SISTEMA DE
CONTRATACIONES
ESTATALES
SICOES
ESTUDIANTES: JULI TORREZ ARMINDA
QUISPE CONDORI BETHY BEATRIZ
DOCENTE: ING. URBINA RENE
QUE ES SICOES?
El SICOES, es el único sistema oficial de publicación y difusión
de información de los procesos de contratación de las entidades
públicas del Estado Plurinacional de Bolivia, establecido y
administrado por el Órgano Rector del Sistema de Administración
de Bienes y Servicios.
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QUE ES LA LEY 1178
OBJETIVOS
1. COGIDO UNICO DE
CONTRATACIONES ESTATALES
CUCE
Esel código asignado de forma
automática a través del SICOES
a cada proceso de contratación,
para identificarlo de manera
única.
1.1PROCESOS EFECTUADOS CON
CONVOCATORIA PUBLICA
El
CUCE se asignará al inicio del proceso con la publicación de la
convocatoria pública en las modalidades ANPE, Licitación Pública,
Contratación por Excepción con convocatoria pública, Contrataciones
con Objetos Específicos, contrataciones con norma específica
1.2 PROCESOS DE CONTRATACION
DIRECTA O QUE REQUIEREN
CONVOCATORIA
PUBLICA
El CUCE se asignará después de la suscripción del contrato o
emisión de la orden de compra en las modalidades de
Contratación por Excepción, Contratación Directa de Bienes y
Servicios, Contratación por Desastres y/o Emergencias
No procederá la asignación del CUCE en las
siguientes situaciones:
- Si no se hubiesen remitido los requisitos para publicación
-Si la información no hubiera sido remitida dentro de los plazos
establecidos
-Si se verificasen errores u omisiones en la información de la
solicitud de publicación
- Si la entidad no cuenta con su PAC publicado en el SICOES
4. MEDIOS DE REGISTRO EN EL SICOE
4.1 REGISTRO EN LINEA
Losprogramas de registro permiten almacenar la
información de manera Temporal, como un borrador que
podrá ser editado y publicado posteriormente
4.1.1 TIPOS DE USUARIO
[Link] USUARIO ADMINISTRADOR
Solicitar la inscripción de Usuarios de Registro.
Actualizar permanentemente los datos de la entidad.
Dar de baja a Usuarios de Registro que hayan sido relevados de esta
función.
Mantener actualizado el registro de los usuarios de la entidad.
[Link] USO DE REGISTRO
.La entidad podrá solicitar la inscripción de la
cantidad de Usuarios de Registro que considere
pertinente de acuerdo al volumen de procesos, la
estructura de la entidad
4.1.2 PROCEDIMIENTO PARA
REGISTRO DE USUARIOS
La entidad deberá remitir el Formulario 001 (Solicitud de
habilitación de Usuarios y actualización de datos de la entidad)
Una vez registrado el Usuario Administrador, éste podrá
administrar las cuentas de usuarios de la entidad y solicitar la
inscripción de Usuarios de Registro a través del sistema.
El SICOES asignará un nombre de usuario y contraseña de acceso
a cada usuario, datos que le serán remitidos en sobre cerrado.
4.2 REGISTRO DOCUMENTAL (MEDIANTE
FORMULARIOS)
4.2.1 PROCEDIMIENTO PARA LA AUTORIZACIÓN
DE REGISTRO DOCUMENTAL
La entidad deberá solicitar autorización para el uso de formularios impresos a
través del Formulario 002
En este formulario se deberá señalar y justificar que no existe conexión a
Internet en la entidad
La respuesta a esta solicitud, será enviada a la entidad mediante fax o correo
regular.
Las entidades que cuenten con autorización para el envío de formularios
impresos
4.2.2 MEDIOS DE ENVÍO
Vía fax.
Correo postal.
Personalmente.
Correo electrónico (únicamente para formularios digitalizados
y documentación respaldatoria).
Formularios de registro en linea
6. FORMULARIOS, PLAZOS Y CONDICIONES
DE REGISTRO DOCUMENTAL
El registro de información
documental deberá efectuarse
completando y enviando los
Formularios SICOES (impresos)
diseñados para tal efecto, dentro
de los plazos definidos en el
punto anterior (procedimientos,
plazos y condiciones para el
registro en línea
El envío de los Formularios SICOES deberá considerar los
,
mismos procedimientos, condiciones y documentación de
respaldo definidas en el punto anterior (procedimientos, plazos
y condiciones para el registro en línea).
6.2 INFORMACION NO RELATIVA A
PROCESOS DE CONTRATACION
EJEMPLOS
- CONTRATACIONES
1.- ¿Cuál es la etapa en que concluye un proceso de contratación: La adjudicación, la formalización de la
contratación o la recepción del bien, obra o servicio?
R.- El proceso de contratación concluye con la recepción definitiva del bien u obra o conformidad del servicio,
por la entidad convocante.
- GARANTIAS
2.- La garantía de funcionamiento y/o equipo, debe ser entregada por el proponente adjudicando al
momento de la firma del contrato o al momento de la recepción del bien?
R.- La garantía de funcionamiento del equipo, deberá ser entregada una vez realizada la recepción definitiva.
. DOCUMENTOS PARA LA FORMACION DE LA CONTRATACION
3.- ¿En la modalidad ANPE, se constituye en requisito la
presentación del Certificado de Solvencia Fiscal, emitido por la
Contraloría General del Estado, para la formalización de la
contratación?
R.- Para la formalización de la contratación, en la modalidad ANPE, la
Entidad deberá solicitar únicamente los documentos establecidos en el
DBC, entre los cuales no está considerado el Certificado de Solvencia
Fiscal.
RECOMENDACIONES
El sistema de Contrataciones Estatales, hace unos pocos años ha
sido incorporada en nuestra realidad la existencia de organismos
de control y fiscalización ciudadana, entes que vigilan la
satisfacción de la sociedad en relación al cumplimiento de los
objetivos institucionales públicos
CONCLUSION
Existen muchos instrumentos de control que se
encuentran a su mano si saben utilizarlos y leerlos
correctamente, sin apasionamientos políticos ni
partidarios o envueltos por resentimientos personales.
Uno de ellos es justamente el SICOES, el cual nos oferta
todo tipo de reportes estadísticos
.
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GRACIAS POR SU ATENCION.
