2019

GESTIÓN DE COSTOS

La internacionalización de la economía, un ambiente

competitivo, la escasez de recursos, las políticas de
austeridad, la venta de productos o servicios, el deseo de
medir la eficiencia, obligan a construir un MODELO DE
GESTIÓN DE COSTOS.

No basta con conocer los costos, es necesario gestionarlos.

En el mundo de hoy todos tenemos un compromiso con la

eficiencia.
 ¿ QUE ES UN SISTEMA DE
COSTOS ABC?

Herramienta gerencial orientada a la toma

de decisiones, bajo una metodología de
asignación de costos que identifica y analiza
los recursos asociados con actividades y los
vincula a bienes y servicios u otros objetos
de costeo.
 COSTEO BASADO EN
ACTIVIDADES - ABC
Surge a mediados de los 80 como un
mecanismo para viabilizar la rentabilidad.

Utilidad = Precio – Costos (se

constituyen en la variable más
discrecional).

Sus promotores fueron:

•Cooper Robin
•Kaplan Robert
 Costeo Basado en Actividades.
El costo de los productos debe comprender el costo de las
actividades necesarias para fabricarlo.

El sistema ABC se basa en la agrupación de centros de costos que

conforman una secuencia de valor de productos y servicios de la actividad
productiva de la empresa.

Lo mas importante es conocer el origen de los costos para obtener

mayor beneficio posible de ellos, minimizando todos los factores que
no añadan valor.

Costeo tradicional ABC

CIF se asignan utilizando CIF se asignan a las

como base los productos. actividades que se realizan
para producirlos.
ABC
 Es un sistema gerencial y no un sistema contable.
 Los recursos son consumidos por las actividades,
estas a su vez son consumidas por los objetos de
costos.
 Considera todos los costos y gastos como
recursos en una jerarquía gerencial.
 Muestra la empresa como un conjunto de
actividades.
 Es una metodología que asigna costos a los
productos o servicios con base en el consumo de
actividades.
 OBJETOS DE
RECURSOS ACTIVIDADES
COSTO

¿ QUE SE
CONSUME
?

CENTROS DE
COSTO
 DIRECCIONADORES
DE RECURSOS

OBJETOS DE
RECURSOS ACTIVIDADES
COSTO

¿ QUE SE
HACE?

PROCESOS
ADMINISTRATI
VOS, DE APOYO
Y MISIONALES
 DIRECCIONADORES
DE ACTIVIDAD

OBJETOS DE
RECURSOS ACTIVIDADES
COSTO

¿ QUE SE
ENTREGA
?

PRODUCTOS O
SERVICIOS
 ¿ POR QUE UN SISTEMA
DE COSTOS ABC?
•Muestra la contribución de las áreas de apoyo en el
cumplimiento de los objetivos misionales.

•Facilita una mayor precisión en la asignación de los costos y

gastos indirectos.

•Permite un mejor análisis de la utilización de los recursos

frente a las actividades, procesos y servicios que entrega la
entidad.

•Posibilita la medición del costo desde diferentes perspectivas:

actividades, procesos, áreas de responsabilidad, productos y/o
servicios, zonas, clientes, entre otros.

•Soporta decisiones estratégicas como: definición de políticas

de tarifas, descuentos, balance de portafolio de productos,
redefinición de procesos, contratación con terceros entre otros.
 DESVENTAJAS
•Su implementación puede resultar una inversión inoficiosa
sino se adopta como un sistema de gestión.

•No acertar con adecuados direccionadores o conductores del

costo, sería aceptar las inconsistencias de los métodos
tradicionales.

•Trabajar con ABC y no con ABM es sacrificar los beneficios de

esta filosofía.

•Requiere una logística que le de mantenimiento, pues es un

sistema dinámico producto del mejoramiento continuo.
 PROPUESTA

COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES:

ABC (Activity Based Costing).

