GESTIÓN DE COSTO DEL MANTENIMIENTO
Cuando las empresas han utilizado técnicas de
auditoría y control, es absolutamente
imprescindible disponer de una contabilidad
analítica de gestión y desagregada
INTRODUCCIÓN
• La contabilidad de costes ha sido relacionada tradicionalmente con la determinación de los
precios de los productos de las empresas (costo + beneficio)
• Es imprescindible que se vaya erradicando la idea de que el mantenimiento es un
gasto general y, como tal, sólo precisa de una contabilización global y no separada
COSTOS EN MANTENIMIENTO
• Al igual que ocurre en cualquier proceso productivo, el primer aspecto importante de
desglose en la contabilidad de mantenimiento
• También, al igual que la Producción, en Mantenimiento hay que hablar de costos variables y
costos fijos.
DISTRIBUCIÓN DE LOS COSTOS
• Es importante para un jefe de Mantenimiento conocer el costo integral de su actividad
• Para terminar de concretar dicho costo integral como costo fijo, más variable, más costos de fallos
y paralizaciones, habría que añadir las pérdidas energéticas ocasionadas por averías imputables
a mantenimiento y otros costos
Requisitos básicos para el adecuado control de costos en un
Departamento de Mantenimiento
• Hay que disponer debidamente codificadas todas las máquinas e instalaciones.
• Se debe disponer de árboles de despiece por grupos funcionales y subsistemas para implantar costes
desagregadamente.
• Los centros de coste o de contabilidad deben poderse interrelacionar (costes de correctivo por máquina, preventivo por
sistema, etc.).
• Los repuestos deben estar codificados y valorados.
• La mano de obra debe conocerse y poderse imputar, tanto los tiempos de actividad como los de paro, preparación,
etc.
• Debe haber una información rápida y certera de imputaciones y desviaciones respecto a presupuesto.
• Deben lanzarse órdenes de trabajo para cualquier actividad, con tiempos predeterminados o graduales cuando sea posible.
• El proceso de programación, lanzamiento y cierre o cambio de órdenes debe ser potente pero ágil, y asumido en la
planta.
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE
• No debe confundirse la contabilidad general o financiera, con la contabilidad analítica que el
responsable de Mantenimiento debe disponer, para la gestión de su departamento.
ANÁLISIS PERÍODO CONTABILIDAD GENERAL CONTABILIDAD ANALÍTICA O DE
O FINANCIERA GESTIÓN
Información Balance, cuenta de pérdidas Imputaciones por actividades,
histórica o real y ganancias y financiación productos, familias área,
Instalaciones, secciones, etc.
Información
provisional o Desviación de beneficios Desviación en costes por
presupuestaria (ventas-gastos) respecto a la actividades, productosC
previsión
LOS COSTOS EN EL MANTENIMIENTO INTEGRAL
• Es usual, encontrarse en la literatura sobre Mantenimiento, la curva acumulativa de
costos de mantenimiento integral, entendiendo como tal la suma de costos de mantenimiento
preventivo y correctivo
Mantenimiento integral
• 1. Costes tradicionales considerados para el correctivo.
• 2. Costes tradicionales considerados para el preventivo
sistemático
• 3. Costes totales
• 4. Costes avanzados del correctivo
• 5. Costes del preventivo avanzado
• 6. Costes totales del mantenimiento avanzando
EL COSTO DEL CICLO DE VIDA
• Es básico para evaluar el costo de explotación (operario, mantenimiento correctivo y preventivo) a
lo largo de la vida de cualquier activo de nuestra empresa
• El análisis de los costes de ciclo de vida (LCC, de Life Cycle Cost) es una iniciativa
relativamente reciente
• Las primeras fases de puesta a punto de suministro, implican que la línea de costes,
lógicamente, es superior a la de los beneficios o ingresos/año, que genera el bien
• Se precisan grandes revisiones y grandes reflotamientos, pues el activo va perdiendo
actualidad y parte de sus equipos hardware, hidráulicos y neumáticos van siendo obsoletos