¿ QUE ES UN ASIENTO CONTABLE?
El asiento contable es el registro que se hace
contabilidad de un hecho económico determinado en
la empresa.
El asiento contable se realiza utilizando dos columnas
una llamada debito o debe y otra llamada crédito o
haber, en ellas se registra el aumento o disminución de
las cuentas afectadas en una transacción o hecho
económico, de acuerdo a la naturaleza de la cuenta.
NATURALEZA DE UNA CUENTA.
Se dice que la naturaleza de una cuenta es la columna donde se
registran sus aumentos al hacer registro contable.
Las cuentas de Activos, Gastos y Costos aumentan en la columna
debe o debito, o sea que disminuyen en la columna haber o
crédito, o sea que son de naturaleza Debito.
Las cuentas de Pasivo, Patrimonio e Ingresos aumentan en la
columna crédito o haber, o sea que disminuyen en la columna
debito, o sea que son de naturaleza Crédito.
Lo anterior lo podemos graficar, así
Naturaleza de la cuenta
Debito (Debe) Crédito (Haber)
Activo Pasivo
Gasto Patrimonio
Costos Ingresos
Ejemplo:
Si recibimos dinero (representa la cuenta de caja)
aumentan nuestros fondos, o sea que la registraríamos
en la columna debito o debe; en cambio si entregamos
dinero, estamos disminuyendo este recurso, por lo
tanto lo registraríamos en la columna crédito o haber.
CAJA
Debito (Debe) Crédito (Haber)
QUE ES LA PARTIDA DOBLE.
Método de la Contabilidad que se basa en la igualdad de
débitos y créditos. La suma de las cantidades anotadas al
Debe, necesariamente debe ser igual a la suma de las
cantidades anotadas al Haber.
La idea es que no hay origen sin destino, ni destino sin
origen. Por ejemplo, si sacamos dinero del banco (origen)
en algún sitio lo habremos puesto o a alguien se lo
habremos entregado (destino). Si hemos ingresado dinero
en el banco (destino) de algún sitio habrá salido (origen).
CLASES DE ASIENTOS CONTABLES.
En el Registro Contable se Pueden Presentar DOS tipos
de asientos:
Asiento Simple: cuando solamente se afectan dos
cuentas correspondientes a un débito y a un crédito.
Asiento Compuesto: cuando en el registro se afectan
más de dos cuentas, pueden ser una cuenta deudora y
dos o más cuentas acreedoras, o dos o más cuentas
deudoras y una acreedora.
PASOS PARA LOS REGISTROS CONTABLES
[Link] las cuentas que afectan la transacción.
[Link] si el efecto en cada cuenta constituye un aumento o
disminución, para definir si se trata de un débito o crédito.
[Link] la transacción en las respectivas cuentas.
[Link] que la cantidad anotada en la columna debe (debito)
es igual a la anotada en la columna del haber (crédito)
Ejemplo asiento simple:
Se recibe $10.000.000 en efectivo como aporte único socio, al
constituir la sociedad.
[Link] recibir dinero afecto la cuenta de caja (activo), para
registrar aporte de los socios, afecto la cuenta de capital social
(patrimonio); pero de que forma?
[Link] recibo dinero aumenta la cuenta de Caja en la
columna debito, al registrar los aportes aumenta la cuenta
Capital Social, en el haber.
3.
Nombre Cuenta Debito (Debe) Crédito (Haber)
Caja $10.000.000
Capital Social $10.000.000
SUMAS IGUALES $10.000.000 $10.000.000
4.
Ejemplo asiento compuesto:
En el ejemplo anterior, se recibe $5.000.000 en efectivo y
$5.000.000 en equipos de oficina, como aporte único socio, al
constituir la sociedad.
[Link] recibir dinero afecto la cuenta de caja (activo), la cuenta de
Equipo de Oficina (activo), para registrar aporte de los socios,
afecto la cuenta de capital social (patrimonio); pero de que forma?
[Link] recibo dinero aumenta la cuenta de Caja en la columna
debito, de igual forma aumenta equipo de oficina y al registrar los
aportes aumenta la cuenta Capital Social, en el haber.
3.
Nombre Cuenta Debito (Debe) Crédito (Haber)
Caja $5.000.000
4. Equipo de Oficina
Capital Social $10.000.000
SUMAS IGUALES $10.000.000 $10.000.000