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Módulo Logístico del Sistema SIGA

El documento describe el módulo de pedidos y adquisiciones del Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIGA). Los usuarios realizan pedidos de bienes y servicios a través del sistema. El SIGA controla el estado de cada pedido y se comunica con el Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF) para obtener información presupuestaria como el Marco Presupuestario Institucional. El SIGA gestiona tanto los pedidos programados como los no programados a través de todo el proceso de compra.

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Módulo Logístico del Sistema SIGA

El documento describe el módulo de pedidos y adquisiciones del Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIGA). Los usuarios realizan pedidos de bienes y servicios a través del sistema. El SIGA controla el estado de cada pedido y se comunica con el Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF) para obtener información presupuestaria como el Marco Presupuestario Institucional. El SIGA gestiona tanto los pedidos programados como los no programados a través de todo el proceso de compra.

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MODULO LOGÍSTICO

Sistema Integrado Gestión Administrativa


Sub modulo de Pedidos y Adquisiciones

 Los requerimientos de los usuarios se realizan en


el sistema a través de su módulo de Pedidos.
SIGA

 Cada usuario debe tener instalado en su PC el


sistema, si la oficina está en otra sede pueden
usar el SIGA WEB.

 El sistema a través de estados controla cada


pedido, por ejemplo cuando logística tenga que
procesar un requerimiento éste documento en el
sistema debe estar con el visto bueno del jefe del
área, de no serlo el pedido no puede ser incluido
en el consolidado de pedidos.
Sistema Integrado Gestión Administrativa Sub modulo de Pedidos y Adquisiciones

 En el sistema hay pedidos programados y los no


programados. Los pedidos programados son para
generar pecosa, estos tienen como base el cuadro de
necesidades.

 Los pedidos no programados son para compras urgentes


SIGA

o aquellos que no pudieron ser programados en su


momento.

 Durante el proceso de hacer el pedido hasta generar la


orden el SIGA se comunica con el SIAF mediante
interfaz para obtener el marco PIM, para enviar datos
generando el compromiso mensual, además genera
secuencias como Anulación, Anulación x Error
Devengado y Rebaja.

 Estos conceptos se aplican para la orden de compra,


orden de servicio y planilla de viáticos, para esto último
no aplica la rebaja que es la devolución de la comisión
de viáticos.
SIGA
Sistema Integrado Gestión Administrativa

Flujo Básico Proceso SIGA


Sistema Integrado Gestión Administrativa
Sub modulo de Pedidos y Adquisiciones

 En el gráfico ANTERIOR se muestra en resumen el


proceso de compra a partir de un pedido no
programado. Este pedido a la vez puede usarse para
generar la pecosa a fin de atender la compra realizada.
SIGA

Entonces depende del área de logística el tratamiento


que deben dar al, pedido en la opción de autorización
del pedido se toma decisión si se compra todo o una
parte, si se deniega total o parcialmente, si se genera
pecosa total o parcial.
Sistema Integrado Gestión Administrativa
Sub modulo de Pedidos y Adquisiciones

 El Sub Módulo de Pedidos contempla las siguientes


opciones:
 Pedidos Programados y Pedido de Bienes y Servicios.
SIGA

 Registro de Gastos Generales.

 Los Pedidos Programados permite que los Centros de


Costo realicen sus Pedidos de Bienes Programados del
Cuadro de Necesidades de acuerdo al Presupuesto
Institucional de Apertura (PIA).

 Los Pedidos de Bienes y Servicio es utilizada por los


Centros de Costo cuando se requiera realizar un Pedido
de Bienes o Servicios que no se consideraron en el
Cuadro de Necesidades.
Sistema Integrado Gestión Administrativa
Sub modulo de Pedidos y Adquisiciones

 Los Registro de Gastos Generales contempla los


Servicios Básicos (energía eléctrica, agua potable,
telefonía fija) y, otros (telefonía móvil, internet, cable,
vigilancia, etc.).
SIGA
Sub modulo de Pedidos y Adquisiciones
Sistema Integrado Gestión Administrativa
Interfaz siga — siaf

La interfaz entre ambos sistemas se da para los siguientes


procesos:

 Cargar información.
SIGA

La información que muestra el SIGA sólo es cargado desde el


SIAF, no se usa otra forma de carga, porque se debe respetar y
mantener lo que tenga al SIAF ya que dicha información es
oficial.

La información que se carga es:

 La fuente de financiamiento
 La Meta
 El PIA
 El PIM
 La PCA

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