FACTURAS ELECTRÓNICAS
La factura electrónica es un comprobante de pago que reemplaza a la
factura soportada en papel y puede tener una representación
impresa, se emite a través del sistema de emisión electrónica
desarrollado por la Superintendencia Nacional de Administración
Tributaria (SUNAT), que permitirá mayor control del cumplimiento
tributario, simplificación de la fiscalización, frenar y combatir la evasión
de impuestos.
Características
• La emisión se realiza desde los sistemas desarrollados por el
contribuyente, por lo que no necesita ingresar a la web de la SUNAT.
• Es un documento electrónico que tiene todos los efectos tributarios
del tipo de comprobante de pago FACTURA (sustenta costo, gasto,
crédito fiscal para efectos tributarios).
• La serie es alfanumérica de cuatro dígitos comenzando con la letra F.
• La numeración es correlativa, comienza en 1 y es independiente a la
numeración de la factura física. • Se puede utilizar para sustentar el traslado de bienes.
• Se emite a favor del adquiriente que cuente con RUC, salvo en el • La autenticidad de los documentos electrónicos emitidos desde los
caso de las facturas electrónicas emitidas a sujetos no domiciliados sistemas del contribuyente se puede consultar en el portal web de la
por las operaciones de exportación. SUNAT.
Validación de la Factura electrónica
La Validez de la Factura Electrónica se da mediante:
Firma Electrónica (símbolo de identificación personal y que deben contar con un
mecanismo de seguridad que garantice: Integridad, No repudio, autenticidad y confiabilidad
del documento)
Firma digital: La firma digital es una modalidad de firma electrónica, basada en el sistema
de “parejas de claves” llamada “criptografía asimétrica”
Certificado digital: Tiene como función principal autenticar al poseedor, pero sirve también
para cifrar las comunicaciones y firmar digitalmente los documentos electrónicos.
Entidad de certificación: Es la persona jurídica pública o privada que presta servicios de
producción, emisión, gestión, cancelación u otros servicios inherentes a la certificación
digital. Asimismo, puede asumir las funciones de registro o verificación.
Criptografía asimétrica: Es una modalidad del arte criptográfico que, utiliza dos claves
diferentes: una para cifrar el mensaje y otra para descifrarlo. También, se le llama
“criptografía de clave pública”, porque solo una de estas claves es privada y secreta. La
otra es necesariamente de conocimiento público.
XML: El formato electrónico XML (eXtensible Markup Language) es un estándar libre que
permite organizar datos o información mediante etiquetas.
Normas reguladoras el Sistema de Emisión Electrónica- Sol (orientado a dar una alternativa gratuita a las pequeñas empresas o aquellas
que tienen la necesidad de emitir poca cantidad de comprobantes de pago electrónicos)
Proceso de facturación electrónica - Sol
Normas reguladoras del Sistema de Emisión Electrónico - sistema del contribuyente (orientado para las grandes empresas o para aquellas que deben emitir
gran cantidad de comprobantes de pago electrónicos.
Proceso de facturación electrónica - Sistemas del contribuyente
Ventajas de la Factura electrónica
Las principales ventajas de la emisión electrónica
Las principales ventajas de la emisión electrónica de los comprobantes de pago, para la
de los comprobantes de pago, tanto para el emisor Administración Tributaria, son las siguientes:
y el receptor electrónico, son las siguientes:
Información disponible en medio electrónico, lo
Simplificación del proceso de emisión de cual permitiría realizar procesos de fiscalización
facturas reduciendo los costos y tiempos del mucho más eficaces, ya que se disminuyen las
proceso de facturación posibilidades de documentación tributaria falsa,
como, por ejemplo, la doble facturación o
Ahorro de tiempo en el transporte y en el costo facturas clonadas, y, por ende, se puede
del transporte de los comprobantes de pago generar una mayor recaudación fiscal
físicos
Se genera la posibilidad de desarrollar
Eliminación del costo de impresión, tiempo de herramientas para la planificación de las
impresión y costos de almacenaje de los auditorías fiscales mediante la aplicación de
comprobantes de pago físicos modelos de riesgo
Importante impacto ecológico positivo que se Permite avanzar con la implementación de la
generará con el uso de la factura electrónica, en declaración jurada sugerida del impuesto
la medida que no hay necesidad de usar y general a las ventas