PREPARACIÓN DE
ORGANIGRAMAS
Docente: Fernández Celestino Willian José.
Presentado por: - Gomero Fernández Arthur.
- Gutiérrez Domínguez Jorge.
- Jamanca Caballero Arisai.
- Leyva Valenzuela Alejandro.
- Maldonado Zarzosa Hans.
ORGANIGRAMA
El organigrama es una representación gráfica
o esquema de la estructura organizacional.
El organigrama refleja la estructura de una
empresa, sus niveles y fuerza laboral, lo que
facilita la comprensión organizativa y
funcional, siendo una verdadera hoja de ruta
para los nuevos empleados y un recurso
eficaz para la empresa.
¿PARA QUÉ SIRVE UN ORGANIGRAMA?
Un organigrama de una empresa permite analizar de manera ordenada todas y cada
una de las estructuras de la organización representada.
Puedes encontrar los nombres de las personas.
Permite conocer información esencial del funcionamiento de la empresa para
coordinar distintos aspectos del negocio y proyectos que se quieran llevar a cabo.
Beneficios:
Transparencia en la
Tener un rumbo Entendimiento de la
proyección
claro organización
profesional
Fácil coordinación Detección de Mejora la
entre los equipos errores comunicación
Definición clara de los líderes de equipo
REQUISITOS FUNDAMENTALES DE UN
ORGANIGRAMA
Los órganos de la dependencia y sus interrelaciones
PRECISIÓN
deben aparecer perfectamente definidos.
Es importante que reflejen la situación presente y por
VIGENCIA
ello sean constantemente actualizados.
Resulta conveniente uniformar el empleo de las
UNIFORMIDAD
líneas y figuras utilizadas en el diseño.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE UN ORGANIGRAMA
Desventajas:
Ventajas: -
- Muestran solamente las relaciones
Obliga a sus autores aclarar sus ideas.
- formales de autoridad, dejando por fuera
Puede apreciarse a simple vista la
las informales y las relaciones de
estructura general y las relaciones de
información.
trabajo. -
- Imprecisión en el grado de autoridad
Muestra quién depende de quién.
- disponible a los distintos niveles, aunque
Indica algunas peculiaridades importantes
ésta disminuye con líneas de apoyo.
de la estructura de una dependencia, sus - Con frecuencia indican la organización tal
puntos fuertes y débiles.
- como debería de ser y como era debido a
Sirve como historia de los cambios,
la falta de actualizaciones.
instrumento de enseñanza y como medio - Ocasiona confusión entre la autoridad y el
de información al público.
- status.
Son apropiados para que los principios de - No muestran las cargas de trabajo y
organización operen.
presentan información incompleta.
TIPOS DE
ORGANIGRAM
A
Los organigramas de una empresa se
pueden clasificar según su
naturaleza, contenido, ámbito,
finalidad o por su presentación
gráfica.
ORGANIGRAMA SEGÚN
1 Organigrama Microadministrativo
SU NATURALEZA
2 Organigrama Macroadministrativo
3 Organigrama Mesoadministrativo
ORGANIGRAMA
MICROADMINISTRATIV
O
CORRESPONDE A UNA SOLA
EMPRESA, Y SE PUEDE
ELABORAR DE FORMA
GLOBAL.
ORGANIGRAMA
MACROADMINISTRATIV
O
CORRESPONDE A MÁS DE
DOS EMPRESAS.
ORGANIGRAMA EN GENERAL SE USA PARA ACOGER A MÁS
MESOADMINISTRATIVO DE DOS EMPRESAS DE UN MISMO SECTOR.
ORGANIGRAMA SEGÚN
1 Organigrama Integral
SU CONTENIDO
2 Organigrama Funcional
Organigrama de Puestos,
3 Plazas y Unidades
ORGANIGRAM
A INTEGRAL
ES LA REPRESENTACIÓN
DE TODAS LAS
UNIDADES
ADMINISTRATIVAS.
ORGANIGRAMA
FUNCIONAL
EN ESTE SE
DESCRIBEN LAS
FUNCIONES DE CADA
CARGO.
