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Definición y Utilidad del ROF

El ROF es un documento que determina la naturaleza, finalidad, estructura y relaciones de una entidad pública. Establece las funciones y responsabilidades de sus órganos y unidades, y precisa las atribuciones de los cargos jefaturales de acuerdo con la ley y lineamientos. Una entidad debe reformular su ROF si se reorganiza, si la ley obliga a crear u omitir órganos, o para optimizar sus procesos y cumplir su misión de manera eficiente.

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Definición y Utilidad del ROF

El ROF es un documento que determina la naturaleza, finalidad, estructura y relaciones de una entidad pública. Establece las funciones y responsabilidades de sus órganos y unidades, y precisa las atribuciones de los cargos jefaturales de acuerdo con la ley y lineamientos. Una entidad debe reformular su ROF si se reorganiza, si la ley obliga a crear u omitir órganos, o para optimizar sus procesos y cumplir su misión de manera eficiente.

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ROF

DEFINICION

Es un instrumento técnico normativo de gestión que


determina la naturaleza, finalidad, competencia, estructura
orgánica y relaciones de una entidad Pública,

El ROF es un documento técnico, normativo y de


gestión
MARCO LEGAL

La Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado, Ley


N°27658, que contiene el marco general sobre el diseño y
estructura de la Administración Pública de los diferentes niveles de
gobierno.
Los Lineamientos para la Elaboración y Aprobación del ROF,
aprobados mediante Decreto Supremo N° 043-2006-PCM

Otras disposiciones que establezca la Secretaría de Gestión Pública


Ventajas del ROF

Establece claramente las funciones y las responsabilidades que corresponde


a los diferentes órganos de una entidad
Clasifica y ordena las funciones de Alta Dirección, Asesoramiento,
Apoyo, Control y de Línea

Precisa la Unidad de Mando por parte de los jefes hacia su persona.

Define las atribuciones que les corresponde desempeñar a los cargos


jefaturales.

Tipifica la jerarquía de los cargos jefaturales


Dependencia de la Entidad que elabora el ROF

La conducción del proceso de la elaboración ó modificación


del ROF, está a cargo del Organo responsable de las funciones
de planeamiento, racionalización o quien haga sus veces.

Corresponde a la Secretaría General de los Ministerios,


Gerencia Regional y la Gerencia Municipal supervisar el
cumplimiento de las disposiciones previstas en los
lineamientos normativos.
Criterios para elaborar el ROF

Observar las disposiciones contenidas en la norma s que


regulan el proceso de modernización y descentralización del
CRITERIOS
Estado

Aplicar criterios de simplicidad y flexibilidad en el diseño de


la Organización

Observar el principio de especialidad integrando funciones afines,


eliminando conflictos de competencia y duplicidad de competencia

Observar el principio de legalidad de funciones, las mismas que debe


estar plenamente justificadas y amparadas en normas sustantivas
utilidad Del ROF
Utilidad del ROF

Para quienes
Para otras
Para la entidad Para el personal ejercen control
entidades públicas
sobre la entidad

visión de la entidad, identificar qué Facilita la labor de


contribuye a una
de los órganos y atribuciones y quienes ejercen algún
mejor coordinación tipo de control sobre
unidades que la responsabilidades
entre éstas al la entidad
componen le corresponde
facilitar la búsqueda
Facilita la respecto de “con
Precisa el objetivo y integración del quién coordino y
las funciones personal nuevo al sobre qué
encomendadas a la contar con un materias”.
entidad documento que lo
¿Cuándo una entidad debe reformular su ROF?

Por un proceso de reorganización de la entidad aprobado conforme a


ley

Por mandato legal que obliga a una entidad a crear un nuevo órgano
o unidad orgánica en su interior, o ajustar sus funciones para incluir o
dejar de hacer cierta actividad

Para optimizar o simplificar los procesos de la entidad que permitan


cumplir con mayor eficiencia su misión y funciones

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