¿QUÉ ES SAP?
Es un sistema informático que le permite a las empresas
administrar sus recursos humanos, financieros-contables,
productivos, logísticos y mas, las principales empresas del
mundo utilizan SAP para gestionar de una manera exitosa
todas las fases de sus modelos de negocios.
¿PARA QUÉ SIRVE?
• Su estructura modular permite trabajar por áreas
organizacionales, pero también interactuar entre ellas. La
información se comparte entre áreas. Por lo tanto, SAP sirve
para obtener información de la manera más eficiente posible.
• Nos ayuda a transformar los datos en información y la
información en conocimiento. Y el conocimiento es básico
para maximizar el acierto en las decisiones empresariales,
sean operativas o estratégicas.
¿POR QUÉ UTILIZAR SAP?
Además de los beneficios y utilidades apuntados en el apartado
anterior, hay que destacar cuatro aspectos más:
1. Está respaldado por una empresa potente, lo cual confiere
atributos de fiabilidad, calidad y buen servicio postventa.
2. Es un software relativamente costoso, más lo es que la
empresa busque una solución a medida.
3. Si necesitas formar a trabajadores o te incorporas a una
empresa que utiliza este software, puedes encontrar buenas
ofertas formativas.
4. SAP confiere seguridad a tu información, trabajando
5. en la nube con garantías.
CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA SAP
Es un Sistema enlatado, de código abierto y modular.
Encontramos tres (3) características del sistema SAP y son
las siguientes:
1. Un sistema a medida: Satisfacen las necesidades del
cliente de una forma más positiva.
2. Un sistema enlatado: Cubre las necesidades del
mercado actual en un nivel más amplio.
3. Un sistema de código abierto: Permite una mayor
rapidez y cumplimiento de determinados procesos.
¿CUÁLES SON LOS MÓDULOS DE SAP?
1. Módulo de SD (Sales and distribution): ventas y
distribución al cliente
2. Módulo de MM (Materials management): stocks, facturas y
todo lo relacionado con el producto de venta.
3. Módulo PP (Production planning): todo lo relacionado con
fabricación.
4. Módulo de HR (Human resources): encargado de la gestión
de recursos humanos
5. Módulo CO: encargado de la gestión de costes y
beneficios.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE SAP
Los Sistemas SAP tienen sus pros y sus contras. Vamos a detallar
las principales ventajas y desventajas de SAP:
Simplicidad: Facilita al empleado familiarizarse más
fácilmente con el sistema.
Flexibilidad: Permite a las empresas la creación de reglas en el
sistema SAP.
Actualización constante: Esta en continuo cambio en función
de las actualizaciones que se produzcan en los mercados o la
productividad.
Altos Costes: Este sistema es necesaria la adquisición
del software y hardware necesarios para ejecutar los
programas en la empresa.
¿QUÉ ES UN CONSULTOR SAP?
Su principal objetivo es acompañar y hacer posible que
las empresas integren SAP en la gestión de sus recursos
para que la empresa tome mejores decisiones. Para ello
estudia la compañía y trabaja los datos dentro de la
herramienta, además hace un seguimiento exhaustivo y se
encarga de que el resto de la empresa pueda interpretar y
utilizar correctamente el software.
EJEMPLO DE SAP
Un departamento necesita comprar un ventilador industrial para un
nuevo edificio
1. Busca el vendedor más apropiado
2. Dar de alta la orden de compra. Automáticamente ordena los
fondos necesarios Dpto. administrativos contabilidad oficina de
activos oficina de mantenimiento así hacer un historial del
ventilador fácilmente.