ADMINISTRACIÓN BASADA EN
ACTIVIDADES: ABM (Activity Bas
Management) . ed
 ¿Qué es ABC y ABM?
• Método para distribuir los
costos indirectos MÉTODO
ABC • Cálculo más razonable de costos DE
• Confiabilidad en los márgenes CÁLCULO
de rentabilidad

PROPUESTA

• Disminución de costos
• Mejoramiento continuo MODELO
• Eficiencia DE
ABM • Valor Agregado GESTIÓN
• Ventajas competitivas GEC
• Rentabilidad
 FUNDAMENTOS
DEL MÉTODO A. B. C.

- Los productos no consumen costos,

sino que consumen actividades.
- Las actividades son las que
consumen recursos.
OBJETIVOS
1. Incrementar el valor agregado en beneficio del
cliente.
2. Incrementar las utilidades de la Empresa a través
del valor agregado que se le proporciona al
cliente.
Para cumplir los objetivos se deben identificar:

- actividades innecesarias  actividades que no

son apreciadas por los clientes o no son
esenciales para la marcha de la Empresa.
actividades significativas: las que proporcionan
oportunidades de mejora.
 CONCEPTOS BASICOS
EN ABC

• RECURSOS
• CENTROS DE COSTO
• ACTIVIDADES
• PROCESOS
• OBJETOS DE COSTO
• DIRECCIONADORES
 RECURSOS

Son todos los costos y gastos necesarios

para la elaboración de productos o la
prestación de los servicios. Se encuentran
básicamente en el sistema contable.

Ejemplo: Salarios, depreciaciones, servicios

públicos, etc.
 CENTROS DE COSTOS

Son áreas de responsabilidad que acumulan

costos, generalmente responden a las
dependencias de la organización.

Cada centro de costo es responsable de los

recursos necesarios para realizar su
actividades. s
¿Qué es una actividad?
 Es un acontecimiento
tarea o unidad de
trabajo con un
propósito específico,
por ejemplo, innovar,
desarrollar, diseñar
productos o servicios,
alistar u operar una
maquina o
herramienta, etc.
IDENTIFICACIÓN ACTIVIDADES:
Actividades: grupo de procesos o
procedimientos relacionados entre sí,
que satisfacen una determinada
necesidad de trabajo de la Empresa.
Por ejemplo: Recepción,
Reparación eléctrica, etc.
 Clasificación de las actividades.
De acuerdo con su actuación frente al producto:

Por producto (pintar un vehículo)

Por lote (alistamiento de máquinas)

Por línea de producto (organizar mano de obra)

Por empresa (administración)

De acuerdo con la frecuencia:

Repetitivas (preparar materiales)

No repetitivas

De acuerdo con la capacidad para agregar valor al producto

Identificación de las actividades

Deben ubicarse las actividades de forma adecuada en los

procesos productivos que agregan valor

Establecer unidades de trabajo, los transmisores de costos y la

relación de transformación de los factores para medir con ello la
productividad.

Esto le puede ofrecer a los directivos de la organización una

visión de los puntos críticos de la cadena de valor

Por ultimo, es necesario establecer un sistema de indicadores de

control que muestren de forma continua cómo va el funcionamiento de
las actividades y procesos y el progreso de los indicadores de
eficiencia.
 PROCESO

Es un conjunto de actividades que

utilizan recursos, y que se gestionan
con el fin de permitir que los
elementos de entrada se transformen
en resultados con un objetivo en
común.
 CLASIFICACIÓN DE
LOS PROCESOS
• Centrales u operativos: Están
orientados al desarrollo del producto o
prestación del servicio. Contribuyen de
manera directa al crecimiento y
fortalecimiento de la organización.

• Administrativos: Sirven de apoyo a los

procesos internos. Ejemplo: La dirección,
contabilidad, tesorería, etc.
 DIRECCIONADORES

Son criterios lógicos de aplicación y/o

distribución de los recursos de un nivel a
otro dentro del modelo de costos.

