AGILE INCEPTION
Gestión ágil de proyectos
FABRIKAM
DETALLES DE LA REUNIÓN
Objetivo de la reunión:
Profundizar y conocer las metodologías de agilidad y como aplicarlas en nuestro trabajo diario.
Elaborar un plan de trabajo y llegar a acuerdos.
Adoptar responsabilidades y medir KPIs.
Temas Horario Rol Importancia
Gerente de Es rol impulsará el proyecto
Reglas y Icebreaker 10:00 am - 10:30 am Innovación hacia la alta gerencia en un plan
Estratégica de estrategia
Introducción al tema 10:30 am - 11:30 am
Gerente Comercial Es uno de los sponsors
principales para promover el
Metodología 11:30 am - 01:00 pm proyecto
Gerente General Es el decisor ante todo proyecto
Plan 02:15 pm - 04:00 pm de implementación
Gerente Financiero Es quien aprobará el
KPI’s 04:00 pm - 05:00 pm financiamiento del proyecto
Gerente de Es quien desplegará todo el
Transformación conocimiento de metodologías
Digital ágiles
FABRIKAM 2
AGENDA
• Reglas y Icebreaker
• Introducción al tema
• Metodología
• Plan
• KPI’s
Duración: 6 horas
FABRIKAM 3
REGLAS PARA LA
REUNIÓN
1. Uso de dispositivos: Atender solo llamadas de
emergencias, durante la reunión mantener en
silencio.
2. Para intervenir levantar la mano.
3. Respetar las ideas y comentarios de los
compañeros.
4. Todos participan.
FABRIKAM 4
ICEBREAKER
1. Cada persona de la sala escogerá un objeto personal
que traiga consigo y lo dejará en el centro de la mesa.
Todos deberán observar que objeto deja cada uno.
2. Todos se pararán alrededor de la mesa y cerrarán los
ojos.
3. Quien dirige la reunión mezclará todos los objetos de
la mesa sin que nadie vea y elegirá a una persona
para que empiece con la dinámica.
4. Quien inicie tomará un objeto de la mesa al azar y
todos abrirán los ojos, deberá describir a la persona a
quien pertenece el objeto y el resto adivinará a quién
pertenece ese objeto.
FABRIKAM 5
Agile Inception
¿POR QUÉ LO NECESITAMOS?
Es un facilitador que ayuda a conseguir una garantía en lo que buscamos
hacer u obtener, para ello se tiene que identificar los marcos de trabajo que
vas a aplicar, cuantos días vas a demorar, cuales serán las acciones que vas
a tomar. Hay distintos marcos de trabajo para realizar el agile Inception y
encontrar el problema que quieres resolver.
¿QUÉ ESPERAMOS OBTENER?
Cualquier marco te ayudará a trabajar de forma diferente, significa trabajar de
manera colaborativa, cambiar el pensamiento funcional de las personas y
construir un equipo de trabajo ágil. Para lograr estos cambios debes preguntarte,
¿Quieres implementar la gestión ágil en tu empresa? Y ¿Por qué?. Es lo primero
que debes resolver para que el cambio sea real y obtengas resultados, como
resultado obtendrás: Satisfacción del cliente, desarrollo sostenible, simplicidad,
excelencia técnica y buen diseño, autogestión, adaptación, entre otros.
FABRIKAM 6
MARCO DE TRABAJO
SCRUM
Scrum está basado en el empirismo y la mejora continua,
básicamente es inspección y adaptación. Scrum no es
exactamente ser más rápido, es tener mejor calidad a un
ritmo sostenible.
KANBAN
Los tableros kanban ayudan al equipo a visualizar el flujo de
trabajo e impulsar la claridad, la lineación y enfocarse en
objetivos claves, ayuda a comunicar el estado real en tiempo
real y a la retroalimentación. Kanban es hacer más con menos.
LEAN
Es el corazón de la agilidad, es una metodología de negocio que
promueve el flujo de valor para los clientes internos y externos
a través de dos principios, 1. Mejora continua y 2. Respeto por
las personas.
FABRIKAM 7
METODOLOGÍAS
Es la unión de los marcos de trabajos y se base en los siguientes Modelo Kaban:
La metodología SCRUM tiene los siguientes artefactos:
pasos:
• Visualizar el trabajo, podrás observar todo el flujo del trabajo que
• Product backlog, es una pequeña parte del • Corremos un primer experimento. se mueve a través de todo el sistema.
producto que debes completar, es una tarea que
• Preparamos métricas, para saber si tenemos éxito o no. • Limitar el trabajo en proceso, podrás reducir el tiempo que toma
falta por hacer. para elaborar una tarea o producto, además podrás evitar los
• Introducimos el experimento o cambio. problemas causados por el cambio de tareas y reducir la
• Sprint Backlog, es la suma de una par de tareas que necesidad de priorizar los elementos.
• Revisamos las métricas ya establecidas.
tomarás donde el equipo se compromete a • Centrarse en el flujo de trabajo, son limitaciones de trabajo en
cumplirlo en el sprint en curso. • Insight o descubrimientos, ¿Qué aprendimos después del primer base a políticas del equipo o working progress, podrás optimizar el
experimento?. flujo de trabajo, la eficiencia del trabajo e incluso tener
• Incremento, son las tareas terminadas, son lo Después, corremos el ciclo de nuevo, es interactivo de experimentos
indicadores principales para problemas futuros.
tangible de valor real para el producto, cliente y cuya base es llegar a nuestra meta, estableciendo el cambio que • Mejora continua, se convierte en una piedra angular de mejora
queremos implementar y alcanzar el objetivo en base a mejora continua, los equipos miden su efectividad al restar el flujo, medir
usuarios finales. continua. el flujo, el rendimiento, los plazos de entrega y más.
SCRUM LEAN Change Management KANBAN FABRIKAM 8
PLAN DE ADOPCIÓN
Es necesario adoptar agilidad en
nuestro trabajo, es en beneficio
de nuestros clientes y mejora el
proceso continuamente para no
ser obsoletos
Involucra a las áreas de soporte
y de negocio de la organización
y a los principales proyectos
¿Por qué?
que interactúan con los clientes
externos
Áreas
Plan de 45 días hábiles
para adoptar la agilidad
en nuestro trabajo diario Plazo
FABRIKAM
9
RESULTADOS
• Mejora continua
• Tiempo de respuesta
• Calidad en el servicio
• Interacción entre las áreas
• Productividad
• Reducción de horas y costos
FABRIKAM 10