Sensibilización de norma
BASC V6 – 2022
Capacitador: Gustavo Prieto
Aspectos relevantes
• La nueva versión 6 cubre todos los puntos del C-TPAT.
• Los requisitos venían siendo 6 y siguen siendo 6.
• Norma BASC v6 2022: esta alineada con los socios estratégicos, alineada con requisitos del C-TPAT, las agencias de aduanas, entre otros.
Incluye aspectos recomendados por la OMA.
• Política de comercio seguro.
• Contar con el programa de transparencia y de ética
• La estructura de alto valor evoluciona a gobierno corporativo (trabajo forzoso, ciberseguridad) el último estándar evoluciono, tener en
cuenta eventos críticos. (esto con base en la gestión del riesgo), seguridad agrícola, compromiso de responsabilidad social.
• De acuerdo a la pandemia, contempla la modalidad remota.
• Adiciones según la guía del año pasado para OEA, se incluyeron estos aspectos debido a que el BASC ayudo a esos nuevos aportes para
OEA.
Aspectos relevantes
- Incluye estructura de alto nivel, habla de gobierno corporativo.
- Otro cambio es el análisis de contexto, que metodología empleamos, como lo hacemos.
4. CONTEXTO DE LA EMPRESA
4.1 Comprensión de la empresa y de su contexto
La empresa debe establecer un procedimiento documentado para analizar el entorno e identificar
los factores originados por el contexto interno y externo, que son aplicables para su propósito, la
a)
planificación estratégica y los objetivos del SGCS BASC, considerando los elementos que tengan
impacto sobre su rol en la cadena de suministro y el comercio.
Debe tener en cuenta todos los aspectos que puedan afectar sus actividades y las de sus partes
interesadas, permitiendo la mejora continua de sus operaciones. Adicionalmente, debe realizar el
b)
seguimiento y revisión de la información sobre estos factores, mínimo una vez al año y cuando sea
pertinente.
4.2 Comprensión de las necesidades y expectativas de las partes interesadas
La empresa debe:
a) Determinar las partes interesadas que son pertinentes al SGCS BASC.
b) Identificar sus necesidades y expectativas.
Realizar el seguimiento y revisión sobre estas partes interesadas y sus requisitos, mínimo una vez al
c)
año y cuando sea pertinente.
Aspectos relevantes
• Para el caso de la alta dirección se ratifique que su liderazgo sea visible.
5. LIDERAZGO
5.1 Liderazgo y compromiso
La alta dirección debe ejercer liderazgo y demostrar compromiso con respecto del SGCS BASC, al:
a) Promover la seguridad en la cadena de suministro como parte integral de su estrategia.
b) Asumir la responsabilidad relacionada con su eficacia.
c) Comunicar la importancia del SGCS BASC a sus partes interesadas.
Establecer la política de gestión en control y seguridad y los objetivos del SGCS BASC, acordes con
d)
el contexto, alcance, procesos y riesgos de la empresa.
e) Promover la integración de los requisitos del SGCS con el propósito de la empresa.
f) Fomentar el uso del enfoque de procesos y la gestión del riesgo en la cadena de suministro.
Adoptar un enfoque de supervisión basado en el riesgo de delitos de corrupción, lavado de activos y
g)
financiamiento del terrorismo, para fortalecer la cultura de seguridad.
h) Asegurar la disponibilidad de los recursos requeridos.
Establecer un código de ética y conducta que respalde la política de control y seguridad y otras
i)
políticas de la empresa en el marco de un buen gobierno corporativo.
j) Promover la mejora continua en el SGCS BASC.
Establecer una política de responsabilidad social que promueva elementos de prevención y
k) controles para evitar el abuso laboral, discriminación, trabajo forzoso, trabajo infantil y otras
violaciones a los derechos humanos
Aspectos relevantes
- Otro punto es la ciberseguridad, menciona plan de contingencia de tecnología
5.2 Política de gestión en control y seguridad
5.2.1 Establecimiento
La alta dirección debe establecer, documentar y aprobar la política que sea apropiada al alcance, contexto
y riesgos de la empresa, que incluya el compromiso de:
a) Proporcionar un marco de referencia para el establecimiento de los objetivos del SGCS BASC.
Mantener la integridad de sus procesos, respecto a la prevención de delitos de corrupción y soborno,
b)
lavado de activos, entre otros.
c) Cumplir con los requisitos legales y reglamentarios.
d) Mejorar continuamente el SGCS BASC.
e) Promover la seguridad en el uso de tecnologías de la información.
Aspectos relevantes
6.2 Requisitos legales
a) La empresa debe establecer un procedimiento documentado para:
Identificar y tener acceso a los requisitos legales y reglamentarios relacionados con el comercio
1.
aplicables y declarados en el alcance del SGCS BASC (ver 4.3).
2. Determinar cómo estos requisitos aplican a la empresa.
3. Actualizar esta información cuando se presenten cambios.
4. Determinar la frecuencia con la que se verificará el cumplimiento.
5. Evaluar el cumplimiento y aplicar las acciones que sean necesarias.
La empresa debe conservar información documentada como evidencia de los resultados de la
b)
evaluación del cumplimiento (ver 7.2).
Aspectos relevantes
- Ajustar el alcance del sistema de gestión para tener en cuenta las actividades que realmente
son de la cadena de valor. No incluir temas que no aplican.
- Casi que menciona que se debe tener una política por casa aspecto.
- Gestionar los riesgos desde los diferentes procesos, desde la alta Dirección, Desde el área
comercial
- Las acciones de corrección no dan espera, siguen conservándose. Se deben tratar tanto
observaciones como oportunidades de mejora.
- A partir del año entrante, se debe requerir a los asociados de negocio listado de beneficiarios
finales.
- En seguridad de la información, no solo gestionar la información, si no también los recursos.
Aspectos relevantes
• A partir del mes de agosto se inician los cursos de actualizaciones en la nueva versión, se han enviado a los
correos.
• Hay unos cupos gratis para actualización hasta mayo de 2022.
• A partir del mes de agosto 2022, inician las auditorías voluntarias en la nueva versión.
• A partir de agosto de 2023 ya será obligatorio. En la nueva versión.
- Los hallazgos de la versión anterior al momento de la auditoría en caso de tener NCM
- Se pasa a una menor y en la nueva versión si es una NCM se pasa a una menor u observación
- A partir de enero será la versión 6.
GRACIAS !!