ORGANIGRAMA
El organigrama es una representación gráfica o
esquema de la estructura organizacional.
El organigrama refleja la estructura de una
empresa, sus niveles y fuerza laboral, lo que
facilita la comprensión organizativa y funcional,
siendo una verdadera hoja de ruta para los
nuevos empleados y un recurso eficaz para la
empresa.
¿Para qué sirve un organigrama?
Un organigrama de una empresa permite analizar de manera ordenada todas y
cada una de las estructuras de la organización representada.
Puedes encontrar los nombres de las personas.
Permite conocer información esencial del funcionamiento de la empresa para
coordinar distintos aspectos del negocio y proyectos que se quieran llevar a cabo.
Beneficios:
Transparencia en la
Tener un rumbo Entendimiento de
proyección
claro la organización
profesional
Fácil coordinación Detección de Mejora la
entre los equipos errores comunicación
Definición clara de los líderes de equipo
Requisitos fundamentales de un organigrama
Los órganos de la dependencia y sus
Precisión interrelaciones deben aparecer perfectamente
definidos.
Vigencia Es importante que reflejen la situación presente y
por ello sean constantemente actualizados.
Resulta conveniente uniformar el empleo de las
Uniformidad líneas y figuras utilizadas en el diseño.
Ventajas y desventajas de un
organigrama
Desventajas:
Ventajas: -
- Muestran solamente las relaciones
Obliga a sus autores aclarar sus ideas.
- formales de autoridad, dejando por fuera
Puede apreciarse a simple vista la
las informales y las relaciones de
estructura general y las relaciones de
información.
trabajo. -
- Imprecisión en el grado de autoridad
Muestra quién depende de quién.
- disponible a los distintos niveles, aunque
Indica algunas peculiaridades importantes
ésta disminuye con líneas de apoyo.
de la estructura de una dependencia, sus - Con frecuencia indican la organización tal
puntos fuertes y débiles.
- como debería de ser y como era debido a
Sirve como historia de los cambios,
la falta de actualizaciones.
instrumento de enseñanza y como medio - Ocasiona confusión entre la autoridad y el
de información al público.
- status.
Son apropiados para que los principios de - No muestran las cargas de trabajo y
organización operen.
presentan información incompleta.