Son el factor que determina la carga de

recursos que asume un nivel en el sistema
de costos.

Condiciones: Relación de causalidad

Independencia
Económico y fácil manejo
 CLASES DE
DIRECCIONADORES
• Primarios: Se utilizan para distribuir los
recursos a las actividades. Generalmente son
el resultado de las encuestas realizadas al
personal de la empresa.
• Secundarios: Se utilizan para distribuir los
costos de las diferentes actividades a los
objetos de costo, están relacionados con
productos o servicios. los

Ejemplo: Número de productos vendidos,

número de ordenes de clientes, Número de
estudiantes matriculados, etc.
Identificación de los elementos del costo.
No existen “gastos,” ya que todos los recursos
ABC consumidos por la empresa son COSTOS de los
productos.
Los elementos
del costo son ELEMENTOS DEL COSTO MAS USUALES:
agrupaciones
de los costos
en que incurre
la empresa. Materias primas y materiales.

Mano de obra directa.

Servicio de terceros.
Edificio e instalaciones.
Equipos.
Publicidad y gasto de venta.
Generadores de costo (cost-drivers)

Son medidas competitivas que sirven como conexión entre las

actividades y los CIF respectivos que se pueden relacionar
también con el producto terminado.

Entre más unidades de

Son las que hacen actividad del cost-driver
que los CIF se consuman , mayores
varíen. serán los costos
indirectos asociados
para esa actividad.
Asignación de los costos a las actividades

Determinar en forma aproximada qué proporción de cada recurso o

elemento de costo ha consumido cada una de las actividades desarrolladas
en el periodo considerado.

Debe identificarse cómo los distintos recursos con que cuenta la

organización se han asignado en la ejecución de las distintas actividades
que la misma desarrolló en el período,

La etapa final del proceso de costeo por actividades consiste en

asignar los costos de las mismas a los productos.

Esta asignación de costos debe hacerse a través de la identificación de

medidas de consumo adecuadas a fin de determinar qué monto de los
recursos asignados al desarrollo de cada actividad sirvió para soportar
cada producto.
Gerencia basada en actividades (ABM)
 La ABM permite que las actividades relacionadas
con el cliente sean aplicadas a cada flujo
cliente/producto.

 Actividades como el procesamiento de pedidos,

embarque, preparación de lotes, y cobertura de
inventarios, pueden aplicarse a varios grupos de
clientes y productos con el fin de determinar sus
costos totales.
 Elementos de la gerencia basada en actividades.

Recursos:
Gerencia.

Recursos: genera
información sobre como
administrar procesos. Consumido por Actividades y
Actividades y procesos: actividades procesos

considera que los procesos ABM

gerencia
y actividades consumen Basada en
r actividades
recursos.
Productos y servicios: los
CIF son asignados a los
procesos según su
consumo real y son Consumido por
Productos y
El objeto del
absorbidos por cada costo
servicios

producto según el uso que

se haga de los procesos.
 Fortaleza competitiva.
La gestión de ABM permite detectar las actividades y procesos que generan
valor a sus clientes y emprender estrategias que incrementen la aceptación
de sus productos y servicios en el mercado.

Estrategias para desarrollar ABM son:

•Conocimiento del mercado.
•Investigación o diseños de productos de acuerdo con los deseos,
expectativas del cliente.
•Determinar precio de venta objetivo.
•Políticas de precios.
•Distribución y logística de los productos.
•Mercadeo.
•Seguimientos de satisfacción del cliente.
Sistema de Información Gerencial.
productividad

Racionalización
rentabilidad ABM
Del gasto

Racionalización del gasto: costo del

valor agregado.
Competitividad: costo de oportunidad competitividad
y de estrategia de precios.
Rentabilidad: de clientes, productos,
servicios, canales de distribución y
puntos de venta.
Productividad: costo de utilización de
recursos.
Cambio a la rentabilidad.
Cuantificar el costo real y
la rentabilidad de:
 Productos.
 Servicios.
 Sucursales.
 Clientes
 Canales de
distribución.
 Puntos de ventas.
Toma de decisiones en la ABM
Se centra en la conformación real de costos en el cual pueden
tomarse decisiones estratégicas sobre el negocio.

