LOS ESTADOS FINANCIEROS
Los estados financiero, también denominados Estados Contables, Informes Financieros
o Cuentas Anuales, son informes que utilizan las instituciones para dar a conocer la
situación económica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha
o periodo determinado.
La mayoría de estos informes constituyen el producto final de la contabilidad y son
elaborados de acuerdo a principios de contabilidad generalmente aceptados, normas
contables o normas de información financiera. La contabilidad es llevada adelante por
contadores públicos que, en la mayoría de los países del mundo, deben registrarse en
organismos de control públicos o privados para poder ejercer la profesión.
Otro concepto; los estados financiero son los documentos que debe preparar la
empresa al terminar el ejercicio contable, con el de conocer la situación financiera y
los resultados económicos obtenidos en las actividades de su empresa a lo largo de un
período. Todo con la finalidad de que los dueños y gerentes de diferentes empresas
puedan tomar buenas decisiones con respecto a sus futuras operaciones en base a una
información actualizada.
La información presentada en los estados financieros interesa a:
A la administración, para la toma de decisiones, después de conocer el rendimiento,
crecimiento y desarrollo de la empresa durante un periodo determinado.
A los propietarios para conocer el progreso financiero del negocio y la rentabilidad de
sus aportes.
A los acreedores, para conocer la liquidez de la empresa y la garantía de cumplimiento
de sus obligaciones.
OBJETIVOS
El objetivo de los estados financieros es proveer información sobre el patrimonio del
emisor a una fecha y su evolución económica y financiera en el período que abarcan, para
facilitar la toma de decisiones económicas. Se considera que la información a ser brindada
en los estados financieros debe referirse a los siguientes aspectos del ente emisor:
Su situación patrimonial a la fecha de los estados
Un resumen de las causas del resultado asignable a ese lapso;
La evolución de su patrimonio durante el período;
La evolución de su situación financiera por el mismo período,
Otros hechos que ayuden a evaluar los montos, momentos e incertidumbres de los futuros
flujos de fondos de los inversores
Además a través de los estados financieros, las empresas pueden tener una idea real de
sus utilidades, funcionamientos económicos y movimientos contables.
CARACTERISTICAS
La información contenida en los estados financieros debería reunir, para ser útil a sus
usuarios, las siguientes características:
1. Pertinencia
2. Confiabilidad
3.
Aproximación a la realidad
4.
Esencialidad
5.
Neutralidad
6.
Integridad
7.
Verificabilidad
8.
9.
Sistematicidad Comparabilidad
10. Claridad
COMPONENTES
Los Estados financieros obligatorios dependen de cada país, siendo los componentes más
habituales los siguientes:
Estado de situación patrimonial (también denominado Estado de Situación
Financiera, Balance General o Balance de Situación)
Estado de resultados (también denominado Estado de Pérdidas y Ganancias o
cuenta de pérdidas y ganancias)
Estado de evolución de patrimonio neto (también denominado Estado de Cambios
en el Patrimonio Neto)
Estado de flujo de efectivo (también denominado Estado de Origen y Aplicación de
Fondos)
Las Notas a los Estados Financieros (que en la legislación de España se denomina
"memoria", y en Argentina "Información Complementaria", compuesta por Notas y
Anexos).
Los estados financieros se presentan acompañados de notas y cuadros, que "revelan" o
aclaran puntos de interés que, por motivos técnicos o prácticos, no son reflejados en el
cuerpo principal.
Estos estados financieros son la base de otros informes, cuadros y gráficos que permiten
calcular la rentabilidad, solvencia, liquidez, valor en bolsa y otros parámetros que son
fundamentales a la hora de manejar las finanzas de una institución.
Habitualmente cuando se habla de estados financieros se sobre entiende que son los
referidos a la situación actual o pasada, aunque también es posible formular estados
financieros proyectados. Así, podrá haber un estado de situación proyectado, un estado
de resultados proyectado o un estado de flujo de efectivo proyectado.
LA COMUNICACIÓN DE LA VERDAD A TRAVÉS DE LOS
ESTADOS FINANCIEROS
Los Estados Financieros tienen como finalidad de comunicar la situación económica
financiera real de una empresa u otra entidad en forma veraz y oportuna a las personas
que tiene el derecho de saberla.
Es así que la ética exige que los Contadores Públicos encargados de la elaboración y
presentación cumplan con los principios de la con contabilidad, generalmente aceptados,
las normas internacionales de contabilidad y las normas éticas y legales pertinentes.
El Contador Público debe preparar y presentar los estados financieros, con independencia
de criterio e imparcialidad. Para que sus usuarios tengan lo suficientes información para
poder formarse una opinión y emitir un juicio sobre el nivel de rentabilidad, posición
financiera, capacidad financiera, flujo de efectivo, obtención de utilidades y cambios en el
capital contable.
El uso no adecuado de una ética profesional dentro de las organizaciones influye de
manera significativa en los estados financieros; debido a que en gran parte de estos
depende el desarrollo de la sociedad en general, por ejemplo al actuar de manera
fraudulenta como es el caso de la compra de facturas, repercute negativamente en los
ingresos al físico los cuales son utilizados en pro bienestar de la empresa.
En la práctica contable todo profesional tienes la obligación de comunicar la verdad a
través de los estados financieros.
Es frecuente escuchar a profesionales, cuando se encuentran frente de comunicar
situaciones en que se ven forzados a mentir y su justificación es como los siguientes:
¨Todo el mundo lo hace¨
¨El otro me está mintiendo, así que le pago de la misma forma¨
¨Si no lo hago, pierdo el negocio¨
¨Mi jefe me ha dicho que decir eso¨
¨Si no lo hago me despiden del trabajo¨
Tales argumentos generalmente son manifestados por personas que manifiestan una
conciencia laza en relación a la comunicación de la verdad.
