Plan de Asientos Contables
Plan de Asientos Contables
TEMA Nº 7
PLAN DE ASIENTOS
PLAN DE REPORTES DE
CONTABILIDAD
Mérida, 2010
SISTEMA DE CONTABILIDAD GENERAL
EN LAS ORGANIZACIONES
ELEMENTOS
CUENTAS
ASIENTOS
FORMULARIOS
REPORTES
LIBROS
PLAN DE ASIENTOS
Concepto.
Objetivos.
Funciones.
Importancia.
Capítulo VII
Plan de Asientos
Asiento de Operación
Creación de la Caja Chica
Fecha Ref Código Detalle Debe Haber
P/r...
Descripción: Se utiliza para registrar la creación de la caja chica y el aumento del monto
predeterminado de la creación.
Frecuencia: Cuando se crea el fondo, cuando el monto establecido es insuficiente por lo que se
realiza un aumento
Soporte Contable: Cheque del banco o forma que refleja monto establecido para su creación, límite
para realizar gastos, entre otras normas de control interno.
Asiento de Operación
Disminución y Eliminación de Caja Chica
Fecha Ref. Código Detalle Debe Haber
P/r...
Descripción: Se utiliza para registrar la disminución del fondo fijo porque se considera que el
monto predeterminado es superior a las necesidades de pago y cuando se considera que no es
útil el manejo del fondo para pagos menores.
Frecuencia: cuando se disminuye el fondo o se elimina
Soportes: Cheque del banco o forma recibida por el custodio donde se explica que se eliminará
el fondo.
Asiento de Operación
Reposición de Caja Chica encontrando Sobrante
Fecha Ref Código Detalle Debe Haber
dd/mm/aa XX [Link] Gastos de papelería XXX
XX [Link] Gastos artículos de Oficina XXX
[Link] Ingresos Extraordinarios XXX
XX [Link] Banco, Cta. Cte XXX
P/r....
Descripción: Se elabora este asiento para registrar los desembolsos menores emanados de la caja
chica, al realizarse el arqueo ordinario para la posterior reposición del fondo puede suceder que se
encuentre mayor cantidad de dinero de lo que debe presentarse según el monto establecido para lo
cual se usará la cuenta ingresos extraordinarios.
Frecuencia: periódica,
Asiento de Operación
Ventas al Contado
Fecha Ref Código Detalle Debe Haber
P/r....
Frecuencia: Diaria
Asiento de Operación
Compras al Contado
Fecha Ref Código Detalle Debe Haber
P/r....
Frecuencia: periódica
Asiento de Operación
Compras a Crédito
Fecha Ref. Código Detalle Debe Haber
P/r...
Descripción: Registro de Compra de mercancías incluyendo el pago del IVA, se debe indicar en
el asiento las condiciones de descuento y de vencimiento del crédito.
Frecuencia: periódica
Asiento de Operación
Descuento por pronto pago
Fecha Ref Código Detalle Debe Haber
Descripción: Registro del pago de la deuda con el proveedor aprovechando el descuento por pronto pago.
Frecuencia: periódica
Asiento de Operación
Pago de Impuestos Municipales
Fecha Ref Código Detalle Debe Haber
P/r.
Frecuencia: periódica
Asiento de Operación
Declaración de Impuesto al Valor Agregado
Fecha Ref Código Detalle Debe Haber
P/r....
Descripción: Registra la comparación de saldos del crédito y débito fiscal para encontrar la
diferencia la cual derivará que se realice un pago de ser mayor el débito y una compensación si es
mayor el crédito.
Frecuencia: mensual
Asiento de Operación
Pago de Impuesto al Valor Agregado
Fecha Ref Código Detalle Debe Haber
dd/mm/aa XX [Link] Débito Fiscal IVA XXX
XX [Link] Banco, Cta. Cte XXX
P/r....
Descripción: Asiento que registra el pago del IVA el cual se realiza luego de haber registrado la relación
entre el débito y el crédito fiscal, resultando con mayor saldo el débito fiscal por lo que se debe realizar una
salida de efectivo del banco.
Frecuencia: mensual.
Soportes: Documento Probatorio de Pago.
Asiento de Operación
Compensación del Impuesto del Valor Agregado
Fecha Ref Código Detalle Debe Haber
dd/mm/aa XX [Link] IVA por Compensar XXX
XX [Link] Crédito Fiscal IVA XXX
P/r....
Descripción: Registro de la declaración de IVA cuando el crédito es mayor que el débito fiscal por lo que
se crea la cuenta IVA por compensar la cual se cerrará en el momento que se realice el pago del siguiente
mes de IVA.
Frecuencia: mensual.
Soportes: Documento Probatorio de Declaración de IVA.
Asiento de Operación
Adquisición de Artículos de Oficina
Fecha Ref Código Detalle Debe Haber
P/r.
Frecuencia: periódica
Soportes: Facturas.
Asiento de Operación
Pago de Nómina
Fecha Ref Código Detalle Debe Haber
dd/mm/aa XX [Link] Sueldos de Administración XXX
[Link] Aporte (SSO,RPE, LHV, INCE) XXX
[Link] Retención (SSO, RPE, LHV, INCE) por pagar XXX
XX [Link] Aporte (SSO, RPE, LHV, INCE) por pagar XXX
XX [Link] Banco, Cuenta Corriente XXX
P/r.
