Microsoft Project
Miguel Borda Flórez
Jonathan Zafra
Otro compañero
El origen de Microsoft Project
Microsoft compró originalmente el software de otra compañía y
lanzó su propia versión en 1984. La versión más reciente del
software es MS Project 2016. Se hizo por primera vez
públicamente disponibles en 1985. Fue inicialmente usado como
una herramienta interna dentro de Microsoft para racionalizar y
seguimiento de las tareas en curso .
Revisiones rápidas salieron para el entorno operativo, Microsoft
Project fue único, ya que proporcionó herramientas específicas
para los gerentes de proyectos. Los trabajadores usarían lápiz y
papel u otros programas para rastrear y administrar recursos,
presupuestos, tiempo y otras tareas
¿Qué es Microsoft Project?
Microsoft Project (o MSP) es la herramienta más usada a nivel
mundial para gestionar proyectos, con más de 20 millones de
usuarios en todo el mundo.
Este software fue lanzado en 1988 y desde entonces se ha
perfeccionado mediante nuevas versiones. Cada actualización
incorpora nuevas configuraciones, que le permiten adaptarse a
diferentes tipos de empresas dependiendo de su sector, tamaño
y las actividades que realizan, y también a los diferentes tipos
de proyectos que existen.
Con esta herramienta es posible administrar proyectos, y
gestionar la asignación de tareas y recursos para cualquier tipo
de proyecto o empresa. Además, este puede utilizarse para
administrar el presupuesto, repartir la carga de trabajo entre
varios integrantes e incluso dar seguimiento a lo que cada uno
de ellos realiza.
Expansión de proyectos de
Microsoft y versiones posteriores
Microsoft Project 95 finalmente optimizó la interfaz para que
se vea y se sienta más consistente con otros productos de
Office . Las versiones futuras continuaron integrando otros
avances de Office y herramientas en toda la suite.
MS Project 2010 suavizó la experiencia del usuario final para
un programa más accesible .
Esta versión enfatizó la homogeneidad en productos similares
como Exce l, por lo que la experiencia trascendió un producto
.
Además, el programa integró Microsoft SharePoint, logrando
lo que algunas alternativas habían comenzado a hacer.
Sincronización de Foundation 2010 y otras características
comunes en software de colaboración.
Características Microsoft Project
Planificación del proyecto: El inicio del proyecto, con la planificación y la ruta
establecida de etapas claramente establecidas, es clave para la gestión. Microsoft
Project permite priorizar tareas, reconocer las esenciales y su interrelación con la
globalidad. Contribuye en la estimación de tiempos y de recursos. Dispone de gráficos
de Gantt y de menús desplegables que simplifican todo el proceso de planificación de
los proyectos.
Plantillas personalizables integradas: Microsoft Project integra plantillas que
permiten focalizar la atención en los contenidos y no en los formatos. Dispone de
diversas opciones de modelos de proyectos modificables.
Control de recursos y cálculo de costos: Este programa de gestión de
proyectos facilita el control de los recursos asignados a cada tarea y a cada
persona. Evita el uso de recursos innecesarios y, por tanto, favorece la economía.
Calcula los costes de los recursos y de la mano de obra, una vez que han sido
distribuidos por tareas.
Informes en tiempo real: El seguimiento de la marcha del proyecto se marca con
informes para el análisis y obtención de conclusiones rápidas. Permite compartir
informes que incluyen la evolución del proyecto y la situación financiera, en
formato texto y en gráficos.
¿Para qué sirve Microsoft Project?
Lo que hace a esta herramienta tan
efectiva es el hecho de que permite la
realización de una planificación
exhaustiva, con la que pueden
atenderse todos los detalles al mismo
tiempo y así mejorar la toma de
decisiones. Es debido a estas utilidades
que este software es especialmente útil
tanto en entornos educativos como
laborales, y por tanto, aprender a usarlo
resulta imprescindible en la actualidad.
¿Para qué sirve Microsoft Project?
Transformar ideas desordenadas en proyectos organizados.
Permitir la creación de proyectos de mejor calidad.
Reducir los plazos del trabajo.
Brindar la posibilidad de planificar tareas en el corto y largo
plazo.
Facilitar la atención a todos los detalles.
Mejorar la toma de decisiones, a partir de una visión de
todo el proyecto.
Administrar de forma eficiente los recursos de un proyecto.
Organizar el trabajo de grandes equipos.
Mejorar la colaboración entre diferentes integrantes.
Detectar vulnerabilidades de un proyecto.
¿Cuánto cuesta instalar Microsoft
Project?
Precios de Microsoft Project en la nube
Microsoft Project se presenta en dos modalidades: soluciones basadas en la
nube y soluciones locales. Los precios son diferentes.
Online Profesional: $114.364 (por usuario y mes)
Online Premium: $ 209.742 (por usuario y mes)
Es posible complementar ambas versiones con Microsoft Project Online
Essentials. Se trata de una herramienta que permite la colaboración en la
nube de los miembros del equipo. Su precio es de $ 26.669 por usuario al
mes y se paga aparte de las opciones Professional o Premium.
¿Cuánto cuesta instalar Microsoft
Project?
Precios de Microsoft Project local
Si prefieres instalar el software en tus equipos
propios, dispones de dos posibilidades:
Project Standard, $3´837.748
Project Profesional, $678.047
Los pagos son únicos, sin cuotas mensuales. Son
opciones adecuadas para la administración de
proyectos en local, para usuarios que no necesiten
herramientas en la nube. Solo se puede trabajar en
ellos en los servidores en red de la oficina.
Conclusión
MS Project inspiró muchos productos de la
competencia, aunque el más reciente y el mejor de
ellos adopta un enfoque completamente diferente para
ayudar a los gerentes de proyectos en sus tareas
diarias .
Muchas nuevas soluciones de gestión de proyectos
simplificaron el proceso, permitiendo que incluso
equipos no técnicos accedan a los beneficios de
programas más complicados como Microsoft Project .
Si bien Microsoft Project conservó el enfoque básico y
la funcionalidad del hito, todo el paradigma de las
soluciones de administración de proyectos se ha
modificado para permitir una mayor movilidad,
seguridad y estabilidad .
Los equipos que buscan los beneficios de Microsoft
Project sin el costo o la complejidad tienen más
opciones hoy que cuando se lanzó Project por primera
vez .
