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Guía sobre Sociedad por Acciones Simplificadas

La SAS es un tipo de asociación empresarial conocida como "Sociedad por Acciones Simplificada" que ofrece flexibilidad para formar empresas. Se constituye mediante un documento privado inscrito en el Registro Mercantil, y sus accionistas limitan su responsabilidad al monto de sus aportes. Permite que empresarios fijen reglas flexibles para la administración y operación de la sociedad.
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Guía sobre Sociedad por Acciones Simplificadas

La SAS es un tipo de asociación empresarial conocida como "Sociedad por Acciones Simplificada" que ofrece flexibilidad para formar empresas. Se constituye mediante un documento privado inscrito en el Registro Mercantil, y sus accionistas limitan su responsabilidad al monto de sus aportes. Permite que empresarios fijen reglas flexibles para la administración y operación de la sociedad.
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SAS

Grupo 7.
JUAN SAJONA
PABLO BARREIRO
 Es un tipo de asociación empresarial conocido como
“Sociedad por Acciones Simplificadas”, que ofrece
más flexibilidad para formar empresa.

 Es un Vehículo Jurídico para la realización de una


actividad Empresarial. “Ley 1258 de 2008”

 Cuyos accionistas limitan su responsabilidad hasta el


monto de sus aportes.

 Una vez inscrita en el Registro Mercantil, forma una


persona jurídica distinta de sus accionistas.
 Todas las personas naturales o jurídicas que
desarrollen actividades comerciales y civiles
pueden constituirse formalmente mediante la
figura de la SAS. No importa que sean nacionales
o extranjeras; ni que sean micros, pequeños,
medianos o grandes empresarios.

 Las SAS permiten a los empresarios fijar las


reglas que van a regir el funcionamiento de la
Sociedad, Estatutos flexibles.

 Se Adapta a Empresas Familiares y


Pequeñas.
 La creación de la SAS se hace por medio de un documento privado,
que debe autenticarse por quienes participan en su suscripción e
inscribirse en el Registro Mercantil de la Cámara de Comercio.
 En solo Tres pasos:

1. Redactar el contrato o acto unilateral constitutivo de la SAS.


Este documento debe incluir:
 Nombre, documento de identidad y domicilio de los
Razón social o denominación de la sociedad (seguida de la palabra
accionistas.

Sociedad por Acciones Simplificada) o de las Letras S.A.S.
 El domicilio principal de la sociedad y el de las distintas sucursales.
 El capital autorizado, suscrito y pagado, la clase, número y valor
nominal de las acciones.
 La forma de administración y el nombre de sus administradores,
especificando sus facultades; Al menos un Representante Legal.
2. Autenticar las firmas de las personas que suscriben el
documento de constitución. La autenticación podrá hacerse
directamente o a través de apoderado en la Cámara de
Comercio del lugar en que la sociedad establezca su domicilio
Principal.

3. Inscribir el documento privado en el Registro Mercantil


de la Cámara de Comercio.
Adicionalmente, ante la Cámara de Comercio se
diligencian los formularios del Registro único Empresarial
(RUE), el Formulario de inscripción en el RUT y el pago de la
Matrícula Mercantil, el Impuesto de registro y los Derechos
de Inscripción.
 Los empresarios pueden fijar las reglas que van a regir el
funcionamiento de la sociedad. Es posible, por ejemplo, contar con
estatutos flexibles que se adapten a las condiciones y a los
requerimientos de cada empresario.

 Mayor flexibilidad en la regulación de los derechos patrimoniales.


Existe la posibilidad de pactar un mayor poder de voto en los
estatutos sociales o de prohibir la negociación de acciones por un
plazo de hasta 10 años.

 Las acciones pueden ser de distintas clases y series. Pueden ser:


◦ Acciones ordinarias
◦ Acciones con dividendo preferencial y sin derecho a voto
◦ Acciones con voto múltiple
◦ Acciones privilegiadas
◦ Acciones con dividendo fijo o acciones de pago.

