SAP

SISTEMA, APLICASIONES Y PRODUCTOS PARA EL

PROCESAMIENTO DE DATOS

Alumno: Rodriguez Zavala Yohel Abraham

Código: 100131k
 LA HISTORIA DE SAP

Breve Resumen Histórico

1972 Se funda SAP.
1973 Se lanzan las soluciones SAP R/1.
1977 Primeros clientes internacionales.
1979 Se lanzan las soluciones SAP R/2.
1988 La empresa sale a bolsa (Frankfurt ).
1992 Se lanzan las soluciones SAP R/3.
1996 La versión 3.1 de SAP R/3 se adapta a Internet.
1996 La empresa lanza las nuevas soluciones de gestión de relaciones con los clientes y de gestión de la
cadena de suministro; SAP comienza a desarrollar soluciones específicas para cada sector.
1998 La empresa cotiza en la Bolsa de Nueva York.
1999 SAP presenta [Link].
 La empresa SAP

 SAP fue fundada el 1 de Abril 1972 a partir del desarrollo de un paquete de

contabilidad financiera que funcionaba en bloques. Continuó con el diseño y
aplicación de un sistema financiero en tiempo real, sobre las experiencias que se
tenía en el programa. Simultáneamente, SAP desarrolló un sistema de administración
de materiales. Posteriormente el sistema de administración de materiales se convirtió
en un paquete estándar, que se financió con los beneficios del sistema financiero
contable. Los dos sistemas desarrollados fueron los primeros módulos de los que se
llamo el sistema R, que producto de un nuevo desarrollo, se renombró R/1 seguido
de sus sucesores R/2 y R/3.
 Función de la empresa SAP

 SAP establece e integra el sistema productivo de las empresas.

Se constituye con herramientas ideales para cubrir todas las
necesidades de la gestión empresarial -sean grandes o
pequeñas- en torno a: administración de negocios, sistemas
contables, manejo de finanzas, contabilidad, administración de
operaciones y planes de mercadotecnia, logística, etc. SAP
proporciona productos y servicios de software para solucionar
problemas en las empresas que surgen del entorno competitivo
mundial, los desarrollos de estrategias de satisfacción al
cliente, las necesidades de innovación tecnológica, procesos de
calidad y mejoras continuas, así como, el cumplimiento de
normatividad legal impuesta por las instituciones
gubernamentales
SAP Definición y concepto

 El nombre de SAP proviene de: Sistemas, Aplicaciones y Productos en Procesamiento de

datos. EL nombre SAP es al mismo tiempo el nombre de una empresa y el de un sistema
informático. Este sistema comprende muchos módulos completamente integrados, que
abarca prácticamente todos los aspectos de la administración empresarial. Cada módulo
realiza una función diferente, pero esta diseñado para trabajar con otros módulos.
 
 La integración total de los módulos ofrece real compatibilidad a lo largo de las funciones
de una empresa. Esta es la característica más importante del sistema SAP y significa que
la información se comparte entre todos los módulos que la necesiten y que pueden tener
acceso a ella. La información se comparte, tanto entre módulos, como entre todas las
áreas.
 Distintos módulos de SAP

 Gestión financiera (FI). Libro mayor, libros auxiliares, ledgers especiales, etc.

 Controlling (CO). Gastos generales, costes de producto, cuenta de resultados, centros de beneficio, etc.
 Tesorería (TR). Control de fondos, gestión presupuestaria, etc.
 Sistema de proyectos (PS). Grafos, contabilidad de costes de proyecto, etc.
 Gestión de personal (HR). Gestión de personal, cálculo de la nómina, contratación de personal, etc.
 Mantenimiento (PM). Planificación de tareas, planificación de mantenimiento, etc.
 Gestión de calidad (QM). Planificación de calidad, inspección de calidad, certificado de, aviso de calidad, etc.
 Planificación de producto (PP). Fabricación sobre pedido, fabricación en serie, etc.
 Gestión de material (MM). Gestión de stocks, compras, verificación de facturas, etc.
 Comercial (SD). Ventas, expedición, facturación, etc.
 Workflow (WF), Soluciones sectoriales (IS), con funciones que se pueden aplicar en todos los módulos.
Módulos SAP
El sistema SAP está compuesto por
una serie de módulos que responden
de forma
completa y en tiempo real
a los procesos operativos de
las compañías.
Pueden ser agrupados en tres
grandes áreas:
financiera
logística
recursos humanos
Pueden ser agrupados en tres grandes áreas:
financiera
logística
recursos humanos

Las academias de SAP Profesionales orientadas a los consultores

autónomos de negocios de las grandes empresas son:
Módulo Contabilidad Financiera.
Módulo Control.
Módulo Gestión de Materiales.
Módulo de Ventas y Distribución.
Módulo Planificación de Producción.
 Módulo Contabilidad Financiera

Satisface todas las necesidades internacionales que debe cumplir el

departamento de gestión financiera de una empresa. Algunas de sus funciones
son:
Gestión y representación de todos los datos de contabilidad
Flujo de datos abierto e integrado.
Disponibilidad de los datos
Preparación de información operativa.
Preparación de información operativa de finanzas.
 Módulo Control.

