COPASST

COMITÉ DE
CONVIVENCIA

Carlos Montañez Gil

Prevención Pymes Bogotá
20 Febrero 2019
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 COPASST
Organismo de
promoción y vigilancia
de las normas y
reglamentos de salud
ocupacional dentro de
la empresa (Resolución
2013 de 1986)

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 MARCO
LEGISLACIÓN
LEGAL TÉRMINOS

Artículo 111, En todo lugar de trabajo se establecerá un programa de Salud Ocupacional,

dentro del cual se efectúen actividades destinadas a prevenir los accidentes y las
enfermedades relacionadas con el trabajo. Corresponde al Ministerio de Salud dictar las
Ley 9 1979
normas sobre organización y funcionamiento de los programas de salud ocupacional. Podrá
exigirse la creación de comités de medicina, higiene y seguridad industrial con
representación de empleadores y trabajadores.

Artículo 2, literal d) Organizar y desarrollar programas permanentes de Medicina preventiva,

de Higiene y Seguridad Industrial y crear los Comités paritarios (patronos y trabajadores) de
Resolución 2400 de 1979
Higiene y Seguridad que se reunirán periódicamente, levantando las Actas respectivas a
disposición de la Di visión de Salud Ocupacional.

Artículo 25, Comités de medicina, higiene y seguridad industrial de empresas. En todas las
empresas e instituciones públicas o privadas, se constituirá un comité de medicina, higiene
Decreto 614 1984 y seguridad industrial, integrado por un número igual de representantes de los patronos y
de los trabajadores cuya organización y funcionamiento se regirá por la reglamentación
especial que expiden conjuntamente los Ministerios de Salud, Trabajo y Seguridad Social.

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 MARCO
LEGISLACIÓN LEGAL TÉRMINOS

Artículo 1, Todas las empresas e instituciones, públicas o privadas, que tengan a su servicio
diez (10) o más trabajadores, están obligadas a conformar un Comité de Medicina, Higiene y
Seguridad Industrial, cuya organización y funcionamiento estará de acuerdo con las normas del
Decreto que se reglamenta y con la presente Resolución.
Artículo 2, Cada Comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial estará compuesto por un
número igual de representantes del empleador y de los trabajadores, con sus respectivos
Resolución 2013 de 1986 suplentes, así:
De 1 0 a 49 Trabajadores, un (1) representante por cada una de las partes.
De 50 a 499 Trabajadores, dos (2) representantes por cada una de las partes.
De 500 a 999 Trabajadores, tres (3) representantes por cada una de las partes.
De 1.000 o más trabajadores, cuatro (4) representantes por cada una de las partes.
A las reuniones del Comité sólo asistirán los miembros principales. Los suplentes asistirán por
ausencia de los principales y serán citados a las reuniones por el Presidente del Comité.

Artículo 63. Comité paritario de salud ocupacional de las empresas.

A partir de la vigencia del presente Decreto, el comité paritario de medicina higiene y seguridad
industrial de las empresas se denominará comité paritario de salud ocupacional, y seguirá
rigiéndose por la Resolución 2013 de 1983 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, y
Decreto Ley 1295 de 1994
demás normas que la modifiquen o adicionen, con las siguientes reformas:
a) Se aumenta a dos (2) años el período de los miembros del comité.
b) El empleador se obligara a proporcionar, cuando menos, cuatro horas semanales dentro de la
jornada normal de trabajo de cada uno de sus miembros para el funcionamiento del comité.

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 MARCO
LEGAL

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 CONFORMACIÓN
NÚMERO DE NÚMERO
TRABAJADORES EN LA REPRESENTANTES
EMPRESA COPASST
De 10 a 49 Trabajadores un (1) representante por
cada una de las partes.
De 50 a 499 Trabajadores dos (2) representantes por
cada una de las partes.
De 500 a 999 Trabajadores tres (3) representantes por
cada una de las partes.
De 1.000 o más cuatro (4) representantes
trabajadores por cada una de las partes.
El quórum para sesionar el Comité estará constituido por la mitad más uno de
sus miembros. Pasados los primeros treinta (30) minutos de la hora señalada
para empezar la reunión del Comité sesionara con los miembros presentes y sus
decisiones tendrán plena validez.
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 FUNCIONES
a) Proponer a la administración de la empresa o
establecimiento de trabajo la adopción de
medidas y el desarrollo de actividades que
procuren y mantengan la salud en los lugares y
ambientes de trabajo.

b) Proponer y participar en actividades de

capacitación en salud ocupacional dirigidas a
trabajadores, supervisores y directivos de la
empresa o establecimiento de trabajo.

c) Colaborar con los funcionarios de entidades

gubernamentales de salud ocupacional en las
actividades que éstos adelanten en la empresa y
recibir por derecho propio los informes
correspondientes.

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 FUNCIONES
d) Vigilar el desarrollo de las actividades que en
materia de medicina, higiene y seguridad industrial
debe realizar la empresa de acuerdo con el
Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y las
normas vigentes.

e) Colaborar en el análisis de las causas de los

accidentes de trabajo y enfermedades profesionales y
proponer al empleador las medidas correctivas que
haya lugar para evitar su ocurrencia. (Resolución
1401 de 2007)

f) Visitar periódicamente los lugares de trabajo e

inspeccionar los ambientes, máquinas, equipos,
aparatos y las operaciones realizadas por el personal
de trabajadores en cada área o sección de la empresa
e informar al empleador sobre la existencia de
factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y
de control.
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 FUNCIONES
g) Estudiar y considerar las sugerencias que
presenten los trabajadores en materia de medicina,
higiene y seguridad industrial.

h) Servir como organismo de coordinación entre

empleador y los trabajadores en la solución de los
problemas relativos a la salud ocupacional. Tramitar
los reclamos de los trabajadores relacionados con la
salud ocupacional.

i) Solicitar periódicamente a la empresa informes

sobre accidentalidad y enfermedades profesionales
con el objeto de dar cumplimiento a lo estipulado en
la presente Resolución.

