÁMICAS
• Es una tabla que se genera
en base a una lista o base de
datos, que permite resumir,
analizar, explorar y presentar
un resumen de los datos de
la hoja de cálculo o un origen
de datos externos. Un
informe de tabla dinámica le
permite filtrar los datos
necesarios de manera que se
pueda analizar gran cantidad
de datos de una forma
rápida y sencilla
GRÁFICO
DINÁMICO
Un gráfico dinámico es un gráfico
interactivo que se puede generar
a partir de los datos de una tabla
dinámica. Estos dos elementos,
tablas y gráficos dinámicos, están
asociados y los datos que se
filtren realizarán cambios en
ambos elementos.
GRÁFICO
DINÁMICO
• Un gráfico dinámico es un
gráfico interactivo que se
puede generar a partir de los
datos de una tabla dinámica.
Estos dos elementos, tablas y
gráficos dinámicos, están
asociados y los datos que se
filtren realizarán cambios en
ambos elementos.