ORGANIGRAMA DE
PUESTOS, PLAZAS Y
UNIDADES
SE DESCRIBEN LA
CANTIDAD DE PUESTOS Y
PLAZAS POR CARGO.
ORGANIGRAMA SEGÚN
SU ÁMBITO
1 Organigrama General
2 Organigrama Específico
ORGANIGRAMA
GENERAL
REPRESENTA LA
INFORMACIÓN JERÁRQUICA
HASTA CIERTOS NIVELES
ORGANIGRAMA
ESPECÍFICO
LA INFORMACIÓN SE
PRESENTA DE MANERA
PARTICULAR.
Tipos de organigramas
Organigrama según su presentación gráfica:
Este tipo de organigrama empresarial se divide en 4:
Organigrama vertical Organigrama horizontal
Organigrama por Organigrama mixto
bloques
Organigrama circular
Organigrama por
Organigrama vertical
bloques
Este organigrama se representa en un esquema
piramidal, ramificando cada uno de los cargos
según sea su nivel jerárquico.
Organigrama Organigrama mixto
horizontal
Se representa en un esquema de Este tipo de organigrama es una
izquierda a derecha, en forma de filas. combinación entre el organigrama vertical
y horizontal.
Organigrama circular
En este organigrama el nivel jerárquico está ubicado desde
adentro hacia afuera.
Tipos de organigramas
Organigrama según su finalidad:
Informativo Analítico Formal Informal
Se denominan de este Este tipo de organigrama
modo a los tiene por finalidad el Se define como tal cuando representa el
organigramas que se análisis de determinados modelo de funcionamiento planificado o
diseñan con el objetivo aspectos del formal de una organización.
de ser puestos a comportamiento
disposición de todo organizacional
público
DISEÑO DE ORGANIGRAMAS
ESTRUCTURALES
Símbolos y referencias convencionales de
mayor uso:
Las líneas verticales indican autoridad
sobre
Las líneas horizontales señalan la especialización y la
correlación
Cuando la línea cae sobre la parte media y por encima del recuadro,
indica mando
Cuando la línea se coloca perpendicular a otra indica
asesoramiento.
Las líneas discontinuas por debajo del gráfico, indica relación den unidades
desconcentradas y descentralizadas.
FIGURAS
GEOMÉTRICAS A
UTILIZAR EN UN
ORGANIGRAMA siempre serán de forma rectangular
todos deben ser de un mismo tamaño
Un recuadro indica autonomía.
Rectángulo formado por línea discontinua, indica que
no pertenece a la institución o bien son comisiones o
comités internas.
Un rectángulo con línea continua indica una unidad de
trabajo permanente y forma parte de la organización
ORGANIGRAMA VERTICAL
DIRECCIÓN
FINANZAS Producción Venta
Jefe de
Jefe caja Jefe técnico
publicidad
Jefe de
Jefe cobranza Jefe de crédito
mantenimiento
ORGANIGRAMA HORIZONTAL
Jefe de
logística
Director de
producción
Jefe de
compra
DIRECTOR
Jefe de
publicidad
Director de
marketing Jefe de
redes
sociales
ORGANIGRAMA MIXTO
Dirección
Staff
Dirección de Dirección de
ventas finanzas
Departamento
de almacén
Departamentos
de pedidos
Departamento
de publicidad
ORGANIGRAMA CIRCULAR
Área de
producción
Área de
Área de
recursos DIRECCIÓN
finanzas
humanos
Área de
marketing
ORGANIGRAMA BLOQUE
ORGANIGRAMA ESCALAR
ORGANIGRAMA PRESIDENTE
DE COCA COLA
Vicepresidente
general
Vicepresidente Vicepresidente Vicepresidente
de marketing de producción financiero
Gerente de
Gerente de Gerente de Gerente Gerente de
control de
ventas ingeniera industrial contabilidad
calidad
Gerente de Jefe de Supervisor de Supervisor de Gerente de
publicidad mantenimiento procesos calidad tesorería
Gerente de
segmentación de Jefe de recursos Técnicos
mercado
Supervisor de
laboratorio Contadores