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Qué es el SIPE y sus beneficios

El documento describe el Sistema Integrado de Procesos de Empleo (SIPE) de la Caja de Seguro Social de Panamá. El SIPE permite a empleadores realizar trámites como afiliar nuevos empleados, presentar avisos de entrada y salida, y presentar planillas mensuales de manera electrónica. El SIPE brinda beneficios como ahorro de tiempo y dinero al eliminar trámites presenciales. Los empleadores pueden acceder al SIPE una vez firmado el contrato para el uso de la firma digital requ

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Qué es el SIPE y sus beneficios

El documento describe el Sistema Integrado de Procesos de Empleo (SIPE) de la Caja de Seguro Social de Panamá. El SIPE permite a empleadores realizar trámites como afiliar nuevos empleados, presentar avisos de entrada y salida, y presentar planillas mensuales de manera electrónica. El SIPE brinda beneficios como ahorro de tiempo y dinero al eliminar trámites presenciales. Los empleadores pueden acceder al SIPE una vez firmado el contrato para el uso de la firma digital requ

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• Qué es el SIPE?

• INCLUYE LO SIGUIENTE:
AFILIACIÓN DE EMPLEADOS NUEVOS
PROCESAR LOS AVISOS DE ENTRADA EN EL SISTEMA
PROCESAR LOS AVISOS DE SALIDA (RETIRO DE EMPLEADOS)
PRESENTACIÓN DE LA PLANILLA MENSUAL (VACACIONES, DÉCIMO TERCER
MES, LIQUIDACIONES, PRIMA DE ANTIGÜEDAD EN LA PLATAFORMA S.I.P.E
• REPORTES A PRESENTAR A LA EMPRESA:
PLANILLA PRE ELABORADA (MENSUALMENTE)
PLANILLA 03 (ANUAL FIN DE AÑO)
¿QUIÉNES UTILIZARÁN EL SIPE?

• Inicialmente todo empleador,


persona natural o jurídica, estatal
y doméstico, con trabajadores a
su servicio.
¿QUE BENEFICIOS BRINDA EL SIPE Y
A QUIÉN?

 El SIPE brinda beneficios a los empleadores (público,


privado o doméstico).
 Se puede realizar las transacciones de sus empleados
o trabajadores ante la Caja de Seguro Social.
 Permite transacciones vía Web desde la oficina,
negocio o lugar de preferencia, para todo tipo de
empleador.
Elimina la gestión presencial y la formación
de largas filas, ahorrándole tiempo y dinero al
empleador.
Validación de las generales del trabajador a
través del Tribunal Electoral.
Extensión del calendario de presentación y
pago de la planilla mensual.
 ¿QUE TRANSACCIONES PUEDE RALIZAR EL EMPLEADOR
VIA INTERNET?

Afiliar a sus nuevos trabajadores


Presentar el Aviso de Entrada de los nuevos
trabajadores
Declarar las novedades que de la empresa
Presentar la planilla mensual de declaración de
trabajadores y salarios.
Obtener la facturación de la planilla mensual.
QUÉ FASES INCLUYE EL SIPE?
 Etapa 1: Se dará inicio con esta etapa, que contiene las facilidades de
acceso a la
 plataforma del SIPE y la entrega de la Firma Digital a los empleadores,
 continuando con las siguientes etapas:
 Etapa 2: Inscripción y Afiliación
 Etapa 3: Aviso de Entrada y Novedades
 Etapa 4: Declaración y Facturación de la Planilla mensual y
complementarias
 Etapa 5: Facturación y Solicitudes de Prestaciones Económicas de Corto y
Largo Plazo
 y de Riesgos Profesionales
A PARTIR DE CUANDO EL EMPLEADOR
PUEDE UTILIZAR EL SIPE?

 A partir del momento de la


firma y entrega del
contrato para el uso de la
firma digital.
 A partir del 21 de octubre
de 2011 la Caja de Seguro
Social inició la afiliación de
empleadores al SIPE.
FIRMA DIGITAL

 La firma digital es un archivo


electrónico…

 Es un código informático
único y personalizado para
cada una de las personas
autorizadas,
VENTAJAS DE LA FIRMA DIGITAL

 El uso de la firma digital, permite


garantizar la integridad de toda la
información que le corresponde a S
todo empleador inscrito a la Caja de I
P
Seguro Social, así como la que debe E
recibirde esta.
 Criterios para a imposición de Sanciones:
Las sanciones establecidas en el capítulo XI de la Ley N°51 del 27 de diciembre de 2005. Para imponer
estas sanciones se deberán tomar en cuenta ciertos criterios como: efectos económicos, monto de las sumas
evadidas, número de empleados afectados, gravedad de la falta y la reincidencia.
 Infracciones
• No inscripción del empleador ante la Caja de Seguro Social al SISTEMA SIPE
• Falta de notificación del cese temporal o definitivo de operaciones
• No afiliación por parte del empleador de sus empleados
• No afiliación de los Independientes contribuyentes
• Falta de notificación de la sustitución del empleador
• Declaraciones falsa en las planillas de empleados y empleadores
• Simulación de actos jurídicos para evadir las obligaciones con la CSS
• Infracciones a la Ley Orgánica y sus reglamentos
GRACIAS
POR SU ATENCIÓN

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