Controlling proporciona información para la administración del

proceso de decisión
El Control (CO) Los componentes
son:

• Contabilidad de clases de costo (CO-OM-CEL)

• Contabilidad de centros de costo (CO-OM-CCA)
• Costos en función de la actividad (CO-OM-ABC)
• Órdenes internas (CO-OM-OPA)
• Controlling de costo de producto (CO-PC)
• Estado de Resultado (CO-PA)
• Contabilidad de centros de rentabilidad (EC-PCA)
 Módulo Gestión de Materiales

• El módulo MM está completamente integrado

a otras áreas funcionales de SAP y brinda
soporte a todas las fases de gestión de
materiales: planificación de necesidades y
control, compras, entrada de mercaderías,
gestión de stock y verificación de facturas.
 Los componentes más importantes son:
• Planificación de las necesidades sobre consumo (MM-CBP) — La
función principal es la de supervisar stocks y crear automáticamente
propuestas de pedidos para el departamento de compras y fabricación.
• Compras (MM-PUR) — las tareas incluyen aprovisionamiento externo
de materiales y servicios, determinación de posibles fuentes para
provisión, supervisión de entregas y pago a proveedores
• Gestión de Servicios (MM-SRV) — Ofrece el suporte necesario al
ciclo completo de licitación: la fase de concesión de pedidos y la
aceptación de servicios, así como el proceso de verificación de
facturas.
 Módulo de Ventas y Distribución.

Dentro del área logística, el módulo SD o Comercial

incluye los siguientes componentes:
• Funciones Básicas (SD)
• Ventas (SD-SLS)
• Facturación (SD-BIL)
 Módulo Planificación de
Producción.

El módulo PP trabaja con componentes como:

• Lista Técnica de Materiales (BOM)
• Planificación de Ventas y Operaciones (SOP)
• Planificación Estratégico de Negocios (BW-BPS)
• Planificador Avanzado y Optimizador (APO)
Carateristicas

 Información online: esta información significa que la información se encuentra

disponible al momento sin necesidad de esperar largos procesos de actualización y
procesamiento habituales en otros sistemas
 Jerarquía de la información: esta forma de organizar la información permite obtener
informes desde diferentes vistas
 Integración: estas es la característica mas destacable de SAP y significa q la
información se comparte entre todos los módulos SAP q la necesiten y que puedan
tener acceso a ella. La información se comparte, tanto entre módulos, como entre
todas las áreas
Beneficios

 Maximiza el retorno de su inversión, permitiéndole extraer valor adicional y duradero de

sistema SAP R/3.
 Refuerza su infraestructura de ERP a través de funcionalidades mejoradas y nuevas
características que mantienen su empresa en funcionamiento de forma fluida, efectiva y
rentable
 Admite la colaboración e integración con aplicaciones y sistemas externos a SAP, incluyendo
los basados en tecnologías abiertas como los servicios web, XML, SOAP,WAP.
 Reduce el costo y la complejidad de las actualizaciones y el mantenimiento
 Disminuye su coste de propiedad total, ofreciéndole la opción de implementar únicamente las
funciones de negocio que necesita y cuando las necesite, de forma que usted invierte en las
áreas q son fundamentales para el éxito de la empresa.
Ventajas de usar SAP

 SAP R/3 es capaz de integrar información y procesos a lo largo de toda la empresa mas allá de
una conexión HUB
 SAP esta involucrada en la mayoría de las implantaciones de sistemas ERP en grandes empresas.
 SAP esta enfocada en los beneficios de la empresa
 SAP R/3 es una solución robusta y completa y tiene un gran mercado de sus acciones
 Clientes SAP no reportan descontentos con sus productos.
 El sistema es modular, es decir , se puede adquirir el modulo que se necesite conforme se vean
resultados
 Desventajas de usar SAP

 La implementación de R/3 tiene grandes costos y lleva largo tiempo en sus largas instalaciones.
 Existe algo de arrogancia en atender a pequeñas empresas
 Sus altos costos de implantación especial y costosa, además complicada
 Las organizaciones de consultoría no realizan implementaciones, por lo tanto los clientes están forzados a
usar sistemas integrados THIRD-PARTY
 Complejidad en la implantación
 Soluciones para el éxito sostenible de su negocio

 Con la plataforma SAP business suite, SAP tiene como objetivo

ayudar a sus clientes a conseguir el éxito empresarial, ya que
SAP no solo le proporciona una tecnología excelente q le permite
organizar sus inversiones en tecnologías de la información y la
colaboración inter-empresarial
 Los servicios de consultoría SAP ,ponen a su disposición la
experiencia y el conocimiento para el desarrollo de modelos de
negocio innovadores que, de manera rápida y eficaz, hagan que
su empresa se incorpore al mundo de SAP business Suite y
obtenga los mejores resultados de negocio, velozmente.