DOWNSIZING,
OUTSOURCING,
RIGHTSIZING Y RETHINKING
Mg. MAXIMILIANO VILA SAMANEZ
DOWNSIZING
Mg. MAXIMILIANO VILA SAMANEZ
DEFINICIÓN
El significado estricto del downsizing es: reducción de la
plantilla de personal. Es una estrategia que busca mejorar
los sistemas de trabajo, rediseñar la organización y un
ajuste de la plantilla de empleados que permita mantener
la competitividad. Es una combinación de estrategias
de rightsizing y rethinking, es decir, de conseguir el
tamaño organizacional óptimo y repensar la organización.
El downsizing consiste en la reducción de personal y
equipos para disminuir el tamaño de las compañías,
aumentando así su productividad.
TIPOS
1. Downsizing estratégico o proactivo. Surge cuando la
empresa se anticipa a los cambios que pueden darse
en el entorno. Adelantarse al cambio del entorno hace
que se obtengan resultados más rápidamente.
Las ventajas del downsizing estratégico son la
disminución de costes, puesto que se reduce el número
de departamentos que integran la empresa, y la mayor
flexibilidad de las organizaciones.
2. Downsizing reactivo. Es el que se realiza en respuesta a
la situación del mercado, es decir reestructuración que
el mercado exige cuando se dan distintas situaciones.
VENTAJAS
• Aumento de la productividad. Se obtienen los mismos
resultados con los recursos mínimos.
• La simplificación de la estructura de la organización
hará que la comunicación interna sea más fluida, sobre
todo entre empleados y jefes.
• La toma de decisiones se simplifica, debido a que la
estructura es más plana. La desaparición de algunos
departamentos permite tomar decisiones con más
calma y de forma más simplificada.
• La temida y lenta burocracia es menor, permitiendo
que nos ahorremos tiempo en algunos procesos.
INCONVENIENTES
No todo iba a ser perfecto. El downsizing como cualquier
otra técnica también tiene algunas desventajas, como
son problemas de reubicación, el desempleo debido a
la reducción de personal de la plantilla y la menor lealtad
del personal a la empresa, puede crearse temor entre los
empleados ante futuras reestructuraciones.
EJEMPLOS
Ejemplo emblemático de downsizing es la empresa IBM,
que desde 1985 ha despedido a unos 100000 empleados,
y, con despidos o sin ellos, muchas otras empresas del
sector están reduciendo rápidamente su tamaño. Pintan
bastos, y aunque el downsizing parece inevitable, menos
claro es que constituya una solución. Sobre una muestra
de 500 empresas que habían reducido personal desde
1987 la American Management Association ha
demostrado que dos terceras partes de ellas no
experimentaron después la menor mejoría en términos de
eficacia, y menos de la mitad vieron mejoría alguna en sus
beneficios.
EJEMPLOS
la reducción del tamaño de los motores, tendencia que
ha tenido una gran acogida en los motores a gasolina,
también se ha venido aplicando a la tecnología diesel.
Con el ánimo de obtener consumos de combustibles más
bajos y menos emisiones contaminantes, los principales
fabricantes del mundo están enfocando sus esfuerzos en
esta dirección. Más allá de las discusiones concernientes a
las emisiones de CO2, la esperada disminución de reservas
de petróleo en el futuro y los cada vez más estrictos
controles de emisiones contaminantes, el consumo de
combustible se está convirtiendo en un importante factor
en el diseño de nuevos vehículos.
EJEMPLOS
A pesar de su buena economía, los motores diesel
también se someten a nuevos requisitos para reducir el
consumo de combustible y es en ese momento en donde
aparece el concepto downsizing. Se puede afirmar que se
está aplicando el downsizing cuando, utilizando
mecánicas de menor cilindrada, se obtienen rendimientos
totales cercanos, e incluso en ocasiones superiores, a los
que anteriormente se ofrecían con motores de mayor
tamaño.
OUTSOURCING
Mg. MAXIMILIANO VILA SAMANEZ
DEFINICIÓN
Outsourcing es un término del inglés que podemos traducir al
español como ‘subcontratación’, ‘externalización’ o ‘tercerización’.
En el mundo empresarial, designa el proceso en el cual una
organización contrata a otras empresas externas para que se
hagan cargo de parte de su actividad o producción.
La palabra, como tal, es un anglicismo que se compone con las
voces out, que significa ‘fuera’, y source, que traduce ‘fuente’ u
‘origen’, es decir, fuente externa.
En este sentido, el outsourcing está estrechamente relacionado
con lasubcontratación de servicios, pues supone la búsqueda de
una fuente externa a la empresa que pueda prestar de manera
eficiente determinados servicios, para que esta pueda disponer de
más tiempo para centrarse en los aspectos claves de su negocio.
DEFINICIÓN
Muchas empresas subcontratan en el área de
informática, recursos humanos, contabilidad y
administración de activos e inmuebles. Otras también lo
hacen en el soporte técnico al usuario y la gestión de
llamadas telefónicas, manufactura e ingeniería.
No obstante, el outsourcing es una práctica que debe
ser muy bien analizada antes de su aplicación en una
empresa, ya que puede tener efectos tanto positivos o
como negativos.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS
El outsourcing, dependiendo del tipo de negocio y de su aplicación,
puede presentar diversas ventajas y desventajas que deben ser
analizadas a la hora de considerar el impacto que este pueda tener
en la empresa.
Ventajas
• Entre las ventajas que tiene el outsourcing para las empresas,
podemos mencionar las siguientes:
• Permite reducir costos de manufactura y equipo.
• Coloca más recursos humanos y tecnología a disposición de la
empresa.
• Da la posibilidad a la empresa de responder y adaptarse
rápidamente a los cambios del negocio.
• Permite a la empresa enfocarse en las áreas claves de su negocio.
• Permite a la empresa a ser más competitiva.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS
Desventajas
Mientras que, por su parte, algunas de las desventajas que puede presentar
el outsourcing para un negocio son las siguientes:
Los costes del outsourcing pueden terminar siendo mayores de lo previsto.
El cambio de empresa proveedora puede resultar económica y
productivamente negativo.
Existe la posibilidad de perder el control sobre la producción.
La empresa contratante puede ver su trabajo copiado y su negocio
perjudicado.
Puede contribuir a la explotación y a la deshumanización del trabajador.
En el offshore outsourcing (subcontratación de servicios para una empresa
en otro país, a fin de encontrar mano de obra más barata), hay una mayor
probabilidad de despidos de los trabajadores.
OUTSOURCING O TERCERIZACIÓN
Aunque los términos de outsourcing y
tercerización se usan indistintamente, en muchos
casos el outsourcing revela la asignación de un
trabajo a una empresa fuera del país de origen
de la empresa contratante, mientras que
la tercerización revela contactos y transacciones
dentro del propio país.
OUTSOURCING DE IMPRESIÓN
El outsourcing de impresión es un tipo de subcontratación
solicitado por las empresas que requieren constantemente
de servicios de impresión de documentos y otros
materiales. De esta forma, la empresa original no tiene
que preocuparse de las impresiones y las copias, ya que la
empresa contratada encuentra la manera de mejorar la
calidad y reducir los costos en esta área. Así, estas
empresas son las encargadas de realizar la gestión de los
equipos de impresión, siendo también responsables de la
asistencia técnica y el suministro de entradas.
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