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Qué es una factura proforma

Una factura proforma es un documento informativo que contiene los detalles de una futura factura definitiva. Se utiliza para que el cliente confirme los datos y la operación de venta, o para solicitar la apertura de un crédito. Aunque similar a una factura comercial, una factura proforma no tiene validez fiscal ni puede usarse como justificante de pago, sino que sirve para proporcionar información sobre los productos o servicios que se facturarán.

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Alberto Luna
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Qué es una factura proforma

Una factura proforma es un documento informativo que contiene los detalles de una futura factura definitiva. Se utiliza para que el cliente confirme los datos y la operación de venta, o para solicitar la apertura de un crédito. Aunque similar a una factura comercial, una factura proforma no tiene validez fiscal ni puede usarse como justificante de pago, sino que sirve para proporcionar información sobre los productos o servicios que se facturarán.

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Proforma.

Luna Aparicio Jos Alberto.


Qu es una factura proforma?
Una factura proforma es un documento que contiene los detalles que posteriormente
incluir la factura definitiva. Es un documento informativo.
Cundo se puede utilizar una
proforma?
En los casos en que la relacin entre el exportador y el comprador es frecuente, la
factura proforma puede sustituir a la oferta comercial, sirviendo como un documento
en el que el exportador propone el precio y las condiciones de venta de la operacin.
La factura proforma tambin puede utilizarse para que el comprador solicite
la apertura de un crdito en el banco, en el caso que este sea el medio de pago
elegido.
Principales Requisitos De Una Factura
Proforma.
El requisito ms importante es que su encabezado debe contener el ttulo
proforma de forma muy visible, de este modo se evitan confusiones con las facturas
comerciales.
Por lo general, la factura proforma contiene:
Tu identificacin como proveedor.
La identificacin de tu cliente.
Una descripcin de los productos o servicios que vendes, su precio unitario y su
precio total.
Caractersticas.
Sus caractersticas son bastante similares a las de una factura comercial. Debe
contener la informacin mnima para que el intercambio comercial sea aceptado por
ambas partes.
Concepto
Cantidad
Importe
Condiciones de entrega y pago
Impuestos
Otros gastos.
Qu contiene una factura proforma?

Modelo de factura proforma


Texto especificando que
se trata de una factura
proforma.
Datos como proveedor
Datos de tu cliente. La fecha de emisin

Descripcin precisa y
minuciosa de la mercanca. Precio unitario, el precio
total y la divisa cotizada.
Cul es la validez de una factura
proforma?
Al no tratarse de una factura real o definitiva, existen muchas dudas
alrededor de su validez legal.
Su valor es meramente informativo y no sirve a efectos contables. De
todos modos, existe la obligacin de respetar las condiciones que incluye
durante el tiempo que la factura proforma indique.
Se puede usar como justificante de
pago?
No, una factura proforma no tiene validez como justificante de pago, ni tampoco
ninguna validez fiscal.
Cul es la finalidad de la factura
proforma?
La factura proforma es un documento provisional que emites para que tu cliente
tenga toda la informacin necesaria sobre los productos o servicios que vas a facturar.
Es decir, un documento que solicita el comprador y que emites tu como vendedor.
La factura proforma es parecida a un presupuesto y es muy til para que el
comprador (tu cliente) confirme sus datos y la operacin de venta.
Cuando tengo que usar una factura
proforma?
Puedes usar las facturas proforma para informar a los clientes de los
detalles de una futura factura definitiva. Si el cliente da como bueno el
contenido de la factura proforma, se puede convertir en una factura
definitiva.
Cul es la validez de una factura
proforma?
Al no tratarse de una factura real o definitiva, existen muchas dudas
alrededor de su validez legal.
Su valor es meramente informativo y no sirve a efectos contables. De
todos modos, existe la obligacin de respetar las condiciones que incluye
durante el tiempo que la factura proforma indique.

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