VISIÓN GENERAL DE LA

EMPRESA
Planificación y Organización
 OBJETIVOS DE APRENDIZAJE

• Explicar la importancia de la Planificación

• Definir qué es Planificación
• Describir Tipos de Planes
• Analizar casos empresariales.
 AGENDA

1. Introducción.
2. Concepto.
3. Importancia.
4. Funciones.
5. Fines y elementos de la empresa.
6. Estudio de casos empresariales
 La Administración Historia

La historia de la administración es muy antigua y está

relacionada con el hombre desde que este usó el
razonamiento; ya que se buscó la manera de delimitar
tareas, tener un líder, tomar decisiones, planear y
llevar a cabo acciones encaminadas a lograr algún
objetivo tanto social como individual.
 La Administración Historia

A lo largo de la historia de la humanidad el hombre,

en su relación de convivencia con sus semejantes y su
requerimiento de satisfacer necesidades básicas, ha
buscado maneras de organizarse en grupos, es decir
en sociedades o pueblos donde cada uno de los
integrantes cumplía con tareas específicas de acuerdo
con sus talentos; unos se dedicaban a la agricultura,
otros a la caza, al comercio o al sacerdocio, por
mencionar algunos ejemplos.
 La Administración Historia

Mas el reconocimiento como ciencia de la

Administración se viene a dar mucho tiempo después,
aunque siempre a lo largo de la evolución histórica
del hombre. Desde las culturas primitivas hasta
nuestros días observamos que día a día existe la
necesidad de planificar, organizar, dirigir y controlar
que siempre ha estado, pero que ha sido enfocada de
maneras distintas a lo largo del tiempo, ya que cada
pueblo o sociedad…
 La Administración Historia

…fue aplicándola según los contextos que se

presentaban en esos momentos razón por la que han
ido evolucionando las formas de administrar y hoy,
herramientas de desarrollo, innovación, gestión,
creatividad, competencias, procesos y estrategias han
sido implementadas para mejorar la administración y
optimizar los tiempos y recursos para obtener el
mejor beneficio de ellos y alcanzar los objetivos.
 La Administración - Concepto

Al escuchar la palabra administración, nos vienen a la

mente diversas ideas acerca de lo que es, sin embargo, es
definida por algunos como una ciencia social, carrera,
técnica, disciplina y arte que existe en un sistema. La
palabra proviene del latín ad, hacia, dirección, tendencia
y menister, que nos habla de darle el uso óptimo a los
recursos existentes con base en la planeación,
organización, dirección y control.
 La Administración - Concepto

Algunas definiciones de administración:

Es prever, organizar, mandar coordinar y controlar.

(Fayol, 1916)
Es la coordinación de las actividades de trabajo de modo
que se realicen de manera eficiente y eficaz con otras
personas y a través de ellas. (Robbins y Coulter, 2005)
 La Administración - Concepto

Algunas definiciones de administración:

Proceso de diseñar y mantener un entorno, en el que,

trabajando en grupos, los individuos cumplan
eficientemente objetivos específicos. (Hitt, Black y
Porter, 2006)
Es el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el
uso de los recursos para lograr los objetivos
organizacionales.
(Chiavenato, 2004)
 EL PROCESO ADMINISTRATIVO

1. Planear, anticipándose y trazando plan de

acción futuro
2. Organizar: cuidando estructura materia y
social
3. Dirigir: guiando a quien labora en la empresa
4. Coordinar: unir cada tarea en un esfuerzo
colectivo
5. Controlar: verificando que se cumplan reglas
y órdenes dadas.

(Fayol, 1916)
 PRINCIPIOS ADMINISTRATIVO

1. División del trabajo: Induce a la

especialización y, por lo tanto, promueve
eficiencia.
2. Autoridad y responsabilidad: Quien tiene el
poder avalado por un cargo, tiene que
responder por los resultados de su gestión.
3. Disciplina: Es sinónimo de respeto.
 PRINCIPIOS ADMINISTRATIVO

4. Unidad de mando: Cada empleado tiene que

responder a un solo jefe.
5. Unidad de dirección: Todos los miembros de
una organización deben trabajar en pos de los
mismos objetivos.
6. Subordinación del interés particular al
general: Son prioritarios los intereses de la
organización y luego los personales.
 PRINCIPIOS ADMINISTRATIVO

7. Remuneración del personal: La retribución

por el trabajo debe ser acorde a las tareas
desempeñadas y justa.
8. Jerarquía: Representa la cadena de mando,
quién manda a quién. Hay que respetarla
dirigiéndose al inmediato superior/inferior.
9. Orden: Se puede sintetizar con la frase “un
lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar”.
De esta forma se evitan demoras en búsquedas
infructuosas de por ejemplo las herramientas
de trabajo.
 PRINCIPIOS ADMINISTRATIVO

10. Equidad: Es sinónimo de justicia y trato

igualitario para con todos los empleados.
11. Estabilidad del personal: Se le debe dar al
trabajador el tiempo suficiente para aprender y
asimilar las tareas encomendadas.
12. Iniciativa: Se debe estimular y valorar los
aportes efectuados por el personal que
favorezcan a la empresa.
 PRINCIPIOS ADMINISTRATIVO

13. Unión del personal: Se refiere a la armonía en

los vínculos para que el clima laboral sea
agradable.
14. Centralización: Se refiere a la afluencia hacia
la cabeza de mando quien tomara las
decisiones. Cuanto más grande sea la
organización menor será la centralización.
(Fayol, 1916).
 LA PLANEACIÓN

“Planear es trazar o formar el plan de una

obra. Es un proceso que busca y propicia la
organización”
 LA PLANEACIÓN - CONCEPTO

La planeación consiste, en fijar el curso

concreto de acción que ha de seguirse,
estableciendo los principios que habrán de
orientarlo, la secuencia de operaciones para
realizarlo y las determinaciones de tiempos
y de números necesarios para su
realización.
 LA PLANEACIÓN

IDALBERTO CHIAVENATO Describe a

la planeación como: “la función
administrativa que determina
anticipadamente cuáles son los objetivos
que deben alcanzarse y qué debe hacerse
para alcanzarlos, se trata de un modelo
teórico para la acción
futura
LA PLANEACIÓN
 ¿PARA QUE PLANEAR?

• Es la primera función administrativa

que obliga a los demás
• Para diseñar un ambiente adecuado
• Para un desempeño más eficaz de las
personas
• Para hacer un uso más racional de los
recursos existentes o potenciales
 ¿PARA QUE PLANEAR?

• Para solucionar problemas

• Para la consecución de los objetivos y
metas organizacionales
• Para afrontar adecuadamente los
cambios
• Para disminuir la incertidumbre en la
toma de decisiones Gerenciales
¿PARA QUE PLANEAR?
 PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN

Cabe hacer mención que dentro de las

planeación administrativa, se citan
los 4 principios básicos que deben
aplicarse:

A. Precisión
B. Flexibilidad
C. Unidad
D. Factibilidad
PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN
CONCLUSIONES
 BIBLIOGRAFÍA

 Administración
Peter Drucker
Mc Graw Hill - 1994

 Administración
James A. F. Stoner – [Link] Freeman – Daniel R.
Gilbert Jr.
6ta. Edición – Prentice Hall Hispanoamerica 1996

 Introducción a la Teoría General de la Administración

Idalberto Chiavenato – Mc Graw Hill
7ma. Edición 2004

 Ser Competitivo
Michael E. Porter
Ediciones Deusto - 1999