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 FUNCIONES

j) Elegir al Secretario del Comité.

k) Mantener un archivo de las actas de

cada reunión y demás actividades que se
desarrollen el cual estará en cualquier
momento a disposición del empleador, los
trabajadores y las autoridades
competentes.

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 FUNCIONES PRESIDENTE
Presidir y
• Las reuniones de forma dinámica y eficaz.
orientar

Llevar a • Para determinar lugar o sitio de reunión.

cabo los
arreglos

• Lo escrito a los miembros del Comité sobre convocatoria a reuniones por lo menos
Notificar una (1) vez al mes.

• Los temas a tratar en cada reunión.

Preparar

• Ante la administración de la empresa las recomendaciones aprobadas por el

Tramitar Comité y darle a conocer todas las actividades.

• Todo lo necesario para la buena marcha del Comité e informar a los trabajadores
Coordinar de la empresa, acerca de las actividades del mismo.

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 FUNCIONES SECRETARIO
Tomar nota de
Verificar los temas Llevar archivo
tratados

• De las
actividades
• Elaborar acta desarrolladas
• Asistencia de de reunión por el Comité
los miembros
• Someterla a • Suministrar
del Comité a
discusión y, información
las reuniones
programadas. • Aprobación que requiera
del Comité. el empleador y
los
trabajadores.

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 COMITÉ DE CONVIVENCIA
Órgano de control que todo
empleador esta obligado a
crear al interior de cada
organización empresarial con el
objetivo de Canalizar con
objetividad y transparencia
todo tipo de quejas que tienen
como origen una conducta de
acoso laboral.

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 MARCO LEGAL
 Ley 1010 de 2006 Se adoptan
medidas para prevenir, corregir
y sancionar el acoso laboral y
otros hostigamientos en el
marco de las relaciones de
trabajo.
 Resolución 652 de 2012 Por la
cual se establece la
conformación y funcionamiento
del Comité de Convivencia
Laboral en entidades públicas y
empresas privadas

14
 CONFORMACIÓN
 Empresas con menos de 20
empleados: un (1) representante del
empleador y un (1) representante
del trabajador.

 Empresas con más de 20

empleados: dos (2) representantes
del empleados y dos (2)
representantes del trabajador.

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 CALIDADES
Los integrantes del Comité
contarán con competencias:
 Respeto.
 Imparcialidad.
 Tolerancia.
 Serenidad.
 Confidencialidad.
 Reserva en el manejo de
información y ética.
 Habilidades de comunicación
asertiva, liderazgo y resolución
de conflictos.
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 FUNCIONES
1. Recibir y dar trámite a las quejas
presentadas en las que se describan
situaciones que puedan constituir
acoso laboral, así como las pruebas
que las soportan.
2. Examinar de manera confidencial los
casos específicos o puntuales en los
que se formule queja o reclamo, que
pudieran tipificar conductas o
circunstancias de acoso laboral, al
interior de la entidad pública o
empresa privada.
3. Escuchar a las partes involucradas
de manera individual sobre los hechos
que dieron lugar a la queja.
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 FUNCIONES
4. Adelantar reuniones con el fin de crear
un espacio de diálogo entre las partes
involucradas, promoviendo compromisos
mutuos para llegar a una solución efectiva
de las controversias.

5. Formular un plan de mejora concertado

entre las partes, para construir, renovar y
promover la convivencia laboral,
garantizando en todos los casos el principio
de la confidencialidad.

6. Hacer seguimiento a los compromisos

adquiridos por las partes involucradas en la
queja, verificando su cumplimiento de
acuerdo con lo pactado.
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 FUNCIONES
7. En aquellos casos en que no se llegue a
un acuerdo entre las partes, no se cumplan
las recomendaciones formuladas o la
conducta persista, el Comité de
Convivencia Laboral Informará a la alta
dirección de la empresa, cerrará el caso y el
trabajador puede presentar la queja ante el
inspector de trabajo o demandar ante el
juez competente.
8. Presentar a la alta dirección de la
empresa las recomendaciones para el
desarrollo efectivo de las medidas
preventivas y correctivas del acoso laboral,
así como el informe anual de resultados de
la gestión del comité de convivencia laboral
y los informes requeridos por los
organismos de control.

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 FUNCIONES
9. Hacer seguimiento al cumplimiento
de las recomendaciones dadas por el
Comité de Convivencia a las
dependencias de gestión del recurso
humano y salud ocupacional de las
empresas e instituciones públicas y
privadas.

10. Elaborar informes trimestrales

sobre la gestión del Comité que incluya
estadísticas de las quejas, seguimiento
de los casos y recomendaciones, los
cuales serán presentados a la alta
dirección de la entidad pública o
empresa privada.
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 MODALIDADES DE ACOSO
LABORAL
 Maltrato laboral.
 Persecución laboral.
 Discriminación laboral.
 Entorpecimiento laboral.
 Inequidad laboral.
 Desprotección laboral.

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 GRACIAS
Carlos Montañez Gil
Prevención Pymes Bogotá
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