COMITÉ DE CONVIVENCIA
LABORAL
Seguridad y Salud en el Trabajo
¿Que es el CCL?
Es un grupo de trabajadores, conformado por
representantes del empleador y representantes de
los empleados, que busca prevenir el acoso laboral
contribuyendo a proteger a los empleados contra
los riesgos psicosociales que afectan la salud en los
lugares de trabajo.
Objetivos
Promover un excelente ambiente de convivencia
laboral.
Fomentar relaciones positivas entre los trabajadores
de la empresa.
Respaldar la dignidad e integridad de las personas
en el trabajo.
Legislació n
Resolución 2646 de 2008: Se definen responsabilidades para la identificación,
evaluación, prevención, intervención y monitoreo permanente de la exposición a
factores de riesgo psicosocial en el trabajo.
Resolución 652 de 2012: Establece la conformación y funcionamiento del Comité
de Convivencia Laboral en entidades públicas y empresas privadas y se dictan otras
disposiciones.
Resolución 1356 de 2012: Por la cual se modifica parcialmente la Resolución 652
de 2012.
Ley 1010 de 2006: Se adoptan medidas para prevenir, corregir y sancionar el acoso
laboral y otros hostigamientos en el marco de las relaciones de trabajo.
Conformación:
Está compuesto por dos (2) representantes del empleador (quién los designará
directamente) y dos (2) de los trabajadores (será n elegidos a través de votació n
secreta), con sus respectivos suplentes, las empresas privadas o entidades
pú blicas podrá n designar un mayor nú mero de miembros, los cuales han de ser
iguales para ambas partes. (Res. 1356 de 2012 Art 1.)
1 Las compañ ías con menos de 20 trabajadores deberá n nombrar un representante
de los empleados y uno del empleador.
¿Por cuánto tiempo estarán El período de los miembros del Comité será de dos
en su cargo los representantes ? añ os, a partir de la conformació n del mismo, los
cuales se contará n desde la fecha de comunicació n de
la elecció n y/o designació n de los representantes.
Competencias actitudinales y comportamentales:
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¿Quiénes no pueden hacer parte del Comité?
No podrá n ser elegidos aquellos a quienes se les haya
formulado una queja de acoso laboral, o hayan sido
víctimas del mismo en los ú ltimos 6 meses anteriores a
la conformació n del Comité.
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Funciones Comité de Convivencia Laboral :
Quejas Internas Recibir , analizar y darles trá mites.
Escuchar A las partes involucradas de manera individual sobre los hechos.
Espacios De Dialogo Crearlos para promover compromisos mutuos para llegar a una
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solució n efectiva de las controversias.
Planes De Mejora Formular un plan concertado entre las partes.
Seguimiento A las recomendaciones dadas por el comité de convivencia.
Comunicar A la alta direcció n en aquellos casos que no se logre un acuerdo o no se
cumplan las recomendaciones.
Informes Elaborarlos trimestralmente. Elaborar el informe anual de resultados de gestió n
del comité y los informes requeridos por los organismos de control.
Funciones presidente del comité de convivencia laboral
Convocar a los miembros del Comité a las
sesiones ordinarias y extraordinarias.
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Presidir y orientar las reuniones ordinarias y extraordinarias en
forma diná mica y eficaz.
Tramitar ante la administració n de la entidad pú blica o empresa
privada, las recomendaciones aprobadas en el Comité.
Gestionar ante la alta direcció n de la entidad pú blica o empresa
privada, los recursos requeridos para el funcionamiento del
Comité.
Funciones Secretaria del Comité de Convivencia Laboral:
Recibir y dar trá mite a las quejas presentadas por escrito.
Enviar por medio físico o electró nico a los miembros del Comité la
convocatoria realizada por el presidente a las sesiones ordinarias y
extraordinarias.
1 Citar individualmente a cada una de las partes involucradas en las quejas.
Llevar el archivo de las quejas presentadas, la documentació n soporte y
velar por la reserva, custodia y confidencialidad de la informació n.
Elaborar el orden del día y las actas de cada una de las sesiones del Comité.
Enviar las comunicaciones con las recomendaciones dadas por el Comité.
Integrado el Comité de Convivencia se debe proceder a:
Nombramiento del presidente y secretario del comité.
Firma de clá usulas de compromisos de confidencialidad y reserva.
1 Definició n de fechas de reuniones segú n la periodicidad prevista.
Los demá s temas que los miembros quieran tratar.
Validez de la reunión
El Comité se reunirá ordinariamente cada tres (3) meses y sesionará con la mitad má s uno de sus integrantes.
Extraordinariamente se reunirá cuando se presenten casos que requieran de su inmediata intervenció n y
podrá ser convocado por cualquiera de sus integrantes.
1
Actas de Reunión
De cada reunió n se dejara el acta la cual se señ alará la naturaleza de
la reunió n, la fecha, lugar de reunió n, los asuntos tratados y la
firmada por los integrantes del comité , se debe garantizar la custodia
y la confidencialidad de estos archivos .
Medidas preventivas
Campañ as de divulgació n preventivas del acoso laboral.
Capacitaciones sobre la normatividad y la legislació n.
1 Promover la construcció n conjunta de valores y há bitos que
promuevan el buen trato laboral.
Evaluació n del clima laboral y riesgo psicosocial, el comité podrá
proponer o hacer recomendaciones al respecto.
Mejora continua
Elaborar el plan de mejora.
Identificar y seleccionar á reas de mejora.
1 Detectar las principales causas raíz de cada problema o á rea de mejora
identificada.
Desarrollar el plan de mejora.
Seguimiento al plan de mejora.
Acoso Laboral
Toda conducta persistente y demostrable, ejercida sobre un empleado,
trabajador por parte de un empleador, un jefe o superior jerá rquico
inmediato o mediato, un compañ ero de trabajo o un subalterno,
encaminada a infundir miedo, intimidació n, terror y angustia, a causar
1 perjuicio laboral, generar desmotivació n en el trabajo, o inducir la
renuncia del mismo. (Ley 1010 de 2006, Art 2).
Conductas que constituyen acoso laboral
Agresió n física.
Expresiones hostiles.
Injustificadas amenazas de despido.
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Burlas sobre la apariencia física y vestimenta.
Alusió n pú blica a hechos íntimos.
Asignació n de deberes fuera de la obligació n laboral.
Trato discriminatorio.
Horarios excesivos, y exigencia permanente de laborar en dominicales y días
festivos sin ningú n fundamento.
Conductas que NO constituyen acoso laboral
Actos para ejercer potestad disciplinaria.
Memorandos solicitando exigencias de eficiencia laboral.
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Solicitud de deberes extras para la continuidad del servicio.
Terminar el contrato de trabajo por justa causa.
Exigir cumplimiento de Deberes y obligaciones.
Exigir cumplimiento de estipulaciones contenidas en
contratos y clá usulas de trabajo.