 Es importante aclarar que las acciones de las SAS


no pueden negociarse en la bolsa de Valores.
 La creación de la empresa es más fácil. Una SAS se puede crear
mediante documento privado, lo cual le ahorra a la empresa
tiempo y dinero.
 La responsabilidad de sus socios se limita a sus aportes.
 La empresa puede beneficiarse de la limitación de la
responsabilidad de sus socios, sin tener la pesada estructura de
una sociedad anónima.
 No se requiere establecer una duración determinada. La empresa
reduce costos, ya que no tiene que hacer reformas estatutarias
cada vez que el término de duración societaria esté próximo a
caducar.
 Por regla general no exige revisor fiscal. La SAS solo estará
obligada a tener revisor fiscal cuando los activos brutos a 31 de
diciembre del año inmediatamente anterior, sean o excedan el
equivalente a tres mil salarios mínimos. ([Link])
 Mayor facilidad en la operación y administración.

 Los accionistas pueden renunciar a su derecho a


ser convocados a una reunión de socios o
reunirse por fuera del domicilio social.

 La SAS no estará obligada a tener junta directiva,


salvo previsión estatutaria en contrario.

 Si no se estipula la creación de una junta directiva, la totalidad


de las funciones de administración y representación legal le
corresponderán al representante legal designado por la
asamblea.
 El trámite de liquidación es más ágil. No se requiere adelantar
el trámite de aprobación de inventario ante la Superintendencia
de Sociedades.
 Cualquier sociedad podrá transformarse en SAS, siempre
que así lo decida su asamblea o junta de socios,
mediante determinación unánime de los asociados
titulares de la totalidad de las acciones suscritas.
“Ley 1258 de 2008”
 La decisión correspondiente deberá constar en
documento privado inscrito en el Registro Mercantil.
 La SAS podrá transformarse en una sociedad de
cualquiera de los tipos previstos en el Código de
Comercio, siempre que la determinación respectiva sea
adoptada por la asamblea, mediante decisión unánime
de los asociados titulares de la totalidad de las acciones
suscritas.
La sociedad por acciones simplificada se disolverá:
 Por imposibilidad de desarrollar las actividades previstas en su
objeto social;
 Por la iniciación del trámite de liquidación judicial;
 Por las causales previstas en los estatutos;
 Por voluntad de los accionistas adoptada en la asamblea o por
decisión del accionista único;
 Por orden de autoridad competente;
 Por pérdidas que reduzcan el patrimonio neto de la sociedad por
debajo del cincuenta por ciento del capital suscrito.
 La liquidación del patrimonio se realizará conforme al
procedimiento señalado para la liquidación de las sociedades de
responsabilidad limitada.
 Actuará como liquidador, el representante legal o la persona que
designe la asamblea de accionistas.
Sociedad de Sociedad Anónima Empresa Sociedad por
Responsabilidad Limitada Unipersonal de Acciones
Responsabilidad Simplificada
Limitada
Escritura pública inscrita en Escritura pública inscrita Documento privado, Documento privado,
el registro mercantil. en el registro mercantil. inscrito en el inscrito en el
Proceso de registro mercantil (si registro mercantil (si
constitución los aportes iniciales los aportes iniciales
incluyen incluyen
Bienes inmuebles, se Bienes inmuebles, se
requiere escritura requiere escritura
pública). pública).
Mínimo: 2 socios Mínimo: 5 accionistas Máximo: 1 titular Mínimo: 1 accionista
Pluralidad de socios
Máximo: 25 socios Máximo: infinito Máximo: infinito
Limitada al monto de los Limitada al monto de los Limitada, salvo en Limitada, al monto
aportes, salvo en los aportes, en los casos de fraude a la de los aportes, salvo
siguientes casos: siguientes casos: ley o abuso de la en casos de fraude a
(a) Obligaciones laborales, (a) responsabilidad por empresa unipersonal la ley o abuso de la
(b) obligaciones obligaciones insolutas de en perjuicio de SAS en perjuicio de
tributarias, una filial concursada, si terceros. terceros.
(c) capital social no ha sido las actuaciones de la
íntegramente pagado, matriz dieron lugar a la
Responsabilidad (d) la sociedad no se insolvencia de la filial,
de los asociados identifica con la sigla Ltda. (b) actuaciones dolosas o
(e) sobrevaloración de culposas que desmejoren
aportes en especie y la prenda común de los
(f ) ciertas hipótesis de acreedores (la acción