Segmentación de mercado
Redefinición del portafolio de servicios.
Definición del perfil del cliente rentables.
Optimización de canales de distribución.
Diseños de campañas publicitarias y estrategias de
marketing, orientadas a soportar estrategias rentables.
Dónde implantar un sistema ABC

Empresas cuyo porcentaje de

costos indirectos sobre el total
de costos de la organización
tenga un peso significativo. Organizaciones que
posean alta gama de
productos con procesos
de fabricantes
diferentes, donde es
muy difícil conocer la
Organizaciones
proporción de gastos
sometidas a fuertes
indirectos de cada
presiones de precios en
producto.
el mercado y que deseen
conocer la composición
del costo de los
productos.
 Fundamentos del sistema ABC

Los tradicionales Los convencionales

Se implementan desde hace cerca de Surgieron hace apenas

140 años, desde las ultimas décadas de 20 años
Del siglo XIX

La diferencia es la manera en que cada uno afronta el problema

mas grande que tiene el análisis de costos: la adjudicación de los
C.I.F.
Para Robert S. Kaplan y Robin Cooper (1980) los sistemas de contabilidad de
Costos pasan por cuatro fases que coexisten.

FASE I: La constituyen los sistemas de costeo históricos en los cuales no se

hace distinción de costos fijos y variables, ni entre reales y estándares. No se
posibilita la planeación ni el control

FASE II: Se ubican en esta fase los costeos estándar y los presupuestos
flexibles en un intento de posibilitar la planeación y el control; se hace
distinción entre costos fijos y variables
 FASE III: Es la aplicación del costeo basado en actividades tomando como base
costos reales; se considera un sistema de costeo contemporáneo, su diferencia con
las fases I y II es el reparto de los C.I.F., que se realiza en función de las actividades
relevantes de la empresa.

FASE IV: Es igualmente la aplicación del costeo basado en actividades, pero

utilizando el enfoque adicional del calculo de costeo estándar y análisis de
variaciones.

“Tiene como base el concepto de la

cadena de valor de costos”.
 Agrupación del ABC según su casualidad
En este sistema los costos afectan directamente la materia prima y la mano de
obra frente a los productos finales,

Distribuyen entre las actividades el resto, ya que por una parte se consumen
recursos y por otra aquellas se utilizan para obtener los outputs.

Las actividades tienen una relación directa con los productos, y se origina
una mayor eficacia en la transformación del costo de los factores en el
costo de los productos y servicios.
Los costos de las actividades de acuerdo con su nivel de casualidad para la
obtención de los productos y servicios se deben agrupar en:

Actividades a nivel interno Actividades relacionadas con los

del producto pedidos de producción

Actividades relacionadas con el

mantenimiento del producto Actividades relacionadas con el
mantenimiento de la producción

Actividades relacionadas Actividades encaminadas al proceso

con investigación y desarrollo Continuo de apoyo al cliente
Asignación de los costos
En un sistema ABC, se asigna primero el costo a las actividades y luego a los
productos; así se logra una mayor precisión en la imputación. Se desarrolla mediante
2 etapas

Primera etapa: los costos se clasifican en un conjunto de costos generales, o pool,

para los cuales las variaciones pueden explicarse mediante un solo cost – driver.

Segunda etapa: el costo por unidad de cada pool es asignado a los productos,
se hace utilizando el porcentaje del pool calculado en la primera etapa y la
medida de asignación de recursos consumidos por cada producto.

Costos generales aplicados = % de pool x unidades utilizadas de cost-driver

Finalidad del sistema ABC
Los estudiosos de este sistema tienen variadas explicaciones sobre su finalidad.

