GESTOR DE SUBVENCIONES.
GESA
Junta de Andalucía
1 jun-2019 © Documento confidencial. Prohibida su reproducción
01 INTRODUCCIÓN
02 ASPECTOS DESTACADOS
03 PROCEDIMIENTO
04 VALOR AÑADIDO
05 ARQUITECTURA
06 DESPLIEGUES
07 DEMO
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01 | INTRODUCCIÓN
Requerimientos GESA
La tramitación de subvenciones debe ser sustentada por
un sistema informático que facilite el almacenamiento y
recuperación de documentos, controles realizados,
registros de gestión, y otras pistas de auditoría que
posteriormente faciliten la auditoría del servicio.
Estas necesidades son mayores cuando se financian con
fondos europeos, FEDER en este caso, y deben admitir
comprobaciones de calidad.
Contar con un sistema configurable para atender a las
distintas convocatorias es una gran ventaja, aumentando
la eficacia, simplificando los procesos de interacción con
los solicitantes, y dotando a la Consejería de un sistema
que soporta toda la familia de subvenciones.
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01 | INTRODUCCIÓN
Objetivos GESA
Ofrecer un sistema de tramitación con carácter general para la gestión
integral de expedientes administrativos relativos a subvenciones
financiadas con fondos FEDER o con fondos propios.
Evitar en la medida de lo posible la programación intensiva que
habitualmente se realiza a la publicación de una nueva subvención,
normalmente con mucha premura de plazo para la recogida de
solicitudes, y con un plazo fijo para su resolución.
Un procedimiento dividido en dos responsabilidades: la del gestor de
Servicios Centrales, que también hace de controlador, y la de los
tramitadores de expedientes.
Sistema alineado con la Legislación vigente: Ley 39/2015 y 40/2015.
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02 | ASPECTOS DESTACADOS
Tramitación
Automatizaciones
Fondos propios/FEDER
Listas de verificación/control de
Varias líneas por solicitud
calidad
Tramitación masiva
Auto-baremación dinámica
Generación de anexos
Cálculo económico dinámico
Evidencias control FEDER
Reparto por ámbitos de
Subsanaciones mediante listados
competitividad
Revisión justificación económica
Reducciones y sanciones
Generación de documentos D y O
Perfiles/Roles
Configuración técnica
Gestor responsable de
convocatoria Integraciones
Tramitador o gestor de GIRO
solicitudes VEA
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03 | PROCEDIMIENTO
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03 | PROCEDIMIENTO
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03 | PROCEDIMIENTO
Automatizaciones - Cálculo económico de la
- Comprobaciones y validaciones inversión de las actuaciones,
sobre las solicitudes y su dependiendo de los campos
contenido personalizados que se definan.
- Generación de incidencias o - Reparto automático, basado en
subsanaciones dependiendo de ámbitos de competitividad
las comprobaciones y validaciones distintos para los diferentes tipos
fallidas (automáticas o manuales) de solicitantes.
- Propuesta de inadmisión - Generación de todas las
basada también en las resoluciones en PDF para su
comprobaciones y validaciones firma.
(automáticas o manuales) - Generación masiva por
- Creación masiva de sub- integración de los documentos
expedientes (uno por línea de D de GIRO
subvención solicitada) - Avance automático de
expedientes bajo ciertas
circunstancias (fiscalización
positiva/negativa)
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04 | VALOR AÑADIDO
- Ofrece un sistema completo para la tramitación de este tipo
de subvenciones, con un procedimiento claro de cómo hacerlo,
homogeneizando así la forma de tramitar. Sistema altamente
configurable.
- Reducción del esfuerzo y plazo necesario para publicar una
solicitud de subvenciones.
- Cumplimiento normativo.
- Reducción de las actividades manuales por los tramitadores
gracias a las automatizaciones.
- Aplicación del principio de reutilización por economía,
siendo el mismo sistema utilizado una y otra vez, en vez de
disponer de un sistema/aplicación por cada línea o convocatoria.
- La tecnología en la que se basa el sistema es actual, utilizando los
últimos componentes de Administración electrónica de la Junta de
Andalucía, y un modelo tecnológico avanzado.
- Por tanto, reducción de los costes de mantenimiento, y
compatibilidad para afrontar nuevas necesidades y ampliaciones.
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05 | DESPLIEGUES
Justificación
Justificación
Instrucción
Resolución
Iniciación
Pago
Pago
CCPH
(sep-19)
GESA podria ser el punto de
Justificación
Instrucción
Resolución
Iniciación
partida para la gestión de CAGPDS
Pago
subvenciones de otros (jun-19)
organismos
GESA
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06 | ARQUITECTURA
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07 | MODELADO
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07 | MODELADO
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07 | MODELADO
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07 | MODELADO
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07 | MODELADO
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