concurso (ver anotaciones solo puede intentarse en
en la sección de la desarrollo de un proceso
sociedad anónima). concursal) y
(c) sobrevaloración de
aportes en especie.
Sociedad de Sociedad Anónima Empresa Unipersonal Sociedad por
Responsabilidad de Responsabilidad Acciones Simplificada
Limitada Limitada
Pago íntegro de los Posibilidad de pagar Pago íntegro de los Pago de los aportes
aportes debe 1/3 del valor del aportes debe puede diferirse hasta
efectuarse al aporte al momento de efectuarse al por un plazo máximo
Régimen de aportes
momento de la la suscripción; el momento de la de dos años.
constitución o al remanente (2/3) del constitución o al
aumentarse el valor del aporte) aumentarse el
capital. puede diferirse hasta capital.
por un año.
No es posible. No es posible. No es posible. Es factible crear reglas
Posibilidad de
estatutarias en este
establecer montos
sentido, así como las
máximos y
consecuencias
mínimos
previstas en caso de
de capital
su incumplimiento.
Cuotas sociales Sólo es posible N/A Existe libertad para crear
emitir las siguientes diversas clases y series
clases de acciones: de acciones, incluidas
(I) acciones las siguientes:
ordinarias, (I) acciones ordinarias,
Títulos de
(II)acciones con (II)acciones con
participación
dividendo preferencial dividendo preferencial y
y sin derecho a voto sin derecho a voto, (III)
y acciones privilegiadas,
(III)acciones (IV)acciones con voto
privilegiadas. múltiple,
(V)acciones con
Sociedad de Sociedad Anónima Empresa Unipersonal Sociedad por
Responsabilidad de Responsabilidad Acciones Simplificada
Limitada Limitada
Solo son oponibles a Solo son oponibles a N/A Son oponibles a la
la sociedad cuando se la sociedad cuando se sociedad sin
cumplan los cumplan los importar el material
requisitos del artículo requisitos del artículo sobre el cual versen.
Acuerdos de 70 de la Ley 222 de 70 de la Ley 222 de El representante
accionistas 1995. 1995. legal no computa
votos emitidos en
contra.
Puede promoverse la
ejecución específica
de las obligaciones
ante la
Superintendencia de
Sociedades.
Arbitraje o Superintendencia de Sociedades con alcance limitado o Arbitraje,
jurisdicción ordinaria para Superintendencia de
Conflicto entre todos los demás efectos. Sociedades o por
accionistas excepción,
jurisdicción
ordinaria para
todos los efectos.
Directa por parte de Delegada Directa por parte del Libertad plena para
los socios, pero obligatoriamente en empresario, pero diseñar la estructura
Administración
delegable en terceros. una junta directiva delegable en terceros. de administración.
y en un
representante legal.
Sociedad de Sociedad Anónima Empresa Unipersonal Sociedad por
Responsabilidad Limitada de Responsabilidad Acciones Simplificada
Limitada
Aunque no existen órganos La junta directiva Aunque no existen Si no se crea un
obligatorios de administración, debe contar con al órganos obligatorios régimen estatutario
puede crearse una junta menos tres de administración, de administración,
directiva. miembros, junto con puede crearse una la asamblea o el
sus respectivos junta directiva. accionista único y el
suplentes, todos representante legal
Junta elegidos mediante el podrán ejercer todas
directiva sistema del cuociente las funciones
electoral. direcciones y
El representante legal administración.
y su suplente son Es factible crear junta
elegidos, en directiva o cualquier
principio, por la junta otro órgano colegiado
directiva a menos y designar a sus
que estatutariamente miembros mediante
la asamblea se cualquier sistema de
hubiere reservado elección.
esa facultad.
Obligatoria si los activos brutos Siempre es Si no se exceden los Si no se exceden los
al 31 de diciembre del año obligatorio. criterios criterios
inmediatamente anterior dimensionales dimensionales
exceden de cinco mil salarios señalados, podría señalados podría
mínimos o cuyos ingresos incluirse la revisoría incluirse la revisoría
Revisor brutos durante ese mismo fiscal en forma fiscal en forma
fiscal período excedan de tres mil potestativa en potestativa en
salarios mínimos. Si no se las sociedades de las sociedades de
exceden los criterios responsabilidad responsabilidad
Gracias
Por la atención Prestada

Bibliografía:
Ministerio de Comercio, Industria y Turismo
[Link]
Guía Básica SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA S.A.S.

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