Producir información útil para

establecer el costo por producto.
Obtener información sobre los costos
por líneas de producción.
Hacer análisis ex post de la
rentabilidad.

Utilizar la información obtenida para establecer

políticas de toma de decisiones de la dirección

Producir información que ayude en la

gestión de los procesos productivos.
 COSTOS ABC
EN LA UNIVERSIDAD

Diseñar e implementar la Gerencia

Estratégica de Costos – Costeo
Basado en Actividades para todas las
áreas de la Universidad del Valle.
 FASES DEL PROYECTO

• FASE PRELIMINAR : ESTABLECIMIENTO DEL PROYECTO

• FASE 1: SENSIBILIZACION GENERAL DEL PERSONAL DE LA

UNIVALLE
–

• FASE 2: ESTRUCTURA DE CENTROS DE COSTO.

• FASE 3: DETERMINACION DE LOS OBJETOS DE COSTO.

• FASE 4: ANALISIS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION.

• FASE 5: ANALISIS DEL SISTEMA FINANCIERO.

 FASES DEL PROYECTO

• FASE 6: DETERMINACION DE LOS PROCESOS, SUBPROCESOS

Y ACTIVIDADES.

•FASE 7: DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DEL MODELO DE COSTOS.

• FASE 8: DETERMINACIÓN DE DIRECCIONADORES A TODO

NIVEL.

• FASE 9: SOFTWARE DE ENCUESTAS.

• FASE 10: IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA COMPUTARIZADO.

• FASE 11: CÁLCULO Y ANÁLISIS DE LOS COSTOS.

 REQUERIMIENTOS
• COMPROMISO DE GRUPO.

• COMITE COORDINADOR.

• COMITE OPERATIVO.

• COLABORACION PERMANENTE DE TODOS LOS

FUNCIONARIOS.

• DEFINICION DE METAS.

• MEJORAMIENTO CONTINUO.

• CONTINUIDAD DEL PROYECTO.

 ¿QUE SE PUEDE MEDIR?
Todo lo que la Universidad tiene y desarrolla:

Un crédito Muestras de Arte

Un estudiante Una investigación
Una asignatura Un proyecto
Una reunión académica Una consultoría
Un programa académico Una asesoría
Una Facultad, Escuela e Instituto Un diploma
Las Bibliotecas Un posgrado
Los Auditorios La deserción
Las Granjas Una prueba de laboratorio
La Imprenta Un medicamento
La Carpintería Un huevo
El cese de actividades Etc.
 Sueldos Dotación y
de Contribución Aportes a salud Aportes al Subsidio Acueducto y Energía suministro a RN
Recursos ICFES ICBF familiar
Cesantías
alcantarillado eléctrica
personal trabajadores

Centros de Costo CC1 CC2 CC3 CC4 CC5 CC6 CC7 CC8 CC9 CCN
Contables

Recursos
Especiales

C de C Administrativos CC1 CC2 CC4 CC5

consolidados

Actividades AA1 AA2 AA3 AA4 AA5 AA6 AAN

Administrativas

Procesos PA1 PA2 PA3

administrativos

C de C Operativos CC6 CC7 CC8 CC9 CCN

consolidados

AO1 AO2 AO3 AO4 AO5 AO6 AON

Actividades operativas

Objetos de costo ECC3 ECC4 Prog. IDA ICC5 ICC6

intermedios

Objetos de costo Extensión Und Académica Investigación Und Académica

Pregrado Posgrado Extensión Universitaria
misionales
 A.B.M.
(ACTIVITY BASED MANAGEMENT)

Herramienta útil para los directivos de diferentes

niveles para gestionar adecuadamente los costos
mediante la consecución de la mejora continua de la
realización de las actividades.

El A.B.M. hace uso de la distinción entre

actividades con y sin valor añadido, a fin de eliminar las
segundas y ejecutar correctamente y con un consumo
mínimo de recursos las primeras.