Diagrama de Flujo
La presentación gráfica de sistemas es una forma
ampliamente utilizada como herramienta de
análisis, ya que permite identificar aspectos
relevantes de una manera rápida y simple.
El diagrama de flujo representa la forma más
tradicional para especificar los detalles
algorítmicos de un proceso
Definición
• Un diagrama de flujo es una
representación gráfica de los
pasos que seguimos para
realizar un proceso; partiendo
de una entrada, y después de
realizar una serie de acciones,
llegamos a una salida.
• Cada paso se apoya en el
anterior y sirve de sustento al
siguiente
Características y ventajas
Es una representación
gráfica de las Permite visualizar las Se pueden detectar
secuencias de un frecuencias y problemas,
proceso, presenta relaciones entre las desconexiones, pasos
información clara, de escaso valor añadido
etapas indicadas.
etc.
ordenada y concisa
Compara y contrasta el
Identifica los lugares y
flujo actual del proceso
posiciones donde los
contra el flujo ideal, Ayuda a entender el
datos adicionales
para identificar proceso completo.
pueden ser recopilados
oportunidades de
e investigados.
mejora.
Permite comprender
de forma rápida y
amena los procesos.
Símbolos
No es indispensable usar un tipo especial de símbolos para crear
un diagrama de flujo, pero existen algunos ampliamente
utilizados.
Comienzo o final de proceso: en su interior
situamos materiales, información o
acciones para comenzar el proceso o para
mostrar el resultado en el final del mismo.
Conexión con otros procesos:
Nombramos un proceso independiente
que en algún momento aparece
relacionado con el proceso principal.
Actividad: Tarea o actividad llevada a cabo
durante el proceso. Puede tener muchas
entradas, pero solo una salida
Documento: Se utiliza este símbolo para
hacer referencia a la generación o consulta
de un documento específico en un punto del
proceso.
Decisión/ Bifurcación: Indicamos puntos en
que se toman decisiones: sí o no, abierto o
cerrado...
Conexiones de pasos o flechas: Muestran
dirección y sentido del flujo del proceso,
conectando los símbolos.
Metodología
Para realizar el diagrama de flujo, debemos seguir
una serie de pasos:
a- Determinar el marco y los límites del proceso
b- Determinar los pasos del proceso
Realizaremos una lista con las actividades principales,
entradas, salidas y decisiones.
c- Dibujar el diagrama de flujo
d- Comprobar el diagrama de flujo
e- Plantilla
Reglas
De acuerdo al estándar ISO, los símbolos e incluso
las flechas deben tener ciertas características para
ser considerados sintácticamente correctos.
• Los Diagramas de flujo deben escribirse de arriba hacia
abajo, y/o de izquierda a derecha.
• Los símbolos se unen con líneas, las cuales tienen en la punta
una flecha que indica la dirección que fluye la información
procesos, se deben de utilizar solamente líneas de flujo
horizontal o verticales (nunca diagonales).
• Se debe evitar el cruce de líneas, para lo
cual se quisiera separar el flujo del
diagrama a un sitio distinto, se pudiera
realizar utilizando los conectores. Se
debe tener en cuenta que solo se vana
utilizar conectores cuando sea
estrictamente necesario.
• No deben quedar líneas de flujo sin
conectar
• Todo texto escrito dentro de un símbolo
debe ser legible, preciso, evitando el uso
de muchas palabras.
• Todos los símbolos pueden tener más de
una línea de entrada, a excepción del
símbolo final.
• Solo los símbolos de decisión pueden y
deben tener mas de una línea de flujo de
salida.
Tipos de flujogramas
Existen tres tipos de Flujogramas o
Diagramas de Flujo :
· Diagrama de flujo vertical o Gráfico de análisis del
proceso
· Diagrama de flujo horizontal
· Diagrama de flujo de bloques
Diagrama de flujo vertical o Gráfico de análisis del
proceso
Diagrama de flujo horizontal
Diagrama de flujo de bloques
Conclusión
• Como se puede observar, la
herramienta de diagrama de flujo es
muy útil en términos de representar
gráficamente las actividades y las
opciones que se pueden optar de
acuerdo a la actividad, llegando a la
finalidad del procedimiento.