COSTEO BASADO EN
ACTIVIDADES
ACTIVITY BASED COSTING
ABC
DEFINICIÓN
– Es un método de costeo, en el cual las actividades son los
objetos básicos o primarios de costeo. ABC mide costos y
resultados de las actividades y asigna los costos de esas
actividades a otros objetos de costo, tales como productos o
clientes, en base al uso o al consumo de actividades
– Es un método moderno de costeo, basado en los recursos que
son consumidos por las actividades que realiza una
organización, mediante el uso de la asociación directa o
causal, entre el costo de las actividades y los objetos de costo
– La idea básica del ABC parte de un análisis profundo de la
causalidad del costo, ya que establece que el producto no es
el causante del costo; para ABC, lo que genera costos en la
organización, es el desarrollo de actividades que se realizan
para cumplir sus fines
Continua. . .
• Bajo este nuevo paradigma, el costo de un producto, esta dado por
la suma de los costos de todas las actividades que se deben
desarrollar para producirlo.
• En ABC, los centros de costos-que en el paradigma tradicional,
solo acumulaban los costos incurridos y/o asignados a dichos
centros de costos- pierden interés como portadores de costos, y lo
adquieren como conjunto de recursos humanos y materiales,
capaces de desarrollar actividades
RECURSOS
HUMANOS
CENTRO
DE ACTIVIDADES
COSTO
RECURSOS
MATERIALES
FLUJO DE COSTOS DEL ABC
• El sistema ABC imputa el costo de los recursos(personas,
tecnología, maquinarias etc.) a las actividades y luego estas a los
diversos objetos de costo.
objetos de costo
PRODUCTO A
RECURSOS
PERSONAS,MAQUINAS ACTIVIDADES
CLIENTE X
comprar,mantener
PROCESO Y
CONTINUA
• El ABC es un método de costeo que determina o mide tanto el
costo como el desempeño de las actividades, imputando primero
el costo de los recursos a las actividades, e imputando el costo
de las actividades a los diversos objetos de costo.
• El sistema ABC reconoce también que una producción
diversificada, aumenta la complejidad de los procesos de
producción, incrementando a su vez los costos indirectos de
fabricación, ya que se requiere de mas inspecciones de calidad,
compras de insumos diferentes, cambios de moldes o matrices,
manejo de materiales etc.
VISIÓN DE SISTEMAS TRADICIONALES DE COSTOS
• DEPARTAMENTO DE PROCESAMIENTO DE RECLAMOS
» CUENTAS
» salarios 100,000
» gastos de viaje 45,000
» suministros 30,500
» energía 5,500
» depreciación 25,500
» TOTAL 206,500
VISIÓN ABC
• DEPARTAMENTO DE PROCESAMIENTO DE RECLAMOS
» ACTIVIDADES
» recibir reclamos 31,500
» copiar documentos 12,500
» analizar reclamos 50,000
» procesar lotes 18,000
» redactar informes 85,500
» remitir copias 9,000
» TOTAL 206,500
CARACTERISTICAS DEL ABC
• Se pone el énfasis en la determinación del costo de las actividades
de fabricación y de las actividades de apoyo; la determinación del
costo de los productos es un objetivo secundario.
• La MOD se carga a la actividad(proceso) antes que al producto
• La imputación directa de las actividades a los productos, reduce el
monto de CIF a asignar a los productos.
• La imputación directa de las actividades a los productos, no
distingue entre costos directos e indirectos; el costos se asigna
directamente, cuando se establece una relación causa-efecto entre
la actividad y el producto.
• Los costos imputables, tales como marketing, ventas, ingeniería y
otros de apoyo, son cargados directamente a los productos.
• Este enfoque se centra en el costo total de la empresa y no solo en
el costos de producción
Continua. . .
• El costo del producto, incluye el costo total de diseñar, producir y
distribuir un producto; muchos costos del ciclo de vida, que
tradicionalmente han sido cargados a una cuenta de gastos, serán
imputados al producto y distribuidos a lo largo de su ciclo de vida.
• El costo del ciclo de vida, da a la dirección una imagen mas clara
de la rentabilidad a largo plazo, permite una mejor combinación de
las estrategias de precios con el costo del producto y permite la
cuantificación del impacto del costo, de las opciones de diseño de
proceso y de producto.
• Se determina el impacto de los cambios en el volumen de las
actividades, sobre el costo del producto.
• VENTAJAS
• Permite obtener un costo preciso del producto.
• Permite una mejor percepción del despilfarro y de las
oportunidades para reducir costos y la mejora del rendimiento.
RECURSOS
• Es todo aquello que esta disponible en la empresa para el desarrollo
de sus actividades y que le permite lograr sus fines.
• HUMANOS.- son los trabajadores de la empresa.
• MATERIALES.- materiales directos, materias primas, útiles de
oficina, herramientas, repuestos, lubricantes.
• EQUIPOS.- maquinaria, equipos de computo, vehículos.
• INSTALACIONES.- edificios, almacenes.
• SERVICIOS.- energía eléctrica, agua, teléfono, Internet.
• Los recursos comprenden además costos externos, tales como
transporte o fletes, honorarios, contratos de mantenimiento.
• Cada recurso debe tener su respectivo inductor y luego ser
atribuidos a las actividades que los consumen.
ACTIVIDAD
• Es una combinación de personas, tecnología, materias primas,
métodos, que generan un producto o servicio dado; una actividad
describe lo que la empresa hace, la forma en que se emplea el
tiempo.
• Las actividades son una serie de tareas relacionadas, que son parte
del trabajo realizado en una organización. Ellas representan, lo que
se ha hecho, como por ejemplo, cargar un camión con mercaderías
o responder a los requerimientos de un cliente.
• Una actividad es la descripción de un trabajo realizado que
consume recursos para generar una salida(output)
• Una actividad, es lo que hace cotidianamente una organización,
con sus recursos, para dirigir o llevar adelante el negocio.
continua
• Algunos ejemplos de actividades son:
• producir material de marketing
• ensamblar el producto terminado
• realizar una venta
• realizar un pedido de materia prima
• controlar la calidad en la recepción de materias primas
• manipular materias primas en el almacén
• hacer mantenimiento de la maquinaria
• elaborar una oferta a un cliente
• preparar el plan estratégico de utilidades
• preparar ordenes de producción
• procesar prestamos
• pagar deudas
CARACTERÍSTICAS DE LAS ACTIVIDADES
• Son generadoras de costos
• son acciones que se concretan en actividades, que es lo que la
empresa hace.
• Obtienen costos mas exactos y precisos
• facilitan la evaluación de alternativas
• orientan la estrategia corporativa
• complementan la mejora continua
• son compatibles con la gestión de calidad total
• mejoran el apoyo a la toma de decisiones