Descripción: Registro del Pago de Nómina con las contribuciones y aportes de los trabajadores, así
como también los aportes patronales. Cada contribución y aporte se refleja en su cuenta
identificadora.
Frecuencia: Quincenal
Soportes Contables: Libro Auxiliar de Nómina, Formulario: Tarjetas de Tiempo y cheques del banco.
Asiento de Capitalización
Capital Social Suscrito y Pagado para constituir la empresa
Fecha Ref Código Detalle Debe Haber
dd/mm/aa XX [Link] Banco, Cta. Cte XXX
XX [Link] Terreno XXX
XX [Link] Edificio XXX
XX [Link] Equipo de Transporte XXX
XX [Link] Mobiliario XXX
XX [Link] Capital Social Común XXX
Capital Social Preferente XXX
P/r.
Descripción: Registro del Aporte Inicial de los Accionistas para la constitución de la compañía
se incluye activos fijos y efectivo.
Frecuencia: Única
Soportes Contables: Documento Constitutivo, Títulos de Propiedad
Asiento de Ajuste
Registro de Depreciación de Propiedad, Planta y Equipo
Fecha Ref Código Detalle Debe Haber
dd/mm/aa XX [Link] Depreciación Edificio XXX
XX [Link] Depreciación Equipo Transporte XXX
XX [Link] Depreciación Mobiliario XXX
XX [Link] Dep. Acum. Edificio XXX
XX [Link] Dep. Acum. Equipo Transp.. XXX
Dep. Acum. Mobiliario XXX
P/r.
Descripción: Registra el monto por el cual se ha depreciado el activo durante determinado periodo
que puede ir desde la fecha de adquisición al cierre, durante todo el año, o desde la fecha de inicio
del ejercicio económico hasta la fecha de culminación de la vida útil de dicho activo fijo.
Frecuencia: Anual
Soportes Contables: Libro Mayor y forma que contiene el método de calculo de la depreciación de
años anteriores.
Asiento de Cierre
Eliminación de las Cuentas Acreedoras del Costo de Ventas
Asiento de Cierre
Eliminación de las Cuentas Acreedoras del Estado de Resultados
Fecha Ref Código Detalle Debe Haber
dd/mm/aa XX [Link] Ventas XXX
P/r.
Descripción: Se utiliza para cerrar las cuentas de acreedoras que se llevan a Ganancias y
Pérdidas para determinar si en el ejercicio se obtuvo una utilidad o una perdida.
Frecuencia: Anual
Asiento de Cierre
Reparto de Utilidades
Fecha Ref Código Detalle Debe Haber
P/r.
Descripción: Distribución de la utilidad generada en el ejercicio a los trabajadores, al pago del
ISLR, una porción a la Reserva exigida en el Código de Comercio, y la porción que no se
distribuirá hasta que se decreten dividendos.
Frecuencia: Anual
Soportes: Libro mayor
CUENTAS
ASIENTOS
FORMULARIOS
REPORTES
LIBROS
CONTENIDO DE UN REPORTE
Identificación de la Empresa
Identificación del Reporte
Fecha de realización
Nombre de quien lo realiza
Nombre y firma de quien supervisa
Totales
PLAN DE REPORTES
FINANCIEROS
Concepto.
Objetivos.
Funciones.
Importancia.
Capítulo IX
Plan de Reportes
Objetivos
Proporcionar información relacionada con la situación financiera en un
momento determinado (Balance General) y los resultados obtenidos en
un periodo de tiempo (Estado de Resultados).
Suministrar la información necesaria a la Gerencia para la toma de
decisiones eficaz y eficiente.
Clasificar la información que tienen los reportes para la administración
y para el archivo de datos de las operaciones de la empresa.
Determinar la necesidad de cada reporte y su uso eliminando la
información innecesaria.
La información contenida en dichos estados financieros está presentada
de acuerdo a lo Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados.
CODIGO PARTIDA 5 4 3 2 1
1 ACTIVO XX
1.1 Activo Corriente XX
1.1.01 Disponible XX
[Link] Efectivo en Caja XX
[Link].001 Caja Chica XX
[Link].009 Caja Principal XX
[Link] Efectivo en Bancos XX
[Link].001 Banco Mercantil Cuenta Corriente Nº221 XX
[Link].099 Banco Banesco Cuenta Corriente Nº332 XX
VAN XX XX XX XX XX
Estado De Resultado
Este Estado debe suministrar los resultados obtenidos en un ejercicio
económico determinado, refleja tanto los ingresos, gastos, utilidad o pérdida
de la Empresa MERICUEROS C.A.
Siendo un estado dinámico que muestra los resultados de las
operaciones de la organización, refleja la labor administrativa y la eficiencia.
Debe estar elaborado de acuerdo con normas y procedimientos contables que
estén de acuerdo con los principios de contabilidad de aceptación general.
Presenta la situación económica de una empresa, generalmente
durante el cierre de su periodo contable y es de naturaleza dinámica.
Objetivos