PRINCIPIO BÁSICO: LA OBLIGACIÓN DE COMUNICAR LA VERDAD
El principio podría estar expresado como sigue:
¨Todo profesional debe comunicar la verdad en forma oportuna de las personas que
tiene el derecho de saberla, y que se encuentran en condiciones de comprenderla¨.
ASPECTOS CON RELACION AL PRINCIO BASICO
Distinguir entre decir y comunicar.
Precisar quiénes son los usuarios de esa verdad a ser comunicada.
La verdad debe ser comunicada en forma oportuna.
La verdad debe comunicarse a las personas que están en condiciones de asimilarla.
SITUACION DE LOS CODIGOS ETICOS DE LA SOCIEDAD
Es un hecho claro que la ética social hoy en día es un tema que preocupa a la sociedad,
debido a la repercusión que tiene ésta en la consolidación de una sociedad que sea cada
vez más creíble, más justa; una sociedad en la que se respeten temas como la
honorabilidad, honradez, confidelidad, respeto, etc. Entonces se hace necesario llevar a
cabo una gestión transparente, tener en cuenta a todos los actores sociales (clientes,
proveedores y sociedad), convencerse de que gestionar la responsabilidad social
corporativa es una necesidad que hará que las empresas sean mejor valoradas.
Para lograr esto es necesario potenciar los códigos éticos:
Con carácter general para todas las empresas, lograr que actúen con consciencia moral
sobre todo en temas como:
Necesidades de inversión
La sociedad del conocimiento
La relación y retención con sus empleados
Para las pequeñas y medianas empresas que son a la vez, y en su gran mayoría, empresas
familiares:
La continuidad de la empresa
La dimensión de la empresa
DISTORSIONES QUE AFECTAN AL ESTADO DE GANANCIAS Y
PÉRDIDAS
Existe una serie de prácticas contables que son usadas en nuestro medio para maquillar o
falsear datos contables a la hora de elaborar el estado de ganancias.
Entre las distorsiones más prácticas tenemos:
A. LA FALSIFICACION DE GASTOS:
a) La facturación de bienes y servicios que la empresa nunca recibió, es una de las
formas más frecuentes para falsificar gastos.
b) En el caso de bienes o servicios que si recibió, las facturas pueden ser por montos
que exceden lo que realmente pago.
c) En cualquiera de las formas se está inflando los gastos lo cual reduce de modo
indebido el monto imponible de la empresa. Esta es una práctica inmoral.
d) En el caso de las empresas familiares es muy usual la presentación de excesivo
monto e gastos por concepto de promoción, en donde muchos gastos personales
pasan a ser considerados como gastos de la empresa.
e) La contratación de consultores externos que no son necesarios o que poco o nada
aportan en beneficio de la empresa. Esta es una jugada que se lleva a cabo para
pasar dinero a amistades, parientes o personas que devolverán buena parte de lo
recibido.
B. INGRESOS NO REGISTRADOS
a) Consiste en no registrar o vender sin factura. A veces las personas que
proceden de esta forma, se justifican con e siguiente argumento: ¨El Estado usa
mal lo que recauda en los impuestos, por lo tanto no tengo la obligación moral
de pagarles nada.¨
b) La práctica de no registrar alguna venta distorsiona el estado de ganancia y
perdida, pues el subvaluar los ingresos se está disminuyendo el monto
impositivo y por ende e evade impuestos, todo lo cual es un delito contable.
C. EL EFECTO DE DIFERENTES METODOS DE VALUACION DE INVENTARIO
a) Si se utiliza el método PEPS, al costear lo que sale del inventario se refleja su
coto histórico. Más en tiempo de hiperinflación o en empresas cuya rotación
de inventario es muy lenta, en el pape se generan ganancias que son
exageradamente altas, o sea irreales.
b) Perú no se permite el uso de este método para fines tributarios.
c) Éticamente, debería usarse el método de valuación que mejor refleje la real
situación económica de la empresa.
D. LA DEPRECIACION DEL ACTIVO FIJO A UN RITMO EXAGERADO
a) Pues, si normalmente, un bien debe depreciarse en 5 años, será exagerado si la
empresa lo deprecia en un año. Sin embargo todo dependerá del giro del
negocio y las condiciones del mercado entre algunos.
E. LA LLAMADA DOBLE CONTABILIDAD
b) La cual supone que se lleven dos juegos de libros contables, una formal, que se
usa para la elaboración de los estados financieros exigidos por la ley y otro para
la informal, que se usa para reflejar la verdadera realidad. Esta práctica no es
moralmente aceptable.
DISTORSIONES QUE AFECTAN AL ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS
1. El tratamiento contable de préstamos a los accionistas como al personal
Cuando las empresas tienen como política otorgar préstamos blandos a los accionistas o al
personal y muchas veces la legitimidad de dichos préstamos es dudosa.
Toda transacción debería mostrarse con objetividad tal cual se dio y no para ocultar o
modificar datos.
2. Criterios para clasificar cuentas por cobrar
Es obligación moral del contador de aplicar adecuadamente las normas contables para
presentar de modo fidedigno la información contable de la empresa.
3. Criterios para la valoración del activo fijo
Generalmente por problemas inflacionarios, a veces el valor en libros de los activos fijos es
bastante inferior a su valor actual en el mercado.
En esas circunstancias habrá que revaluarlo aunque la gerencia, muchas veces, no guste
de realizar esta operación.